Η δυνατότητα Quick Step στο Outlook επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν πολλαπλές ενέργειες σε ένα ή περισσότερα μηνύματα email με ένα κλικ. Το Outlook^(Outlook) περιλαμβάνει προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα^{(Quick Steps)} , όπως Μετακίνηση^(Move) σε, Email ομάδας^{(Team Email)} , Προς διαχειριστή^(Manager) , Απάντηση^(Reply) και Διαγραφή^(Delete) και Τέλος^(Done) . Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα Quick Steps στην Έκθεση^(Gallery) . μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα Γρήγορα^(Quick) βήματα στη Συλλογή^(Gallery) .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Quick Steps στο Outlook

Τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα^{(Quick Steps)} στο Outlook είναι:

• Μετακίνηση σε^{(Move to)} : Μετακινήστε ένα συγκεκριμένο email σε έναν φάκελο αφού κάνετε το email ως αναγνωσμένο.
• Προς διαχειριστή^{(To Manager)} : Προωθήστε το επιλεγμένο email στον διευθυντή σας.
• Email ομάδας^{(Team Email)} : Δημιουργεί ένα νέο email στην ομάδα σας.
• Τέλος^(Done) : Επισήμανση του επιλεγμένου email ως ολοκληρωμένου μετακινεί το email σε έναν φάκελο και επισημαίνει το email ως αναγνωσμένο.
• Απάντηση και διαγραφή^{(Reply and Delete)} : Απαντάει στον αποστολέα και διαγράφει το αρχικό email.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Quick Step στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην ομάδα Γρήγορων ^{(Quick Steps)}Βημάτων στη συλλογή Γρήγορων Βημάτων^{(Quick Steps gallery)} , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου^{(Create New)} .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος .^{(Edit Quick Step)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να ονομάσετε το Γρήγορο βήμα^{(Quick Step)} κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Όνομα^(Name) και να του δώσετε ένα όνομα.

Μπορείτε να επιλέξετε την Ενέργεια^(Action) που θέλετε να εκτελέσει το Γρήγορο βήμα σας κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για το πλαίσιο λίστας Επιλογή ^(Choose)ενέργειας^(Action) και ορίστε μια επιλογή.

Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προσθήκη ενέργειας^{(Add Action)} για να προσθέσετε μια άλλη ενέργεια.

Για να καταργήσετε την Ενέργεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Bin .

Μπορείτε να επιλέξετε μια συντόμευση για το Quick Step Action που μόλις δημιουργήσατε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο λίστας για το πλήκτρο συντόμευσης^{(Shortcut Key)} και επιλέγοντας ένα προεπιλεγμένο πλήκτρο συντόμευσης.

Προσθέτετε ένα κείμενο επεξήγησης εργαλείου^{(Tooltip Text)} , το οποίο θα εμφανίζεται κάθε φορά που τοποθετείτε το κείμενο πάνω από το Γρήγορο βήμα^{(Quick Step)} που δημιουργήσατε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) .

Το Quick Step που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στη Συλλογή^(Gallery) .

Πώς να επεξεργαστείτε ένα Outlook Quick Step

Υπάρχουν δύο μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε το Quick Step.

Μέθοδος 1^{(Method one)} Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Quick Step που δημιουργήσατε και επιλέξτε Επεξεργασία^(Edit) .

Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος .^{(Edit Quick Step)}

Πραγματοποιήστε αλλαγές και κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

Η δεύτερη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά στην ομάδα Quick Steps .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων .^{(Manage Quick Steps)}

Κάντε κλικ^(Click) στο Γρήγορο βήμα^{(Quick Step)} που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία^(Edit) .

Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος .^{(Edit Quick Step)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

Τότε ΟΚ^(Ok) .

Πώς να διαγράψετε ένα Quick Step στο Outlook

Υπάρχουν δύο μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε το Quick Step.

Η πρώτη μέθοδος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο Quick Step που δημιουργήσατε και να επιλέξετε Διαγραφή^(Delete) .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος που θα σας ζητά άδεια να διαγράψετε οριστικά το Quick Step . κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

Η δεύτερη μέθοδος^{(Method two)} είναι να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά στην ομάδα Quick Steps .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Διαχείριση Γρήγορων Βημάτων .^{(Manage Quick Steps)}

Κάντε κλικ^(Click) στο Γρήγορο βήμα^{(Quick Step)} που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή^(Delete) .

Τότε ΟΚ^(Ok) .

Το Quick Step διαγράφεται από τη Συλλογή^(Gallery) .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα Γρήγορα βήματα στο Outlook .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Διορθώστε το σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το κείμενο λείπει στο Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Διαγράψτε τα παλιά αναγνωριστικά email από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook

• Λείπει το εικονίδιο του Κάδου απορριμμάτων του Outlook; Επιστρέψτε το κουμπί Διαγραφή στο Outlook

• OutlookTempCleaner: Διαγράψτε τα αρχεία του Outlook Temp στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στην Access

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook