Πώς να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel με μία κίνηση
Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία σε κάθε κλάδο. Ως τυπικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε βιβλία εργασίας. Το MS Excel(MS Excel) είναι βελτιστοποιημένο για ανάλυση και υπολογισμό δεδομένων. Αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μοντέλων για την ανάλυση δεδομένων, τη σύνταξη απλών και πολύπλοκων τύπων για την εκτέλεση υπολογισμών σε αυτά τα δεδομένα, την εξαγωγή συγκεντρωτικών πινάκων από τα δεδομένα με κάθε δυνατό τρόπο και την παρουσίαση δεδομένων με γραφήματα επαγγελματικής εμφάνισης. Ενώ οι χρήστες παίζουν με δεδομένα στο Excel , συχνά βρίσκουν την ανάγκη να διαγράψουν πολλές σειρές στο Microsoft Excel .
Όταν οι χρήστες ασχολούνται με μεγάλα σύνολα δεδομένων, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να διαγράψουν μεμονωμένες σειρές ακόμη και σε χιλιάδες σειρές. Σε αυτόν τον οδηγό, θα γνωρίζετε τα διάφορα κόλπα για να διαγράψετε πολλές σειρές(delete multiple rows) στο Microsoft Excel με μία κίνηση.
Πώς να διαγράψετε πολλές σειρές(Multiple Rows) στο Excel
Μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες μεθόδους για να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel , οι οποίες είναι ανεπιθύμητες:
- Διαγραφή πολλαπλών σειρών στο Microsoft Excel μέσω του μενού συμφραζομένων
- Διαγραφή πολλαπλών σειρών στο Microsoft Excel με χρήση συντόμευσης(Shortcut)
- Διαγραφή πολλαπλών σειρών στο Excel ανά χρώμα κελιού
- Διαγράψτε(Delete) πολλές σειρές(Rows) εκτελώντας μια μακροεντολή
Διαβάστε περαιτέρω για να μάθετε πώς λειτουργούν αυτά τα κόλπα.
1. Διαγράψτε(Delete) πολλές σειρές στο Microsoft Excel μέσω του μενού συμφραζομένων
Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί καλά όταν σκοπεύετε να διαγράψετε πολλές διαδοχικές σειρές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1] Ανοίξτε το φύλλο Microsoft Excel(Open Microsoft Excel) που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χειριστείτε.
2] Από τα δεδομένα, επιλέξτε όλες τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε σε μία έκταση.
3] Τώρα, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να ανοίξετε το μενού συμφραζομένων.
4] Πατήστε « Διαγραφή(Delete) ».
5] Στη συνέχεια, επιλέξτε « Ολόκληρη τη σειρά»(Entire row’) από τη λίστα επιλογών διαγραφής και πατήστε « ΟΚ».(Ok’.)
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε την καρτέλα " Αρχική σελίδα " στο φύλλο εργασίας του (Home)MS Excel και να μεταβείτε στην ομάδα " Κελιά(Cells) ". Αναπτύξτε τις επιλογές κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους που εμφανίζεται δίπλα στην επιλογή « Διαγραφή(Delete) ». Τώρα από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε « Διαγραφή σειρών φύλλων(Delete Sheet Rows) » για να αφαιρέσετε τις ανεπιθύμητες σειρές.
2. Διαγράψτε(Delete) πολλές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας Συντόμευση(Shortcut)
Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα πλήκτρα συντόμευσης, π.χ. « CTRL+ Minus (-) ‘ . Ας καταλάβουμε πώς να το χρησιμοποιήσουμε:
- Επιλέξτε πολλές σειρές σε μία προσπάθεια(Select multiple rows in a single attempt)
1] Επιλέξτε(Select) τις ανεπιθύμητες σειρές με μία μόνο προσπάθεια στο φύλλο εργασίας σας για να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft Excel .
2] Τώρα, πατήστε ' Ctrl + – 'για να διαγράψετε την επιλεγμένη επιλογή.
Σημείωση(Please note) : Τώρα εάν οι στήλες ή οι σειρές δεν είναι διαδοχικές, θα πρέπει να επιλέξετε μεμονωμένες σειρές πατώντας και κρατώντας πατημένο το κουμπί CTRL στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας μεμονωμένα κλικ στις ανεπιθύμητες σειρές.
Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή, πατήστε τη συντόμευση όπως αναφέρθηκε.(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)
- Μαζική διαγραφή δεδομένων μετά τη σειρά(Mass Delete Data after row)
Σε περίπτωση που έχετε ένα σύνολο δεδομένων στο οποίο πρέπει να διαγράψετε όλα τα δεδομένα, η προηγούμενη σειρά είναι για παράδειγμα 30. Αυτό μπορεί εύκολα να γίνει χρησιμοποιώντας τη συντόμευση ' CTRL + Shift + ? ' για να επιλέξετε όλες τις σειρές από το σημείο εκκίνησης έως το τελευταίο. Μόλις επιλεγούν οι σειρές, πατήστε Delete είτε από το μενού με τα συμφραζόμενα(contextual menu) είτε από την ομάδα κελιών(cell group) από την καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα ή απλώς πατήστε " CTRL + -.'
3. Διαγράψτε(Delete) πολλές σειρές στο Excel ανά χρώμα κελιού
Το Excel προσφέρει αυτή την εκπληκτική επιλογή φίλτρου που επιτρέπει στους χρήστες να ταξινομούν τα δεδομένα τους με διαφορετικούς τρόπους – και η ταξινόμηση κατά χρώμα κελιού είναι ένας από αυτούς. Αυτό σας επιτρέπει να διαγράψετε όλες τις στήλες που περιέχουν ένα συγκεκριμένο χρώμα φόντου.
1] Ανοίξτε το φύλλο Microsoft Excel(Open Microsoft Excel) που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χειριστείτε.
2] Για να εφαρμόσετε αρχεία στον πίνακά σας, μεταβείτε στην καρτέλα « Δεδομένα»(Data’) και πατήστε το εικονίδιο « Φίλτρο» .(Filter’)
3] Τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος που εμφανίζεται ακριβώς δίπλα στο όνομα της στήλης προορισμού.
4] Μεταβείτε στο « Φίλτρο κατά χρώμα(Filter by color) » και επιλέξτε το σωστό χρώμα κελιού που θέλετε να διαγράψετε.
5] Κάντε κλικ στο OK(Click OK) και θα δείτε όλα τα επιλεγμένα κελιά στην κορυφή.
6] Τώρα επιλέξτε τα φιλτραρισμένα έγχρωμα κελιά, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε « Διαγραφή σειράς(Delete Row) » από τη λίστα επιλογών.
Οι γραμμές με το ίδιο χρώμα θα αφαιρεθούν σε ελάχιστο χρόνο.
4. Διαγράψτε(Delete) πολλές σειρές(Rows) εκτελώντας μια μακροεντολή
Για όσους έχουν εργασίες στο Microsoft Excel που πρέπει να κάνουν επανειλημμένα, μπορεί εύκολα να αυτοματοποιηθεί με την εγγραφή μιας μακροεντολής. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών που μπορεί να εκτελεστεί από έναν χρήστη όσες φορές σκοπεύει να κάνει. Ως εκ τούτου(Hence) , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να διαγράψετε πολλές σειρές στο Microsoft excel επίσης. εδώ είναι τα βήματα:
1] Επιλέξτε(Select) τις στοχευμένες σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
2] Πατήστε τα πλήκτρα ' ALT+F11 ' στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA(VBA editor) .
3] Κάντε κλικ(Click) στο πρώτο έργο από το αριστερό παράθυρο.
4]] Πλοηγηθείτε(Navigate) στη γραμμή μενού και επιλέξτε « Insert > Module ».
5] Επικολλήστε(Paste) τον ακόλουθο κώδικα στο νέο παράθυρο για να επιλέξετε πολλά κελιά για διαγραφή:
Αλλάξτε(Alter) τις αναφορές αριθμού σειράς (“C4:C6”) για να επιλέξετε τις συγκεκριμένες σειρές που δεν είναι επιθυμητές.
6 ] Τέλος(] Finally) , εκτελέστε τη δέσμη ενεργειών μακροεντολής. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Εκτέλεση"(Run’) είτε να πατήσετε τη συντόμευση F5 για να διαγράψετε πολλές σειρές στο Excel.
Εγινε! Τώρα εκτελέστε την ίδια μακροεντολή(Macro) όποτε υπάρχει ανάγκη χειρισμού παρόμοιων δεδομένων.
Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) είναι ένας ενιαίος προορισμός για την αποθήκευση και αποθήκευση δεδομένων που αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Αλλά η ενημέρωση των δεδομένων μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Ακόμα μικρότερα πράγματα, όπως η διαγραφή σειρών, μπορεί να γίνουν χρονοβόρα και μπορεί να απαιτήσουν μεγάλη προσπάθεια. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει και να κάνει τα πράγματα λίγο εύκολα.
Σχετικές αναγνώσεις:(Related Reads:)
- 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Excel για αρχάριους(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)
- Προηγμένες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Excel.
Related posts
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel
Πώς να εξαγάγετε ονόματα τομέα από διευθύνσεις URL στο Microsoft Excel
Το Microsoft Excel προσπαθεί να ανακτήσει τις πληροφορίες σας
Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH Microsoft Excel
Το Microsoft Excel προκαλεί υψηλή χρήση της CPU όταν εκτελείται στα Windows 10
Πώς να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων σε κελιά στο Microsoft Excel
Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]
3 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel
Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel
Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel
Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel
Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους
Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel
Πώς μπορώ να διορθώσω το Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004 στο Microsoft Excel;
Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel
Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας, στο Microsoft Excel
Πώς να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε κελιά στο Excel; (2022)
Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel