Οι Φόρμες Google^{(Google Forms)} είναι μια εφαρμογή με πολλούς λόγους να τη προτείνουμε. Είναι απλό στη χρήση, εύκολο στην κοινή χρήση και έχει μια καθαρή διεπαφή. Το κυριότερο^(Chief) από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του είναι ότι το Google Forms είναι δωρεάν.

Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Google μπορεί να χρησιμοποιήσει τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} . Είναι απλώς ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ερευνών, κουίζ και σχεδόν κάθε άλλου είδους φόρμας που μπορείτε να ονειρευτείτε. 

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google^{(Google Form)} με μερικά απλά βήματα.

1. Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας φόρμας Google

Αρχικά, μεταβείτε στη διεύθυνση forms.google.com^{(forms.google.com)} και συνδεθείτε εάν σας ζητηθεί. Τώρα ήρθε η ώρα να αποφασίσετε τι είδους φόρμα θέλετε να φτιάξετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προτύπων στη συλλογή προτύπων, να ξεκινήσετε μια νέα φόρμα από την αρχή ή να αντιγράψετε μια φόρμα που έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν. 

Κάντε ένα Κουίζ^{(Make a Quiz)}

Εάν γράφετε ένα κουίζ, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας ένα πρότυπο κουίζ ή ένα κενό κουίζ^(Quiz) . Εναλλακτικά, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τη φόρμα σας κουίζ επιλέγοντας Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Κουίζ^(Quizzes) , επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για να γίνει αυτό κουίζ^{(Make this a quiz)} . Κάνοντας τη φόρμα σας κουίζ μπορείτε να εκχωρήσετε τιμές πόντων σε κάθε ερώτηση. Οι Φόρμες Google^{(Google Forms)} θα βαθμολογούν αυτόματα τις απαντήσεις των ερωτηθέντων. 

Η μετατροπή της φόρμας σας σε κουίζ ανοίγει επίσης ορισμένες άλλες επιλογές, όπως πότε πρέπει να πείτε στον ερωτώμενο πώς απέδωσε στο κουίζ. Μπορείτε να "απελευθερώσετε" τον βαθμό μετά από κάθε ερώτηση ή αργότερα, αφού ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τις απαντήσεις τους. 

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν οι ερωτώμενοι μπορούν να δουν τις ερωτήσεις που χάσατε, τις σωστές ερωτήσεις ή/και τις τιμές πόντων.

Στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα σας έναν τίτλο και, εάν θέλετε, μια περιγραφή.  

2. Προσθήκη ερώτησης ή στοιχείου

Οι Φόρμες Google αποτελούνται κυρίως από ερωτήσεις, αλλά υπάρχουν επιπλέον στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε, όπως εικόνες, βίντεο και ενότητες. 

Εισαγωγή ερωτήσεων και στοιχείων^{(Importing Questions and Elements)}

Εάν έχετε δημιουργήσει μια Φόρμα Google^{(Google Form)} στο παρελθόν που έχει ερωτήσεις ή στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα σας φόρμα, μπορείτε να τα εισαγάγετε. 

Επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή^(Import) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη φόρμα που περιέχει ερωτήσεις που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε Επιλογή^(Select) . Στη συνέχεια, στον πίνακα Εισαγωγή ερωτήσεων^{(Import questions)} , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ερώτηση ή στοιχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Τέλος, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή ερωτήσεων^{(Import questions )} .

Τύποι ερωτήσεων^{(Question Types)}

Προσθέστε μια ερώτηση με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας το εικονίδιο  Προσθήκη ερώτησης .^{(Add question)}

Πληκτρολογήστε την ερώτηση και, αν θέλετε, επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή εικόνας^{(Insert image)} στα δεξιά της ερώτησης. Οι εικόνες μπορούν να προέρχονται από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιστή σας, της φωτογραφικής σας μηχανής, του Google Photos , του Google Drive ή της αναζήτησης εικόνων Google^{(Google Image Search)} .

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της ερώτησής σας. Οι Φόρμες Google^{(Google Forms)} περιλαμβάνουν όλους τους τυπικούς τύπους ερωτήσεων που θα βρείτε σε άλλα εργαλεία φορμών όπως το SurveyMonkey ή το Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)} . 

Οι τύποι ερωτήσεων περιλαμβάνουν:

• Σύντομη απάντηση
• Παράγραφος
• Πολλαπλή επιλογή
• Πλαίσια ελέγχου
• Αναπτυσσόμενος επιλογέας
• Μεταφόρτωση αρχείου^(File) ( Τα αρχεία^(Files) θα μεταφορτωθούν στο Google Drive του κατόχου της φόρμας .)
• Γραμμική κλίμακα
• Πλέγμα πολλαπλών επιλογών
• Πλέγμα πλαισίου ελέγχου
• Ημερομηνία
• χρόνος

Εισαγάγετε^(Enter) τις επιλογές απάντησης για την ερώτησή σας. Για κάθε τύπο ερώτησης, υπάρχουν επιλογές κάτω από την ερώτηση και τις απαντήσεις όπου μπορείτε να ζητήσετε μια απάντηση, να προσθέσετε μια περιγραφή ή άλλο επιπλέον κείμενο κάτω από την ερώτηση, να προσθέσετε επικύρωση απάντησης , να καθορίσετε σε ποια ενότητα θα μεταβεί ο ερωτώμενος με βάση την απάντησή του και/ ή ανακατέψτε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι επιλογές απάντησης. 

3. Επιλέξτε ένα θέμα

Δείτε πώς θα μοιάζει η φόρμα σας στους ερωτηθέντες ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας το εικονίδιο  Προεπισκόπηση .^(Preview)

Για να ανανεώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας σας, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές θέματος . ^{(Theme options)}Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα κεφαλίδας για τη φόρμα σας καθώς και θέμα και χρώματα φόντου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε τέσσερα στυλ γραμματοσειράς. (Ειδικό αίτημα: για να αγαπήσετε ό,τι είναι ιερό, μην επιλέξετε ποτέ μα ποτέ τη γραμματοσειρά "Διακοσμητική".)

4. Ελέγξτε τις Ρυθμίσεις για περισσότερες επιλογές

Επιλέγοντας το εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) (γρανάζι) θα έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές που σχετίζονται με τη συλλογή απαντήσεων, τον τρόπο παρουσίασης της φόρμας σας και τις επιλογές για κουίζ που συζητήθηκαν παραπάνω.

Ρυθμίσεις για τη συλλογή απαντήσεων^{(Settings for Collecting Responses)}

Στην καρτέλα Γενικά^{(General )} μπορείτε να επιλέξετε να συλλέγετε διευθύνσεις email από τα άτομα που συμπληρώνουν τη φόρμα σας. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τη φόρμα ώστε να στέλνει email στους ερωτώμενους τις απαντήσεις τους αυτόματα ή μόνο εάν ο ερωτώμενος ζητήσει αντίγραφο.

Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους ανθρώπους να απαντούν πολλές φορές. Υπάρχουν επίσης ρυθμίσεις που επιτρέπουν στους ερωτηθέντες να επεξεργάζονται τις απαντήσεις τους αφού υποβάλουν τη φόρμα και να τους επιτρέπουν να βλέπουν συνοπτικά γραφήματα και απαντήσεις κειμένου.

Ρυθμίσεις παρουσίασης^{(Presentation Settings)}

Στην καρτέλα Παρουσίαση στις ^{(Presentation)}Ρυθμίσεις^(Settings) , μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται στους ερωτηθέντες μια γραμμή προόδου που υποδεικνύει πόσο από τη φόρμα τους απομένει να συμπληρώσουν. Εάν θέλετε η σειρά των ερωτήσεων να είναι τυχαία, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Τυχαία σειρά ερωτήσεων^{(Shuffle question order)} . Και, εάν θέλετε οι ερωτηθέντες να μπορούν να συμπληρώσουν ξανά τη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση συνδέσμου για να υποβάλετε άλλη απάντηση^{(Show link to submit another response)} .

Η καρτέλα Παρουσίαση^{(Presentation)} είναι επίσης όπου μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης^{(Confirmation message)} που θα εμφανιστεί μόλις οι ερωτώμενοι συμπληρώσουν τη φόρμα.

5. Μοιραστείτε τη Φόρμα σας

Μόλις η φόρμα σας είναι έτοιμη, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή . ^{(Send )}Θα δείτε διάφορους τρόπους για να μοιραστείτε τη φόρμα σας. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Συλλέξτε διευθύνσεις email^{(Collect email addresses)} εάν θέλετε να διατηρείτε αρχείο με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων. 

Αποστολή μέσω email^{(Send Via Email)} 

Για να στείλετε τη φόρμα σας σε email, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα του email και, αν θέλετε, ένα σύντομο μήνυμα. Εάν θέλετε η φόρμα να ενσωματώνεται απευθείας στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αντίθεση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σύνδεσμο προς τη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Συμπερίληψη φόρμας στο email^{(Include form in email)} . 

Εάν θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα για επεξεργασία από άλλους συντάκτες, επιλέξτε Προσθήκη συνεργατών^{(Add collaborators)} και προσθέστε συντάκτες επιλέγοντάς τους από τη λίστα ή εισάγοντας τη διεύθυνση email τους. 

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο^{(Generate a Link)}

Επιλέγοντας Αποστολή μέσω συνδέσμου^{(Send via link)} θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα κειμένου, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ή μια ομάδα συνομιλίας. 

Κοινοποιήστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης^{(Share on Social Media)}

Επιλέγοντας τα εικονίδια Facebook ή Twitter θα ανοίξει μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με μια προσυμπληρωμένη πρόχειρη ανάρτηση για το δίκτυο κοινωνικών μέσων που επιλέξατε. 

6. Λάβετε απαντήσεις

Επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις^(Responses) και θα έχετε πρόσβαση σε μια γρήγορη περίληψη των απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μεμονωμένες απαντήσεις ή να εξαγάγετε απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Δημιουργία κώδικα ενσωμάτωσης HTML^{(Generate Embed HTML Code)}

Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τη φόρμα σας σε μια ιστοσελίδα, επιλέξτε Αποστολή μέσω Ενσωμάτωσης HTML^{(Send via Embed HTML)} . Μπορείτε να καθορίσετε το πλάτος και το ύψος της φόρμας και οι Φόρμες Google^{(Google Forms)} θα δημιουργήσουν κώδικα HTML για να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον ιστότοπό σας.

Πρόσθετα για Φόρμες Google

Υπάρχουν πολλά πρόσθετα διαθέσιμα για τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} στο Google Workspace Marketplace . Αυτά τα πρόσθετα μπορούν να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα των Φορμών Google^{(Google Forms)} με όλους τους τρόπους. Επιλέξτε το εικονίδιο More/Ellipsis στα δεξιά του κουμπιού Αποστολή και επιλέξτε ^{(Send )}Πρόσθετα^(Add-ons) .

Θέλετε να προσθέσετε ένα χρονόμετρο στη φόρμα σας, να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email ή να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων από τις απαντήσεις φόρμας; Υπάρχει ένα πρόσθετο για αυτό.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app with a lot of rеasons to recommend it. It’s simple to use, easy to share, and it’s gоt a clean intеrface. Chief among its beѕt features is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

Related posts

• Google Cloud Print – Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Ο γρήγορος οδηγός για τη δημιουργία εκπληκτικών διαφανειών Google

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google