Μία από τις ευλογίες της εργασίας με υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel είναι η δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των τύπων και εφαρμογής τους σε νέες καταστάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν αντιγράφετε κατά λάθος καμία από τις παλιές τιμές καταχώρισης που θα μπορούσαν να παραμορφώσουν και να αλλοιώσουν το αποτέλεσμα. Όταν λαμβάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο από κάποιον άλλο ή ακόμα και όταν εργάζεστε σε ένα δικό σας που περιέχει αρκετή πολυπλοκότητα, θέλετε να απομονώσετε και να διαγράψετε γρήγορα όλες τις τιμές εισόδου που τροφοδοτούν τους τύπους που χρησιμοποιείτε. Αντί να επαληθεύετε το υπολογιστικό φύλλο κελί προς κελί, να κάνετε εξαντλητική δουλειά, υπάρχει μια μέθοδος για να διαγράψετε γρήγορα όλες τις τιμές από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και να διατηρήσετε μόνο τους τύπους. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ^(NOTE) : Αυτό το σεμινάριο ισχύει για τις εκδόσεις του Microsoft Excel για υπολογιστές , που βρίσκονται στο Microsoft Office και στο Office 365^{(Office 365)} . Δεν ισχύει για τις εκδόσεις του Excel για φορητές συσκευές , όπως αυτές που βρίσκονται δωρεάν, σε tablet Windows 10 ή σε συσκευές με Android και iOS.

Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιούμε ως παράδειγμα το πρόγραμμα απόσβεσης δανείων που παρέχεται από τη Microsoft^(Microsoft) ως μέρος των προτύπων του Office που είναι διαθέσιμα για λήψη^{(Office templates available for download)} . Θέλουμε να επαναχρησιμοποιήσουμε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και να δημιουργήσουμε τη δική μας προσομοίωση. Για να το πετύχουμε αυτό, θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι δεν παραμένουν τιμές στο υπολογιστικό φύλλο από τα προηγούμενα δεδομένα που παρέχονται από τη Microsoft^(Microsoft) .

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η ενεργή καρτέλα στην κορδέλα είναι Αρχική^(Home) . Αναζητήστε την ενότητα Επεξεργασία^(Editing) και εκεί εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρεση & Επιλογή . ^{(Find & Select)}Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό. Στο μενού επιλέξτε « Μετάβαση σε Ειδικό…^{(Go To Special…)} ».

Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Σταθερές^(Constants) και, στη συνέχεια, στην περιοχή Τύποι^(Formulas) , βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί μόνο το πλαίσιο ελέγχου Αριθμοί .^(Numbers)

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ ή πατήστε OK .

Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} πρόκειται να αναλύσει το υπολογιστικό φύλλο σας και να επιλέξει αυτόματα όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο αριθμούς^{(numbers only)} , αφήνοντας μη επιλεγμένα τα κελιά που περιέχουν τύπους ή κείμενο.

Για το επόμενο βήμα, βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κλικ ή δεν αγγίξετε οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο, επειδή με αυτόν τον τρόπο ακυρώνεται η τρέχουσα επιλογή σας. Στην ίδια ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας ^(Editing)Αρχική^(Home) σελίδα, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Διαγραφή^(Clear) . Το κουμπί αντιπροσωπεύεται από μια γόμα και, εάν υπάρχει αρκετός χώρος στο παράθυρο της εφαρμογής, εμφανίζεται επίσης η λέξη Clear . Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εκκαθάριση περιεχομένου^{(Clear Contents)} . Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο και πατήστε Διαγραφή^(Delete) .

Το υπολογιστικό φύλλο καθαρίζεται πλέον από όλους τους αριθμούς εισαγωγής, ενώ όλοι οι τύποι διατηρούνται και είναι έτοιμοι να χρησιμοποιηθούν για το επόμενο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να είστε βέβαιοι τώρα ότι τυχόν αριθμοί που χρησιμοποιούνται με αυτούς τους τύπους εισάγονται φρέσκοι από εσάς και δεν υπάρχουν υπολείμματα από το παρελθόν.

Καταφέρατε^(Did) να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας;

Αφού διαβάσετε αυτόν τον οδηγό, θα διαπιστώσετε πόσο εύκολο είναι να καθαρίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο παλιών τιμών εισόδου και να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας αυτό γρήγορα και με ακρίβεια. Ενημερώστε μας πώς λειτούργησε αυτό για εσάς αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με το Excel που θέλετε να απαντήσουμε στα σεμινάρια μας;

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets іn Mіcrosoft Excel is the ability to reuse the formυlas and apply them to new situatiоns. In those cases, you want to make sure you do not copy by mistаke аny of thе old entry values that could distort and taint the outcome. When you receive a spreadsheet from someonе else or even whеn you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolate and delete all the input values that feеd the formulas that you use. Instead of verifying the spreadshеet cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all values from an Excel spreadsheеt and keep only the fоrmulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία ISO των Windows και του Office (όλες οι εκδόσεις)

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας (ή περισσότερων) σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί

• Διορθώστε προβλήματα με την καταστροφή της προσωρινής μνήμης εγγράφων του Microsoft Office

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word (ξεκινώντας από τη σελίδα 1, 2, 3 ή νεότερη έκδοση)

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• 5 τρόποι για να βρείτε την ακριβή έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε

• Τρόπος λήψης, διαμόρφωσης και κατάργησης επεκτάσεων Microsoft Edge -

• Πώς να ενσωματώσετε MP3 και άλλα αρχεία ήχου σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Ποια έκδοση του PowerPoint έχω; Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση;

• Ποια έκδοση του Microsoft Edge έχω; -

• Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Edge από τα Windows -

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• Τρόπος προβολής, εισαγωγής ή κατάργησης αλλαγών ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word

• 4 τρόποι για να κατεβάσετε το PowerPoint απευθείας από τη Microsoft

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Microsoft Office για Android