Νωρίτερα έγραψα για ένα πρόγραμμα που ονομάζεται DropIt  που  μετακινεί ή αντιγράφει αυτόματα αρχεία^{(automatically moves or copies files)} για εσάς όταν εμφανίζονται νέα αρχεία μέσα σε έναν φάκελο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν έχετε περιορισμένο χώρο σε έναν τοπικό σκληρό δίσκο και θέλετε να μετακινήσετε όλες τις λήψεις σας σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης.

Εάν θέλετε να διαγράψετε αυτόματα αρχεία, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε στα Windows . Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη λήψη μιας δωρεάν εφαρμογής που ονομάζεται AutoDelete που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε ένα χρονοδιάγραμμα για τη διαγραφή αρχείων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Έχω ήδη γράψει δύο λεπτομερείς οδηγούς για τη χρήση του προγράμματος ( εδώ και εδώ ), οπότε ελέγξτε αυτούς εάν προτιμάτε ένα δωρεάν πρόγραμμα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Η δεύτερη μέθοδος για τη διαγραφή αρχείων είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο δέσμης και στη συνέχεια να προγραμματίσετε την εκτέλεση αυτού του αρχείου δέσμης. Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά χωρίς να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στα βήματα για τη δημιουργία ενός αρχείου δέσμης και, στη συνέχεια, τη χρήση του Προγραμματιστή εργασιών^{(Task Scheduler)} για να εκτελείται το σενάριο σε επαναλαμβανόμενη βάση.

Βήμα 1 – Δημιουργία αρχείου δέσμης

Εάν η δημιουργία ενός αρχείου δέσμης ακούγεται λίγο τρομακτικό ή πολύ τεχνικό, μην ανησυχείτε γιατί δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τι σημαίνει αυτό. Θα εξηγήσω τι πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, πού και ποιες επιλογές μπορείτε να αλλάξετε. Αρχικά^(First) , ανοίξτε το Σημειωματάριο^(Notepad) και αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη γραμμή κειμένου:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

Η παραπάνω γραμμή μάλλον δεν έχει νόημα, κάτι που είναι απολύτως εντάξει όπως θα το εξηγήσω παρακάτω. Βασικά^(Basically) , λέει στα Windows να διαγράψουν όλα τα αρχεία στο φάκελο C:Test και στους υποφακέλους που είναι παλαιότερα των 5 ημερών. Εδώ είναι πώς πρέπει να μοιάζει το αρχείο του Σημειωματάριου .^(Notepad)

Πριν μπούμε σε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εντολή, ας αποθηκεύσουμε το αρχείο και ας το κάνουμε μια δοκιμαστική εκτέλεση. Αρχικά^(First) , δημιουργήστε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας που ονομάζεται Test στη ρίζα της μονάδας δίσκου C. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) – Αποθήκευση^(Save) και αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο δέσμης. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε ένα όνομα ακολουθούμενο από .bat και, στη συνέχεια, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου^{(Save as type)} σε Όλα τα αρχεία^{(All Files)} .

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε όποια θέση του σκληρού δίσκου θέλετε, δεν έχει ιδιαίτερη σημασία. Τώρα δημιουργήστε μερικά εικονικά αρχεία στο φάκελο Test και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Delete.bat για να το εκτελέσετε. Να διαγραφεί κάτι; Πιθανώς όχι!

Ο λόγος για τον οποίο δεν διαγράφηκε τίποτα είναι επειδή η εντολή έχει /D -5 , που σημαίνει αρχεία που είναι 5 ημερών ή μεγαλύτερα. Για να διαγράψετε οποιοδήποτε αρχείο ανεξάρτητα από το πότε δημιουργήθηκε, μπορείτε είτε να αλλάξετε το -5 σε -0 είτε να αφαιρέσετε το τμήμα /D -5 εντελώς. Τώρα αν το εκτελέσετε, όλα τα αρχεία θα διαγραφούν.

Για να προσαρμόσετε την εντολή, το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αλλάξετε τον κατάλογο σε κάτι διαφορετικό από το C:Test. Αυτό είναι τόσο απλό όσο να αντιγράψετε τη διαδρομή από την Εξερεύνηση των Windows^{(Windows Explorer)} για τον κατάλογο που θέλετε και να την επικολλήσετε στην εντολή στο Σημειωματάριο^(Notepad) .

Ακολουθεί η παράμετρος -s που βλέπετε μετά τη διαδρομή καταλόγου. Αυτό υποδηλώνει ότι η εντολή πρέπει να κοιτάξει και σε όλους τους υποφακέλους. Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε αρχεία από υποφακέλους, προχωρήστε και αφαιρέστε την παράμετρο -s.

Το επόμενο είναι -m ακολουθούμενο από *.* , που σημαίνει ότι η εντολή πρέπει να αξιολογεί αρχεία κάθε είδους. Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου σε έναν φάκελο, όπως αρχεία PDF ή εικόνες ^(PDF)JPG , απλώς αλλάξτε το *.* σε *.pdf ή *.jpeg και θα αφαιρέσει μόνο αυτά τα αρχεία.

Το τμήμα /D -X για το οποίο έχουμε ήδη μιλήσει όσον αφορά το πόσο παλιά πρέπει να είναι τα αρχεία για να πληρούν τις προϋποθέσεις για διαγραφή. Μπορείτε είτε να το διατηρήσετε με τιμή μεγαλύτερη από 1, να το ορίσετε στο 0 ή να το αφαιρέσετε εντελώς. Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζουμε για την εντολή.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με την εκτέλεση αυτής της εντολής. Πρώτον, όταν τα αρχεία διαγράφονται, δεν πηγαίνουν στον Κάδο Ανακύκλωσης^{(Recycle Bin)} , αλλά διαγράφονται οριστικά, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν τα χρησιμοποιείτε. Δεύτερον, η εντολή διαγράφει μόνο αρχεία, όχι φακέλους.

Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα αρχείο δέσμης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλές εκδόσεις αυτής της εντολής στο ίδιο αρχείο. Για παράδειγμα, εδώ δημιουργώ ένα αρχείο δέσμης που θα διαγράφει όλα τα αρχεία DOCX παλαιότερα των 180 ημερών, όλα τα αρχεία PDF παλαιότερα των 60 ημερών και όλα τα αρχεία TXT ανεξάρτητα από το πόσο παλιά είναι τα αρχεία.

Βήμα 2 – Προγραμματισμός Μαζικού Αρχείου

Τώρα που έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσετε το αρχείο δέσμης, ας προχωρήσουμε και ας προγραμματίσουμε να εκτελείται σε επαναλαμβανόμενη βάση. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ανοίξουμε το Task Scheduler .

Ευτυχώς, έχω ήδη γράψει ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο προγραμματισμού ενός αρχείου δέσμης^{(how to schedule a batch file)} , οπότε ανοίξτε αυτήν τη σελίδα για να ξεκινήσετε. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην ενότητα Προγραμματισμός ομαδικού αρχείου κατά την εκκίνηση υπολογιστή^{(Schedule Batch File on PC Startup)} και ακολουθήστε την.

Το μόνο που πρέπει να αλλάξετε είναι το Trigger . Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Καθημερινά^(Daily) , Εβδομαδιαία^(Weekly) , Μηνιαία^(Monthly) , Πότε ξεκινά ο υπολογιστής^{(When the computer starts)} , Πότε συνδέομαι^{(When I log on)} ή Πότε καταγράφεται ένα συγκεκριμένο συμβάν^{(When a specific event is logged)} .

Όταν επιλέγετε κάτι όπως Εβδομαδιαία^(Weekly) ή Μηνιαία^(Monthly) και κάνετε κλικ στο Επόμενο^(Next) , θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη όπου μπορείτε να διαμορφώσετε την ακριβή ώρα και τις ημέρες που θέλετε να εκτελείται το σενάριο.

Ας ελπίσουμε ότι αυτή είναι μια καλή λύση για τους περισσότερους ανθρώπους που πρέπει να εκτελέσουν μερικές απλές αυτοματοποιημένες εργασίες για τη διαγραφή αρχείων στους υπολογιστές τους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Automatically Delete Files in Windows

Earlier I wrote about a program сalled DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να παίξετε αρχεία MKV στο Windows Media Player

• Τα καλύτερα εργαλεία για την αντιγραφή μεγάλου αριθμού αρχείων στα Windows

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac

• 6 τρόποι εξαγωγής εικόνων από αρχεία PDF σε TIFF, JPEG, PNG

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Ένα σεμινάριο Autohotkey για την αυτοματοποίηση εργασιών των Windows

• Εφαρμογές λογισμικού για να μετατρέπουν εύκολα αρχεία μουσικής σε διαφορετικές μορφές

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyFitnessPal για να χάσετε πραγματικά βάρος

• Αποθήκευση και επαναφορά της διάταξης/θέσης εικονιδίων επιφάνειας εργασίας στα Windows

• 4 καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη προβολή κάμερας Web σε iOS και Android

• Το καλύτερο λογισμικό γονικού ελέγχου για τα Windows 10

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• 4 καλύτερα προγράμματα για να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε κέντρο πολυμέσων ροής

• Οδηγός για τη μετατροπή εικόνων σε εικονίδια Windows ή Mac