Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις του Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (όχι τις συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Outlook keyboard)} του Outlook ) στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης^{(Quick Launch)} , ώστε να μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα email, να προσθέσετε νέες σημειώσεις, να προσθέσετε νέες επαφές ή να δημιουργήσετε νέες συναντήσεις χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει καθόλου το παράθυρο του Outlook ! Θεωρώ ότι αυτές οι συντομεύσεις είναι καλύτερες από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook,^{(Outlook keyboard)} επειδή αυτές εξακολουθούν να απαιτούν να έχετε ανοιχτό και ενεργό το Outlook .

Ωστόσο, θα ήταν πολύ χρήσιμο μερικές φορές αν δεν έπρεπε να ανοίγω συνεχώς το Outlook κάθε φορά που θέλω να γράψω ένα νέο email, ας πούμε. Θα ήταν πολύ πιο εύκολο να κάνετε απλώς κλικ σε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης^{(Quick Launch)} για να δημιουργήσετε μια νέα αλληλογραφία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τον τρόπο  εκτέλεσης του Outlook με ένα σύνολο διακοπτών γραμμής εντολών.

Πώς να το κάνετε αυτό: πρώτα θα πρέπει να έχετε ήδη ένα εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας σας ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης^{(Quick Launch)} για το Outlook , όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν όχι, απλώς μεταβείτε στο μενού Έναρξη^{(Start Menu)} , Όλα τα προγράμματα^{(All Programs)} και σύρετε το εικονίδιο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας.^(Outlook)

Προχωρήστε και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Αποστολή σε^{(Send To)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας^(Desktop) . Μπορείτε επίσης απλά να κάνετε δεξί κλικ και να το σύρετε στην επιφάνεια εργασίας και να επιλέξετε Αντιγραφή^(Copy) αν θέλετε.

Τώρα θα δείτε ότι έχετε ένα εικονίδιο "Εκκίνηση του Microsoft Outlook " στην επιφάνεια εργασίας σας. ^(Outlook)Εάν κάνατε κλικ σε αυτό, θα φορτωνόταν απλώς το Outlook . Τώρα θα προχωρήσουμε και θα αλλάξουμε τις παραμέτρους της γραμμής εντολών, ώστε να κάνει κάτι άλλο, όπως τη δημιουργία ενός νέου email ή μιας εργασίας.

Προχωρήστε και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) . Θα παρατηρήσετε στο πλαίσιο κειμένου Target , η διαδρομή για το ^(Target)Outlook θα είναι σε εισαγωγικά ακολουθούμενη από μερικά / και μετά μια παράμετρο. Στην περίπτωσή μου, μοιάζει με αυτό:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Αυτό που θέλουμε να κάνουμε τώρα είναι να αλλάξουμε την παράμετρο. Διαγράψτε το τμήμα /recycle ή οτιδήποτε άλλο υπάρχει μετά το OUTLOOK.EXE” και αντικαταστήστε το με οποιοδήποτε από τα παρακάτω ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει. Αυτοί είναι διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2003 . Έχω συνδέσμους παρακάτω για άλλες εκδόσεις του Outlook επίσης.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Σημείωση:^(Note:)  Η παραπάνω διαδρομή είναι για το Outlook 2003 , η οποία ονομάζεται OFFICE11 στο όνομα της διαδρομής. Εάν έχετε διαφορετική έκδοση του Office , απλώς μεταβείτε στο C:Program Files\Microsoft Office και δείτε ελέγξτε τον αριθμό. Για το Office 2007^{(Office 2007)} , πιστεύω ότι είναι το OFFICE12 . Προχωρήστε και αλλάξτε αυτήν την τιμή σε ό,τι υπάρχει στο σύστημά σας.

Τώρα κάντε κλικ στο OK και προχωρήστε και μετονομάστε τη συντόμευση σε κάτι πιο κατάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επαναφέρετε στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης^{(Quick Launch)} σύροντάς το εκεί. Την επόμενη φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο email, απλώς κάντε κλικ σε αυτό. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτές τις εντολές για το ποντίκι σας εάν έχει επιπλέον κουμπιά που δεν χρησιμοποιείτε! Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα, κλπ κάνοντας απλά κλικ σε ένα κουμπί στο ποντίκι!

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό! Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλούς διακόπτες γραμμών εντολών για να κάνουν πολλά περισσότερα από τις προαναφερθείσες εργασίες μεταβαίνοντας στις Επίσημες^{(Official Reference)} σελίδες αναφοράς της Microsoft . Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά είναι για προχωρημένους χρήστες και πιθανότατα δεν θα τα χρειαστείτε.

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Outlook και γνωρίζετε κάποιες πιο χρήσιμες συντομεύσεις που δεν αναφέρονται εδώ, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε στα σχόλια. Απολαμβάνω!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s а quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Εξαγωγή επαφών από το Outlook, το Outlook Express και το Windows Live Mail

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Ποια έκδοση του Microsoft Office έχω;

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office;

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams