Οι προβολές^(Views) στο Microsoft Outlook σάς προσφέρουν διαφορετικές διατάξεις όσον αφορά τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων στους φακέλους. Σε αυτήν την ανάρτηση, βλέπουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να αλλάξετε τις Προβολές του φακέλου Εισερχόμενα στο ^(Inbox)Microsoft Outlook .

Αλλαγή της Προβολής Εισερχομένων στο Outlook

Κάθε φάκελος σάς επιτρέπει να αλλάξετε και να προσαρμόσετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το παράθυρο ανάγνωσης και άλλα στοιχεία σε αυτόν. Μπορείτε να αλλάξετε την Προβολή Εισερχομένων^{(Inbox View)} για να οργανώσετε τα στοιχεία στο φάκελο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις σύνθετης προβολής. Οι ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους^{(Advanced View Settings)} περιλαμβάνουν αφαίρεση και προσθήκη πεδίων, ομαδοποίηση, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, μορφοποίηση στηλών και άλλες ρυθμίσεις.

Μπορείτε να αλλάξετε την τρέχουσα προβολή του φακέλου Εισερχόμενα^(Inbox) ή οποιουδήποτε άλλου φακέλου σε άλλη προβολή σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή . ^(View)και κάτω από την Τρέχουσα προβολή^{(Current View)} , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αλλαγή προβολής . ^{( Change View)}Θα δείτε τρεις τύπους προβολών:

1. Συμπαγής,
2. Ανύπαντρος, και
3. Προεπισκόπηση.

Η συμπαγής προβολή είναι η προεπιλεγμένη προβολή. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών^{(Manage Views)} για να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε και να εφαρμόσετε προβολές στο φάκελο Εισερχόμενα^(Inbox) . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή, να τροποποιήσετε και να αντιγράψετε μια προβολή και να επαναφέρετε επίσης. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες προβολές του τρέχοντος φακέλου και τις σχετικές ρυθμίσεις του.

Στο παράθυρο Δημιουργία νέας προβολής^{( Create a New View)} , πληκτρολογήστε το όνομα της νέας προβολής, επιλέξτε τον τύπο προβολής που θέλετε και την ορατότητα του φακέλου. Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) για να συνεχίσετε.

Σε τύπους προβολής, έχετε διάφορες επιλογές, όπως "Πίνακας"^{(‘Table’)} , ο οποίος εμφανίζει τα στοιχεία σε στήλες και σειρές. 'Άνθρωποι'^{(‘People’)} , που εμφανίζει μια λίστα ατόμων. 'Timeline' , το οποίο εμφανίζει στοιχεία στα οποία έχετε πρόσβαση σε μια χρονική περίοδο. 'Κάρτα'^(‘Card’) , η οποία απλώνει τα στοιχεία σε μια προβολή κάρτας. 'Επαγγελματική κάρτα'^{( ‘Business Card’)} , η οποία εμφανίζει στοιχεία χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική προβολή. ‘Day/Week/Month’ , που εμφανίζει στοιχεία σε στυλ ημέρας/εβδομάδας/μήνας. 'Εικονίδιο'^(‘Icon’) , το οποίο εμφανίζει εικονίδια για τα στοιχεία.

Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους

Για να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους^{(Advanced View Settings)} , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων^{(View Settings)} στην ομάδα Τρέχουσα προβολή^{(Current View)} . Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους . ^{(Advanced View Settings)}Κάντε κλικ^(Click) στις Άλλες ρυθμίσεις^{(Other Settings)} . Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση γραμματοσειράς των στοιχείων στην προβολή σας. Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς της προεπισκόπησης του μηνύματος, του ονόματος αποστολέα και του θέματος στην προεπιλεγμένη προβολή Εισερχόμενα^(Inbox) , επιλέξτε Γραμματοσειρά γραμμής^{(Row Font)} . Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος γραμματοσειράς της προτίμησής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος για την προεπισκόπηση του μηνύματος (τη γραμμή κειμένου του μηνύματος που βλέπετε κάτω από το θέμα και τον αποστολέα), επιλέξτε Γραμματοσειρά^(Font) στην Προεπισκόπηση μηνύματος^{(Message Preview)} .

Στο πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων προβολής για προχωρημένους, υπάρχουν διάφορες άλλες ρυθμίσεις που σχετίζονται με την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα, τη μορφοποίηση στηλών και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια στήλη, να επιλέξετε τη σειρά των στηλών, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε στοιχεία, να ορίσετε κανόνες για μορφοποίηση υπό όρους, καθώς και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της τρέχουσας προβολής στις αρχικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του φακέλου. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προβολή Εισερχόμενα^(Inbox) στο Outlook αλλάζοντας την εμφάνιση των στοιχείων στην προβολή με βάση το εάν τα στοιχεία ταιριάζουν ή όχι με τα δεδομένα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους^{(Conditional Formatting)} .

Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που εφαρμόζουν μορφοποίηση υπό όρους σε στοιχεία που ταιριάζουν με ένα δεδομένο κριτήρια. Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση, την προώθηση^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο File > Options > Mail > Stationery και γραμματοσειρές^(Fonts) .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Stationery για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές και στυλ, χρώματα και φόντο. Στην καρτέλα Personal Stationery , κάντε κλικ στη ^{(Personal Stationery)}Γραμματοσειρά^(Font) για νέα μηνύματα αλληλογραφίας^{(New Mail Messages)} ή Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων^{(Replying or Forwarding Messages)} για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και μετά επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

Πώς να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά την ανάγνωση^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς στο παράθυρο ανάγνωσης^{(Reading Pane)} , αλλά μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση εύκολα. Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης, θα δείτε το ρυθμιστικό ζουμ.

Κάντε κλικ στο Percentage (usually 100%) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ζουμ κατά την ανάγνωση . ^{(Zoom While Reading)}Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο ποσοστού που προτιμάτε και μετά να κάνετε κλικ στο OK^(OK) . Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απομνημόνευση της προτίμησής μου^{(Remember my preference)} για να ορίσετε το ίδιο επίπεδο ζουμ σε όλα τα μηνύματα.

Ελπίζουμε ότι αυτή η ανάρτηση σας βοήθησε να μάθετε πώς να δημιουργείτε, να αλλάζετε και να διαχειρίζεστε Προβολές στο Outlook προσαρμόζοντας τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος ενός φακέλου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις σύνθετης προβολής.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του προγράμματος-πελάτη Microsoft Outlook

• Διορθώστε το Άγνωστο Σφάλμα 0x80040600 στο Microsoft Outlook

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Διορθώστε το μήνυμα σφάλματος NEED PASSWORD στο Microsoft Outlook

• Προβολή, Έναρξη, Διακοπή, Διαχείριση εγκατεστημένων Υπηρεσιών και προγραμμάτων οδήγησης χρησιμοποιώντας το ServiWin

• Αλλαγή προγράμματος επεξεργασίας πηγαίου κώδικα προβολής στον IE 8 έως 11

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Αλλάξτε τα θέματα, το φόντο και την εμφάνιση του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook

• Η επέκταση Microsoft Outlook για Edge σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Ξεμπλοκάρετε, ανακτήστε έναν αποκλεισμένο ή σε αναστολή λογαριασμού Outlook ή Microsoft

• Αλλαγή της κύριας διεύθυνσης email του λογαριασμού Microsoft για Windows 11/10

• Πώς να προβάλετε και να διαχειριστείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης iCloud στα Windows

• Το Microsoft Outlook διακόπτεται με κωδικό σφάλματος 0xc0000005

• Η σύνδεση στο Microsoft Exchange δεν είναι διαθέσιμη, το Outlook πρέπει να είναι συνδεδεμένο

• Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Outlook, δεν είναι δυνατό να ανοίξει το παράθυρο του Outlook

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word