Μία από τις πιο κοινές χρήσεις των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} είναι η δημιουργία μιας φόρμας Εγγράφων Google^{(Google Docs)} . Δυστυχώς, η πιο συνηθισμένη μέθοδος δημιουργίας μιας φόρμας χρησιμοποιώντας μια υπογράμμιση για τα πεδία φόρμας δεν λειτουργεί πολύ καλά επειδή η συμπλήρωση της φόρμας μετακινεί τη γραμμή και φαίνεται περίεργη.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά κόλπα που μπορείτε να κάνετε με πίνακες σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} που δημιουργεί μια τέλεια φόρμα που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες, διατηρώντας τις γραμμές στη φόρμα στη θέση τους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google^{(Google Docs)} με πολλά διαφορετικά στοιχεία χρησιμοποιώντας πίνακες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς. Αν θέλετε να δείτε το τελικό προϊόν, δείτε την τελική φόρμα εδώ^{(final form here)} .

Πώς αποτυγχάνει μια τυπική φόρμα Εγγράφων Google^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Το πιο κοινό πεδίο φόρμας που αρέσει να εισάγουν οι χρήστες σε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι ένα απλό πεδίο κειμένου. Αυτή είναι μια ετικέτα δίπλα σε μια κενή γραμμή που θέλετε να συμπληρώσει ο χρήστης.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι δημιουργούν μια τέτοια φόρμα είναι απλώς πληκτρολογώντας την ετικέτα για το πεδίο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο υπογράμμισης στο πληκτρολόγιο για να δημιουργήσουν τα πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Αυτό φαίνεται υπέροχο, έως ότου κάποιος προσπαθήσει πραγματικά να συμπληρώσει τη φόρμα. Αυτό που θα διαπιστώσετε είναι ότι η συμπλήρωση των πεδίων καταλήγει στη διαγραφή των γραμμών πεδίων κάτω από κάθε καταχώρηση.

Αυτό κάνει την τελική συμπληρωμένη φόρμα να φαίνεται μπερδεμένη και παράξενη. Θα απαιτούσε από το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα να υπογραμμίσει το κείμενο. 

Αλλά ούτε αυτό φαίνεται σωστό, επειδή η υπογράμμιση δεν ευθυγραμμίζεται τέλεια με τις γραμμές πεδίου.

Αυτό το ίδιο ζήτημα συμβαίνει όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να δημιουργήσουν φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας^{(make fillable forms using Microsoft Word)} επίσης το Microsoft Word. Ωστόσο, το Word προσφέρει ορισμένες ειδικές δυνατότητες για τη δημιουργία γραμμάτων φόρμας που δεν διαθέτουν τα Έγγραφα Google.

Αλλά αυτό που κάνει καλά τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας πίνακες. 

Δημιουργία^(Make) πεδίων φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης με πίνακες

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της φόρμας Εγγράφων Google^{(Google Docs)} με δυνατότητα συμπλήρωσης , εισαγάγετε έναν πίνακα. 

Επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) από το μενού, επιλέξτε Πίνακας^(Table) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος 2 x 1 για το τραπέζι σας.

Αυτό εισάγει έναν απλό πίνακα με μερικά μόνο πεδία. Πληκτρολογήστε την ετικέτα για το πρώτο σας πεδίο στο αριστερό κελί και επιλέξτε το εικονίδιο με τη δεξιά στοίχιση από την κορδέλα για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στη δεξιά πλευρά αυτού του κελιού.

Σε αυτό το σημείο, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το πρώτο σας πλήρες πεδίο με δυνατότητα συμπλήρωσης στη φόρμα σας.

Πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το κελί Όνομα, επιλέξτε το εικονίδιο χρώματος περιγράμματος από τη γραμμή κορδέλας και αλλάξτε το χρώμα του περιγράμματος σε λευκό, ώστε να εξαφανιστούν όλες οι γραμμές περιγράμματος.

Τώρα που έχετε την ετικέτα σας χωρίς περίγραμμα, πρέπει να αλλάξετε το κελί εισαγωγής ώστε να περιλαμβάνει μόνο την κάτω γραμμή. Μόλις τελειώσετε, αυτό θα εμφανιστεί σαν ένα κανονικό "υπογραμμισμένο" πεδίο που πρέπει να συμπληρώσει ο χρήστης.

Η δημιουργία ενός κελιού με μόνο μια κατώτατη γραμμή στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι λίγο δύσκολη, επειδή πρέπει να αλλάξετε το χρώμα της επάνω και των πλαϊνών γραμμών σε λευκό, αφήνοντας αμετάβλητη την κάτω γραμμή.

Για να φροντίσετε την επάνω γραμμή, επιλέξτε ολόκληρο το κελί, επιλέξτε το μικρό κάτω βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού και επιλέξτε την επιλογή περιγράμματος μόνο με την επάνω γραμμή.

Με επιλεγμένο το επάνω κελί, επιλέξτε το εικονίδιο χρώματος περιγράμματος και επιλέξτε λευκό για το χρώμα του επάνω περιγράμματος.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία και για τη δεξιά γραμμή συνόρων. Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε έτοιμο το πρώτο σας πεδίο με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Για οποιαδήποτε άλλα πεδία μιας γραμμής στη φόρμα σας, δεν θα χρειαστεί να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε αυτόν τον πίνακα και να τον επικολλήσετε οπουδήποτε στη φόρμα που θέλετε και να αλλάξετε το κείμενο της ετικέτας.

Δημιουργήστε ^(Make) πολλαπλά^{(Multiple Fillable)} πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης με πίνακες

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλά πεδία, όπως πεδία διεύθυνσης, μπορείτε επίσης να το κάνετε με έναν πίνακα.

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο που απαιτεί τρεις γραμμές για συμπλήρωση, εισαγάγετε έναν άλλο πίνακα, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε έναν πίνακα 2 x 3.

Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω. Προσθέστε την ετικέτα για τα τρία πεδία στο πρώτο κελί στα αριστερά. Επιλέξτε και τα τρία αριστερά κελιά και αφαιρέστε το χρώμα του περιγράμματος. Θυμηθείτε^(Remember) να στοιχίσετε το κείμενο στη δεξιά πλευρά του κελιού.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους των κελιών ώστε να ευθυγραμμίζονται με τον πίνακα πάνω από αυτό στη φόρμα.

Τώρα, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία και με τα τρία κελιά στα δεξιά.

• Ορίστε την επάνω γραμμή και τη δεξιά γραμμή του επάνω κελιού λευκή
• Ορίστε τη δεξιά γραμμή του μεσαίου κελιού λευκό
• Ορίστε τη δεξιά γραμμή του κάτω κελιού λευκή

Όταν τελειώσετε, η φόρμα σας θα πρέπει τώρα να μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιώντας πίνακες, μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία κειμένου με δυνατότητα συμπλήρωσης κανονικής εμφάνισης. Είναι επίσης πολύ εύκολο να ευθυγραμμίσετε όλα αυτά τα πεδία αλλάζοντας το μέγεθος των κελιών του πίνακα όπως απαιτείται.

Δημιουργία^(Make) πεδίων πλαισίου ελέγχου με πίνακα

Μπορείτε να δημιουργήσετε πλαίσια ελέγχου επιλογής για τη φόρμα σας χρησιμοποιώντας επίσης έναν πίνακα. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω για να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να μορφοποιήσετε τα πεδία.

1. Εισαγάγετε ένα τραπέζι 2 x 1
2. Ορίστε το αριστερό και το δεξί περιθώριο κελιών σε ολόλευκα
3. Πληκτρολογήστε την ετικέτα στο αριστερό κελί και ευθυγραμμίστε το κείμενο στα δεξιά του κελιού

Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο δεξί κελί. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου επιλέγοντας το κάτω βέλος δίπλα στο εικονίδιο κουκκίδων και επιλέξτε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

Πληκτρολογήστε το κείμενο που περιγράφει κάθε πλαίσιο ελέγχου και πατήστε enter για να προσθέσετε όσα πλαίσια ελέγχου χρειάζεστε για αυτήν την ενότητα της φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα πλαίσια ελέγχου δεν μπορούν να επιλεγούν απλώς κάνοντας κλικ σε αυτά με το δείκτη του ποντικιού. Η επιλογή τους απαιτεί από τον χρήστη να κάνει διπλό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξει μόνο αυτό. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνουν δεξί κλικ και να επιλέξουν το εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου.

Αυτό είναι αρκετά απλό, αλλά κάπως διαφορετικό από αυτό που έχουν συνηθίσει οι άνθρωποι. Επομένως, φροντίστε να παρέχετε τις οδηγίες χρήστη ή πληκτρολογήστε τις απευθείας στη φόρμα ως συμβουλή βοήθειας.

Τώρα έχετε τα περισσότερα από τα στοιχεία που χρειάζεστε για σχεδόν οποιαδήποτε συμπληρωμένη φόρμα που μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Δημιουργία^(Make) πεδίου κειμένου με έναν πίνακα

Η τελευταία δυνατότητα συμπλήρωσης της φόρμας που θα καλύψουμε είναι ένα μεγάλο πεδίο κειμένου ελεύθερης μορφής για τους χρήστες να πληκτρολογούν οτιδήποτε θέλουν μέσα σε ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου.

Αυτό δεν είναι δυνατό σε μία γραμμή ή σε ένα πεδίο πολλών γραμμών, επειδή πρέπει να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή για να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση.

Για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο πεδίο κειμένου, δημιουργήστε τον ίδιο τύπο πίνακα που δημιουργήσατε για το πεδίο πολλών γραμμών. Αυτό σημαίνει ότι θα εισαγάγετε ένα τραπέζι 2 x 3. Εάν θέλετε ένα μεγαλύτερο πεδίο κειμένου, μπορείτε να εξετάσετε ένα 2 x 4 ή ένα 2 x 5.

Τώρα εισαγάγετε το κείμενο της ετικέτας στο πρώτο επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία στις προηγούμενες ενότητες για να ορίσετε όλα τα αριστερά πεδία με λευκά περιγράμματα.

Στη συνέχεια, για τα πεδία στα δεξιά, θα χρειαστεί να συγχωνεύσετε όλα τα κελιά σε ένα.

Επιλέξτε^(Select) όλα τα πεδία, κάντε δεξί κλικ μέσα στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε Συγχώνευση κελιών^{(Merge cells)} .

Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα γύρω από την περιοχή κειμένου. Και πάλι^(Again) , επιλέξτε και τα τρία κελιά και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του συγχωνευμένου κελιού. Επιλέξτε το εικονίδιο πλαισίου 4 όψεων.

Αυτό επιλέγει και τις τέσσερις πλευρές. Στη συνέχεια^(Next) , επιλέξτε το εικονίδιο χρώματος περιγράμματος στην κορδέλα και επιλέξτε μαύρο.

Αυτό θα δημιουργήσει μια γραμμή γύρω από τις τέσσερις πλευρές των συγχωνευμένων κελιών για να σχηματίσει ένα ενιαίο πεδίο εισαγωγής κειμένου στο οποίο οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν οτιδήποτε. 

Θυμηθείτε^(Remember) να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών, ώστε η ετικέτα και το πλαίσιο να ευθυγραμμίζονται με την υπόλοιπη φόρμα.

Χρήση της νέας σας Συμπληρωματικής Φόρμας Εγγράφων Google^{(Google Docs Form)}

Τώρα που έχετε έτοιμη την πρώτη σας φόρμα, προχωρήστε και δοκιμάστε τη συμπληρώνοντας όλα τα πεδία!

Θα διαπιστώσετε ότι η συμπληρωμένη φόρμα είναι πολύ πιο οργανωμένη, όλες οι γραμμές παραμένουν εκεί που πρέπει και είναι εύκολο στη χρήση.

Τώρα απλώς δημιουργήστε όσα αντίγραφα της κενή φόρμας χρειάζεστε και μοιραστείτε τα με άλλους για να αρχίσετε να τα συμπληρώνετε! 

Αν θέλετε να γίνετε λίγο πιο προχωρημένοι, υπάρχουν πρόσθετα των Εγγράφων Google που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας ακόμη περισσότερους τύπους πεδίων.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs iѕ to make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form mоves the line and loоks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Διαχωρίστε ένα έγγραφο σε στήλες στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Google Drive ή στο OneDrive για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

• Πώς να προσθέσετε το Google Analytics στο Squarespace

• Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Inactive Account Manager

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Assistant στα Windows 10

• Πώς να μεταφράσετε έγγραφα του Word σε πολλές γλώσσες

• Τα 10 καλύτερα πρότυπα φορμών Google

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Πώς να διορθώσετε το "err_address_unreachable" στο Google Chrome

• Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του Google Home και του Home Mini

• Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τις υπενθυμίσεις Google

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Πώς να κατευθύνετε τον τομέα σας στους Ιστότοπους Google

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Πώς να ρυθμίσετε την επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα ισχυρά εργαλεία αναζήτησης φωτογραφιών που είναι διαθέσιμα στο Google Photos