Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Outlook που πρέπει απλώς να διαγραφούν, μπορείτε να τα διαγράψετε οριστικά. Στη συνέχεια, θα πρέπει να μετακινηθούν στο φάκελο, Recoverable Items > Deletions , όπου θα διατηρηθούν για 14 ημέρες. Ωστόσο, εάν οι 14 ημέρες δεν είναι αρκετές, τότε τι θα λέγατε να τις αυξήσετε σε έως και 30 ημέρες; Ναι, αυτό είναι δυνατό.

Από τον τίτλο, είναι σαφές ότι θα χρειαστεί να έχετε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange Online , οπότε αν είστε οικιακός χρήστης, τότε το πιθανότερο είναι ότι αυτό το άρθρο δεν είναι για εσάς, αλλά ταυτόχρονα, μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε με τη σειρά να μάθουν κάτι νέο.

Πριν προχωρήσουμε, πρέπει να επισημάνουμε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Exchange Online PowerShell^{(Exchange Online PowerShell)} , καθώς, προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές που απαιτούνται από το Outlook ή το Outlook στον ιστό. Είναι περίεργο, αλλά είναι αυτό που είναι, οπότε μέχρι η Microsoft να κάνει κάποιες αλλαγές, πρέπει να δουλέψουμε με ό,τι είναι διαθέσιμο.

Διατηρήστε τα μόνιμα διαγραμμένα email για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα στο Outlook

Για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λίγο περισσότερο και αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει στην επίτευξη αυτού του στόχου. Θα καλύψουμε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα σωστά δικαιώματα
2. Συνδέστε το Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} στο Exchange Online
3. Αποσυνδέστε την απομακρυσμένη περίοδο λειτουργίας PowerShell^(PowerShell)

1] Επιλέξτε τα σωστά δικαιώματα^{(1] Select the correct permissions)}

Το πρώτο^(First) πράγμα πρώτα, και αυτό είναι να εκχωρήσετε τα δικαιώματα που έχουν νόημα για αυτό το συγκεκριμένο ζήτημα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επισκεφτείτε το docs.microsoft.com^{(docs.microsoft.com)} και να ελέγξετε την ενότητα Δικαιώματα παροχής παραλήπτη^{(Recipient provisioning permissions)} και να εκχωρήσετε αυτό που αναφέρεται παρακάτω στον διακομιστή Exchange Online .

2] Συνδέστε το Windows PowerShell στο Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Για να λειτουργήσουν τα πράγματα, πρέπει πρώτα να συνδέσουμε τον διακομιστή Exchange Online με ^{(Exchange Online)}το Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} . Μπορούμε να το κάνουμε αυτό εκκινώντας το PowerShell από τον τοπικό σας υπολογιστή και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή:

$UserCredential = Get-Credential

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον λογαριασμό σχολείου ή εργασίας σας, μετά τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο OK. Το επόμενο βήμα, λοιπόν, είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια άλλη εντολή, και έχει ως εξής, εδώ:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Επίσης, εκτελέστε αυτήν την εντολή αφού εκτελέσετε το προηγούμενο:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Αποσυνδέστε την απομακρυσμένη περίοδο λειτουργίας PowerShell^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Αφού ολοκληρωθούν όλα αυτά, προτείνουμε να μην κλείσετε οριστικά το Windows PowerShell , αλλά να το αποσυνδέσετε. Βλέπετε, εάν κλείσετε το παράθυρο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε όλες τις απομακρυσμένες περιόδους λειτουργίας PowerShell που έχετε στη διάθεσή σας και θα χρειαστεί να περιμένετε να λήξουν οι περίοδοι λειτουργίας.

Για να αποσυνδέσετε τη συνεδρία, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή και, στη συνέχεια, εκτελέστε την πατώντας το πλήκτρο Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Αλλαγή του χρόνου διατήρησης των μόνιμα διαγραμμένων στοιχείων^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Τώρα ήρθε η ώρα να κάνετε αυτό που ήρθατε εδώ να κάνετε εξαρχής, επομένως ενεργοποιήστε ξανά το Windows PowerShell και πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή στο πλαίσιο και πατήστε Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Λάβετε^(Bear) υπόψη ότι αυτή η εντολή είναι για ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο. Καταργήστε^(Please) την Emily Maier και αντικαταστήστε το με το όνομα του γραμματοκιβωτίου που προτιμάτε. Επιπλέον, αυτή η εντολή θα ορίσει την ημερομηνία διαγραφής σε 30 ημέρες.

Όσον αφορά την πραγματοποίηση αλλαγών σε όλα τα γραμματοκιβώτια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα ακόλουθα:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Εντάξει, αυτό είναι όλο και τελειώσαμε. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη Microsoft.com^{(Microsoft.com)} .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Η σύνδεση στο Microsoft Exchange δεν είναι διαθέσιμη, το Outlook πρέπει να είναι συνδεδεμένο

• Ο διαχειριστής του Microsoft Exchange απαιτεί να κλείσετε και να επανεκκινήσετε το Outlook

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον λογαριασμό σας Microsoft, Outlook, Office Online κ.λπ

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει όταν απαντάτε σε email στο Outlook στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10

• Μετατρέψτε το NSF σε PST χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία μετατροπέα NSF σε PST

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Σφάλμα του Outlook 80041004 συγχρονισμού της ιεραρχίας του φακέλου σας

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge