Το PDF^(PDF) χρησιμοποιείται από όλους στις μέρες μας λόγω της ευκολίας του να ανοίγει, να δημιουργεί, να διαβάζει, να αναθεωρεί και να εκτυπώνει το έγγραφο ανεξάρτητα από τη συσκευή υλικού ή το λειτουργικό σύστημα ή ένα πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Το PDF^(PDF) χρησιμοποιείται συνήθως ως ένα σταθερό έγγραφο που είναι πλήρες και δεν απαιτεί περαιτέρω αλλαγές και διαβάζεται μόνο στο τέλος του δέκτη. Ωστόσο, είναι λιγότερο γνωστό ότι το PDF μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης που επιτρέπει τη δημιουργία μιας φόρμας με κενά πεδία όπως περιοχές κειμένου, πλαίσια ελέγχου και επιλογές πολλαπλών επιλογών που επιτρέπει στον χρήστη στο άκρο λήψης να συμπληρώσει τα κενά πεδία και υποβάλλουν.

Το Fillable PDF είναι μια έξοδος εκτυπωτή που τοποθετείται σε ένα αρχείο. Τα κενά πεδία είναι επεξεργάσιμα και σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε τα επεξεργάσιμα πεδία της φόρμας χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο σε οποιαδήποτε ψηφιακή συσκευή και να τα υποβάλετε ηλεκτρονικά. Με απλά λόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδραστική φόρμα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί από έναν χρήστη σε ένα πληκτρολόγιο αντί για μια συμβατική μέθοδο δημοσίευσης φορμών όπου ο χρήστης έπρεπε να εκτυπώσει το έγγραφο για να συμπληρώσει τα πεδία της φόρμας σε χαρτί και να σαρώσει το συμπληρωμένο έγγραφο σε υποβάλετέ το ηλεκτρονικά. Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν λογισμικό γραφείου που ονομάζεται LibreOffice .

Το LibreOffice^{(LibreOffice)} είναι μια δημοφιλής σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση, όπως φυλλάδια, αναφορές μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, διατριβές, τεχνικά σχέδια και πολλά άλλα.  Το Libre Office^{(Libre Office)} είναι μια δωρεάν εφαρμογή που χρησιμεύει ως η καταλληλότερη πλατφόρμα για τη δημιουργία συμπληρωματικών φορμών PDF . Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων της οικογένειας Libre Office που ονομάζεται Libre Write και μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα ή τη συσκευή υλικού.

Δημιουργήστε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο ^(PDF)LibreOffice

Δημιουργήστε ένα έγγραφο στο Libre Write ενός Libre Office^{(Libre Write)}

Κατεβάστε^(Download) και εγκαταστήστε τη σουίτα LibreOffice και, στη συνέχεια, εκκινήστε το Libre Write και κάντε κλικ στο Νέο^(New) για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο

Στη γραμμή εργαλείων^(Toolbar) του LibreWriter , μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή^(View) και επιλέξτε Γραμμή εργαλείων^(Toolbar) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο υπομενού Toolbar, επιλέξτε Έλεγχος φόρμας. ^{(Form Control.)}Αυτό θα εμφανίσει μια γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control toolbar)} στη διεπαφή εγγράφων σας μέσω της οποίας μπορείτε να σύρετε διάφορα πεδία φόρμας και να τα αποθέσετε στο έγγραφο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια φόρμα με κενά πεδία όπως ετικέτα κειμένου, πλαίσιο κειμένου, πλαίσιο λίστας και επιλογές πολλαπλών επιλογών στο Libre Office .

Προσθήκη πεδίων φόρμας

Προσθήκη ετικέτας κειμένου^{(Add Text Label)}

Η ετικέτα είναι ένα κείμενο που εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε το πεδίο ετικέτας στο έγγραφό σας.

Σύρετε την ετικέτα^(Label) από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control)} και αποθέστε την στο έγγραφο.

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο της ετικέτας.

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στην ετικέτα κειμένου και επιλέξτε ^(Text)Έλεγχος^(Control) για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες^(Properties) , μπορείτε να επεξεργαστείτε το meta της ετικέτας κειμένου^{(Text Label)} όπως Όνομα, Ετικέτα^(Label) , Πλάτος ορατότητας^(Visibility) , θέση κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα^(Events) στην ετικέτα κειμένου.

Προσθήκη πλαισίου κειμένου^{(Add Text Box)}

Σύρετε το πλαίσιο κειμένου^{(Text Box)} από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control)} και τοποθετήστε το δίπλα στο πεδίο ετικέτας κειμένου^{(text label)} στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο του πλαισίου κειμένου^(Text) .

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο πλαίσιο κειμένου^{(Text Box)} και επιλέξτε Έλεγχος^(Control) για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες^(Properties) , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου κειμένου^(Text) , όπως Όνομα, Ετικέτα^(Label) , μήκος κειμένου κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα^(Events) στο πλαίσιο κειμένου

Προσθήκη πλαισίου λίστας^{(Add List Box)}

Προσθέστε μια ετικέτα κειμένου όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.

Σύρετε το πλαίσιο λίστας^{(List Box)} από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control)} και τοποθετήστε το δίπλα στο πεδίο ετικέτας κειμένου^{(text label)} στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο του πλαισίου λίστας^(List) .

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο λίστας^{(List Box)} και επιλέξτε Έλεγχος^(Control) για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες^(Properties) , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου λίστας^(List) , όπως Όνομα, πεδίο Ετικέτα^(Label) , κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα στο πλαίσιο λίστας^{(List Box)} .

Για να προσθέσετε τις εγγραφές στη λίστα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού ιδιοτήτων πλαισίου λίστας και πληκτρολογήστε μη αυτόματα τα ονόματα της ^(Box)λίστας στο^{(List entries)} πεδίο Καταχωρήσεις λίστας.

Προσθήκη κουμπιών επιλογών^{(Add Option Buttons)}

Σύρετε το κουμπί Επιλογές^{(Options button)} από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control)} και αποθέστε το στο έγγραφο.

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο του κουμπιού επιλογών και να το τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Επιλογές^{(Options button)} και επιλέξτε Έλεγχος^(Control) για να ανοίξετε το Παράθυρο Ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες^(Properties) , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του κουμπιού Επιλογές^(Options) , όπως Όνομα, πεδίο ετικέτας^(Label) , όνομα ομάδας κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα^(Events) στα κουμπιά επιλογών

Μπορείτε να προσθέσετε όσα κουμπιά επιλογής θέλετε επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.

Προσθήκη πλαισίου ελέγχου^{(Add Checkbox)}

Σύρετε το πλαίσιο ελέγχου^(Checkbox) από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας^{(Form Control)} και αποθέστε το στο έγγραφο.

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο Checkbox και να το τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο πλαίσιο ελέγχου^(Checkbox) και επιλέξτε Έλεγχος^(Control) για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες^(Properties) , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου ελέγχου^(Checkbox) , όπως Όνομα, πεδίο ετικέτας^(Label) , ετικέτα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Συμβάντα^(Events) στο πλαίσιο ελέγχου.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα πλαίσια ελέγχου θέλετε επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.

Εξαγωγή εγγράφου ως φόρμα PDF

Μόλις τελειώσετε με την προσθήκη διαφόρων πεδίων φόρμας, το επόμενο βήμα είναι να εξαγάγετε το έγγραφο ως φόρμα PDF . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) και κάντε κλικ στην Εξαγωγή ως PDF^{(Export as PDF)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε Δημιουργία φόρμας PDF.^{(Create PDF form.)}

Στη φόρμα Υποβολή^(Submit) , επιλέξτε μορφή μεταξύ των επιλογών FDF , PDF , HTML ή XML από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Επιλέξτε Εξαγωγή σελιδοδεικτών^{(Export bookmarks)} και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή^(Export) για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε πρόγραμμα προβολής PDF . Για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα κενά πεδία και να αποθηκεύσετε. Εάν όλα είναι σωστά, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε πλήρη δεδομένα μόλις ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Αυτό είναι όλο.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και να ασφαλίσετε έγγραφα PDf με το LibreOffice

• Μετατροπέας εγγράφων: Μετατροπή αρχείων DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• Τι είναι ένα αρχείο PPS; Πώς να μετατρέψετε το PPS σε PDF στα Windows 11/10;

• Το κείμενο PDF εξαφανίζεται κατά την επεξεργασία ή την αποθήκευση αρχείου στα Windows 11/10

• Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία επεξεργασίας PDF που βασίζονται στο Cloud

• Το καλύτερο λογισμικό μετρητή λέξεων PDF και διαδικτυακά εργαλεία

• Συγκρίνετε PDF, HTML, PPT, κ.λπ. Έγγραφα Online χρησιμοποιώντας αυτά τα δωρεάν εργαλεία

• Πώς να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες ως PDF σε Chrome ή Firefox

• Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία μετατροπής PDF σε PDF/A

• Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF με τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης

• Κρυπτογράφηση αρχείου PDF χρησιμοποιώντας Κλείδωμα σελίδας PDF για υπολογιστή με Windows

• Πώς να μετατρέψετε το σαρωμένο PDF σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης;

• Πώς να μετατρέψετε PDF σε MOBI στα Windows 10

• Δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο επεξεργασίας PDF για την επεξεργασία αρχείων PDF - PDF Ναι

• Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF με το CutePDF για Windows 10

• Δείτε εικόνες και έγγραφα PDF γρήγορα μέσω του PRIMA Rapid Image Viewer

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Μετατρέψτε το αρχείο JPG σε PDF Online Δωρεάν

• Δωρεάν PDF Compressor για μείωση του μεγέθους αρχείου PDF στα Windows 10

• Τρόπος εξαγωγής και αποθήκευσης μεταδεδομένων PDF στα Windows 11/10