Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους^{(create multiple folders)} από τις τιμές του υπολογιστικού φύλλου Excel , μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό. Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Excel για υπολογιστές, το Excel Online^{(Excel Online)} ή τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων μαζί με κάποια άλλα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel . Εν τω μεταξύ, θέλετε να δημιουργήσετε φακέλους μετά από κάθε όνομα που αναφέρεται σε μια στήλη. Αντί να τα δημιουργείτε χειροκίνητα, κάτι που είναι πολύ χρονοβόρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή μέθοδο για να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα από τιμές κελιών του Excel . Καθώς έχετε ήδη την εφαρμογή Σημειωματάριο^(Notepad) στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεστε τίποτα άλλο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε μερικά πράγματα που πρέπει να καθαρίσετε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τρεις στήλες και πέντε σειρές. Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα καταλήξετε να δημιουργήσετε πέντε φακέλους και κάθε φάκελος θα περιέχει δύο υποφακέλους. Είναι δυνατή η προσθήκη ή η αφαίρεση περισσότερων υποφακέλων, αλλά αυτό απαιτεί χειροκίνητη εργασία.

Έχουμε δείξει τα βήματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο επίδειξης. Με άλλα λόγια, αναφέραμε τις Στήλες Α^{(Column A)} , Β και ούτω καθεξής για να απλοποιήσουμε τα βήματα. Ωστόσο, πρέπει να κάνετε το ίδιο σε μια συγκεκριμένη στήλη/σειρά/κελί σύμφωνα με το υπολογιστικό φύλλο σας. Σύμφωνα με αυτόν τον ακόλουθο οδηγό, η Στήλη Β^{(Column B)} θα είναι ο κύριος φάκελος και η Στήλη Γ^{(Column C)} , Δ, κ.λπ., θα είναι υποφάκελοι.

Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα από το Excel^(Excel)

Για να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα από το Excel^(Excel) , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
2. Κάντε δεξί κλικ στη Στήλη Α^{(Column A)} και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) .
3. Εισαγάγετε MD σε όλα τα κελιά.
4. Εισαγάγετε \ως πρόθεμα σε όλα τα κελιά εκτός από τις Στήλες Α^{(Column A)} και Β.
5. Επιλέξτε^(Select) όλα τα κελιά και επικολλήστε τα στο Σημειωματάριο^(Notepad) .
6. Επιλέξτε χώρο και συνδυασμό ορατό πριν από όλες τις στήλες C, D ή τις υπόλοιπες.
7. Μεταβείτε στην Edit > Replace .
8. Εισαγάγετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο στο πλαίσιο Find what .
9. Εισαγάγετε στο πλαίσιο Αντικατάσταση με^{(Replace with)} .
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων^{(Replace All)} .
11. Μεταβείτε στο File > Save As .
12. Επιλέξτε μια διαδρομή, πληκτρολογήστε ένα όνομα με επέκταση .bat και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση^(Save) .
13. Μετακινήστε το αρχείο .bat σε ένα μέρος όπου θέλετε να δημιουργήσετε όλους τους φακέλους.
14. Κάντε διπλό κλικ πάνω του.

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα βήματα.

Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ωστόσο, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτού του φύλλου καθώς πρόκειται να κάνετε μερικές αλλαγές στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο.

Μετά το άνοιγμα, πρέπει να εισάγετε μια νέα στήλη στην αρχή. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στην υπάρχουσα Στήλη Α^{(Column A)} και επιλέξτε την  επιλογή Εισαγωγή ^(Insert ) .

Τώρα, εισαγάγετε  το MD  σε όλα τα κελιά στη στήλη Α.

Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε το ' \’  ως πρόθεμα σε όλα τα κελιά της στήλης C^{(Column C)} , D και σε όλες τις άλλες στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Για αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό για να  εισαγάγετε προθέματα σε όλα τα κελιά στο Excel .

Στη συνέχεια, αντιγράψτε όλα τα κελιά, ανοίξτε την εφαρμογή Σημειωματάριο^(Notepad) και επικολλήστε την εκεί. Πρέπει να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ της στήλης Β^{(Column B)} και Γ, και ούτω καθεξής. Για αυτό, αντιγράψτε το τμήμα που περιέχει το διάστημα και\ > μεταβείτε στο  Edit > Replace και επικολλήστε το στο πλαίσιο  Εύρεση του ^{(Find what )} .

Εισαγω \ στο πλαίσιο  Αντικατάσταση με ^{(Replace with )} και κάντε κλικ στο κουμπί  Αντικατάσταση όλων ^{(Replace All )} .

Τώρα, μπορείτε να βρείτε τις συμμετοχές όπως αυτή-

Κάντε κλικ στην επιλογή  File > Save As  , επιλέξτε μια διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, εισαγάγετε ένα όνομα με  επέκταση .bat  (για παράδειγμα, myfolders.bat) και κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση ^(Save ) .

Τώρα, μετακινήστε το αρχείο .bat σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε όλους τους φακέλους και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Ανάλογα με το πόσα κελιά επιλέξατε, μπορεί να χρειαστούν 10-15 δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η εργασία.

Αυτό είναι όλο! Ενημερώστε μας εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία στα σχόλια.

Σχετικά^(Related) :  Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα στα Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των καταχωρήσεων Ναι ή Όχι στο Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Automatic Data Type στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το DEC2Bin στο Excel για να μετατρέψετε έναν δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό

• Πώς να προσθέσετε ή να αθροίσετε το χρόνο στο Microsoft Excel

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φορμών στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να γράψετε, να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel

• Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα