Εάν θέλετε να στείλετε ένα email σε πολλά άτομα από το Gmail , πρέπει να επιλέξετε μία διεύθυνση email τη φορά. Αυτό είναι καλό εάν πρέπει να στείλετε ένα ή δύο email. Ωστόσο, αν θέλετε να επαναλαμβάνετε την ίδια εργασία κάθε μέρα, θα καταλήξετε να χάσετε πολύ πολύτιμο χρόνο. Χρησιμοποιώντας τις Επαφές Google^{(Google Contacts)} , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail .

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι θέλετε να επιλέξετε δέκα επαφές ή θέλετε να στείλετε ένα email σε μια ομάδα δέκα ατόμων. Γενικά, επιλέγουμε ένα αναγνωριστικό email κάθε φορά στην ενότητα "ΠΡΟΣ" κατά τη σύνταξη ενός email. Εάν χρειάζεται να στέλνετε email κάθε μέρα στα ίδια δέκα άτομα, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε μια λίστα με αυτά τα άτομα, ώστε να μπορείτε να εισάγετε όλα τα αναγνωριστικά^(IDs) email ταυτόχρονα.

Δημιουργήστε^{(Create Email)} λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail

Για να δημιουργήσετε μια λίστα email στο Gmail , πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα-

1. Δημιουργήστε μια ετικέτα στις Επαφές Google
2. Επιλέξτε την ετικέτα των επαφών στο Gmail

Αν και αυτό δεν είναι δυνατό στη διεπαφή του Gmail , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια των Επαφών Google^{(Google Contacts)} , που είναι μια άλλη δωρεάν υπηρεσία.

Εάν διαθέτετε κινητό Android , μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με αυτήν την υπηρεσία. Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιήσατε ποτέ τις Επαφές Google^{(Google Contacts)} , επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω.

Οι Επαφές Google^{(Google Contacts)} είναι ένα τέτοιο εργαλείο, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις επαφές και να τις συγχρονίσετε σε πολλές συσκευές. Το καλύτερο είναι ότι ανακτά αναγνωριστικά^(IDs) email εάν κάνετε μια συνομιλία με κάποιον. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές Google^{(Google Contacts)} για να δημιουργήσετε μια λίστα email, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail .

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον ιστότοπο^(website) των Επαφών Google και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας για να βρείτε όλες τις επαφές. Για ενημέρωσή σας, εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια επαφή στις Επαφές Google^{(Google Contacts)} , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μη αυτόματα. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επαφής^{(Create contact )} και εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου ενός έγκυρου αναγνωριστικού email.

Μετά από αυτό, επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα. Αφού επιλέξετε όλες τις επιθυμητές επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα^{(Label )} και επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας^{(Create label)} .

Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε όνομα, ώστε να αναγνωρίζετε τη λίστα κατά τη σύνταξη του email.

Τώρα, ανοίξτε τον  ιστότοπο του Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη^(Compose) . Στο πεδίο Recipient/TO , ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας που μόλις δημιουργήσατε.

Όλες οι επαφές πρέπει να επιλεγούν αμέσως.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια επαφή ή τη λίστα email, πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο των Επαφών Google^{(Google Contacts)} , να επιλέξετε τη λίστα από την αριστερή πλευρά, να επιλέξετε την επαφή και να επιλέξετε Κατάργηση από την ετικέτα^{(Remove from label )} .

Μην χρησιμοποιείτε την επιλογή Διαγραφή^{(Delete )} εκτός εάν θέλετε να διαγράψετε την επαφή από τον λογαριασμό σας στις Επαφές ^(Contacts)Google .

Υπάρχουν όρια στον αριθμό των email που μπορείτε να στείλετε χρησιμοποιώντας αυτήν την συμβουλή. Μπορεί να δείτε Έχετε φτάσει σε ένα όριο για την αποστολή^{(You have reached a limit for sending mail)} μηνύματος αλληλογραφίας εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από 500 παραλήπτες συνολικά σε ένα μόνο email και ή σε περισσότερα από 500 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μέρα που αποστέλλονται. Όταν λαμβάνετε αυτό το σφάλμα, θα πρέπει να μπορείτε να στέλνετε ξανά μηνύματα εντός 1 έως 24 ωρών.

How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail

If you want to send an email to multiple people from Gmaіl, you have to choose one emаil addrеss at a time. This iѕ fine if yоu need to ѕend one or two emails. However, if you want to repеat the same task evеry day, you will end up wasting a lot оf valuablе time. Using Google Contacts, you can create an email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Suppose, you want to select ten contacts, or you want to send an email to a group of ten people. Generally, we choose one email ID at a time in the “TO” section while composing an email. If you need to send emails every day to the same ten people, you can simply create a list of those people so that you can enter all the email IDs at once.

Create Email list to select multiple contacts at once in Gmail

To create an email list in Gmail, you need to follow these steps-

1. Create a label in Google Contacts
2. Select the label of contacts in Gmail

Although this is not possible in the Gmail interface, you can take the help of Google Contacts, which is another free service.

If you have an Android mobile, you may be already familiar with this service. However, if you never used Google Contacts, let me explain.

Google Contacts is such a tool, where you can save all the contacts and synchronize them across multiple devices. The best thing is that it fetches email IDs if you make a conversation with someone. That said, you can use Google Contacts to create an email list so that you can select multiple contacts at once in Gmail.

To get started, open Google Contacts website and enter your login credentials to find all the contacts. For your information, if you cannot find a contact in Google Contacts, you can create one manually. For that, click the Create contact button, and enter all the required details including a valid email ID.

After that, select all the contacts that you want to include in the list. After selecting all the desired contacts, click the Label button and select Create label option.

Following that, you need to enter a name. You can use any name so that you can recognize the list while composing the email.

Now, open the Gmail website and click the Compose button. In the Recipient/TO field, start typing the name of the label you just created.

All the contacts should be selected immediately.

If you want to add or remove a contact or the email list, you need to open the Google Contacts website, select the list from the left-hand side, choose the contact and select Remove from label option.

Do not use Delete option unless you want to delete the contact from your Google Contacts account.

There are limits to how many emails you can send using this tip. You may see You have reached a limit for sending mail message if you send an email to a total of more than 500 recipients in a single email and or more than 500 emails in a day sent. When you get this error, you should be able to send mails again within 1 to 24 hour.

Related posts

• Το Boomerang For Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή και τη λήψη email

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Το email έχει κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας φίλτρα Gmail

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να αποσυνδεθείτε από έναν λογαριασμό Google όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς

• Το MailTrack είναι ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης email για το Gmail

• Πώς να ρυθμίσετε το αυτόματο CC & BCC στο Outlook και στο Gmail

• Πώς να ορίσετε μια Ημερομηνία λήξης στα email σας στο Gmail

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Πώς να αφαιρέσετε το Google Meet από την πλαϊνή γραμμή του Gmail

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για το Gmail στα Windows 10

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail