Εάν είστε χρήστης του Slack , τότε γνωρίζετε ήδη τις υπέροχες δυνατότητες που προσφέρει για την επικοινωνία με τους συναδέλφους. Αλλά όπως κάθε άλλο εργαλείο συνομιλίας, πρέπει επίσης να το κάνετε να λειτουργεί για εσάς και αυτό σημαίνει να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις σας. Θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις Slack στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, στο διαδίκτυο και στην κινητή συσκευή σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ κανένα μήνυμα.

Προσαρμόστε τις Slack Notifications

Το Slack είναι διαθέσιμο σε πλατφόρμες υπολογιστών, στο διαδίκτυο, αλλά και σε κινητές συσκευές. Τα παρακάτω είναι βήματα για να προσαρμόσετε το χαλαρό σας-

1. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις ειδοποιήσεων.
2. Επιλέξτε Trigger.
3. Ενεργοποίηση ειδοποίησης νήματος.
4. Ρύθμιση λέξεων-κλειδιών.
5. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων.
6. Επιλέξτε Ήχο και Εμφάνιση.
7. Επιλέξτε Χρόνος^(Timing) για ειδοποίηση όταν είναι αδράνεια^(Idle) .
8. Ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα κανάλια.

Τώρα ας ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε αυτά τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

1] Ανοίξτε^(Open) τις Προτιμήσεις ειδοποίησης

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στον χώρο εργασίας για τον οποίο θέλετε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας και ανοίξτε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων. Θυμηθείτε^(Remember) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για κάθε χώρο εργασίας.

Για επιτραπέζιους υπολογιστές^(Desktop) και στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στην εικόνα ή στο εικονίδιο του προφίλ σας επάνω δεξιά, επιλέξτε Προτιμήσεις και επιλέξτε Ειδοποιήσεις στα αριστερά.

Για την εφαρμογή για κινητά^{(Mobile App)} , από την άλλη πλευρά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του χώρου εργασίας και επιλέξτε Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} .

2] Επιλέξτε μια σκανδάλη

Μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιηθείτε για όλα τα νέα μηνύματα, μόνο άμεσα μηνύματα, αναφορές και λέξεις-κλειδιά ή τίποτα. Κάντε την επιλογή σας στο επάνω μέρος στην ενότητα  Ειδοποίηση^(Notify) για ή Στο κινητό, ειδοποιήστε με για.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε διαφορετικούς κανόνες ενεργοποίησης στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή στο διαδίκτυο σε σχέση με την κινητή συσκευή σας, αυτή είναι μια επιλογή. Επιλέξτε το πλαίσιο  Χρήση διαφορετικών ρυθμίσεων για τις φορητές συσκευές μου^{(Use different settings for my mobile devices)}  και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έναυσμα στην αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε κινητά.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Ενεργοποίηση ειδοποίησης νήματος

Εάν παρακολουθείτε ένα συγκεκριμένο νήμα συνομιλίας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο  Ενημερώστε με σχετικά με τις απαντήσεις σε νήματα που παρακολουθώ^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , αν θέλετε. Στην κινητή συσκευή σας, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για  Ειδοποιήσεις νημάτων^{(Thread Notifications)} .

4] Ρύθμιση λέξεων-κλειδιών

Οι λέξεις-κλειδιά είναι χρήσιμες εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο θέμα που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά, ώστε όταν χρησιμοποιείται σε ένα κανάλι, να λαμβάνετε μια ειδοποίηση. Αυτές οι λέξεις-κλειδιά θα συγχρονιστούν επίσης με αυτόν τον χώρο εργασίας. Έτσι, μπορείτε να εισαγάγετε ένα ή περισσότερα στην εφαρμογή για υπολογιστές και θα τα δείτε στην ενότητα λέξεων-κλειδιών στην εφαρμογή για κινητά.

Σημείωση^(Note) : Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ίσως χρειαστεί να κάνετε ανανέωση για να δείτε τις λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε αλλού.

Χρησιμοποιήστε την  ενότητα Οι λέξεις-κλειδιά μου^{(My Keywords)} στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για να εισαγάγετε τις λέξεις ή τις φράσεις σας. Χρησιμοποιήστε^(Use) κόμματα για να διαχωρίσετε το καθένα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

5] Δημιουργία χρονοδιαγράμματος ειδοποιήσεων

Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς δεν εργαζόμαστε 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων. Με αυτό, θα ειδοποιηθείτε μόνο εντός των ημερών και των ωρών που θα ρυθμίσετε. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διακοπή των ειδοποιήσεων όταν δεν εργάζεστε όπως τις νύχτες και τα Σαββατοκύριακα.

Στην  περιοχή Πρόγραμμα ειδοποιήσεων^{(Notification Schedule)}  , επιλέξτε κάθε^(Every) μέρα, καθημερινές^(Weekdays) ή Προσαρμοσμένες^(Custom) ημέρες για τις ειδοποιήσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις ώρες έναρξης^{( start)} και λήξης^(end) .

 

Θα εξακολουθείτε να βλέπετε τα μηνύματα όταν συνδέεστε στον χώρο εργασίας σας, απλώς δεν θα λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις για αυτά εκτός προγράμματος.

Διαβάστε: ^(Read:) Συμβουλές και κόλπα για τη διαχείριση μικρών ομαδικών συνομιλιών^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Επιλέξτε Ήχο και Εμφάνιση

Εάν ανήκετε σε περισσότερους από έναν χώρους εργασίας, η ρύθμιση διαφορετικού ήχου για τον καθένα μπορεί να είναι χρήσιμη. Χρησιμοποιήστε λοιπόν το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Notification S ound & Appearance για να επιλέξετε ένα. ^{(ound & Appearance)}Στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές ή στο διαδίκτυο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Σίγαση^(Mute) όλων των ήχων από το Slack , αν προτιμάτε, επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο.

Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ή να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή για να συμπεριλάβετε μια προεπισκόπηση του μηνύματος στις ειδοποιήσεις. Αυτό είναι επίσης εξαιρετικό για να δείτε εάν η ειδοποίηση είναι σημαντική ή αν μπορεί να περιμένει αργότερα.

Στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Slack , έχετε επίσης επιλογές για να εμφανίσετε ένα εικονίδιο σήματος για νέα δραστηριότητα και να αναπηδήσετε το εικονίδιο Slack όταν λαμβάνετε μια ειδοποίηση. Ελέγξτε ένα ή και τα δύο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ενέργειες.

7] Επιλέξτε Χρόνος^{(Select Timing)} για ειδοποίηση όταν είναι αδράνεια^(Idle)

Μια άλλη βολική λειτουργία για τις ειδοποιήσεις Slack βασίζεται στη δραστηριότητά σας. Επομένως, εάν είστε σε αδράνεια στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε τις ειδοποιήσεις στην κινητή συσκευή σας.

Για επιτραπέζιους υπολογιστές^(Desktop) και στο διαδίκτυο, κάντε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα για το  Όταν δεν είμαι ενεργός στον υπολογιστή^{(When I’m not active on desktop)} .

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο για να μου στέλνετε ειδοποιήσεις μέσω email για αναφορές και άμεσα μηνύματα. Αυτό θα σας ειδοποιήσει μέσω email στη διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για αυτόν τον χώρο εργασίας Slack . Είναι ένα ωραίο αντίγραφο ασφαλείας εάν σκοπεύετε να απομακρυνθείτε από το Slack για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Ενώ, ή την εφαρμογή για κινητά^{(Mobile App)} , επιλέξτε μια επιλογή στη ρύθμιση  Notify me on Mobile , όπως φαίνεται παρακάτω.

8] Ειδοποιήσεις για το κανάλι

Εκτός από τις συνολικές προτιμήσεις ειδοποιήσεων χώρου εργασίας, μπορείτε να τις ορίσετε για ορισμένα κανάλια. Αυτά είναι χρήσιμα για  κανάλια Slack που έχουν πολλή δραστηριότητα όπου μπορεί να μην θέλετε να ειδοποιηθείτε για κάθε μήνυμα που δημοσιεύεται.

Αυτές οι ειδοποιήσεις ισχύουν μόνο για αυτό το κανάλι. Έτσι, μπορείτε ακόμα να βλέπετε όλα τα νέα μηνύματα (εάν αυτή είναι η ενεργοποίηση του χώρου εργασίας που επιλέγετε) για τα υπόλοιπα κανάλια.

Για επιτραπέζιους υπολογιστές και διαδικτυακούς χώρους, κάντε κλικ στο  εικονίδιο πληροφοριών^(Info) (μικρό γράμμα i ) επάνω δεξιά στο κανάλι. Επιλέξτε  Περισσότερα^(More)  και, στη συνέχεια,  Αλλαγή ειδοποιήσεων^{(Change Notifications)} .

Επιλέξτε από κάθε^(Every) νέο μήνυμα, Just @ αναφορές ή Τίποτα^(Nothing) . Προαιρετικά επιλέξτε το πλαίσιο για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές ρυθμίσεις στην κινητή συσκευή σας.

Τέλος, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία για να κλείσετε το παράθυρο.

Μπορείτε να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε γρήγορα αυτές τις ρυθμίσεις στην ενότητα Προτιμήσεις Ειδοποιήσεων^{(Notifications)} που χρησιμοποιήσατε παραπάνω. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω και θα δείτε όλες τις Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} για το κανάλι σας .

Για την εφαρμογή Mobil, πατήστε το  εικονίδιο Info στην επάνω δεξιά γωνία του καναλιού. Κάντε κλικ στις ^(Click) Ειδοποιήσεις και,^{(Notifications, )} στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα ετικέτας από τις ίδιες επιλογές όπως παραπάνω. Πατήστε το  X  για να κλείσετε το παράθυρο.

Για να δείτε αυτές τις ειδοποιήσεις στην εφαρμογή για κινητά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων^{(Notification)} που χρησιμοποιήσατε παραπάνω και πατήστε  Ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα κανάλια^{(Channel-Specific Notifications)} .

Αξιοποιήστε την ευελιξία ειδοποιήσεων Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Εξετάζοντας πόσες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες για τις ειδοποιήσεις σας στο Slack , αξίζει τον κόπο να αφιερώσετε μερικά λεπτά και να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Έχουμε γράψει ένα ενημερωτικό άρθρο σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης της αυτόματης απάντησης στο Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} για την αποστολή απαντήσεων όπως έχει προγραμματιστεί από τον χρήστη.

Εάν πιστεύετε ότι οι άνθρωποι γύρω σας θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την προσαρμογή των ειδοποιήσεων Slack, μοιραστείτε μαζί τους αυτόν τον χρήσιμο τρόπο.

How to configure and customize Slack Notifications

Іf you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Συμβουλές και κόλπα Slack για τη διαχείριση μικρών ομαδικών συνομιλιών

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Slack στα Windows 11/10

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Slack για να στείλετε αυτόματη απάντηση

• Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

• Πώς να διαγράψετε λογαριασμό, χώρο εργασίας, κανάλι και μήνυμα Slack

• Πώς να στείλετε GIF στο Slack

• Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του Slack Calendar

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• Εφαρμογή Slack Desktop: Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση της;

• Η υπηρεσία χρήστη Windows Push Notifications σταμάτησε να λειτουργεί

• Πώς να αποκρύψετε το περιεχόμενο ειδοποιήσεων στην οθόνη κλειδώματος στα Windows 11

• Τι είναι το Huddle on Slack και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Αποκλεισμός ή διακοπή των αναδυόμενων συμβουλών και ειδοποιήσεων του Microsoft Edge

• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Slack Custom Emojis

• Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις πλήρους οθόνης στα Windows 11/10

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις OneDrive αυτήν την ημέρα σε Android και iOS

• Αποκλεισμός ειδοποιήσεων, αιτημάτων μικροφώνου, κάμερας στο πρόγραμμα περιήγησης Firefox

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• Παράβλεψη ειδοποιήσεων χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου άμεσα στα Windows 11/10