Πώς να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία στην Access

Γνωρίζατε(Did) ότι μπορείτε να υπολογίσετε πεδία στο ερώτημα στη Microsoft Access ; Εάν ο χρήστης θέλει ένα υπολογισμένο πεδίο σε ένα ερώτημα, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει ένα όνομα για το υπολογιζόμενο πεδίο, μια άνω και κάτω τελεία και τους υπολογισμούς σε μία από τις στήλες στη γραμμή Πεδίο(Field) του πλέγματος σχεδίασης του ερωτήματος.

Ένα πεδίο υπολογισμού είναι ένας υπολογισμός μεμονωμένης εγγραφής, επειδή κάθε υπολογισμός περιλαμβάνει μόνο πεδία σε μια συγκεκριμένη εγγραφή.

Δημιουργήστε υπολογισμένα πεδία στην Access

Ανοίξτε τη Microsoft Access(Microsoft Access) .

Δημιουργήστε έναν πίνακα ή έναν υπάρχοντα πίνακα.

Δημιουργήστε ένα ερώτημα.

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή (Create)Σχεδίαση(Query Design) ερωτήματος στην ομάδα Ερωτήματα(Queries) .

Πάνω στα δεξιά, θα δείτε ένα παράθυρο Προσθήκη πίνακα . (Add Table)επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να υπολογίσετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη επιλεγμένων (Add Selected) πινάκων(Tables) στο κάτω μέρος του παραθύρου Προσθήκη πίνακα .(Add Table)

Ο πίνακας θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Στο κάτω παράθυρο, θα δείτε το Πλέγμα Σχεδίασης(Design Grid) .

Το πλέγμα σχεδίασης(Design Grid) είναι ένα εργαλείο που δημιουργεί Ερώτημα(Query) τοποθετώντας πεδία από τον επιλεγμένο πίνακα στα επάνω μέρη του παραθύρου στα κάτω μέρη του παραθύρου.

Στη σειρά Πεδίο(Field) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε τα πεδία για κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Ερώτημα(Query) .

Σε αυτό το άρθρο, θέλουμε να υπολογίσουμε τον συνολικό αριθμό των ποσοστών γεννήσεων σε τρία χρόνια. Τα έτη περιλαμβάνουν 2018, 2019 και 2020.

Στο τελευταίο της στήλης, θα προσθέσουμε το πεδίο. 'Συνολικός αριθμός γεννήσεων σε τρία χρόνια(‘Total Number of Births in Three Years) .'

Θα κάνουμε δεξί κλικ στο πεδίο «Συνολικός αριθμός γεννήσεων σε τρία χρόνια»(‘Total Number of Births in Three Years’) .

Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ζουμ(Zoom) .

Δημιουργήστε υπολογισμένα πεδία στην Access

Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Zoom .

Στο πλαίσιο διαλόγου Ζουμ , θα δείτε το κείμενο του πεδίου μέσα σε αυτό. (Zoom)λόγω της επιλογής σας.

Γράψτε τον τύπο σύμφωνα με τον υπολογισμό που κάνετε.

Για παράδειγμα – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Στη συνέχεια πατήστε OK .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση(Run) στην ομάδα Αποτελέσματα(Results) στα αριστερά.

Θα δείτε το αποτέλεσμα του υπολογισμού σας.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω.

Διαβάστε(Read) : Πώς να προσθέσετε σχόλια σε διαφάνειες του PowerPoint(How to add Comments in PowerPoint slides) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts