Στη Microsoft Access , μια Σχέση^{(Relationship)} σάς βοηθά να συγχωνεύσετε ή να συνδέσετε δεδομένα από έναν πίνακα σε έναν άλλο. Οι σχέσεις^{(Relationships)} επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί Ερωτήματα, ^(Queries,) Φόρμες^(Forms) και Αναφορές^(Reports) . Όταν δημιουργούνται πίνακες για κάθε θέμα σε μια βάση δεδομένων, πρέπει να τοποθετήσετε κοινά πεδία στον πίνακα που σχετίζονται και να σχηματίσετε μια σχέση μαζί τους για να συγκεντρωθούν ξανά οι πληροφορίες.

Δημιουργία^(Create) , Επεξεργασία^(Edit) , Διαγραφή^(Delete) Σχέσης Πίνακα στην Access

Υπάρχουν τρεις τύποι Σχέσεων:

1. Σχέση ένας προς έναν ^{(One-to-One Relationship)}: Η ^{(: )}σχέση^{(Relationship)} ένας προς έναν είναι το απλούστερο είδος Σχέσεων^{(Relationship)} και το λιγότερο κοινό, επειδή οι σχετικές πληροφορίες αποθηκεύονται στον ίδιο πίνακα. Συνδέει έναν πίνακα με μια μεμονωμένη εγγραφή σε έναν άλλο πίνακα. πίνακες συνδέσμων με κύρια κλειδιά . ^{(Primary Keys)}Η Σχέση^{(Relationship)} Ένα προς Ένα μπορεί να συνδέσει έναν πίνακα με πολλά πεδία μαζί και να διαχωρίσει έναν πίνακα για λόγους ασφαλείας.
2. ^{(A One-to-Many relationship)}Σχέση Ένα-προς-Πολλούς ^{(Relationship)}: Η ^(:)σχέση Ένα-προς-Πολλούς είναι η πιο κοινή σχέση^{(Relationship)} . συνδέει κάθε εγγραφή σε έναν πίνακα με πολλές εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα. Μόνο ένα από τα πεδία που έχουν συνδεθεί μπορεί να είναι το Πρωτεύον κλειδί^{(Primary Key)} και το Πρωτεύον κλειδί^{(Primary Key)} πρέπει να έχει μία εγγραφή για πολλές εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Σχέσεις Πολλά-προς-Πολλά ^{(Relationship)}: Η σχέση Πολλά-προς-Πολλά απαιτεί έναν πίνακα διασταύρωσης^{(Junction Table)} , ο οποίος περιλαμβάνει τη στήλη Πρωτεύον κλειδί^{(Primary Key)} των δύο πινάκων που θέλετε να συνδέσετε. Η σχέση^{(Relationship)} πολλών προς πολλά σάς επιτρέπει να συνδέσετε κάθε σειρά ενός πίνακα με πολλές σειρές σε έναν άλλο πίνακα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε σχέσεις πινάκων στην Access;^{(Why use table relationships in Access?)}

• Οι Σχέσεις Πίνακα ενημερώνουν τη φόρμα και τα σχέδια αναφορών^{(Table Relationships updates your form and report designs)} σας – Όταν σχεδιάζετε μια φόρμα και μια αναφορά, απαιτείται μια Σχέση^{(Relationship)} για την Access για τη συλλογή των πληροφοριών που μπορούν να τοποθετηθούν στη φόρμα ή στην αναφορά που έχετε δημιουργήσει.
• Οι Σχέσεις Πίνακα ενημερώνουν τη σχεδίαση του ερωτήματός σας^{(Table Relationships updates your query design)} – Για να λειτουργούν οι εγγραφές από περισσότερους από έναν πίνακες, πρέπει να δημιουργηθεί ένα ερώτημα για τη σύνδεση αυτών των πινάκων. Το ερώτημα λειτουργεί αντιστοιχίζοντας τις τιμές στο πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού του πρώτου πίνακα με το ξένο κλειδί στον δεύτερο πίνακα.
• Η ακεραιότητα αναφοράς μπορεί να επιβληθεί σε μια σχέση πίνακα^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} – Η ακεραιότητα αναφοράς^{(Referential Integrity)} βοηθά στην αποτροπή ορφανών εγγραφών στη βάση δεδομένων σας. Ένας ορφανός δίσκος είναι ένας δίσκος με αναφορά σε άλλο δίσκο που δεν υπάρχει.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε:

1. Πώς να δημιουργήσετε μια σχέση^{(Relationship)} στη Microsoft Access
2. Πώς να επεξεργαστείτε μια σχέση^{(Relationship)} στη Microsoft Access
3. Πώς να διαγράψετε μια σχέση^{(Relationship)} στη Microsoft Access

1] Πώς να δημιουργήσετε μια σχέση στη Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Μεταβείτε στην καρτέλα Πίνακας^{(Table Tab)} στη γραμμή μενού. Επιλέξτε Σχέση^{(Relationship)} Στο παράθυρο σχέσης, επιλέξτε Προσθήκη πίνακα. ^{(Add Table.)}Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου προσθήκη πίνακα. κάντε κλικ στο Προσθήκη επιλεγμένων πινάκων.^{(Add Selected Tables.)}

Στην αριστερή γωνία στην ενότητα εργαλείων της Σχέσης^{(Relationship)} , κάντε κλικ στο παράθυρο Επεξεργασία σχέσεων. ^{(Edit Relationships.)}Επιλέξτε Δημιουργία νέου.^{(Create New.)}

Κατά τη δημιουργία ενός νέου πλαισίου διαλόγου, θα επιλέξετε το όνομα του αριστερού πίνακα^{(Left Table Name)} και το όνομα του δεξιού ^(Name)πίνακα^{(Right Table)} του τραπεζιού σας και, στη συνέχεια, θα επιλέξετε το όνομα της αριστερής στήλης και το όνομα^{(Left Column Name)} της δεξιάς στήλης,^{(Right Column Name, )} που θα πρέπει να είναι το κύριο κλειδί^{(Primary Key)} των πινάκων σας. τώρα κάντε κλικ στο OK.^(OK.)

Το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσης θα εμφανιστεί ξανά με την επιλογή σας. ^{(Edit Relationship )}πατήστε δημιουργία^(create) . Υπάρχει επίσης μια επιλογή συντόμευσης όπου μπορείτε να σύρετε το Πρωτεύον κλειδί^{(Primary Key)} από έναν πίνακα σε έναν άλλο πίνακα. οποιοσδήποτε συνδεδεμένος πίνακας πρέπει να σχετίζεται με το Πρωτεύον Κλειδί^{(Primary Key)} . Αυτό θα δημιουργήσει μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων.

2] Τρόπος επεξεργασίας σχέσεων στη Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις Σχέσεις^{(Relationships )} σας στη Microsoft Access . εδώ είναι μερικά βήματα για να το κάνετε αυτό.

Πατήστε δύο φορές στη Γραμμή Σχέσεων^{(Relationship Line)} και θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσης .^{(Edit Relationship)}

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος ανοίγματος του πλαισίου διαλόγου επεξεργασίας σχέσης. Στην καρτέλα Σχεδίαση^{(Design Tab)} , θα δείτε την επιλογή Επεξεργασία σχέσης^{(Edit Relationship)} . κάντε κλικ σε αυτό.

Κάντε^(Make) ό,τι αλλαγές θέλετε να κάνετε.

3] Διαγραφή Σχέσεων στη Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Για να διαγράψετε^(Delete) μια σχέση^{(Relationship)} , πρέπει να αφαιρέσετε τη γραμμή από τους δύο πίνακες. αυτά είναι τα μέτρα.

Κάντε δεξί κλικ στον κέρσορα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. ^(Delete.)Η άλλη επιλογή είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη γραμμή και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί Delete Key^{(Delete Key Button)} .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτήσει "εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε οριστικά τη Σχέση^{(Relationship)} ."

Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Σχετική ανάγνωση^{(Related read)} : Τρόπος δημιουργίας πινάκων με Σχεδιαστή πινάκων στην Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν έχετε προβλήματα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: Προβολή και επεξεργασία αρχείων βάσης δεδομένων της Microsoft Access

• Τι είναι το Ctrl Alt Delete; Τι κάνει το Ctrl Alt Del; -

• Πώς να διαγράψετε προβληματικές και μη έγκυρες συντομεύσεις από τον πίνακα παιχνιδιών

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε Quick Steps στο Outlook

• Η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της NVIDIA δεν επιτρέπεται - δεν θα εφαρμοστούν ρυθμίσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Application Parts στην Access

• Η Υπηρεσία Πελατών DHCP δίνει σφάλμα Απαγόρευση πρόσβασης στα Windows 11/10

• Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς φακέλων γρήγορης πρόσβασης στα Windows 11/10

• Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, Δεν έχετε άδεια πρόσβασης σε αυτόν τον διακομιστή

• Πώς να αλλάξετε το στυλ γραμμής πλέγματος και το χρώμα φόντου στην Access

• Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Πώς να προσαρμόσετε το μήνυμα σφάλματος Απαγορεύεται η πρόσβαση στα Windows 10

• Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε προγράμματα του Office

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε το ερώτημα στη Microsoft Access

• Λίστα δωρεάν λογισμικού απομακρυσμένης πρόσβασης για Windows 10

• Το PowerShell Get-Appxpackage δεν λειτουργεί ή δεν επιτρέπεται η πρόσβαση

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Χρησιμοποιήστε το Permissions Time Machine για να αφαιρέσετε τα σφάλματα File Access is Denied

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον αποκλεισμένο φάκελο στα Windows 11/10

• Τα Windows δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν το Service, Σφάλμα 0x80070005, Η πρόσβαση δεν επιτρέπεται