Η εκμάθηση πώς να δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου στο Excel αλλάζει το παιχνίδι για πολλούς ανθρώπους. Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πολλά καθημερινά πράγματα. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε τι πρέπει να φέρετε στα ταξίδια σας ή τα διαθέσιμα συστατικά όταν μαγειρεύετε μια συνταγή. 

Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι καλά τα υπολογιστικά φύλλα και μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσουν μια λίστα ελέγχου στο Excel . Αυτή η ανάρτηση θα συζητήσει τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας ελέγχου στο Excel , καθώς και ορισμένες υποδείξεις για την ενσωμάτωσή της με άλλες δυνατότητες υπολογιστικού φύλλου. 

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου είναι η δημιουργία μιας λίστας στοιχείων ή δραστηριότητας που πρέπει να επιβεβαιωθούν. Δείτε τι πρέπει να κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel :

1. Για να ανοίξετε το Excel^(Excel) , κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης δίπλα στο μενού Έναρξη . ^(Start)Πληκτρολογήστε “ Excel ” και κάντε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα.

1. Σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας ελέγχου σε ένα από τα κελιά, κατά προτίμηση σε A1, έτσι ώστε να είναι εύκολο για εσάς να μάθετε τι αφορά η λίστα. 

1. Επιλέξτε μια στήλη όπου θα καταχωρήσετε τα στοιχεία (παράδειγμα: Μια στήλη). Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πρώτο στοιχείο ή δραστηριότητα και πληκτρολογήστε το. 

1. Πληκτρολογήστε τις υπόλοιπες εγγραφές στα επόμενα κελιά της στήλης. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια στήλη όπου θα βάλετε το πλαίσιο ελέγχου. Θα το βάλουμε στη στήλη Β σε αυτό το παράδειγμα, καθώς βρίσκεται δίπλα στις καταχωρίσεις μας. Στη συνέχεια, προχωρήστε με τις παρακάτω οδηγίες. 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel , το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να υποδείξετε ότι η καταχώριση έχει ολοκληρωθεί:

1. Ελέγξτε εάν έχετε την καρτέλα Προγραμματιστής^(Developer) στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel . Εάν όχι, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) . 
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας^{(Customize Ribbon)} . 

1. Μεταβείτε στη δεξιά πλευρά του πίνακα και επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής^(Developer) πριν κάνετε κλικ στο OK^(OK) .

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής. 
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή και, κάτω από τα ^{(Insert )}στοιχεία ελέγχου φόρμας^{(Form Controls)} , επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου^(Checkbox) .

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο ελέγχου, κατά προτίμηση δίπλα σε μια καταχώριση στη λίστα σας. 

1. Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο στο πλαίσιο ελέγχου διαγράφοντας το προεπιλεγμένο κείμενο του πλαισίου ελέγχου και πληκτρολογώντας μια λέξη ή φράση ή αφαιρώντας εντελώς το κείμενο, ώστε να παραμείνει μόνο το πλαίσιο επιλογής. 

1. Εάν θέλετε να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου, σύρετέ το στη θέση που θέλετε. 

1. Για να αντιγράψετε το ακριβές πλαίσιο ελέγχου στα επόμενα κελιά, κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου και σύρετέ το προς τα κάτω (ή προς οποιαδήποτε κατεύθυνση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα πλαίσια ελέγχου).

Σημαντική συμβουλή:^{(Important tip: )} Όταν μορφοποιείτε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) και πατήστε αριστερό κλικ^(left-click) για να τροποποιήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου αντί να το σημειώσετε. 

Πώς να συνδέσετε κελιά σε μια λίστα ελέγχου του Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Εάν θέλετε να μετρήσετε τα τετραγωνίδια που έχουν επιλεγεί, συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου^{(link the checkbox)} σε άλλο κελί. 

2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου^{(Format Control)} .

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έλεγχος . ^(Control)Μεταβείτε στην επιλογή Σύνδεσμος κελιών^{(Cell Link)} , πληκτρολογήστε το όνομα κελιού^(Cell) που θέλετε να συνδέσετε.

Θα παρατηρήσετε ότι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, το συνδεδεμένο κελί θα εμφανίσει TRUE . 

Η κατάργηση της επιλογής του θα παράγει FALSE .

4. Επαναλάβετε^(Repeat) τα βήματα 1 και 2 στα άλλα κελιά της στήλης που πρέπει να συνδεθούν. 

5. Για να λάβετε μια σύνοψη του αριθμού των πλαισίων που επισημάνθηκαν, κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Αντικαταστήστε το C4:C10 με το αρχικό και το τέλος του εύρους κελιών. 

6. Εάν θέλετε να αποκρύψετε τη στήλη όπου εμφανίζονται οι τιμές TRUE/FALSE , κάντε κλικ στη στήλη (παράδειγμα: στήλη C). Στη συνέχεια, πατήστε δεξί κλικ^{(right-click)} και επιλέξτε Απόκρυψη^(Hide) στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού.   

Τροποποιήστε τη λίστα ελέγχου του Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Η μορφοποίηση υπό όρους του υπολογιστικού φύλλου σας^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} μπορεί να βοηθήσει τα δεδομένα σας να ξεχωρίσουν και να τα κάνουν ελκυστικά οπτικά.

1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα. Μεταβείτε στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους^{(Conditional Formatting)} .  

2. Επιλέξτε Νέος κανόνας^{(New Rule)} . Θα εμφανίσει διάφορους τύπους κανόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο κελί. Προς το παρόν, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου, Edit the Rule Description type =$C4 . Στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή^(Format) και μετά επιλέξτε Συμπλήρωση^(Fill) . Μεταβείτε στο Color και αλλάξτε το χρώμα γραμματοσειράς του κελιού (παράδειγμα: Πράσινο). Επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

Σημείωση:^{(Note: )} Μην ξεχάσετε να τροποποιήσετε το όνομα του κελιού. Αυτό που χρησιμοποιήσαμε εδώ (C4) είναι απλώς ένα παράδειγμα. 

4. Παρατηρήστε ότι όταν επιλέξετε το συνδεδεμένο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο κελί, το κείμενο θα γίνει πράσινο. 

5. Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για τις υπόλοιπες εγγραφές. 

Σημαντική συμβουλή:^{(Important Tip:)} Πατήστε Ctrl + Shift key και σύρετε το κελί στο σημείο όπου θέλετε να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου για να δημιουργήσετε το ίδιο αποτέλεσμα της αντιγραφής-επικόλλησης. Αυτή η μέθοδος θα διατηρήσει επίσης τα πλαίσια ελέγχου ευθυγραμμισμένα.    

Πώς να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου του Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στη λίστα ελέγχου υποχρεώσεων συνταγών, ενσωματώστε τη λίστα ελέγχου σε ένα ποσοστό ολοκλήρωσης εργασιών. Δείτε πώς το κάνετε:

1. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που έχουμε αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η πρόοδος της εργασίας (Παράδειγμα: Κελί E7^{(Cell E7)} )

1. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Αυτός ο τύπος θα μετρήσει τους συνολικούς αριθμούς των εγγραφών των οποίων τα πλαίσια ελέγχου επισημάνθηκαν.  

1. Για να παρακολουθήσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης όλων των καταχωρήσεων, πληκτρολογήστε αυτό στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται (Παράδειγμα: Κελί F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Σημείωση: μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε το "7" με τον αριθμό των καταχωρήσεων στη λίστα.

Τι υπάρχει στη λίστα ελέγχου σας; ^{(What’s in Your Checklist? )}

Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου στο Microsoft Excel μπορεί να είναι διασκεδαστική και να σας βοηθήσει να ενθουσιαστείτε με τη δραστηριότητα ή τα στοιχεία που θέλετε να παρακολουθήσετε. Είτε φτιάχνετε μια λίστα παντοπωλείου^{(making a grocery list)} είτε δημιουργείτε ένα απόθεμα για το κατάστημά σας, μια λίστα ελέγχου είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε να χάσετε οποιοδήποτε αντικείμενο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel^{(create a dropdown list in Excel)} και διευκολύνετε την εισαγωγή δεδομένων που χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα υπολογιστικό φύλλο.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a сhеcklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will hеlp you keep track of many everyday things. For instanсe, a checkliѕt can help you remember what to bring in your travelѕ or the ingredients availablе when cooking a recipе. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel