Σχεδόν κάθε χρήστης του Διαδικτύου έχει, κάποια στιγμή, δημιουργήσει έναν λογαριασμό Gmail . Πολλοί^(Many) χρησιμοποιούν επίσης το Gmail ως κύριο πάροχο email. Εάν έχετε τον λογαριασμό σας στο Gmail για αρκετά χρόνια, πιθανότατα έχετε πολλά παλιά email που δεν θα διαβάσετε ποτέ. 

Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας στο Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , αλλά ενδέχεται να έχετε και κάποια σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί. Εάν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χάσετε τα σημαντικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα Gmail .

Μπορείτε να φιλτράρετε τα email σας εισάγοντας ερωτήματα φίλτρου στη γραμμή αναζήτησης. Μπορείτε ακόμη να πραγματοποιήσετε σύνθετες αναζητήσεις ή να δημιουργήσετε δικά σας φίλτρα. Ας δούμε πώς.

Πώς να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Delete Old Emails)} πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία^(Date)

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους "πριν" ή "παλιό_από" στο Gmail σας . 

Και τα δύο φίλτρα κάνουν παρόμοια δουλειά, αλλά η παράμετρος "πριν" είναι πιο συγκεκριμένη καθώς σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο απορριμμάτων που λάβατε πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μορφή:

before: YYYY/MM/DD

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν πριν από τις 25 Δεκεμβρίου^{(December 25)} 2021. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε το ακόλουθο ερώτημα αναζήτησης:

before:2021/12/25

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο "παλιό_από". Και πάλι^(Again) , ας πούμε ότι θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν πριν από τις 25 Δεκεμβρίου^{(December 25)} 2021 στις 26 Δεκεμβρίου^{(December 26)} 2021. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο ερώτημα αναζήτησης:

παλαιότερο_από: 1δ^{(older_than: 1d)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το d για μέρες και το y για χρόνια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεκαδικές τιμές εδώ και να κάνετε αναζήτηση για 1,5 χρόνο. Αντίθετα, θα πρέπει να εισαγάγετε 182 ημέρες.

Σημειώστε ότι τα αποτελέσματα για τις παραμέτρους "πριν" και "παλιό_από" ενδέχεται να διαφέρουν. Η παράμετρος "πριν" τραβάει επίσης τα απεσταλμένα email. Ωστόσο, η παράμετρος "older_than" σαρώνει μόνο τα ληφθέντα email.

Αφού χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα ερωτήματα αναζήτησης, θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. 

Για να τα διαγράψετε, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου επάνω αριστερά. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Όλα^{(All )} . Θα δείτε επίσης μια ειδοποίηση με την ένδειξη Επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση στο επάνω μέρος^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων από την κορυφή για να μετακινήσετε τα email στον ψηφιακό σας κάδο απορριμμάτων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ίδια κριτήρια αναζήτησης για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail για κινητές συσκευές Android και Apple . Όταν χρησιμοποιείτε Android ή iPhone, η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει να επιλέξετε τα email μεμονωμένα, επειδή δεν υπάρχει επιλογή για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα με ένα πάτημα.

Πώς να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Delete Old Emails)} με ετικέτες^(Labels)

Οι ετικέτες είναι το τέλειο εργαλείο για την οργάνωση των email^{(organize emails)} για τους χρήστες του Gmail . Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν ένα φορτηγό με email που δεν ανοίγουν ποτέ. Αντί να σκουπίζετε τα σκουπίδια, είναι χρήσιμο να δημιουργείτε ετικέτες^{(create labels)} έτσι ώστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να καταλήγουν στη συγκεκριμένη ετικέτα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαγράψετε μαζικά όλα τα άσχετα μη αναγνωσμένα email.

Ενώ μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ετικέτα ταυτόχρονα, μπορεί να μην θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις σημαντικές ετικέτες σας. Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια παράμετρο αναζήτησης για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στις σημαντικές ετικέτες σας.

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα των έξι μηνών σε μια ετικέτα που ονομάζεται "email πελατών". Εδώ είναι η παράμετρος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

older_than:182d label:client-emails

Το Gmail^(Gmail) δημιουργεί επίσης μερικές ετικέτες από προεπιλογή. Για παράδειγμα, ομαδοποιεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατηγορίες όπως Κοινωνικά^(Social) , Ενημερώσεις^(Updates) , Προσφορές^(Promotions) κ.λπ. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το όνομα της ετικέτας στην παράμετρο αναζήτησης για να διαγράψετε παλιά email από αυτές τις κατηγορίες.

Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας τα βέλη δίπλα στο κενό πλαίσιο ελέγχου επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Όλα^(All) . Θα δείτε επίσης μια ειδοποίηση με την ένδειξη Επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση στο επάνω μέρος^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί διαγραφής για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο^{(New Filter)} για να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Delete Old Emails)}

Ενώ το Gmail δημιουργεί αυτόματα ετικέτες όπως Προσφορές για να φιλτράρει διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να διαγράψετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι είχατε εγγραφεί σε πολλά ενημερωτικά δελτία για ένα ερευνητικό έργο. Τώρα έχετε προχωρήσει σε άλλο έργο, καταργήσατε την εγγραφή σας στα ενημερωτικά δελτία πριν από ένα χρόνο όταν τελείωσε το έργο και τώρα θέλετε να καθαρίσετε τα παλιά μηνύματα. 

Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα φίλτρο που φιλτράρει τα email που ελήφθησαν πριν από ένα χρόνο και έχοντας τη λέξη ενημερωτικό δελτίο σε αυτά.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στη δεξιά γωνία της γραμμής αναζήτησης για να δημιουργήσετε το φίλτρο σας.

1. Θα δείτε μια λίστα επιλογών για να φιλτράρετε τα email σας. Αυτό το βήμα απαιτεί κάποια λογική, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να πετύχετε. Στο παράδειγμα που χρησιμοποιήσαμε, η αναζήτηση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λέξη "newsletter" μπορεί να κάνει το κόλπο. 

Ωστόσο, θέλετε επίσης να φιλτράρετε την ημερομηνία έτσι ώστε το ερώτημα αναζήτησης να επιστρέφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν πριν από ένα χρόνο ή αργότερα. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή δημιουργίας φίλτρου που θα σας δίνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε πριν από ένα χρόνο ή πριν. Η μόνη επιλογή που έχετε είναι να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο εισάγοντας τιμές στα πεδία Ημερομηνία^(Date) εντός και Ημερομηνία .^(Date)

Το καλό είναι ότι υπάρχει λύση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο "πριν" στο "Έχει τις λέξεις", όπως:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να φιλτράρετε συμπεριλαμβάνοντας τον αποστολέα, τη γραμμή θέματος και την ημερομηνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού εισαγάγετε τις τιμές, επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση^(Search) ή Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε και αργότερα.

1. Αφού έχετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε το μικρό βέλος δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου επάνω αριστερά και επιλέξτε Όλα^(All) . Ωστόσο, φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν περάσει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αποτελέσματα αναζήτησης. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Διαγραφή^(Delete) και είστε έτοιμοι.

Τελικό άγγιγμα: Άδειασμα του Κάδου

Ακόμη και αφού διαγράψετε παλιά email, θα κάθονται στον κάδο απορριμμάτων σας και θα πιάνουν χώρο. Λαμβάνετε 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive και εάν χρησιμοποιείτε το Google Photos^{(Google Photos)} , αυτό είναι που πιθανότατα θα καταλάβει ένα μεγάλο μέρος αυτού του χώρου. 

Ένα μόνο email δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. Ωστόσο, τα προσαρτήματα καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο. Και όταν έχετε χιλιάδες συνημμένα στο Gmail σας , μπορούν να καταλάβουν ένα αρκετά μεγάλο μέρος του αποθηκευτικού σας χώρου.

Αυτά είναι τα καλά νέα: Το Gmail διαγράφει αυτόματα τα πάντα στον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες. Ωστόσο, εάν πρέπει να ελευθερώσετε χώρο επειγόντως, μεταβείτε στον Κάδο απορριμμάτων^(Trash) και επιλέξτε την επιλογή Άδειασμα κάδου τώρα^{(Empty Trash now)} στο επάνω μέρος για να διαγράψετε οριστικά  όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Κάδο απορριμμάτων .^(Trash)

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να καθαρίσετε παλιά email από τον λογαριασμό σας στο Gmail . Εάν αναρωτιέστε τι να κάνετε εάν όλα τα^(all) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας είναι σημαντικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο εφεδρικό λογαριασμό Gmail και να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(transfer emails)} σε αυτόν τον λογαριασμό για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almоst eνery internet user has, at some point, created a Gmail accоυnt. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail accoυnt for several years, you probably have a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Τρόπος εξαγωγής ή λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email από το Gmail

• Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

• Πώς να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να καταστρέψετε με ασφάλεια έναν παλιό σκληρό δίσκο

• Απενεργοποιήστε τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη (UAC) για μια συγκεκριμένη εφαρμογή

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Gmail

• Πώς να παρακάμψετε την προστασία αντιγραφής σε παλιά αρχεία μουσικής iTunes

• Επισημάνετε όλα τα μηνύματά σας στο Gmail ως "Αναγνωσμένα" με μία κίνηση

• Πώς να φτιάξετε το δικό σας φορητό υπολογιστή

• Προβολή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφή αποθηκευμένων κωδικών πρόσβασης στον Internet Explorer

• Πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας από απειλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Έχουμε τον κωδικό πρόσβασής σας".

• Πώς να διαγράψετε προσωρινά αρχεία και άλλα ανεπιθύμητα σε smartphone ή tablet

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Διαγραφή προσωπικών πληροφοριών δραστηριότητας που συλλέγονται από την Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Πώς να επαναφέρετε παλιές ή κατεστραμμένες φωτογραφίες χρησιμοποιώντας ψηφιακά εργαλεία

• Πώς να ενημερώσετε το Raspberry Pi

• Μετακινήστε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο