Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

Μην αισθάνεστε άσχημα που αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη διαγραφή μιας σελίδας στο Microsoft Word . Αν και φαίνεται ότι θα πρέπει να είναι μια απλή εργασία, η διαγραφή μιας σελίδας στο Word μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτική. Ακόμη και οι πιο έμπειροι χρήστες της τεχνολογίας μπορεί να δυσκολεύονται να διαγράψουν μια σελίδα στο Word .

Το πρόβλημα φαίνεται να συμβαίνει πιο συχνά όταν θέλετε να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου σας. Ό,τι και να κάνετε, δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτήν την κενή σελίδα. Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους, αλλά μην ανησυχείτε. Εάν δοκιμάσετε τις παρακάτω προτάσεις, μία από αυτές θα λύσει το πρόβλημά σας. 

3 τρόποι(Ways) για να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

Ακολουθούν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαγράψετε μια σελίδα από το έγγραφο του Microsoft Word . Εάν μια μέθοδος δεν λειτουργεί, δοκιμάστε τις άλλες!

1. Διαγράψτε μια τελική κενή σελίδα(Final Blank Page) στο Word χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας(Word Using Your Keyboard)

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ απλή και λειτουργεί τις περισσότερες(most) φορές.

  1. Τοποθετήστε(Position) τον κέρσορα στην κορυφή της κενή σελίδας στο τέλος του εγγράφου σας.
  2. Βεβαιωθείτε(Make) ότι δεν υπάρχει τίποτα σε αυτήν τη σελίδα. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να υπάρχει μια αόρατη παράγραφος στο τέλος του κειμένου σας. Επιλέξτε(Select ) ό,τι μπορείτε στην κενή σελίδα. Στο πλαίσιο οθόνης παρακάτω, επιλέγεται η αόρατη παράγραφος.

  1. Πατήστε Backspace για να διαγράψετε την επιλογή.
  2. Πατήστε ξανά το Backspace για να διαγράψετε την κενή σελίδα.

2. Διαγράψτε μια κενή(Blank) σελίδα καταργώντας την αλλαγή σελίδας(Page Break)

Ενεργοποιώντας τα σημάδια παραγράφου και άλλα κρυφά σύμβολα(hidden symbols) , θα δείτε πού το Microsoft Word(Microsoft Word) έχει εισαγάγει μια αλλαγή σελίδας. Μόλις μάθετε πού βρίσκεται η αλλαγή σελίδας, μπορείτε να τη διαγράψετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να διαγράψετε μια τελική κενή σελίδα στο έγγραφό σας.

  1. Στην ενότητα Παράγραφος στην καρτέλα (Paragraph )Αρχική(Home) της κορδέλας μενού στο Word , επιλέξτε το κουμπί Show/Hide ¶ ή πατήστε Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Τώρα θα δείτε τυχόν αλλαγές σελίδας που έχουν εισαχθεί στο έγγραφό σας.
  2. Βρείτε την προσβλητική αλλαγή σελίδας(page break) και επιλέξτε(select ) την με τον κέρσορα.

  1. Πατήστε Backspace για να διαγράψετε την αλλαγή σελίδας.
  2. Επιλέξτε ξανά το κουμπί Show/Hide ¶ για να απενεργοποιήσετε τα σημάδια μορφοποίησης.

3. Διαγράψτε μια κενή σελίδα(Blank Page) στο Word μέσω(Word Via) του μενού Προβολή(View Menu)

Αυτή η μέθοδος διαγραφής μιας κενή σελίδας από ένα έγγραφο του Word είναι καλή για τη διαγραφή οποιασδήποτε κενή σελίδας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται στο έγγραφο.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή(View ) στην κορδέλα μενού.
  2. Στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση(Show) του μενού, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Παράθυρο πλοήγησης(Navigation Pane) .

  1. Επιλέξτε Σελίδες(Pages) στο Παράθυρο πλοήγησης.

  1. Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.

  1. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή(Delete ) .

Αντιμετώπιση προβλημάτων Διαγραφή σελίδας στο Word

Μερικές φορές το Word(Word) προσθέτει μια παράγραφο στο τέλος του εγγράφου σας που απλώς δεν μπορεί να διαγραφεί, παρόλο που δεν έχει κείμενο. Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτουργούν για να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο έγγραφό σας στο Microsoft Word , ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να δοκιμάσετε.

Κάντε(Make) αυτήν την τελική(Final) , αόρατη παράγραφο(Invisible Paragraph) όσο πιο μικροσκοπική(Tiny) γίνεται

  1. Στην ενότητα Παράγραφος στην καρτέλα (Paragraph )Αρχική(Home) της κορδέλας μενού στο Word , επιλέξτε το κουμπί Show/Hide ¶ ή πατήστε Ctrl+* ( Ctrl+Shift+8 ).

  1. Επιλέξτε το σημάδι παραγράφου στο τέλος αυτής της παραγράφου που δεν μπορεί να διαγραφεί στο τέλος του εγγράφου σας.

  1. Στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς(Font size) στην καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα του μενού, πληκτρολογήστε 1 . Κάνετε το μέγεθος της γραμματοσειράς για αυτήν την παράγραφο όσο μικρότερο γίνεται. 

Προσαρμόστε το κάτω περιθώριο(Bottom Margin) του εγγράφου σας(Your Document)

Εάν αυτή η ενοχλητική τελευταία παράγραφος εξακολουθεί να(still ) είναι ωθημένη σε μια κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσαρμόσετε το κάτω περιθώριο(margin) του εγγράφου σας για να αφήσετε χώρο για αυτό.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη(Layout) στην κορδέλα μενού.
  2. Επιλέξτε Περιθώρια(Margins) .
  3. Επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια(Custom Margins) .

  1. Κάντε το κάτω(Bottom) περιθώριο μικρότερο. Μπορείτε να το δοκιμάσετε με αυξήσεις. Για παράδειγμα, εάν το κάτω περιθώριο του εγγράφου σας έχει οριστεί σε 1", δοκιμάστε πρώτα 0,9".
  2. Επιλέξτε ΟΚ(OK) .
  3. Εάν αυτό δεν κάνει το κόλπο, επαναλάβετε τα βήματα, κάνοντας το κάτω περιθώριο μικρότερο μέχρι να λυθεί το πρόβλημά σας.

Μετατρέψτε(Convert) το έγγραφο(Document) σε PDF και διαγράψτε(Delete) την κενή σελίδα(Blank Page) στη διαδικασία 

Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να διαγράψετε την κενή σελίδα μετατρέποντας το έγγραφό σας σε PDF .

  1. Επιλέξτε Αρχείο(File) και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως(Save As) .
  2. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στην περιοχή (Save As)Αποθήκευση ως τύπος(Save as type) , επιλέξτε PDF (*.pdf)
  4. Επιλέξτε Επιλογές(Options) .

  1. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές , στην (Options)περιοχή Εύρος σελίδων(Page range) , επιλέξτε Σελίδες(Page(s)) και εισαγάγετε την περιοχή σελίδων για το έγγραφό σας. ΜΗΝ συμπεριλάβετε(NOT) την τελική κενή σελίδα.

  1. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ(OK) .
  2. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση(Save) .

Τώρα θα έχετε μια έκδοση PDF του εγγράφου σας χωρίς την τελευταία κενή σελίδα. Εάν θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε το PDF ξανά σε Word .

Πώς να μετατρέψετε PDF σε Word

Η μετατροπή ενός εγγράφου PDF σε έγγραφο(PDF document) του Microsoft Word απαιτούσε λογισμικό τρίτου κατασκευαστή, και ήταν πραγματικά ένας πόνος. Το Word(Word) περιλαμβάνει πλέον αυτή τη δυνατότητα εγγενώς.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Επιλέξτε Αρχείο(File ) > Άνοιγμα( Open) .
  3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το PDF σας και επιλέξτε το.

  1. Επιλέξτε το κουμπί Άνοιγμα .(Open)
  2. Πιθανότατα θα δείτε ένα μήνυμα από το Microsoft Word(Microsoft Word) που θα σας προειδοποιεί ότι η διαδικασία μετατροπής ενδέχεται να χρειαστεί λίγο χρόνο για να δημιουργηθεί και ότι, ανάλογα με τη μορφοποίηση και την παρουσία των γραφικών, ενδέχεται να μην μοιάζει ακριβώς με το αρχικό PDF . Επιλέξτε το πλαίσιο εάν δεν θέλετε να δείτε ξανά αυτό το μήνυμα.

  1. Επιλέξτε ΟΚ(OK) .

Μόλις το Word ολοκληρώσει τη μετατροπή του PDF σας σε Word , θα ανοίξει το έγγραφο του Word . Εφόσον δεν συμπεριλάβατε αυτήν την τελική κενή σελίδα κατά τη μετατροπή από Word σε PDF , η κενή σελίδα θα φύγει από το έγγραφο όταν μετατρέψετε το PDF ξανά σε Word .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts