Θέλετε να θέσετε τον υπολογιστή σας σε αδράνεια ή να απενεργοποιείτε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα; Ή μήπως θέλετε ο υπολογιστής σας να αρχίζει να παίζει ένα παρακινητικό βίντεο κάθε φορά που το ξεκινάτε ή όταν είναι 12 η ώρα; Εάν επιθυμείτε έναν τρόπο να προγραμματίσετε τον υπολογιστή σας να κάνει συγκεκριμένα πράγματα σε συγκεκριμένες ώρες, θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο, καθώς πρόκειται να καλύψουμε ορισμένες από τις προηγμένες δυνατότητες του Task Scheduler^{(Task Scheduler's)} : δημιουργία προηγμένων εργασιών, ρύθμιση των ενεργειών τους, ενέργειες και επιλογές ασφαλείας . Είναι ισχυρά όταν θέλετε να έχετε τον έλεγχο του συστήματός σας και των εργασιών που εκτελεί. Ετοιμαστείτε λοιπόν για μια μεγάλη γκάμα επιλογών που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε κάθε δυνατή λεπτομέρεια που σχετίζεται με προγραμματισμένες εργασίες. Ας αρχίσουμε:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Αυτός ο οδηγός ισχύει για Windows 10 , Windows 7 και Windows 8.1 . Για να δείξουμε τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Task Scheduler , θα δημιουργήσουμε μια προηγμένη εργασία που κλείνει τον υπολογιστή κάθε μέρα στις 11:00 μ.μ.

Πώς να δημιουργήσετε μια προηγμένη εργασία στα Windows

Ξεκινήστε ανοίγοντας το Task Scheduler . Εάν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο: 9 τρόποι για να ξεκινήσετε το Task Scheduler στα Windows (όλες οι εκδόσεις)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} . Εάν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε και αυτόν τον οδηγό, να ξέρετε ότι ένας γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Task Scheduler , σε οποιαδήποτε έκδοση των Windows , είναι να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση: αναζητήστε "task scheduler" και κάντε κλικ ή πατήστε το κατάλληλο αποτέλεσμα αναζήτησης.

Επίσης, εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ με το Task Scheduler , ίσως είναι καλή ιδέα να εξοικειωθείτε λίγο με αυτό. Για αυτό, διαβάστε αυτό: Πώς να δημιουργήσετε βασικές εργασίες με το Task Scheduler, σε 5 βήματα^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} .

Τώρα ας πάμε στην επιχείρηση: για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, στο παράθυρο του Προγραμματιστή εργασιών^{(Task Scheduler)} , μεταβείτε στον πίνακα " Ενέργειες^(Actions) " και, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ ή πατήστε "Δημιουργία εργασίας".^{("Create Task.")}

Ο οδηγός που ξεκινάει σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε κάθε λεπτομέρεια σχετικά με τη νέα σας εργασία, ξεκινώντας από το όνομά της και συνεχίζοντας με τη ρύθμιση ενός ή πολλαπλών κανόνων, ενεργειών, τη δημιουργία συνθηκών για την εκτέλεση της εργασίας και ούτω καθεξής.

Ας δούμε πώς λειτουργεί:

Πώς να ορίσετε το όνομα, την περιγραφή και τις επιλογές ασφαλείας μιας εργασίας

Η πρώτη καρτέλα του οδηγού "Δημιουργία εργασίας"^{("Create Task")} ονομάζεται Γενικά^(General,) και είναι το μέρος όπου μπορείτε να ορίσετε το όνομα της εργασίας και την περιγραφή της. Επειδή θέλουμε να δημιουργήσουμε μια εργασία που κλείνει τον υπολογιστή μας κάθε βράδυ, θα την ονομάσουμε "Sleep at night".

Η καρτέλα Γενικά^(General) σάς επιτρέπει επίσης να διαμορφώσετε πρόσθετες "Επιλογές ασφαλείας"^{("Security options")} που σχετίζονται με τον λογαριασμό χρήστη και τα δικαιώματα που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της εργασίας που δημιουργείτε. Από προεπιλογή, ο λογαριασμός χρήστη που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της εργασίας είναι αυτός που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία της εργασίας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο λογαριασμό χρήστη κατά την εκτέλεση της εργασίας, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί "Αλλαγή χρήστη ή ομάδας"^{("Change User or Group")} και επιλέξτε άλλον.

Μπορείτε να επιλέξετε να εκτελείτε την εργασία μόνο όταν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος ή να την εκτελέσετε ακόμα κι αν δεν είναι συνδεδεμένος. Στην περίπτωσή μας, δεν έχει σημασία αν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος ή όχι, καθώς θέλουμε να δημιουργήσουμε μια εργασία που τερματίζει τη λειτουργία του υπολογιστή.

Εάν η εργασία σας χρειάζεται δικαιώματα διαχειριστή, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Εκτέλεση με τα υψηλότερα δικαιώματα"^{("Run with highest privileges")} . Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Κρυφό^(Hidden) εάν δεν θέλετε η εργασία να είναι ορατή. Αυτό σημαίνει ότι ο συνδεδεμένος χρήστης δεν ειδοποιείται όταν ξεκινά ή τελειώνει η εργασία. Δεν πρόκειται να το κάνουμε αυτό γιατί θέλουμε ο χρήστης να μπορεί να σταματήσει τη διαδικασία τερματισμού λειτουργίας εάν θέλει να χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή περαιτέρω τη νύχτα. 🙂

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σχετικά με τις γενικές ρυθμίσεις. Ας πάμε στην καρτέλα Triggers .

Πώς να ορίσετε τους κανόνες ενεργοποίησης μιας εργασίας στο Task Scheduler

Η καρτέλα Ενεργοποιήσεις^(Triggers) σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλαπλούς κανόνες ετικέτας. Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα ετικέτας, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Νέο^(New) , από το κάτω μέρος του παραθύρου.

Η πρώτη ρύθμιση ενεργοποίησης είναι να επιλέξετε πότε θα ξεκινήσει η εργασία. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Έναρξη της εργασίας" και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.^{("Begin the task")}

Για την εργασία τερματισμού λειτουργίας, πρέπει να επιλέξουμε "Σε χρονοδιάγραμμα"^{("On a schedule")} και να ορίσουμε την εργασία να εκτελείται καθημερινά^(Daily) , στις 11 μ.μ.

Έχουμε ήδη μιλήσει για μερικούς από τους άλλους διαθέσιμους κανόνες ενεργοποίησης, σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να δημιουργήσετε βασικές εργασίες με το Task Scheduler, σε 5 βήματα^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} . Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί πρόσθετοι κανόνες ενεργοποίησης σε σύγκριση με τον οδηγό Δημιουργία Βασικής Εργασίας^{(Create Basic Task)} , όπως: "At task creation/modification," "Σε σύνδεση με τη συνεδρία χρήστη", "Σε αποσύνδεση από περίοδο λειτουργίας χρήστη", "Στο κλείδωμα του σταθμού εργασίας"^{("On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock")} και " Στο ξεκλείδωμα του σταθμού εργασίας." ^{("On workstation unlock.")}Με βάση την επιλογή που επιλέξατε, απαιτείται να ορίσετε διαφορετικά πράγματα στο παράθυρο Ρυθμίσεις , αλλά οι διαθέσιμες ^(Settings)ρυθμίσεις για προχωρημένους^{(Advanced settings)} παραμένουν οι ίδιες ανεξάρτητα από το έναυσμα που επιλέγετε.

Για τους κανόνες που ονομάζονται "Σε σύνδεση με περίοδο λειτουργίας χρήστη"^{("On connection to user session")} και "Σε αποσύνδεση από περίοδο λειτουργίας χρήστη"^{("On disconnect from user session")} μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Καθορίστε εάν η " σύνδεση με την περίοδο λειτουργίας χρήστη"^{(connection to user session")} αναφέρεται σε οποιονδήποτε χρήστη ή συγκεκριμένο χρήστη. Για το τελευταίο, η προεπιλογή είναι ο τρέχων χρήστης. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε Αλλαγή χρήστη^{(Change User)} και να επιλέξετε άλλον χρήστη.
• Πραγματοποιήστε εάν η σύνδεση^(connection) αναφέρεται σε σύνδεση από απομακρυσμένο ή τοπικό υπολογιστή.

Για τις ενεργοποιήσεις "Κλείδωμα σταθμού εργασίας"^{("On workstation lock")} και "Σε ξεκλείδωμα σταθμού εργασίας"^{("On workstation unlock")} πρέπει να ορίσετε μόνο εάν αυτό αναφέρεται σε οποιονδήποτε χρήστη ή σε συγκεκριμένο χρήστη. Από προεπιλογή, ο συγκεκριμένος χρήστης είναι ο τρέχων. Μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε "Αλλαγή χρήστη"^{("Change User")} για να επιλέξετε άλλο λογαριασμό χρήστη.

Πώς να ορίσετε τις προηγμένες ρυθμίσεις για τα εναύσματα μιας εργασίας

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις για προχωρημένους^{(Advanced settings)} είναι οι ίδιες για όλους τους κανόνες ετικέτας. Για κάθε διαθέσιμη επιλογή, πρέπει πρώτα να τσεκάρετε το αντίστοιχο πλαίσιο για να δείτε τη λίστα με παρόμοιες επιλογές. Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Καθυστέρηση μιας εργασίας για ορισμένο χρόνο: 30 δευτερόλεπτα, 1 λεπτό, 15 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα, 8 ώρες ή 1 ημέρα.
• Επιλέξτε το χρονικό διάστημα μετά το οποίο θα επαναληφθεί η εργασία (5, 10, 15, 30 λεπτά ή 1 ώρα) και τη διάρκεια της επανάληψης (15 ή 30 λεπτά, 1 ή 12 ώρες, 1 ημέρα ή επ' αόριστον).
• Εάν η εργασία σας, για κάποιο λόγο, μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από την περίοδο που έχετε καθορίσει, μπορείτε να επιλέξετε να σταματήσει αυτόματα.
• Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα ενεργοποίησης και λήξης. Αυτό σημαίνει τις ημερομηνίες μεταξύ των οποίων θα εκτελεστεί η εργασία σας, όταν εκπληρωθεί ο κανόνας που καθορίζετε.
• Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εργασία.

Για την καθημερινή εργασία τερματισμού λειτουργίας υπολογιστή που δημιουργούμε, δεν χρειαζόμαστε καμία από αυτές τις προηγμένες ρυθμίσεις: το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να βεβαιωθούμε ότι η εργασία είναι Ενεργοποιημένη^(Enabled) .

Κάντε κλικ ή πατήστε OK όταν ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις για αυτόν τον κανόνα. Το νέο σας έναυσμα εμφανίζεται στη λίστα κανόνων. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο είτε να επιλέξετε έναν ήδη δημιουργημένο κανόνα ετικέτας για να τον επεξεργαστείτε ή να τον διαγράψετε.

Πώς να ορίσετε τις ενέργειες μιας εργασίας, στο Task Scheduler

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές ενέργειες σε μια εργασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ενέργειες^(Actions) και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Νέο^(New) .

Επιλέξτε μία^{(Choose one)} από τις ενέργειες που πρέπει να εκτελέσει η εργασία κάνοντας κλικ ή αγγίζοντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Ενέργεια . ^(Action)Μπορείτε να επιλέξετε από: εκκίνηση προγράμματος, αποστολή e-mail ή εμφάνιση μηνύματος.

Εάν επιλέξετε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Αναζήτηση^(Browse) για να επιλέξετε την εφαρμογή που θα ξεκινήσει. Στη συνέχεια, εάν χρειάζεται, συμπληρώστε τα προαιρετικά πεδία που ονομάζονται Arguments και Start in .

Για την εργασία τερματισμού λειτουργίας, πρέπει να επιλέξουμε "Έναρξη προγράμματος". ^{("Start a program.")}Στη συνέχεια, πρέπει να εισάγουμε την εντολή τερματισμού λειτουργίας στο πεδίο ^(shutdown)Program/script . Για να λειτουργήσει αυτή η εντολή, πρέπει επίσης να εισαγάγουμε τα σωστά ορίσματα, οπότε στο πεδίο "Προσθήκη ορισμάτων"^{("Add arguments")} θα πληκτρολογήσουμε -s και -f . Το όρισμα -s λέει στον υπολογιστή ότι θέλουμε να κλείσει, όχι να γίνει επανεκκίνηση ή αναστολή λειτουργίας, και το όρισμα -f λέει ότι θέλουμε να αναγκάσουμε τις εφαρμογές να κλείσουν κατά τον τερματισμό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Εάν αυτό που θέλετε δεν είναι να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα αλλά να στείλετε ένα email, πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία Από^(From) και Προς^(To) , να ορίσετε ένα θέμα, να γράψετε το κείμενο του email, να προσθέσετε τυχόν συνημμένα και να καθορίσετε τον διακομιστή SMTP (που βρίσκεται στις ιδιότητες του λογαριασμού email σας). Για να εμφανίσετε ένα μήνυμα, πρέπει να καθορίσετε τον τίτλο και το μήνυμα. Να θυμάστε^(Remember) ότι στα Windows 10 και 8.1, οι εργασίες "Αποστολή e-mail"^{("Send an e-mail")} και "Εμφάνιση μηνύματος"^{("Display a message")} έχουν καταργηθεί - που σημαίνει ότι αυτές οι ενέργειες δεν μπορούν να εκτελεστούν σε αυτές τις εκδόσεις των Windows .

Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ενέργειες για μια εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία που εκτελεί την Εκκαθάριση Δίσκου^{(Disk Cleanup)} και μόνο κατόπιν τερματίζει τη λειτουργία του υπολογιστή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των ενεργειών κάνοντας κλικ ή πατώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της λίστας ενεργειών.

Για να τροποποιήσετε μια ενέργεια, επιλέξτε την και κάντε κλικ ή πατήστε Επεξεργασία^(Edit) . Για να το αφαιρέσετε, κάντε κλικ ή πατήστε Διαγραφή^(Delete) .

Πώς να ρυθμίσετε τις συνθήκες εργασίας στο Task Scheduler

Εκτός από τη σκανδάλη, μπορείτε να καθορίσετε πολλές συνθήκες για την εκτέλεση της εργασίας με βάση τον χρόνο αδράνειας που έχει παρέλθει, είτε ο υπολογιστής είναι σε τροφοδοσία εναλλασσόμενου ρεύματος είτε είναι διαθέσιμο ένα συγκεκριμένο δίκτυο. Για να τα ορίσετε, κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Συνθήκες . ^(Conditions)Σημειώστε ότι εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία τερματισμού λειτουργίας όπως ακριβώς κάναμε εμείς, δεν χρειάζεται να διαμορφώσετε καμία από αυτές τις συνθήκες.

Εάν θέλετε η εργασία να μην παρεμβαίνει στην εργασία σας, μπορείτε να τη ρυθμίσετε να εκτελείται μόνο όταν ο υπολογιστής είναι αδρανής. Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Start the task only if the computer is idle for" και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες περιόδους. Από τη στιγμή που έχετε ορίσει την έναρξη της εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε να μεταβεί ο υπολογιστής σε κατάσταση αναμονής για μια συγκεκριμένη περίοδο ή μπορείτε να επιλέξετε "Μην περιμένετε για αδράνεια".^{("Don't wait for idle.")}Όταν ο υπολογιστής δεν βρίσκεται πλέον σε κατάσταση αναμονής, μπορείτε να αποφασίσετε να διακόψετε την εργασία ή να την επανεκκινήσετε εάν συνεχιστεί η κατάσταση αδράνειας. Για παράδειγμα, αυτές οι επιλογές αδράνειας είναι χρήσιμες όταν γνωρίζετε ότι η εργασία σας ενδέχεται να απαιτεί πολλούς πόρους συστήματος για να εκτελεστεί. Η ρύθμιση να εκτελούνται όταν ο υπολογιστής ή η συσκευή σας είναι σε αδράνεια σημαίνει ότι δεν πρόκειται να ενοχληθείτε από τα προγράμματα που λειτουργούν αργά επειδή αυτή η εργασία καταναλώνει τους περισσότερους πόρους του υπολογιστή σας.

Δεδομένου ότι μια εργασία μπορεί να εκτελείται για μεγάλο χρονικό διάστημα, το Task Scheduler σάς επιτρέπει να ορίσετε συνθήκες για την εργασία έτσι ώστε να ξεκινά μόνο όταν ο υπολογιστής είναι σε τροφοδοσία εναλλασσόμενου ρεύματος και να διακόψετε την εργασία εάν αλλάξετε σε τροφοδοσία μπαταρίας. Εάν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας και είναι η ώρα να εκτελέσετε την εργασία, μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή να ξυπνά και να εκτελέσει την εργασία.

Εάν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε μια συγκεκριμένη σύνδεση δικτύου για την εκτέλεση της εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Έναρξη μόνο εάν είναι διαθέσιμη η παρακάτω σύνδεση δικτύου"^{("Start only if the following network connection is available")} και επιλέξτε τη σύνδεση που σας ενδιαφέρει.

Πώς να ορίσετε τη συμπεριφορά αποτυχίας μιας εργασίας

Το Task Scheduler^{(Task Scheduler)} σάς επιτρέπει να κάνετε ρυθμίσεις που είναι χρήσιμες σε ειδικές περιπτώσεις, όπως η αποτυχία της εργασίας ή όταν η εργασία που εκτελείται δεν τελειώνει όταν ζητηθεί. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις^(Settings) στον Οδηγό Δημιουργίας Εργασίας .^{(Create Task)}

Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Επιτρέψτε στην εργασία να εκτελεστεί κατ' απαίτηση. Διαφορετικά, εκτελείται μόνο όταν πληρούνται και οι σκανδαλισμοί και οι προϋποθέσεις.
• Εάν η εργασία βασίζεται σε ένα χρονοδιάγραμμα που χάνεται, μπορείτε να ρυθμίσετε την εργασία ώστε να εκτελεστεί το συντομότερο δυνατό.
• Για τις περιπτώσεις που η εργασία αποτύχει, μπορείτε να ρυθμίσετε την επανεκκίνηση κάθε 1, 5, 10, 15, 30 λεπτά ή 1-2 ώρες. Η επανεκκίνηση μπορεί να επιχειρηθεί για τους χρόνους που έχετε ορίσει.
• Εάν πιστεύετε ότι κάτι πήγε στραβά με την εργασία σας και διαρκεί περισσότερο από 1, 2, 4, 8, 12 ώρες ή 1-2 ημέρες, μπορείτε να τη ρυθμίσετε να σταματήσει.
• Εάν μια εργασία δεν έχει προγραμματιστεί να εκτελεστεί ξανά, μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας να διαγράφει αυτόματα την εργασία μετά από 30, 90, 180, 365 ημέρες ή αμέσως.
• Εάν η εργασία εκτελείται ήδη και έρθει η ώρα να εκτελεστεί ξανά, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές: "Να μην ξεκινήσει μια νέα παρουσία"^{("Do not start a new instance")} (η πρώτη παρουσία της εργασίας συνεχίζει να εκτελείται), "Εκτέλεση νέας παρουσίας παράλληλα"^{("Run a new instance in parallel")} (η πρώτη παρουσία εργασίας συνεχίζει να εκτελείται και η νέα παρουσία εργασίας ξεκινά επίσης), "Ορίστε μια νέα παρουσία"^{("Queue a new instance")} (η παρουσία νέων εργασιών εκτελείται μετά την ολοκλήρωση της πρώτης παρουσίας εργασίας) και "Διακοπή της υπάρχουσας παρουσίας"^{("Stop the existing instance")} (το η πρώτη παρουσία εργασίας διακόπτεται και η νέα παρουσία εργασίας ξεκινά).

Όταν έχετε ορίσει τα πάντα όπως θέλετε, πατήστε το κουμπί OK και η εργασία δημιουργείται αμέσως και μπορείτε να τη βρείτε όποτε θέλετε στη Βιβλιοθήκη χρονοπρογραμματιστή εργασιών^{(Task Scheduler Library)} .

Χρησιμοποιείτε το Task Scheduler για να δημιουργήσετε προηγμένες εργασίες;

Όπως μπορείτε να δείτε, το Task Scheduler προσφέρει έναν σημαντικό αριθμό ρυθμίσεων που σας βοηθούν να δημιουργήσετε πολλές προηγμένες εργασίες. Αν και δεν φαίνονται εύκολα κατανοητές όλες οι επιλογές στην αρχή, διαβάζοντας προσεκτικά αυτό το άρθρο και πειραματιζόμενοι μόνοι σας, θα πρέπει γρήγορα να το αποκτήσετε και να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον Χρονοδιάγραμμα εργασιών^{(Task Scheduler)} , μη διστάσετε να ρωτήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

How to create advanced tasks with the Task Scheduler

Do уоu want to make your PC sleep or shut down at a particular time every day? Or maybe уou want yoυr PC to start playing a motivational video each time you start it or when it is 12 o'clock? If you wished for a way to program your PC to do certain things at cеrtain times, you should read thiѕ article, as we are going to cover some of Task Scheduler's advanced features: creating advanced tasks, setting up their triggers, actions and security options. They are powerful when you want to be in control of your system and the tasks it is running. So be prepared for an extensive range of choices which allow you to set up every possible detail related to scheduled tasks. Let's get started:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. To illustrate the things you can do with Task Scheduler, we are going to create an advanced task that shuts down the PC every day at 11:00 PM.

How to create an advanced task in Windows

Start by opening the Task Scheduler. If you do not know how to do this, you should read this article: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions). If you do not have time to read that guide too, know that a fast way to open the Task Scheduler, in any Windows version, is to use the search: search for "task scheduler" and click or tap the appropriate search result.

Also, if you have never worked with the Task Scheduler before, it might be a good idea to familiarize yourself a bit with it. For that, read this: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Now let's get to business: to create a new task, in the Task Scheduler window, go to the Actions panel and, on its right side, click or tap "Create Task."

The wizard that starts lets you set up every detail about your new task, starting with its name and continuing with setting one or multiple triggers, actions, establishing conditions for running the task and so on.

Let's see how it works:

How to set the name, description & security options of a task

The first tab of the "Create Task" wizard is named General, and it is the place where you can set the name of the task and its description. Because we want to create a task that shuts down our PC every night, we are going to name it "Sleep at night."

The General tab also lets you configure additional "Security options" related to the user account and privileges used to run the task that you are creating. By default, the user account that is used for running the task is the one you use for creating the task. If you want to make use of another user account when running the task, click or tap the "Change User or Group" button and select another.

You can choose to run the task only when the user is logged on or run it even if he or she is not logged on. In our case, it does not matter if the user is logged on or not, as we want to create a task that shuts down the computer.

If your task needs administrator permissions, do not forget to check the "Run with highest privileges" checkbox. Then, check the Hidden option if you do not want the task to be visible. This means that the logged on user is not notified when the task is started or ended. We are not going to do that because we want the user to be able to stop the shutdown procedure if he or she wants to use the PC further in the night. 🙂

That is all there is regarding general settings. Let's go to the Triggers tab.

How to set the triggers of a task in Task Scheduler

The Triggers tab lets you set multiple triggers. To add a new trigger, click or tap the New button, from the bottom of the window.

The first trigger setting is to select when to begin the task. Click or tap the "Begin the task" drop-down box and choose one of the available options.

For our shutdown task, we must choose "On a schedule" and set the task to run Daily, at 11 PM.

We have already talked about some of the other triggers available, in this tutorial: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps. However, there are a few additional triggers compared to the Create Basic Task wizard, such as: "At task creation/modification," "On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock" and "On workstation unlock." Based on the option you chose, you are required to set different things in the Settings pane, but the Advanced settings that are available remain the same no matter what trigger you choose.

For the triggers named "On connection to user session" and "On disconnect from user session" you can make the following settings:

• Establish if "connection to user session" refers to any user or a specific user. For the latter, the default is the current user. However, you can click or tap Change User and choose another user.
• Establish if connection refers to a connection from a remote or a local computer.

For the "On workstation lock" and "On workstation unlock" triggers you only have to set if this refers to any user or a specific user. By default, the specific user is the current one. You can click or tap "Change User" to select another user account.

How to set the advanced settings for the triggers of a task

The available Advanced settings are the same for all triggers. For each available option, you must first check the corresponding box to see the list of similar choices. You can make the following settings:

• Delay a task for a certain time: 30 seconds, 1 minute, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, 8 hours or 1 day;
• Choose the time interval after which the task is repeated (5, 10, 15, 30 minutes or 1 hour) and the duration of the repeat (15 or 30 minutes, 1 or 12 hours, 1 day or indefinitely);
• If your task, for some reason, might run longer than the period you specify you can choose to have it stopped automatically;
• You can set an activation and expiration date and time. This means the dates between which your task is going to be run when the trigger that you specify is met;
• You can enable or disable the task.

For the daily PC shutdown task that we are creating, we do not need any of these advanced settings: all we have to do is making sure that the task is Enabled.

Click or tap OK when you have finished with the settings for this trigger. Your new trigger is displayed in the list of triggers. You can either create a new one or select an already created trigger to edit it or delete it.

How to set the actions of a task, in Task Scheduler

You can assign multiple actions to a task. To do this, go to the Actions tab and click or tap the New button.

Choose one of the actions that the task must perform by clicking or tapping the Action drop-down box. You can select from: starting a program, sending an e-mail or displaying a message.

If you choose to start a program, click or tap the Browse button to choose the application to be started. Then, if needed, complete the optional fields called Arguments and Start in.

For our shutdown task, we must choose "Start a program." Then, we have to enter the shutdown command in the Program/script field. For this command to work, we also have to input the right arguments so, in the "Add arguments" field we are going to type -s and -f. The -s argument tells the computer that we want it to shut down, not reboot or sleep, and the -f argument tells it that we want to force apps to close at shutdown.

NOTE: If what you want is not to run a program but to send an email, you have to complete the fields From and To, set a subject, write the email text, add any attachments and specify the SMTP server (found in the properties of your email account). For displaying a message, you have to specify the title and the message. Remember that in Windows 10 and 8.1, the "Send an e-mail" and "Display a message" tasks are deprecated - meaning that these actions cannot be performed in these Windows versions.

As we have mentioned previously, you can create multiple actions for a task. For example, you can create a task that runs Disk Cleanup and only then shuts down your computer. You can change the order of the actions by clicking or tapping the buttons found on the right-hand side of the actions list.

To modify an action, select it and click or tap Edit. To remove it, click or tap Delete.

How to set up the task conditions in Task Scheduler

Apart from the trigger, you can specify several conditions for when the task is run based on the idle time that has passed, whether the computer is on AC power or a specific network is available. To set them, click or tap the Conditions tab. Note that if you want to create a shutdown task just like we did, you do not need to configure any of these conditions.

If you want the task not to interfere with your work, you can set it to run only when the computer is idle. Check the box that says "Start the task only if the computer is idle for" and choose one of the available periods. From the time you have set the task to start, you can choose to wait for the computer to switch into an idle state for a certain period or you can select "Don't wait for idle." When the computer is no longer in an idle state, you can decide to stop the task or restart it if the idle state resumes. As an example, these idle options are useful when you know that your task might require many system resources to run. Setting them to run when your PC or device is idle means that you are not going to be bothered by programs working slowly because of this task eating up most of your computer's resources.

Since a task might run for a long time, the Task Scheduler allows you to set conditions for the task so that it starts only when the computer is on AC power, and to stop the task if you switch to battery power. If your computer is in sleep mode and it is the time to run the task, you can set the computer to wake up and run the task.

If you know that you need a specific network connection for running the task, check the box that says "Start only if the following network connection is available" and choose the connection that you are interested in.

How to set the failure behavior of a task

Task Scheduler allows you to make settings which come in handy in special situations such as the failure of the task or when the running task does not end when requested. Go to the Settings tab in the Create Task wizard.

You can make the following settings:

• Allow the task to run on demand. Otherwise, it is only run when both the triggers and conditions are met.
• If the task is based on a schedule which is missed, you can set the task to be run as soon as possible.
• For the cases when the task fails, you can set it to be restarted every 1, 5, 10, 15, 30 minutes, or 1-2 hours. The restart can be attempted for the times that you set.
• If you think that something has gone wrong with your task, and it runs longer than 1, 2, 4, 8, 12 hours, or 1-2 days, you can set it to stop.
• If a task is not scheduled to run again, you can set your computer to automatically delete the task after 30, 90, 180, 365 days or immediately.
• If the task is already running and the time comes for it to run again, you can choose one of the following options: "Do not start a new instance" (the first instance of the task continues to run), "Run a new instance in parallel" (the first task instance continues to run, and the new task instance also starts), "Queue a new instance" (the new tasks instance runs after the first task instance finished), and "Stop the existing instance" (the first task instance is stopped, and the new task instance is started).

When you have set everything as you wanted, press the OK button and the task is instantly created, and you can find it anytime you want in the Task Scheduler Library.

Do you use Task Scheduler to create advanced tasks?

As you can see, the Task Scheduler offers a considerable number of settings which help you create lots of advanced tasks. While not all options seem easy to understand at first, by carefully reading this article and experimenting on your own, you should quickly get the hang of it and gain more control over your computer. If you have any questions about the Task Scheduler, do not hesitate to ask in the comments section below.

Related posts

• 7 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις υπάρχουσες εργασίες από το Task Scheduler

• Πώς να δημιουργήσετε βασικές εργασίες με το Task Scheduler, σε 5 βήματα

• 9 τρόποι για να ξεκινήσετε το Task Scheduler στα Windows (όλες οι εκδόσεις)

• Χρησιμοποιήστε τον Προγραμματιστή εργασιών των Windows για να εκτελέσετε εφαρμογές χωρίς προτροπές UAC και δικαιώματα διαχειριστή

• Πώς να μετονομάσετε μια εργασία των Windows που δημιουργήθηκε με το Task Scheduler

• Πώς να τερματίσετε τα Windows 11 (9 τρόποι) -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο λήψης USB/DVD των Windows

• 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στη Διαχείριση εργασιών από τα Windows

• Πώς να προβάλετε και να απενεργοποιήσετε τα προγράμματα εκκίνησης από τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• 17 τρόποι για να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου στα Windows 11 και Windows 10

• Πώς να θέσετε σε παύση τις ενημερώσεις των Windows 10 όπως η ενημέρωση Μαΐου 2021

• Πώς να απεγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης από Windows, σε 5 βήματα

• Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 10 από DVD, ISO ή USB -

• Πώς να ξεκινήσετε τα Windows 10 σε ασφαλή λειτουργία με δικτύωση

• Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή/καρτέλα για τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο ένδειξης σφαλμάτων για μια εφαρμογή, φόντο ή διαδικασία Windows

• Windows 10 Media Creation Tool: Δημιουργήστε ένα setup USB stick ή ISO

• Πώς να δημιουργήσετε μεταβλητές χρήστη και μεταβλητές περιβάλλοντος συστήματος στα Windows 10 -

• Πώς να εγκαταστήσετε τα Windows 11 από USB, DVD ή ISO -

• Πώς να ελέγξετε την έκδοση του BIOS από τα Windows (8 τρόποι)