Πώς να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καναλιού του Microsoft Teams

Στο Microsoft Teams , μπορείτε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις με πολλούς τρόπους. Μπορείτε επίσης να τα προσαρμόσετε μέσω των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων καναλιού Teams . Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τον τρόπο διαχείρισης των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων καναλιού Teams(Teams Channel Notification Settings) και την πορεία δράσης που πρέπει να ακολουθήσετε όταν δεν είναι δυνατή η διαχείρισή τους.

Διαχείριση ρυθμίσεων ειδοποιήσεων καναλιού ομάδων(Teams Channel Notification Settings)

Το Microsoft Teams(Microsoft Teams) είναι εξοπλισμένο με πολλές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της συνεργασίας, αλλά για να τις χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να διαμορφώσετε σωστά τις ρυθμίσεις τους. Για παράδειγμα, οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καναλιού(Channel) μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να επιλέγουν πού και ποιες ειδοποιήσεις θα λαμβάνετε. Να πώς!

  1. Μεταβείτε στο όνομα του καναλιού.
  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές(More options)
  3. επιλέξτε Ειδοποιήσεις καναλιού(Channel notifications) .
  4. Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τη δραστηριότητα του καναλιού.
  5. Διαμόρφωση επιλογών.

Ας καλύψουμε τη διαδικασία με λίγες λεπτομέρειες!

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams και ανοίξτε ένα κανάλι του οποίου τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων θέλετε να διαχειριστείτε.

Ομάδες Κανάλι Περισσότερες επιλογές

Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές(More Options) που είναι ορατό ως 3 οριζόντιες κουκκίδες.

Ειδοποιήσεις καναλιών ομάδων

Στη συνέχεια, από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Ειδοποιήσεις καναλιού(Channel Notifications) .

Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε πού και ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε. Για παράδειγμα, θα βρείτε τους ακόλουθους τύπους ρυθμίσεων στις ειδοποιήσεις του καναλιού(channel notifications) σας :

  • Όλες οι νέες δημοσιεύσεις(All new posts) – Κάθε φορά που κάποιος ξεκινά μια νέα συνομιλία στο κανάλι, θα ειδοποιείστε σχετικά.
  • Αναφορές καναλιού(Channel mentions) – Αυτή η ρύθμιση θα σας ειδοποιεί κάθε φορά που κάποιος @ αναφέρει το κανάλι.
  • Συμπερίληψη όλων των απαντήσεων(Include all replies) – Όπως υποδηλώνουν τα ονόματα, η ρύθμιση σάς ειδοποιεί κάθε φορά που κάποιος απαντά σε μια συνομιλία.

Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καναλιού ομάδων

Για τις παραπάνω ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πού και ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε. Για παράδειγμα,

Η επιλογή banner και ροής(Banner and feed ) θα στέλνει ειδοποιήσεις στη συσκευή σας και στη Δραστηριότητα,(Activity, ) η οποία εμφανίζεται ως καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Teams . Η ροή(Feed) , από την άλλη πλευρά, θα εμφανίζει την ειδοποίηση μόνο στη ροή δραστηριότητάς σας. Η επιλογή όταν διαμορφωθεί θα παραλείψει την αποστολή ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας(Desktop) σας .

Διαχείριση ρυθμίσεων ειδοποιήσεων καναλιού ομάδων

Μερικές φορές, ένας χρήστης (που προστέθηκε πρόσφατα στις Ομάδες(Teams) ) μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση ειδοποιήσεων για ένα κανάλι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ρύθμιση παρακάμπτει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις χρήστη. Ευτυχώς, υπάρχει μια επιλογή " Επαναφορά στις προεπιλογές"(Reset to default’) στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καναλιού. Αυτό θα ενημερώσει τις ρυθμίσεις για να αντικατοπτρίζουν τις τρέχουσες ρυθμίσεις χρήστη.

Στη συνέχεια, η επιλογή Επαναφορά στις προεπιλογές(Reset to default) θα ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις για κάθε στοιχείο. Επιπλέον, θα σας ειδοποιεί στη ροή δραστηριότητάς σας και θα στέλνει ειδοποιήσεις banner για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next)Πώς να αλλάξετε το στυλ ειδοποιήσεων του Microsoft Teams(How to change Microsoft Teams notifications style) .



About the author

Είμαι ειδικός των Windows και εργάζομαι στη βιομηχανία λογισμικού για πάνω από 10 χρόνια. Έχω εμπειρία με συστήματα Microsoft Windows και Apple Macintosh. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: διαχείριση παραθύρων, υλικό και ήχο υπολογιστή, ανάπτυξη εφαρμογών και πολλά άλλα. Είμαι έμπειρος σύμβουλος που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημά σας Windows.



Related posts