Η ευρεία υιοθέτηση ψηφιακών υπογραφών είναι πολύ λογική γιατί όχι μόνο μειώνει το κόστος εκτύπωσης αλλά και κάνει την αποθήκευση αρκετά βολική. Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε έναν τοπικό σκληρό δίσκο ή βρίσκονται στο cloud και είναι εύκολα προσβάσιμα. Υπάρχουν και άλλα οφέλη. Διαβάστε για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ψηφιακές υπογραφές^{(add or remove digital signatures)} στο Microsoft Excel .

Δημιουργήστε μια ψηφιακή υπογραφή στο Excel

Πρώτα^(First) πρώτα, για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, πρέπει να έχετε πιστοποιητικό υπογραφής, το οποίο αποδεικνύει την ταυτότητα και επαληθεύει τη γνησιότητα του εγγράφου. Έτσι, όταν στέλνετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο ή ένα έγγραφο, στέλνετε αμετάβλητα το πιστοποιητικό και το δημόσιο κλειδί που σχετίζεται με αυτό. Αυτά τα πιστοποιητικά υπογραφής εκδίδονται από αρχή πιστοποίησης και μπορούν να ανακληθούν. Γενικά, η ισχύς του πιστοποιητικού ισχύει για ένα έτος, μετά τον οποίο πρέπει να ανανεωθεί. Ας καλύψουμε τα βήματα για τη δημιουργία μιας γραμμής υπογραφής στο Excel .

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας σε σταθερή θέση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή,
3. Μεταβείτε στην ενότητα Κείμενο.
4. Κάντε κλικ^(Click) στο αναπτυσσόμενο μενού Γραμμή υπογραφής .^{(Signature Line)}
5. Επιλέξτε Microsoft Office Signature Line^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} .
6. Εισαγάγετε^(Input) κείμενο που θέλετε να εμφανίσετε κάτω από τη γραμμή υπογραφής του πλαισίου διαλόγου Signature Setup .
7. Επιλέξτε τα 2 πλαίσια ελέγχου.
8. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Υπογραφή ^(Sign).
9. Περιηγηθείτε^(Browse) στο αρχείο εικόνας της υπογραφής σας και προσθέστε το.
10. Για να καταργήσετε το ίδιο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής > Remove Signature .

Τοποθετήστε^(Position) τον κέρσορα σε μια τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής σε ένα αρχείο Excel .

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) κάτω από το μενού Κορδέλα.

Μεταβείτε στην ενότητα Κείμενο^{(Text )} .

Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού Γραμμή υπογραφής^{(Signature Line)} κάτω από αυτό.

Επιλέξτε Microsoft Office Signature Line .

Στο πλαίσιο διαλόγου Signature Setup , πληκτρολογήστε πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή υπογραφής.

Επιλέξτε τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου.

• Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής.^{(Show sign date in the signature line.)}

Προσθέστε μια ορατή αναπαράσταση της υπογραφής σας και μια ψηφιακή υπογραφή.

Στο αρχείο, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής.

Από το μενού, επιλέξτε Υπογραφή^(Sign) .

Εάν έχετε μια έντυπη έκδοση της υπογραφής σας, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο δίπλα στο X. Εναλλακτικά^{(X. Alternately)} , μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα της γραπτής υπογραφής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εικόνας^{(Select Image)} .

Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας υπογραφής^{(Select Signature Image)} που εμφανίζεται, περιηγηθείτε στο αρχείο εικόνας υπογραφής και επιλέξτε το.

Για να αφαιρέσετε την ψηφιακή υπογραφή, ανοίξτε το αρχείο που περιέχει την υπογραφή.

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής.

Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Κατάργηση υπογραφής^{(Remove Signature)} .

Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Αυτές οι αναρτήσεις θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word , το PowerPoint^(PowerPoint) και το Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signаtures makes much sense because it not onlу reduces the printing costs but also makes storage quite cоnvenient. All the documents are safely stored on a locаl hard drive or resіde in the cloud аnd can be accessed readily. There are other benefits as well. Read to know hоw you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT και DCOUNTA στο Excel

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις EDATE και EOMONTH στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση από ένα έγγραφο του Excel;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DISC στο Excel

• Πώς να προσθέσετε κωδικό χώρας ή περιοχής σε μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών στο Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ραντάρ στα Windows 11/10

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στον τύπο του Excel για να τα προστατέψετε