Όσον αφορά το θέμα της επεξεργασίας/συγγραφής ή δημιουργίας εγγράφων, πολλοί από εμάς προτιμούν το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έναντι άλλων λογισμικών επεξεργασίας και ο λόγος μπορεί να είναι η μακροχρόνια έκθεση ή προτίμηση έναντι άλλων. Έχουμε συναντήσει διάφορα άρθρα στη ζωή μας που μας βοηθούν να κατανοήσουμε την εφαρμογή όλο και περισσότερο. Ίσως να μην γνωρίζουμε ότι υπάρχει λύση για κάθε πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε κατά την επεξεργασία των εγγράφων μας στο Microsoft Word . Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να διαγράφετε γρήγορα πολλές παραγράφους^{(delete multiple paragraphs)} στο Microsoft Word.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με την τεκμηρίωση, τότε γνωρίζετε πόσο επώδυνο μπορεί να είναι κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου όταν πρέπει να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε παρόμοια στοιχεία σε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτές οι αλλαγές μπορεί να αλλάζουν μεγέθη γραμματοσειράς για πολλές παραγράφους χωρίς αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς για τις επικεφαλίδες τους ή αλλαγή του προεπιλεγμένου προτύπου για ολόκληρο το έγγραφο. Σήμερα θα μάθουμε πώς να διαγράψουμε πολλές παραγράφους παρόμοιων στυλ χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους. Μπορεί να εκπλαγείτε πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές μέθοδοι styling για διαφορετικούς σκοπούς.

Διαγραφή πολλών παραγράφων στο Word

Πριν ξεκινήσουμε με αυτές τις μεθόδους, υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να καταλάβουμε ότι χρειαζόμαστε ένα τέτοιο έγγραφο που να ακολουθεί ένα συνεπές στυλ παραγράφων και επικεφαλίδων. Απαιτείται γιατί όταν διαβάζουμε οποιοδήποτε άρθρο ή έγγραφο, αναζητούμε πρώτα τις επικεφαλίδες και μετά συνεχίζουμε με την παράγραφο κάτω από αυτό. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιούμε σχολιασμούς στην αρχή κάθε νέας ενότητας. Η βασική ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε τη λεπτή έμφαση^{(Subtle Emphasis)} για τους σχολιασμούς^{(Annotations)} και ένα κανονικό στυλ για το υπόλοιπο σώμα του εγγράφου.

Και οι δύο μέθοδοι που αναφέρονται παρακάτω ενδέχεται να μην λειτουργούν στην έκδοση προγράμματος περιήγησης του Microsoft Word .

Καταργήστε^(Remove) την παράγραφο χρησιμοποιώντας το παράθυρο Στυλ στο ^(Styles)Word

Η συλλογή στυλ στο παράθυρο στυλ^{(Styles Pane)} συνοδεύεται από μια σειρά από διαφορετικά στυλ παραγράφου. Για να το χρησιμοποιήσετε για τη διαγραφή πολλών παραγράφων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από τη γραμμή από όπου πρέπει να γίνουν οι αλλαγές.
2. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ Λεπτής έμφασης .^(Emphasis)
3. Κάντε κλικ στο Επιλογή όλων των περιπτώσεων.
4. Μόλις επιλεγούν όλες οι παρόμοιες περιπτώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή^(Delete) του πληκτρολογίου σας.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη και εύκολη στη χρήση, ένα πράγμα που πρέπει να έχουμε κατά νου είναι ότι οι παράγραφοι πρέπει να έχουν παρόμοιο στυλ και να εφαρμόζονται οι κατάλληλοι σχολιασμοί.

Καταργήστε^(Remove) παραγράφους χρησιμοποιώντας το Replace στο Word

Υπάρχει πολύ μικρή πιθανότητα να μην είναι διαθέσιμο το στυλ σχολιασμού στη συλλογή στυλ. Εάν συμβαίνει με εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για τον ίδιο σκοπό.

1. Press Ctrl+H , θα ανοίξει το παράθυρο Εύρεση^(Find) και αντικατάσταση .^(Replace)
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα.

   

3. Εάν συμβεί ότι έχετε δημιουργήσει διαφορετικό τύπο στυλ ή έχετε χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε, κάντε κλικ στο Χωρίς μορφοποίηση^(Formatting) .
4. Στην ενότητα Επιλογές ^(Options)αναζήτησης^(Search) , επιλέξτε Όλα στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση^(Search) .
5. Τώρα κάντε κλικ στο Μορφοποίηση^(Format) και επιλέξτε Στυλ^(Style) .
6. Στη λίστα των Στυλ^(Styles) , κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναζητήστε τη Λεπτή έμφαση^{(Subtle Emphasis)} . Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο ΟΚ.

   

7. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι οι καταχωρίσεις Find what και Replace with είναι κενές.^(Replace)
8. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.

   

Μόλις κάνετε κλικ στο Αντικατάσταση όλων^{(Replace All)} , όλες οι παρόμοιες παράγραφοι θα αφαιρεθούν από το έγγραφο.

Αυτές είναι οι δοκιμασμένες και δοκιμασμένες μέθοδοι, πείτε μας τη γνώμη σας για αυτές τις μεθόδους στα παρακάτω σχόλια.

Διαβάστε τώρα:^{(Now read:)} Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Αλλαγών στο Word^{(use the Changes features in Word)} για την παρακολούθηση αλλαγών ή σχολίων.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, many of us prefеr Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε ή να διαγράψετε λέξεις από το λεξικό του Microsoft Word

• Πώς να μορφοποιήσετε παραγράφους στο Microsoft Word για Android

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Πώς να μεταφράσετε έγγραφα του Word σε πολλές γλώσσες

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε οριζόντιο προσανατολισμό μιας σελίδας στο Word

• Το FocusWriter είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής κειμένου χωρίς περισπασμούς για συγγραφείς

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για το Word Online για τη δημιουργία επιχειρηματικών τιμολογίων δωρεάν

• 5 τρόποι για να διαγράψετε πολλά μηνύματα στο Facebook

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Το αποθηκευμένο έγγραφο του Word δεν εμφανίζεται στην προεπισκόπηση ή στην εκτύπωση

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε μουσικές νότες και σύμβολα στο έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας για γράμματα στο Word

• Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα του Word και να τονίσετε τις διαφορές

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας Σχέδιο

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Τι είναι ένα αρχείο ASD και πώς να το ανοίξετε στο Microsoft Word;