Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά επεξεργασίας κειμένου που διατίθεται στην αγορά τεχνολογίας για πολλές πλατφόρμες. Το λογισμικό, που αναπτύχθηκε και διατηρείται από τη Microsoft προσφέρει διάφορες δυνατότητες για να πληκτρολογήσετε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας. Είτε πρόκειται για άρθρο ιστολογίου είτε για ερευνητική εργασία, το Word σας διευκολύνει να κάνετε το έγγραφο να πληροί τα επαγγελματικά πρότυπα. Μπορείτε ακόμη και να πληκτρολογήσετε ένα πλήρες ηλεκτρονικό βιβλίο στο MS Word ! Το Word(Word) είναι ένας τόσο ισχυρός επεξεργαστής κειμένου που θα μπορούσε να περιλαμβάνει εικόνες, γραφικά, γραφήματα, τρισδιάστατα μοντέλα και πολλές τέτοιες διαδραστικές μονάδες. Μια τέτοια δυνατότητα μορφοποίησης είναι η αλλαγή ενότητας(section break) , η οποία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πολλών ενοτήτων στο έγγραφο του Word .

Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Η αλλαγή ενότητας είναι μια επιλογή μορφοποίησης σε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να χωρίσετε το έγγραφό σας σε πολλές ενότητες. Οπτικά, μπορείτε να δείτε ένα διάλειμμα που χωρίζει τις δύο ενότητες. Όταν κόβετε το έγγραφό σας σε διάφορες ενότητες, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου χωρίς να επηρεάσετε το υπόλοιπο μέρος του κειμένου.

Τύποι αλλαγών ενοτήτων στο Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Επόμενη σελίδα:(Next page: ) Αυτή η επιλογή θα ξεκινήσει μια αλλαγή ενότητας στην επόμενη σελίδα (δηλαδή στην επόμενη σελίδα)
  • Συνεχής:(Continuous: ) Αυτή η επιλογή αλλαγής ενότητας θα ξεκινήσει μια ενότητα στην ίδια σελίδα. Αυτός ο τύπος αλλαγής ενότητας αλλάζει τον αριθμό των στηλών (χωρίς την προσθήκη νέας σελίδας στο έγγραφό σας).
  • Ζυγή σελίδα:(Even page: ) Αυτός ο τύπος αλλαγής ενότητας χρησιμοποιείται για την έναρξη μιας νέας ενότητας στην επόμενη σελίδα με ζυγή αρίθμηση.
  • Μονή σελίδα:(Odd page:) Αυτός ο τύπος είναι αντίθετος με αυτόν του προηγούμενου. Αυτό θα ξεκινήσει μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα που είναι μονός αριθμός.

Αυτές είναι μερικές από τις μορφοποιήσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του αρχείου εγγράφου σας χρησιμοποιώντας αλλαγές ενοτήτων:

  • Αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας
  • Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου
  • Προσθήκη αριθμών στη σελίδα σας
  • Προσθήκη νέων στηλών
  • Προσθήκη περιγραμμάτων σελίδας
  • Έναρξη της αρίθμησης σελίδων αργότερα

Έτσι, οι αλλαγές ενότητας είναι χρήσιμοι τρόποι μορφοποίησης του κειμένου σας. Αλλά μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε τις αλλαγές ενότητας από το κείμενό σας. Εάν δεν χρειάζεστε πλέον αλλαγές ενότητας, δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας από το Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Πώς να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. Για να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη(Layout ) του Microsoft Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διακοπές"(“Breaks”) ,

2. Τώρα, επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας(section break) που χρειάζεστε.

Επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας που θα χρειαστεί το έγγραφό σας

Τρόπος αναζήτησης για αλλαγή ενότητας στο MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

Για να δείτε τις αλλαγές ενότητας που έχετε προσθέσει, κάντε κλικ στο εικονίδιο ( Show/Hide ¶ ) από την καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα σημάδια παραγράφου και τις αλλαγές ενοτήτων στο έγγραφο του Word .

Τρόπος αναζήτησης για Αλλαγή ενότητας στο MS Word |  Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις αλλαγές ενότητας από το έγγραφό σας, μπορείτε εύκολα να το κάνετε ακολουθώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω.

Μέθοδος 1: Αφαιρέστε τις αλλαγές ενότητας με  (Method 1: Remove Section Breaks )μη αυτόματο τρόπο(Manually)

Πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να αφαιρέσουν τις αλλαγές ενοτήτων με μη αυτόματο τρόπο στα έγγραφά τους του Word. Για να επιτευχθεί αυτό,

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, από την καρτέλα Αρχική , ενεργοποιήστε την επιλογή (Home)¶ (Show/Hide ¶) για να δείτε όλες τις αλλαγές ενοτήτων στο έγγραφό σας.

Πώς να αναζητήσετε το Section Break στο MS Word

2.  Επιλέξτε την αλλαγή ενότητας που θέλετε να καταργήσετε(Select the section break that you wish to remove) . Απλώς(Just) σύροντας τον κέρσορα σας από την αριστερή άκρη στο δεξί άκρο του διαλείμματος ενότητας θα το έκανε αυτό.

3. Πατήστε το πλήκτρο Delete ή το πλήκτρο Backspace(Delete key or the Backspace key) . Το Microsoft Word(Microsoft Word) θα διαγράψει την επιλεγμένη αλλαγή ενότητας.

Καταργήστε τις αλλαγές ενότητας με μη αυτόματο τρόπο στο MS Word

4. Εναλλακτικά, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πριν από την αλλαγή ενότητας( you can position your mouse cursor before the section break) και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή (Delete ) .

Μέθοδος 2:  (Method 2: )Αφαιρέστε τις αλλαγές ενότητας (Remove Section Breaks usi)χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση(ng the Find & Replace option)

Υπάρχει μια δυνατότητα διαθέσιμη στο MS Word που σας επιτρέπει να βρείτε λέξη ή πρόταση και να την αντικαταστήσετε με μια άλλη. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη δυνατότητα για να βρούμε τις αλλαγές ενοτήτων μας και να τις αντικαταστήσουμε.

1. Από την αρχική(Home) καρτέλα του Microsoft Word, επιλέξτε την επιλογή Αντικατάσταση(Replace option) . Ή πατήστε Ctrl + H συντόμευση πληκτρολογίου.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση(Find and Replace ) , επιλέξτε τις επιλογές More>>

Στο αναδυόμενο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, επιλέξτε τις επιλογές Περισσότερα>> |  Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ειδικό(Special ) τώρα επιλέξτε Διάλειμμα ενότητας(Section break ) από το μενού που εμφανίζεται.

4. Το Word θα γεμίσει το πλαίσιο κειμένου Find what με (Find what )“^b” (Μπορείτε επίσης να το πληκτρολογήσετε απευθείας στο πλαίσιο κειμένου Find what )

5. Αφήστε το πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με να είναι κενό ως έχει. (Replace with )Επιλέξτε το Αντικατάσταση όλων(Replace all ) Επιλέξτε OK στο παράθυρο επιβεβαίωσης. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσατε να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές ενοτήτων στο έγγραφό σας με μία κίνηση.

Αφαιρέστε τις αλλαγές ενότητας χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Μέθοδος 3: Αφαιρέστε τις αλλαγές ενότητας (Method 3: Remove Section Breaks )που εκτελούν μια μακροεντολή(Running a Macro)

Η εγγραφή και η εκτέλεση μιας μακροεντολής θα μπορούσε να αυτοματοποιήσει και να απλοποιήσει την εργασία σας.

1. Αρχικά, πατήστε Alt + F11 Θα εμφανιστεί το παράθυρο της Visual Basic .(Visual Basic Window)

2. Στο αριστερό παράθυρο(Left Pane) , κάντε δεξί κλικ στο  Normal.

3. Επιλέξτε Insert > Module .

Επιλέξτε Εισαγωγή > Μονάδα

4. Θα άνοιγε μια νέα μονάδα και ο χώρος κωδικοποίησης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.

5. Τώρα πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον παρακάτω κωδικό(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση(Run ) ή πατήστε το πλήκτρο F5.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση |  Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

Μέθοδος 4: Αφαιρέστε τις αλλαγές ενότητας πολλών εγγράφων(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Εάν έχετε περισσότερα από ένα έγγραφα και θέλετε να εξαλείψετε τις αλλαγές ενότητας από όλα τα έγγραφα, αυτή η μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Ανοίξτε έναν φάκελο και τοποθετήστε όλα τα έγγραφα σε αυτόν.

2. Ακολουθήστε την προηγούμενη μέθοδο για να εκτελέσετε μια μακροεντολή.

3. Επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στη λειτουργική μονάδα.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Εκτελέστε την παραπάνω μακροεντολή. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, αναζητήστε τον φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 1 και επιλέξτε τον. Αυτό είναι όλο! Όλες οι διακοπές της ενότητας σας θα εξαφανίζονταν σε δευτερόλεπτα.

Εκτελέστε τη μακροεντολή

Αναζητήστε τον φάκελο που δημιουργήσατε και επιλέξτε τον

Μέθοδος 5: Αφαίρεση Ενοτήτων Αλλαγή (Method 5: Remove Sections Break usi)με χρήση εργαλείων τρίτων(ng Third-Party Tools)

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ή πρόσθετα τρίτων που είναι διαθέσιμα για το Microsoft Word(Microsoft Word) . Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το Kutools(Kutools) – ένα πρόσθετο για το Microsoft Word.

Σημείωση: (Note: ) Θα σας βοηθούσε να λάβετε υπόψη ότι όταν διαγράφεται μια αλλαγή ενότητας, το κείμενο πριν από την ενότητα και μετά την ενότητα συνδυάζονται σε μία ενότητα. Αυτή η ενότητα θα περιέχει τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στην ενότητα που ήρθε μετά την αλλαγή ενότητας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Σύνδεση με το προηγούμενο(Link to previous ) εάν θέλετε η ενότητα σας να χρησιμοποιεί τα στυλ και τις κεφαλίδες από την προηγούμενη ενότητα.

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και μπορέσατε να διαγράψετε την αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Συνεχίστε να δημοσιεύετε τις ερωτήσεις και τις προτάσεις σας στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία στην Εξερεύνηση Xbox, Microsoft Excel και Windows 8.1 Explorer. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να βλέπω τηλεόραση. Έχω πτυχίο από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως μηχανικός λογισμικού σε μια διεθνή εταιρεία.



Related posts