Εάν σας έχουν ανατεθεί πολλές εργασίες και δεν μπορείτε να συμβαδίσετε με αυτές ή έχετε πολλά στοιχεία επισήμανσης αλλά χάσατε ένα σημαντικό, ή θέλετε να γίνει κάτι εγκαίρως ή να ορίσετε μια συνάντηση ή ένα ραντεβού, αλλά χρειάζεστε ένα υπενθύμιση για να σας τα υπενθυμίσω. Στο Microsoft Outlook υπάρχει μια δυνατότητα που μπορεί να σας υπενθυμίσει την Εργασία^(Task) που πρέπει να κάνετε ή να δείτε.

Τι είναι η υπενθύμιση εργασιών του Outlook;

Το Task ^(Task) Reminder είναι μηνύματα του Outlook που εμφανίζονται για να σας υπενθυμίσουν κάτι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα υπενθύμισης εργασιών^(Task) για εργασίες, συναντήσεις και συσκέψεις.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} , πώς να διαγράψετε μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} και πώς να ορίσετε αυτόματα μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} .

Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Στην Αρχική^{(Home )} σελίδα της ομάδας Ετικέτες^(Tags) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού Παρακολούθηση .^{(Follow Up)}

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης^{(Add Reminder)} .

Θα εμφανιστεί ένα προσαρμοσμένο^(Custom) πλαίσιο διαλόγου.

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να προσαρμόσετε την υπενθύμιση.

Στην ενότητα Σημαία σε^{(Flag To)} , πληκτρολογήστε τι θέλετε να σας υπενθυμίζεται.

Στην ενότητα Ημερομηνία έναρξης^{(Start Date)} , εισαγάγετε μια ημερομηνία.

Στην ενότητα Ημερομηνία λήξης^{(Due Date)} , εισαγάγετε μια ημερομηνία.

Το παρακάτω πλαίσιο Υπενθύμισης^(Reminder) είναι ήδη επιλεγμένο.

Κάτω από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση^{(Reminder Check)} , εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να εμφανιστεί το μήνυμα Υπενθύμιση εργασιών .^{(Task Reminder)}

Στα αριστερά υπάρχει ένα κουμπί ήχου .^{(Sound )}

Εάν είναι επιλεγμένο το κουμπί Ήχος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο^(Sound) διαλόγου Υπενθύμιση Ήχου . ^{(Reminder Sound)}Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό ήχο ή να κάνετε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) για να πλοηγηθείτε στα αρχεία σας για να επιλέξετε έναν ήχο.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη^{(Custom dialog)} , κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Η υπενθύμιση έχει οριστεί.

Πώς να διαγράψετε μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} στο Outlook

Κάντε κλικ^(Click) στο μήνυμα στο οποίο έχετε τη σημαία^(Flag) , που είναι η υπενθύμιση.

Στην   Αρχική^{(Home )} σελίδα της ομάδας Ετικέτες^(Tags) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού Παρακολούθηση .^{(Follow Up)}

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση σημαίας^{(Clear Flag)} .

Πώς να ορίσετε αυτόματα μια υπενθύμιση εργασιών^{(Task Reminder)} στο Outlook

Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) .

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές^(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Outlook , κάντε κλικ ^{(Outlook Options)}στην Εργασία^(Task) .

Στην ενότητα Επιλογές εργασιών^{(Task Options)} , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ορισμός υπενθύμισης για εργασίες με ημερομηνίες λήξης^{(Set reminder on tasks with due dates)} στη σελίδα Εργασίας.

Όπου βλέπετε Προεπιλεγμένος χρόνος υπολοίπου^{(Default remainder time)} , ορίστε μια ώρα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να ορίζετε υπενθυμίσεις εργασιών στο Outlook .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Δείτε αυτήν την ανάρτηση εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φακέλους στο Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and you can’t keeр uр with them or have many flag itеms but missed an important one, or you want something to be done in time or set a meeting оr an appointment, but you need a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις του Outlook και τον ήχο υπενθύμισης σε Mac

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει όταν απαντάτε σε email στο Outlook στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πώς να προσθέσετε ροές RSS στο Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook