Για την αποτελεσματικότερη ανάλυση και διαχείριση των δεδομένων, η Microsoft Office Access τα αποθηκεύει ως μια συλλογή σχετικών πινάκων. Έτσι, μπορείτε να προβάλετε μια βάση δεδομένων της Access ως μια συλλογή σχετικών πινάκων. Η διαδικασία κατασκευής πινάκων με το Table Designer στην Access δεν είναι τόσο δύσκολη.

Πώς να δημιουργήσετε Πίνακες με Σχεδιαστή Πίνακα^{(Table Designer)} στην Access

Μπορείτε να προβάλετε μια βάση δεδομένων της Access ως μια συλλογή σχετικών πινάκων. Ένας πίνακας στην Access είναι μια λίστα σειρών και στηλών που βασίζεται σε θέμα. Κάθε γραμμή σε έναν πίνακα ονομάζεται εγγραφή ενώ κάθε στήλη ονομάζεται πεδίο. Δεν μπορούν να υπάρχουν δύο πεδία με το ίδιο όνομα. Οποιαδήποτε τιμή εισάγεται σε ένα πεδίο αντιπροσωπεύει μια ενιαία κατηγορία δεδομένων.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα πεδίου και έναν τύπο δεδομένων
2. Ορίστε το πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα με Σχεδίαση πίνακα^{(Table Design)} , μπορείτε να είστε πιο προσεκτικοί σχετικά με το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων σας.

1] Εισαγάγετε^(Enter) ένα όνομα πεδίου και έναν τύπο δεδομένων

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τον Σχεδιαστή πίνακα^{(Table Designer)} , κάντε κλικ στην καρτέλα « Δημιουργία»^(Create’) στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί « Σχεδίαση πίνακα^{(Table Design)} » κάτω από την ομάδα Πίνακες.

Η Access^(Access) θα εμφανίσει ένα κενό παράθυρο πίνακα στην προβολή " ^(Table)Σχεδίαση^(Design) ".

Στον νέο πίνακα, για το πρώτο πεδίο, εισαγάγετε ένα όνομα πεδίου και έναν τύπο δεδομένων.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στη Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Ορίστε^(Set) το πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα

Για να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα, επιλέξτε το κελί « Όνομα πεδίου » για το κατάλληλο πεδίο και μετά επιλέξτε « ^{(Field Name)}Κύριο κλειδί^{(Primary Key)} ».

Η ένδειξη Πρωτεύοντος κλειδιού^{(Primary Key)} εμφανίζεται ως κουμπί πλευρικού βέλους στην αριστερή πλευρά του ονόματος του πεδίου. Μπορείτε να αλλάξετε το πρωτεύον κλειδί ανά πάσα στιγμή, ωστόσο, υπάρχει μόνο ένα πρωτεύον κλειδί για κάθε πίνακα.

Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στην καρτέλα « Αρχείο^(File) », κάντε κλικ σε αυτήν, επιλέξτε « Αποθήκευση^(Save) » και ονομάστε τον πίνακα.

Μπορείτε να μεταβείτε είτε σε " Προβολή σχεδίασης^{(Design View)} " ή " Προβολή φύλλου δεδομένων^{(Datasheet View)} " για οποιονδήποτε αποθηκευμένο πίνακα.

Η « Προβολή σχεδίασης^{(Design View)} » επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πίνακες στην Access πληκτρολογώντας τα ονόματα των πεδίων στη στήλη «Όνομα πεδίου ». ^(Field)Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων^(Field) σε έναν πίνακα είναι μοναδικά και σύντομα, αλλά περιγραφικά.

Πηγή^(Source) – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more effiсiently, Microsоft Office Access stores it as a collection of related tables. Sо, you can view an Access database as а collection of related tables. The procеss of buildіng tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

Related posts

• Η πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της NVIDIA δεν επιτρέπεται - δεν θα εφαρμοστούν ρυθμίσεις

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Πώς να αφαιρέσετε το κουμπί Ευκολία πρόσβασης από την οθόνη σύνδεσης

• Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας χωρίς PIN για κεντρικούς υπολογιστές απομακρυσμένης πρόσβασης στο Chrome

• Τι είναι το Remote Access Trojan; Πρόληψη, Ανίχνευση & Αφαίρεση

• Διορθώστε το μήνυμα Σφάλμα 1005 Απαγόρευση πρόσβασης κατά την επίσκεψη σε ιστότοπους

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε το ερώτημα στη Microsoft Access

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μια σχέση πίνακα στην Access

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Application Parts στην Access

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις σφραγίδας χρόνου τελευταίας πρόσβασης NTFS

• Ευκολία πρόσβασης Ρυθμίσεις πληκτρολογίου στα Windows 10

• Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Η Υπηρεσία Πελατών DHCP δίνει σφάλμα Απαγόρευση πρόσβασης στα Windows 11/10

• Αποκτήστε πρόσβαση στον διακομιστή FTP χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών στα Windows 10

• Σφάλμα 0x80070005, Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση, Η ενέργεια απαιτεί αυξημένα δικαιώματα

• TeamViewer: Δωρεάν λογισμικό απομακρυσμένης πρόσβασης και ελέγχου

• Η αποθήκευση IPersistFile απέτυχε, Κωδικός 0x80070005, Η πρόσβαση δεν επιτρέπεται

• Διορθώστε το σφάλμα Access Control Entry είναι κατεστραμμένο στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access

• Το PowerShell Get-Appxpackage δεν λειτουργεί ή δεν επιτρέπεται η πρόσβαση