Τα προγράμματα του Microsoft Office^{(Microsoft Office)} αποθηκεύουν αυτόματα ένα αντίγραφο ανοιχτών αρχείων κάθε δέκα λεπτά από προεπιλογή. Κάθε φορά που ο χρήστης κλείνει ένα αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσει, ο χρήστης μπορεί πάντα να επιστρέψει στην πιο πρόσφατη προσωρινή έκδοση αποθήκευσης. Αυτός ο τύπος δυνατότητας είναι διαθέσιμος σε Microsoft Word , PowerPoint , Excel και Publisher .

Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων στο Word

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε:

1. Πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης .^(Autosave)
2. Πώς να εμφανίσετε το προηγούμενο αρχείο αποθήκευσης.
3. Πώς να εμφανίσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο.
4. Πώς να διαγράψετε όλα τα αρχεία
5. Πώς να διαγράψετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο από τη λίστα.

Οι εκδόσεις εγγράφων^(Document) είναι προσωρινές αντιγραμμένες εκδόσεις ανοιχτών αρχείων και αρχείων που δεν αποθηκεύονται.

1] Πώς^(How) να αλλάξετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης^(Autosave)

Ανοίξτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές^(Options) .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word .^{(Word Options)}

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση .^(Save)

Στη σελίδα Αποθήκευση στο πλαίσιο ^(Save)Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε^{(Save AutoRecover information every)} , εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε ή χρησιμοποιήστε τα πάνω και κάτω βέλη για να εισαγάγετε τα λεπτά.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

2] Πώς^(How) να εμφανίσετε το προηγούμενο αρχείο αποθήκευσης

Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) .

Στην Προβολή Backstage^{(Backstage View)} στην Αρχική^(Home) σελίδα κάτω από την ενότητα Πρόσφατα^(Recent) , θα δείτε προηγουμένως αποθηκευμένα αρχεία.

3] Πώς^(How) να εμφανίσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο

Στην προβολή Backstage^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες^(Info) .

Στη σελίδα πληροφοριών^(Info) , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση εγγράφου^{(Manage Document)} .

Στο μενού συντόμευσης Διαχείριση εγγράφου , επιλέξτε ^{(Manage Document)}Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων^{(Recover Unsaved Documents)} .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα^(Open) που θα εμφανίζει το μη αποθηκευμένο αρχείο.

Κάντε κλικ στο αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) .

Το αρχείο σας είναι ανοιχτό. εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο, κάντε κλικ στο banner Αποθήκευση ως^{(Save As)} πάνω από το έγγραφο και αποθηκεύστε το αρχείο.

Υπάρχει μια άλλη μέθοδος για την ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου.

Στην προβολή Backstage^{(Backstage View)} , στην Αρχική^(Home) σελίδα, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα έγγραφα^{(More Documents)} .

Στη σελίδα Άνοιγμα^(Open) , κάντε κλικ στην Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων^{(Recover Unsaved Documents)} .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα . ^(Open)κάντε κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) .

4] Πώς^(How) να διαγράψετε όλα τα μη αποθηκευμένα^(Unsaved) έγγραφα

Στην προβολή Backstage^{(Backstage View)} , κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες^(Info) .

Στη σελίδα πληροφοριών^(Info) , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση εγγράφου^{(Manage Document)} .

Στο μενού συντόμευσης Διαχείριση εγγράφου , επιλέξτε ^{(Manage Document)}Διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων εγγράφων^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος. κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

Η δυνατότητα Διαγραφή όλων των μη αποθηκευμένων εγγράφων^{(Delete all Unsaved Documents)} θα διαγράψει όλα τα αντίγραφα των μη αποθηκευμένων αρχείων.

5] Πώς^(How) να διαγράψετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο από τη λίστα

Στην Προβολή Backstage^{(Backstage View)} στην Αρχική^(Home) σελίδα.

Στην ενότητα Πρόσφατα^(Recent) , κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα αποθηκευμένα έγγραφα από τη λίστα.

Στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε  Διαγραφή αρχείου^{(Delete File)} .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος. κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) .

Διαγράφεται από τη λίστα.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να εισαγάγετε τυχαίο κείμενο στο Microsoft Word .

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, σχολιάστε παρακάτω.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs aυtomaticаlly save a copy of opеn files every ten minutes by default. Whenever thе user closes a file without saving it, the user can аlways return to the most recently save tеmporary version. This type of feature is availablе in Microsoft Word, РowerPoint, Excel, and Publіsher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts Document Property στο Word

• Τρόπος εκτύπωσης ιδιοτήτων εγγράφου κατά την εκτύπωση εγγράφου Word

• Πώς να εξαγάγετε εικόνες από το έγγραφο του Word χωρίς τη χρήση λογισμικού

• Πώς να εισαγάγετε ένα διαδικτυακό βίντεο σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να επισημάνετε ένα έγγραφο ως τελικό στο Word

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να εμφανίσετε το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Word

• Διορθώστε τους συνδέσμους και τα εικονίδια προγράμματος που ανοίγουν το Έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Το Word δεν μπόρεσε να δημιουργήσει το αρχείο εργασίας. Ελέγξτε τη μεταβλητή περιβάλλοντος θερμοκρασίας

• Πώς να εξάγετε εικόνες από το Word Document 2022 [ΟΔΗΓΟΣ]

• Τρόπος χρήσης των Προτάσεων Επανεγγραφής στην εφαρμογή Word για Web

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Συνδεδεμένο κείμενο στο Word για την ενημέρωση πολλών εγγράφων

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word στο Microsoft Office για Android

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο ή ένα βιβλίο με το Microsoft Word

• Πώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές ενότητας στο Word ταυτόχρονα

• Διόρθωση σφάλματος, ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφο του Word