Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για υπολογιστή^{(Microsoft Outlook for PC)} και θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών^{(create a Contact group)} , θα μπορούσατε να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής για να στείλετε μαζικά email ή προσκλήσεις. Δεν απαιτείται πρόσθετο πρόσθετο ή υπηρεσία.

Τι είναι μια ομάδα επαφών^{(Contact Group)} στο Outlook για υπολογιστή

Η ομάδα επαφών^(Contact) (παλαιότερα, Λίστα διανομής^{(Distribution List)} ) είναι μια λίστα ατόμων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα ή λίστα επαφών, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλα τα αναγνωριστικά^(IDs) email ενός συνόλου παραληπτών κατά την αποστολή ενός email. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να στέλνετε συχνά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα.

Είναι δυνατή η δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook για Office 365 , Outlook 2019 , 2016 και άλλες παλαιότερες εκδόσεις. Σε αυτό το άρθρο, δείξαμε πώς να το κάνετε αυτό στην έκδοση του Office 365 .

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών^{(Contact Group)} στο Outlook για το Office 365

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365 , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα^(People) για να δείτε τις επαφές
2. Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή Νέα ομάδα επαφών^{(New Contact Group)}
3. Ονομάστε την ομάδα επαφών σας
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελών^{(Click Add Members)} και επιλέξτε μια πηγή της επαφής σας
5. Επιλέξτε επαφές για να τις προσθέσετε στη λίστα
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας με Windows και κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα^{(People )} στη γραμμή πλοήγησης. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε την αναπτυγμένη έκδοση της γραμμής πλοήγησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο κείμενο "Άτομα".

Τώρα θα πρέπει να δείτε όλες τις επαφές που αποθηκεύσατε νωρίτερα στην εφαρμογή Άτομα .^(People)

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέα ομάδα επαφών^{(New Contact Group )} που είναι ορατό στην κορδέλα.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της νέας ομάδας επαφών σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε θέλετε για να αναγνωρίσετε τη λίστα στο μέλλον.

Μετά από αυτό, ήρθε η ώρα να προσθέσετε όλες τις επαφές στην ομάδα. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελών^{(Add Members )} . Θα πρέπει να βρείτε τρεις επιλογές και είναι – Από τις Επαφές του Outlook^{(From Outlook Contacts)} , Από το Βιβλίο Διευθύνσεων^{(From Address Book)} και Νέα Επαφή E-mail^{(New E-mail Contact)} .

Εάν αποθηκεύσατε τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου νωρίτερα, πρέπει να ορίσετε μία επιλογή μεταξύ Από τις Επαφές του Outlook^{(From Outlook Contacts)} και Από το Βιβλίο Διευθύνσεων^{(From Address Book)} . Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο αναγνωριστικό email τώρα, πρέπει να ακολουθήσετε την τρίτη επιλογή. Αφού προσθέσετε όλες τις επαφές στην ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο^{(Save & Close )} .

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε ένα email ή λίστα επαφών που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως σε μια νέα ομάδα. Θα δημιουργήσει μια ένθετη ομάδα, με άλλα λόγια.

Σχετική ανάγνωση:^{(Related reading:)}

1. Στείλτε μαζικά email σε πολλές επαφές χρησιμοποιώντας τη Λίστα επαφών ατόμων στο Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν, επαφή και ομάδα στο Outlook.com

• Στείλτε email σε πολλές επαφές χρησιμοποιώντας τη Λίστα επαφών ατόμων στο Outlook.com

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook

• Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Πώς να ορίσετε την Ημερομηνία και την ώρα λήξης για τα email στο Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του προγράμματος-πελάτη Microsoft Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας