Το Excel^(Excel) στο Office 365 είναι μια πολύ ευέλικτη εφαρμογή. Οι ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel το καθιστούν ικανό να είναι το δομικό στοιχείο για τόσα πολλά έργα. Αν και δεν μπορούμε να προβλέψουμε ή να αποφύγουμε όλες τις καταστροφές, η απάντησή μας σε αυτές μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Η απάντησή μας σε καταστροφές συνδέεται στενά με τον σχεδιασμό και την ετοιμότητά μας. Ένα σημαντικό εργαλείο για την ετοιμότητα για καταστροφές είναι ένα Κάτοψη^{(Floor Plan )} που δείχνει διαδρομές εκκένωσης και αριθμούς έκτακτης ανάγκης. Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε την οικογένειά σας ή ακόμα και τον χώρο εργασίας σας για κάθε ενδεχόμενο. Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel διαθέτει ορισμένες δυνατότητες που θα επιτρέψουν σε οποιονδήποτε έχει ακόμη και βασικές δεξιότητες να δημιουργήσει μια κάτοψη^{(Floor Plan )}δείχνει τις διαδρομές εκκένωσης.

Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή κατόψεων για την οργάνωση δωματίων, τη διάταξη των καθισμάτων και πολλά άλλα. Με την ενσωματωμένη λειτουργία υπολογισμού, θα μπορείτε να εμφανίσετε την κάτοψη και να κάνετε υπολογισμούς εάν το σχέδιο^{(Floor Plan)} αφορά διάταξη καθισμάτων.

Πώς να δημιουργήσετε μια κάτοψη^{(Floor Plan)} χρησιμοποιώντας το Excel^(Excel)

Η δημιουργία της κάτοψης^{(Floor Plan)} με το Office 365 Excel απαιτεί να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Απομνημονεύστε^(Memorize) ή λάβετε το σχέδιο για την περιοχή
2. Κάντε ένα πρόχειρο σχέδιο σε χαρτί
3. Πάρτε ένα ποντίκι αντί να χρησιμοποιείτε την επιφάνεια αφής
4. Θυμηθείτε^(Remember) πού βρίσκονται όλες οι σκάλες εισόδου
5. Μετακίνηση από χαρτί στο Microsoft Office 365 Excel .

Ας σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάτοψη^{(Floor Plan)} χρησιμοποιώντας το Excel^(Excel) .

Μπορεί να υπάρχει ένα σημείο όταν θέλετε να κάνετε μια κάτοψη^{(Floor Plan)} , μια διάταξη καθισμάτων ή να οργανώσετε ένα δωμάτιο. Μπορεί να έχετε έναν προϋπολογισμό, οπότε δεν μπορείτε να κάνετε το λογισμικό για να κάνει τη δουλειά. Μπορεί να έχετε τις δεξιότητες για να κάνετε τη διάταξη, επομένως δεν χρειάζεται να προσλάβετε έναν επαγγελματία. Λοιπόν^(Well) , έχετε ήδη τα τέλεια εργαλεία, το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel , τη δημιουργικότητα και τις δεξιότητές σας και τον χρόνο σας.

1] Απομνημονεύστε^(Memorize) ή λάβετε το σχέδιο για την περιοχή

Κάντε μια περιήγηση του χώρου μερικές φορές για να αποκτήσετε μια νοητική εικόνα της διάταξης. Μπορείτε να περπατήσετε με μολύβι και χαρτί για να σχεδιάσετε τον χώρο που θέλετε το σχέδιο. Σημειώστε^(Make) σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε. Εάν είναι Κάτοψη^{(Floor Plan)} για τη διαδρομή έκτακτης ανάγκης, μπορεί να θέλετε να σημειώσετε σκάλες, ανελκυστήρες, πυροσβεστήρες κ.λπ. μετά το σκίτσο, προσπαθήστε να ακολουθήσετε το σχέδιο σε χαρτί και δείτε αν ταιριάζει με τον χώρο. Αυτό ισχύει για την Κάτοψη^{(Floor Plan)} για τη διαδρομή έκτακτης ανάγκης, τη διάταξη των καθισμάτων ή τον χώρο για σχεδιασμό/διακόσμηση.

2] Κάντε ένα πρόχειρο σχέδιο σε χαρτί

Είναι σημαντικό να κάνετε ένα πρόχειρο σχέδιο σε χαρτί, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να το θυμάστε. Όταν πηγαίνετε να σχεδιάσετε στο Excel , μπορεί να νομίζετε ότι θα θυμάστε, αλλά μπορεί να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Το πρόχειρο προσχέδιο θα σας δώσει επίσης μια ιδέα εάν είστε στο σωστό δρόμο όταν συγκρίνετε με το Excel^(Excel) .

3] Πάρτε^(Get) ένα ποντίκι αντί να χρησιμοποιείτε την επιφάνεια αφής

Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ενσύρματο ή ασύρματο ποντίκι αντί για την επιφάνεια αφής. Ένα εξωτερικό ποντίκι θα προσφέρει περισσότερη άνεση και ακρίβεια. Μπορείτε να πάρετε ένα οικονομικό και απλό ποντίκι ή να πάτε για ένα φανταχτερό. Όποιο κι αν επιλέξετε, το εξωτερικό ποντίκι θα κάνει τη σχεδίαση στο Excel πιο άνετη και ακριβή.

5] Μετακίνηση^(Move) από χαρτί στο Microsoft Office 365 Excel

Τώρα για να φτάσετε στο διασκεδαστικό μέρος της τοποθέτησης του σχεδίου στο Microsoft Office 365 Excel . Το Excel^(Excel) αποτελείται από πλέγματα. Αυτά τα πλέγματα βοηθούν να γίνει πιο ακριβές όταν προσπαθείτε να βάλετε τα πράγματα στην τέλεια ευθυγράμμιση. Αυτά τα πλέγματα μπορεί να είναι δύσκολο να τα μετακινήσετε όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε καμπύλες σε ένα σχέδιο, αλλά λίγη δημιουργικότητα, φαντασία και ορισμένες δυνατότητες του Excel θα σας βοηθήσουν.

Εάν το σχέδιό σας έχει χαρακτηριστικά σε όλες τις πλευρές, τότε είναι καλύτερο να το τοποθετήσετε στη μέση του φύλλου Excel . Φροντίστε να κάνετε την αρχή σωστή διαφορετικά θα επηρεάσει το υπόλοιπο σχέδιο. Οι διορθώσεις μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρες. Επιλέξτε την περιοχή και ξεκινήστε με το γενικό σχήμα της δομής ή του χώρου που θέλετε να σχεδιάσετε.

Θα χρησιμοποιήσετε χοντρά περιγράμματα για να δείξετε τοίχους ή μεγάλα περιγράμματα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν λεπτότερα^(Thinner) περιγράμματα για την εμφάνιση εσωτερικών τοίχων και χωρισμάτων και διακεκομμένες γραμμές για την εμφάνιση των θυρών. Άλλα χαρακτηριστικά μπορούν να αντιπροσωπεύονται από την επιλογή των αντικειμένων σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα κλειδί για να καταλάβουν τα άτομα.

Τα σχήματα είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν υπάρχει ανάγκη για χαρακτηριστικά που δεν μπορούν να γίνουν με τα πλέγματα. Σχήματα όπως γραμμές, τόξα, τετράγωνα, κ.λπ. Τα σχήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναπαράσταση αντικειμένων όπως πίνακες, που χρησιμοποιούνται επίσης για την αναπαράσταση καμπύλων περιοχών της κάτοψης και διαδρομών πρόσβασης.

Η τελική κάτοψη με όλα τα εξαρτήματα στη θέση τους χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές δυνατότητες του Microsoft Excel . Οι γραμμές πλέγματος θα εξακολουθούν να εμφανίζονται ενώ βρίσκεστε στο Microsoft Excel . Οι γραμμές πλέγματος δεν θα εκτυπωθούν από προεπιλογή, θα πρέπει να οριστούν. Στο τμήμα εκτύπωσης, θα δείτε πώς να εκτυπώνετε τις γραμμές πλέγματος.

Μια ολοκληρωμένη κάτοψη , κάτοψη ή οποιοδήποτε σχέδιο πρέπει να είναι ξεκάθαρο και ακριβές . ^{(Floor Plan)}Όποιος διαβάζει την Κάτοψη^{(Floor Plan)} θα πρέπει να μπορεί να δει τι πρέπει να γίνει. Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel κάνει την κάτοψη^{(Floor Plan)} σαφή και ευανάγνωστη.

Εκτύπωση της κάτοψής σας στο Excel

Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε πριν την εκτύπωση είναι να δείτε σε πόσα φύλλα βρίσκεται η Κάτοψη^{(Floor Plan)} . Δημιουργήστε μια περιοχή εκτύπωσης για να εξαλείψετε τη σπατάλη χαρτιού. Η περιοχή εκτύπωσης θα είναι η ενότητα με την Κάτοψη^{(Floor Plan)} και τις πληροφορίες.

Για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης,^{(Print Area)} επιλέξτε τις περιοχές που θέλετε να συμπεριληφθούν, μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} , κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή εκτύπωσης και^{(Print Area)} , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης^{(Set Print Area)} . Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης, απλώς μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} , κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης και^{(Print Area)} , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης^{(Clear Print Area)}

Το μέγεθος του χαρτιού μπορεί να αλλάξει για να διευκολυνθεί ένα μεγαλύτερο σχέδιο σε ένα μόνο φύλλο. Τα περιθώρια θα μπορούσαν επίσης να τροποποιηθούν ώστε η κάτοψη^{(Floor Plan)} να ταιριάζει σε ένα μόνο φύλλο. Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τις γραμμές πλέγματος στην τελική εκτύπωση ή να κάνετε την εκτύπωση να είναι απλή με μόνο τις γραμμές της κάτοψης^{(Floor Plan)} . Για να εκτυπώσετε, τις γραμμές πλέγματος, μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη Γραμμή πλέγματος^{( Gridline)} και επιλέξτε Εκτύπωση^{( Print)} .

Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel , όπως και άλλες εφαρμογές του Microsoft Office , είναι πολύ ευέλικτο. Μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα από όσα φαίνονται στο μάτι. Είναι εξαιρετικά εύκολο να πλοηγηθείτε στο Excel για να δημιουργήσετε κατόψεις^{(Floor Plans)} και οποιαδήποτε άλλα σχέδια. Το Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel είναι μια εφαρμογή που πρέπει να εξετάσετε για εύκολες και οικονομικές σχεδιάσεις^(Plan) σχεδίων. Απαιτεί ελάχιστες ή καθόλου τεχνικές δεξιότητες και οποιοσδήποτε γνωρίζει το Microsoft Office 365 και το Excel^(Excel) μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να φτιάξει μια ^(Plan)κάτοψη^(Floor) .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRUNC στο Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a very versatile app. The built-in fеatureѕ of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET στο Excel

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε κωδικό χώρας ή περιοχής σε μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Rept στο Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να γράψετε, να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel