Όταν ανοίγετε ένα email και επιλέγετε να απαντήσετε σε αυτό, θα εμφανιστεί μια κενή περιοχή πάνω από το αρχικό μήνυμα όπου τα άτομα θα έγραφαν το μήνυμά τους στην κενή περιοχή. Στο Outlook , ορισμένες ρυθμίσεις μπορούν να επιτρέπουν στους χρήστες να ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο απαντούν και προωθούν τα μηνύματα.

Διαχειριστείτε τις απαντήσεις^(Replies) και τις προωθήσεις^(Forwards) στο Outlook

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να κλείσετε τα ανοιχτά παράθυρα μηνυμάτων όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, πώς να εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό πριν από τις ενσωματωμένες απαντήσεις και πώς να καθορίσετε το κείμενο που περιλαμβάνεται στα μηνύματα απάντησης.

Το Outlook έχει τρεις δυνατότητες απόκρισης. αυτοί είναι:

• Απάντηση^(Reply) : Απάντηση στον αποστολέα του μηνύματος.
• Επανάληψη όλων^{(Replay All)} : Απάντηση στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του μηνύματος.
• Προώθηση^(Forward) : Προωθήστε το αντικείμενο σε κάποιον άλλο.

Πώς να κλείσετε τα ανοιχτά παράθυρα μηνυμάτων όταν απαντάτε σε ένα email

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού.

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές^(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Outlook , κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) .

Στη σελίδα Αλληλογραφία^{(Mail )} στην ενότητα Απαντήσεις και προώθηση^{(Replies and Forward)} , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κλείσιμο του παραθύρου του αρχικού μηνύματος κατά την απάντηση και την προώθηση^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Πώς να εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό πριν από τις ενσωματωμένες απαντήσεις στο Outlook

Στη σελίδα Αλληλογραφία^(Mail) στην ενότητα Απαντήσεις και προώθηση^{(Replies and Forward)} , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πρόλογος σχολίων με^{(Preface comments with)} , . Στη συνέχεια, στο πλαίσιο εισαγωγής, πληκτρολογήστε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προλογίσετε την απάντησή σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Πώς να καθορίσετε το κείμενο που περιλαμβάνεται στα email απάντησης

Στη σελίδα Αλληλογραφία^(Mail) στην ενότητα Απαντήσεις και προώθηση^{(Replies and Forward)} , μπορείτε να κάνετε κλικ στα αναπτυσσόμενα βέλη των πλαισίων λίστας για Κατά την απάντηση σε μήνυμα^{(When replying to a message)} και Κατά την προώθηση μηνύματος^{(When forwarding a message)} .

Επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να ελέγχετε τις απαντήσεις και τις προωθήσεις στο Outlook . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πώς το Outlook θα διορθώνει και θα μορφοποιεί τα email σας^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email аnd choose to respond to it, а blank area will appear above the original mesѕage where individυals would write their mеssage into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Προβλήματα με τη ρύθμιση email προσαρμοσμένου τομέα με το Outlook

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πού βρίσκεται η τοποθεσία Outlook.exe στα Windows 10;

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακτήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST