Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

Εάν γράφετε σχεδόν οτιδήποτε στον υπολογιστή σας, πιθανότατα γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google(how to use Google Docs) — ίσως για εργασία γραφείου ή για συνεργασία σε ένα σχολικό έργο. Τα Έγγραφα Google(Google Docs) προσφέρουν έναν γρήγορο τρόπο κοινής χρήσης και συνεργασίας σε έγγραφα στα οποία έχετε πρόσβαση σε πολλές συσκευές. 

Όταν πολλά μέλη της ομάδας συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο(collaborate on a single document) , μπορεί να μοιάζει με εμπόλεμη ζώνη. Εάν θέλετε να καθαρίσετε το Έγγραφο Google(Google Doc) , ίσως χρειαστεί να διαγράψετε τυχόν μισογραμμένες ή περιττές σελίδες.

Πώς να διαγράψετε μια ανεπιθύμητη σελίδα στα Έγγραφα Google(Google Docs) ;

Μπορείτε να διαγράψετε μια ανεπιθύμητη σελίδα με τέσσερις τρόπους. Ωστόσο, δεν υπάρχει κουμπί διαγραφής στα Έγγραφα Google(Google Docs) που θα σας επιτρέψει να διαγράψετε απευθείας μια συγκεκριμένη σελίδα. 

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις τέσσερις μεθόδους που απεικονίζονται παρακάτω για να διαγράψετε μια κενή σελίδα ή μια επιπλέον σελίδα με περιεχόμενο που δεν χρειάζεστε. 

Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης:

  • Κατάργηση περιττού κειμένου(Remove unnecessary text) — Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε το περιττό κείμενο για να μειώσετε τον αριθμό σελίδων.
  • Κατάργηση αλλαγής σελίδας ή αλλαγή ενότητας(Remove a page break or a section break) — Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε το περιεχόμενο σε δύο σελίδες καταργώντας μια αλλαγή σελίδας. 
  • Μειώστε το περιθώριο, Μειώστε την απόσταση παραγράφων και γραμμών(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing) — Όταν χρειάζεται να χωρέσετε το κείμενο σε λιγότερες σελίδες και δεν σας πειράζει να το συμπιέσετε λίγο οριζόντια ή κάθετα.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό σελίδων τοποθετώντας τον κέρσορα σας στο ρυθμιστικό στα δεξιά του Εγγράφου Google(Google Doc) . Εάν βρίσκεστε στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου 15 σελίδων, η διαφάνεια θα πρέπει να σας εμφανίζει "1 από 15". Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο Έγγραφο Google σας(add page numbers to your Google Doc) .

Αφαιρέστε το περιττό κείμενο για να διαγράψετε μια σελίδα από τα Έγγραφα Google(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

Εάν έχετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου στο έγγραφό σας που δεν χρειάζεστε, η κατάργησή του πιθανότατα θα μειώσει μια σελίδα από το έγγραφό σας, ανάλογα με το πόσο κείμενο θα αφαιρέσετε. Η κατάργηση κειμένου είναι τόσο εύκολη όσο η επιλογή του κειμένου και το πάτημα του πλήκτρου backspace στο πληκτρολόγιό σας. 

  1. Για να αφαιρέσετε κείμενο, ξεκινήστε επιλέγοντας το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε. Μπορείτε είτε να επιλέξετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. 

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, φέρτε τον κέρσορα στο σημείο όπου ξεκινά το κομμάτι του κειμένου. Πατήστε(Press) κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ στο ποντίκι σας και συνεχίστε να σύρετε την επιλογή στο τέλος του κειμένου. 

Όταν επιλέγετε κείμενο με το ποντίκι σας, προσέξτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή προς τα επάνω καθώς επιλέγετε. Το έγγραφο μπορεί να κάνει κύλιση προς τα κάτω σχετικά γρήγορα και αν πατήσετε αμέσως το backspace, θα καταλήξετε να αφαιρέσετε το κείμενο που χρειάζεστε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο. Φέρτε τον κέρσορα στην αρχή του περιεχομένου κειμένου που θέλετε να αφαιρέσετε. Πατήστε(Press) κρατήστε πατημένο το Ctrl + Shift + Right arrow και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα μέχρι να επιλέξετε όλο το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε.

  1. Αφού επιλέξετε το κείμενο, πατήστε είτε το Backspace είτε το πλήκτρο Delete . Θα δείτε το κείμενο να εξαφανίζεται και με βάση το μέγεθος του κειμένου που αφαιρείτε, θα δείτε επίσης μείωση του αριθμού των σελίδων στο έγγραφό σας.

Καταργήστε μια αλλαγή σελίδας για να διαγράψετε μια σελίδα από τα Έγγραφα Google(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

Οι αλλαγές σελίδας και οι αλλαγές ενοτήτων είναι εξαιρετικά εργαλεία για καθαρή μορφοποίηση. Η προσθήκη μιας αλλαγής σελίδας ή ενότητας προσθέτει κενό χώρο στην υπόλοιπη σελίδα στην οποία γράφετε. Τα Έγγραφα Google(Google Docs) θα προσθέσουν οποιοδήποτε κείμενο προσθέτετε μετά από αυτό σε μια νέα σελίδα.

Ωστόσο, όταν έχετε χρησιμοποιήσει πάρα πολλές αλλαγές σελίδας ή ενότητας, θα μπορούσατε να καταλήξετε με ένα πολύ μεγάλο έγγραφο. Εάν έχετε δεύτερες σκέψεις σχετικά με τη μορφοποίηση και αποφασίσετε να αφαιρέσετε μερικές σελίδες από το έγγραφο, η κατάργηση των αλλαγών σελίδας και ενότητας θα σας βοηθήσει να το πετύχετε.

  1. Για να καταργήσετε μια αλλαγή σελίδας ή ενότητας, ξεκινήστε τοποθετώντας τον κέρσορα στο τέλος του κενού χώρου. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τον κενό χώρο που προστίθεται από μια αλλαγή σελίδας και στις δύο σελίδες.

  1. Πατήστε το κουμπί Διαγραφή(Delete) ή Backspace και κρατήστε το μέχρι να καταργήσετε την αλλαγή σελίδας ή ενότητας και το κείμενο στην επόμενη σελίδα να επιστρέψει στο σημείο που θα έπρεπε να είναι χωρίς αλλαγή σελίδας.

Σημειώστε ότι εάν έχετε χρησιμοποιήσει συνεχείς αλλαγές ενοτήτων, το κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων θα είναι ελάχιστο. Ωστόσο, εάν έχετε πάρα πολλές συνεχόμενες αλλαγές ενότητας, η κατάργησή τους μπορεί να βοηθήσει στη διαγραφή μιας ή δύο σελίδων από το τέλος του εγγράφου.

Μειώστε τα περιθώρια σελίδας για να διαγράψετε μια σελίδα από τα Έγγραφα Google(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

Από προεπιλογή, τα έγγραφα των Εγγράφων Google(Google Docs) έχουν περιθώριο και στις δύο πλευρές. Όσο ευρύτερα είναι τα περιθώρια, τόσο περισσότερο το κείμενό σας συμπιέζεται προς το κάτω μέρος της σελίδας και τόσο περισσότερες σελίδες θα απαιτήσει η ίδια ποσότητα κειμένου.

Με την ίδια λογική, μπορείτε να μειώσετε το πλάτος του περιθωρίου για(reduce the margin’s width) να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για κείμενο σε όλες τις σελίδες, μειώνοντας κατά συνέπεια τις συνολικές σελίδες που απαιτούνται για ολόκληρο το έγγραφο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν έχετε μερικές γραμμές κειμένου που διαχέονται σε μια κατά τα άλλα άδεια σελίδα.

  1. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στις επιλογές ρύθμισης σελίδας(Page) — επιλέξτε Αρχείο(File ) από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος και επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας(Page setup) από το αναπτυσσόμενο μενού.

  1. Θα δείτε το αναδυόμενο πλαίσιο ρύθμισης σελίδας στο έγγραφό σας. (Page)Από εδώ, θα μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος των περιθωρίων και μερικές άλλες ρυθμίσεις. Αλλάξτε το επάνω, κάτω, αριστερό και δεξί περιθώριο σε μικρότερο αριθμό. 

Από προεπιλογή, όλα τα περιθώρια έχουν οριστεί σε 1 ίντσα. Μπορείτε να μειώσετε τα περιθώρια όσο θέλετε, αλλά φροντίστε να εισαγάγετε ίσο αριθμό και για τα δεξιά και τα αριστερά ή τα επάνω και κάτω περιθώρια για συνέπεια. 

Μειώστε το διάστημα γραμμής παραγράφου για να διαγράψετε μια σελίδα από τα Έγγραφα Google(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

Η αύξηση του διαστήματος παραγράφων και γραμμών κάνει το κείμενο στο έγγραφό σας πιο ευανάγνωστο. Ωστόσο, η μεγαλύτερη απόσταση καταλαμβάνει επίσης πολύ περισσότερη ακίνητη περιουσία. 

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που χρησιμοποιεί αυξημένα κενά, θα καταλήγετε να χρησιμοποιείτε αυτό το διάστημα κάθε φορά που δημιουργείτε ένα έγγραφο. Θα μπορούσατε επίσης να καταλήξετε με μεγαλύτερο διάστημα παραγράφων και γραμμών εάν εισάγετε ένα έγγραφο του Microsoft Word , εάν το πρότυπο Word που χρησιμοποιείται από τον δημιουργό έχει υψηλότερο διάστημα παραγράφων και γραμμών.

Η μείωση του διαστήματος παραγράφων και γραμμών θα συμβάλει στη συμπίεση του κειμένου πιο κοντά οριζόντια και κάθετα, με αποτέλεσμα να απαιτούνται λιγότερες σελίδες για το ίδιο κείμενο. 

Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή του προτύπου Google Doc ή MS Word για να διαγράψετε σελίδες σε αυτό το έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένο(Custom) διάστημα για να μειώσετε το διάστιχο σε οποιοδήποτε έγγραφο.

  1. Για να μειώσετε το διάστιχο, επιλέξτε το μενού Μορφοποίηση(Format) από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος. 
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διάστιχο γραμμής και παραγράφου(Line and paragraph spacing) > Προσαρμοσμένο διάστημα(Custom spacing) .

  1. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ παραγράφων και γραμμών. Μειώστε και τα δύο από αυτό που είναι επί του παρόντος για να μειώσετε τον αριθμό των σελίδων. Όσο μικρότερος είναι ο αριθμός, τόσο περισσότερες σελίδες πιθανότατα θα διαγράψετε.

Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google(Google Docs) σε Android και iOS

Οι μέθοδοι που συζητήθηκαν μέχρι τώρα λειτουργούν στην έκδοση Ιστού των Εγγράφων Google(Google Docs) όταν τη χρησιμοποιείτε από Windows ή Mac . Ωστόσο, τα Έγγραφα Google(Google Docs) διαθέτουν μια ξεχωριστή εφαρμογή για Android και iPhone(separate app for Android and iPhone) .

Η εφαρμογή για κινητά έχει μια ελαφρώς διαφορετική διεπαφή. Οι μέθοδοι διαγραφής μιας σελίδας είναι οι ίδιες, αλλά η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς στην εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, η έκδοση Android της εφαρμογής δεν έχει επιλογή να ορίσει μη αυτόματα περιθώρια. Η αλλαγή των περιθωρίων είναι η μόνη μέθοδος όπου η διαδικασία για Android και iPhone είναι διαφορετική.

Κατάργηση κειμένου για διαγραφή σελίδων στην εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε κρατώντας πατημένο το άγγιγμα και κάνοντας κύλιση.

  1. Στη συνέχεια, πατήστε Backspace στο πληκτρολόγιο του κινητού σας τηλεφώνου.

Καταργήστε την αλλαγή σελίδας ή ενότητας για να διαγράψετε σελίδες στην εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα πίσω από τον κενό χώρο.
  2. Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα για να επιλέξετε το τελευταίο γράμμα της τελευταίας λέξης πριν από την αλλαγή ενότητας και το πρώτο γράμμα της πρώτης λέξης μετά την αλλαγή ενότητας.

  1. Πατήστε(Press) το κουμπί Backspace και εισαγάγετε ξανά τα διαγραμμένα γράμματα.

Μειώστε τα περιθώρια για τη διαγραφή σελίδων στην εφαρμογή Έγγραφα Google για κινητά(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

Ας μιλήσουμε πρώτα για το Android.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο έλλειψης από την επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας(Page setup) .

  1. Δεν θα βρείτε την επιλογή να προσαρμόσετε τα περιθώρια, αλλά μπορείτε ακόμα να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού(Paper size) , το οποίο ουσιαστικά έχει παρόμοιο αποτέλεσμα με την προσαρμογή των περιθωρίων. Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού με μεγαλύτερο πλάτος για να μειώσετε τον αριθμό των σελίδων  Google Doc .

Στο iOS, έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε τα περιθώρια.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο έλλειψης από την εφαρμογή Google Doc και επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας(Page setup)
  2. Επιλέξτε Περιθώρια(Margins ) και μειώστε το περιθώριο από αυτό που είναι τώρα.

Μειώστε το διάστιχο για να διαγράψετε σελίδες στην εφαρμογή Google Docs για κινητά(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. Επιλέξτε το σύμβολο A στην κορυφή. 
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Παράγραφος .(Paragraph)
  3. Χρησιμοποιήστε τα πάνω και τα κάτω βέλη εκτός από το διάστημα γραμμής(Line spacing) για να αυξήσετε ή να μειώσετε το διάστιχο.

Εδώ υπάρχουν δύο αξιοσημείωτα πράγματα. Πρώτον(First) , η προσαρμοσμένη απόσταση δεν αποτελεί επιλογή. Θα χρειαστεί να επιλέξετε μεταξύ 1, 1,15, 1,5 και 2 για απόσταση γραμμών. Δεν υπάρχει επίσης επιλογή αλλαγής της απόστασης παραγράφων εδώ όπως στην έκδοση ιστού.

Καθαρίστε το (Clean Up)έγγραφό(Doc) σας διαγράφοντας ανεπιθύμητες σελίδες

Η διαγραφή ανεπιθύμητων κενών σελίδων δεν είναι εξοικονόμηση χώρου. Όλες οι εφαρμογές Google χρησιμοποιούν το Google Drive(Google Drive) για την αποθήκευση αρχείων που προσφέρει 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου—αρκετό για να αποθηκεύονται αμέτρητες κενές σελίδες.

Ωστόσο, η διατήρηση του αριθμού σελίδας στο ελάχιστο σάς επιτρέπει να διατηρείτε το έγγραφό σας ευκρινές. Τούτου λεχθέντος, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι σωστά μορφοποιημένο. Σε κανέναν δεν αρέσει να διαβάζει ακατάστατα έγγραφα.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts