Πώς να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις email στο Outlook χρησιμοποιώντας κόμματα

Κατά την εισαγωγή διευθύνσεων email(email addresses) , διαχωρίζονται με ερωτηματικό(semicolon) και όχι κόμμα(comma) από προεπιλογή. Το ερωτηματικό χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό για πολλές διευθύνσεις email όταν πληκτρολογείτε στην ενότητα Προς(To) και Κοιν(Cc) . – αλλά μπορεί να αλλάξει στις ρυθμίσεις του Outlook σε (Outlook)κόμμα(comma) για να διαχωρίσετε πολλούς παραλήπτες μηνυμάτων κατά την αποστολή μηνυμάτων.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε πώς να επιτρέψετε στα κόμματα να διαχωρίζουν τους παραλήπτες μηνυμάτων στο Outlook . Ένας παραλήπτης είναι η διεύθυνση email για τον παραλήπτη είναι οι παραλήπτες. Συνολικά, οι παραλήπτες email μπορούν να έχουν τρεις παραλήπτες, δηλαδή Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν(Bcc) .

Ο παραλήπτης Προς είναι ο κύριος παραλήπτης του email και η διεύθυνση email στην οποία στέλνετε το μήνυμα. Ο παραλήπτης Κοιν. σημαίνει αντίγραφο άνθρακα. Η Κοιν. Ο παραλήπτης Bcc σημαίνει (Bcc)Blind Carbon Copy . Ο σκοπός του Bcc είναι η αποστολή αλληλογραφίας στους παραλήπτες που υποδεικνύετε. Το μήνυμα που προστέθηκε στο πλαίσιο Bcc δεν θα εμφανίζεται σε άλλους παραλήπτες που έλαβαν το μήνυμα. Όταν δημιουργείτε ένα νέο email, δεν θα βλέπετε τον παραλήπτη Bcc στο νέο παράθυρο email από προεπιλογή. πρέπει να το ενεργοποιήσετε για να το δείτε στο νέο παράθυρο μηνύματος.

Πώς να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις email στο Outlook χρησιμοποιώντας κόμματα

Ανοίξτε το Outlook(Outlook) .

Κάντε κλικ στο Αρχείο(File ) στη γραμμή μενού.

Πώς να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις email στο Outlook χρησιμοποιώντας κόμματα

Στην προβολή παρασκηνίου(Backstage View) , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .(Outlook Options)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία(Mail ) στο αριστερό παράθυρο.

Μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων(Send Messages) και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του  κόμματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό πολλών παραληπτών μηνυμάτων(Commas can be used to separate multiple message recipients) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

Όταν πληκτρολογείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο Νέο email , τοποθετήστε ένα κόμμα για να τα διαχωρίσετε. (New Email)θα παρατηρήσετε ότι οι διευθύνσεις email είναι διαχωρισμένες.

Όταν πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις email στα πλαίσια παραληπτών χωρίς τις ρυθμίσεις κόμματος και χρησιμοποιώντας κόμμα, οι διευθύνσεις email δεν θα διαχωριστούν.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε Πώς να επιτρέψετε τα κόμματα να διαχωρίζουν τους παραλήπτες μηνυμάτων στο Outlook . εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το σεμινάριο, ενημερώστε μας στα σχόλια.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να ορίσετε την Ημερομηνία και την ώρα λήξης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook(How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts