Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες στο Excel είναι η διαγραφή κενών σειρών. Όποιο είδος δεδομένων και αν έχετε στο Excel , υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου θα έχετε επίσης μια δέσμη κενών γραμμών σε όλο το αρχείο.

Εάν έχετε χιλιάδες σειρές, η μη αυτόματη διαγραφή κενών γραμμών είναι σοβαρή και σχεδόν αδύνατη. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος διαγραφής κενών γραμμών στο Excel , τουλάχιστον όπως αναφέρεται στο διαδίκτυο, είναι να χρησιμοποιήσετε κάποιο είδος μακροεντολής Excel .

Ωστόσο, εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις μακροεντολές, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστεί. Επίσης, εάν δεν λειτουργεί σωστά, μπορεί να μην έχετε ιδέα πώς να αλλάξετε τη μακροεντολή για το συγκεκριμένο αρχείο Excel . Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαγράψετε κενές σειρές στο Excel και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για κάθε μέθοδο. Σημειώστε ότι αυτές οι μέθοδοι θα λειτουργούν για οποιαδήποτε έκδοση του Excel , από το Excel 2003^{(Excel 2003)} μέχρι το Excel 2016 και μετά.

Μέθοδος 1 – Προσθήκη στήλης ταξινόμησης

Ευτυχώς, υπάρχει ένας απλός και πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να διαγράψετε κενές γραμμές χωρίς μακροεντολές. Βασικά περιλαμβάνει ταξινόμηση. Δείτε πώς το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων στο Excel και θέλουμε να απαλλαγούμε από τις κενές γραμμές:

Το πρώτο πράγμα που θα κάνουμε είναι να εισαγάγουμε μια στήλη και να την αριθμήσουμε διαδοχικά. Ίσως ρωτήσετε γιατί θα θέλαμε να το κάνουμε αυτό; Λοιπόν, αν η σειρά των σειρών έχει σημασία, όταν ταξινομούμε τη στήλη Α για να απαλλαγούμε από τις κενές γραμμές, δεν θα υπάρχει τρόπος να επαναφέρουμε τις σειρές με τη σειρά που ήταν πριν την ταξινόμηση.

Δείτε πώς πρέπει να μοιάζει το φύλλο προτού ταξινομήσουμε τη στήλη του ονόματος του ζώου:

Τώρα επιλέξτε και τις δύο στήλες και κάντε κλικ στην κορδέλα Δεδομένα στο ^(Data)Excel . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση^(Sort) στην καρτέλα Δεδομένα .^(Data)

Για Ταξινόμηση^{( Sort By)} κατά , επιλέξτε Στήλη Β^{(Column B)} και μετά κάντε κλικ στο OK. Σημειώστε ότι θέλετε να ταξινομήσετε τη στήλη που έχει τις κενές τιμές σε αυτήν. Εάν περισσότερες από μία στήλες έχουν κενές τιμές, απλώς επιλέξτε μία.

Τώρα τα δεδομένα σας θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό παρακάτω. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι εύκολο να διαγράψετε τις κενές σειρές επειδή βρίσκονται όλες στο κάτω μέρος:

Μόλις διαγράψετε τις σειρές, τώρα μπορείτε πιθανώς να δείτε γιατί προσθέσαμε τη στήλη με τους αριθμούς; Πριν από τη διαλογή, η σειρά ήταν « Γάτα^(Cat) , Σκύλος^(Dog) , Γουρούνι^(Pig) κ.λπ..» και τώρα είναι « Αρκούδα^(Bear) , Γάτα^(Cat) , Αγελάδα^(Cow) κ.λπ.…». Επομένως, απλώς ταξινομήστε ξανά κατά στήλη Α για να λάβετε πίσω την αρχική παραγγελία.

Αρκετά^(Pretty) εύκολο σωστά; Αυτό που μου αρέσει σε αυτήν τη μέθοδο είναι ότι είναι επίσης πολύ εύκολο να διαγράψετε σειρές που έχουν μόνο μία στήλη με κενές τιμές αντί να είναι ολόκληρη η σειρά κενή. Λοιπόν, τι γίνεται αν χρειάζεται να ελέγξετε σε πολλές στήλες και όχι μόνο σε μία;

Λοιπόν, χρησιμοποιώντας αυτήν την ίδια μέθοδο, θα προσθέσετε απλώς όλες τις στήλες στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση^(Sort) κατά. Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα που δημιούργησα:

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το φύλλο είναι πιο περίπλοκο. Τώρα έχω αρκετές σειρές που είναι εντελώς κενές, αλλά αρκετές σειρές που είναι μόνο εν μέρει κενές. Αν απλώς ταξινομήσω κατά στήλη Β, δεν θα έχω όλες τις εντελώς κενές σειρές στο κάτω μέρος. Αφού προσθέσετε τους αριθμούς, επιλέξτε και τις πέντε στήλες και κάνοντας κλικ στο Ταξινόμηση^(Sort) , μπορείτε να δείτε ότι πρόσθεσα τέσσερα επίπεδα στην επιλογή Ταξινόμηση^(Sort) κατά.

Όταν το κάνετε αυτό, μόνο οι σειρές όπου και οι τέσσερις στήλες που πρόσθεσα είναι κενές θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος.

Τώρα μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις σειρές και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε και να επαναφέρετε τις υπόλοιπες σειρές για να τις επαναφέρετε στην αρχική τους σειρά.

Μέθοδος 2 – Χρήση φίλτρων

Με παρόμοιο τρόπο με τη χρήση της συνάρτησης Ταξινόμησης^(Sort) , μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Φίλτρο^(Filter) . Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να προσθέσετε σε καμία επιπλέον στήλη κάτι τέτοιο. Απλώς^(Just) επιλέξτε όλες τις στήλες που πρέπει να ελεγχθούν για κενά και κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο^(Filter) .

Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος να εμφανίζεται δίπλα σε κάθε τίτλο στη σειρά κεφαλίδας. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Επιλογή όλων^{(Select All)} και επιλέξτε Κενά^(Blanks) στο κάτω μέρος.

Τώρα κάντε το ίδιο για κάθε στήλη στο φύλλο εργασίας. Σημειώστε ότι εάν φτάσετε σε ένα σημείο όπου εμφανίζονται μόνο κενές σειρές, τότε δεν χρειάζεται να επιλέξετε κενά για καμία από τις υπόλοιπες σειρές, καθώς είναι ήδη επιλεγμένο από προεπιλογή.

Θα δείτε τον αριθμό για τις κενές σειρές να επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Τώρα απλώς επιλέξτε αυτές τις σειρές, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή^(Delete) . Μόλις εξαφανιστούν, απλώς κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Φίλτρο^(Filter) για να αφαιρέσετε το φίλτρο και όλες οι αρχικές μη κενές σειρές σας θα πρέπει να εμφανιστούν ξανά.

Μέθοδος 3 – Διαγράψτε τυχόν κενά

Μια άλλη μέθοδος που ήθελα να αναφέρω θα διαγράψει οποιαδήποτε σειρά έχει είτε μια εντελώς κενή γραμμή είτε οποιαδήποτε σειρά έχει έστω και μια κενή στήλη. Αυτό σίγουρα δεν είναι για όλους, αλλά θα μπορούσε να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να διαγράψετε σειρές που έχουν μόνο μερικά δεδομένα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα δεδομένα στο φύλλο και πατήστε το πλήκτρο F5. Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε^{(Go To)} , όπου θέλετε να κάνετε κλικ στο Ειδικό^(Special) .

Τώρα επιλέξτε Blanks από τη λίστα και κάντε κλικ στο OK.

Θα δείτε ότι όλα τα κενά κελιά ή οι γραμμές θα επισημαίνονται με γκρι. Τώρα στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, κάντε κλικ στο Διαγραφή^(Delete) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή σειρών φύλλων^{(Delete Sheet Rows)} .

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό διαγράφει οποιαδήποτε σειρά έχει έστω και ένα κενό κελί σε οποιαδήποτε στήλη.

Αυτό δεν είναι χρήσιμο για όλους, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι επίσης αρκετά βολικό. Επιλέξτε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Απολαμβάνω!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most commоn tasks in Excel іs deleting blank rowѕ. Whatever type of data you may have in Excel, there are many occasions where you will also haνe a bunch of blank lines thrоughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πότε να χρησιμοποιήσετε το Index-Match αντί για το VLOOKUP στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel