Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

Διόρθωση κατεστραμμένων αρχείων δεδομένων του Outlook .ost και .pst: (Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files:) Η Microsoft(Microsoft) έχει τις δικές της εφαρμογές του Office που διατίθενται σε ένα πακέτο που ονομάζεται Microsoft Office και αποτελείται από όλες τις λειτουργικές μονάδες/εφαρμογές που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία ενός οργανισμού. Για παράδειγμα, το Microsoft Word(Microsoft Word) χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων, το Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint) για τη δημιουργία παρουσιάσεων, το Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) για την παροχή Ημερολογίου(Calendar) , Διαχείριση συμβάντων(Event Manager) κ.λπ.

Το Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στο Microsoft Office . Είναι ένα σχέδιο διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών εκτός σύνδεσης για διάφορες πλατφόρμες όπως MS Windows και MAC . Το MS Outlook(MS Outlook) έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εφαρμογή email. Διαθέτει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες που περιλαμβάνουν ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών, διαχείριση εκδηλώσεων, περιοδικά, περιήγηση στο web, κ.λπ. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση πολλών αρχείων και εγγράφων με πολλούς χρήστες.

Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

Το MS Outlook(MS Outlook) αποθηκεύει το αντίγραφο όλων των email, επαφών, ημερολογίων, περιοδικών κ.λπ. Όλα τα παραπάνω δεδομένα αποθηκεύονται σε δύο μορφές αρχείων που είναι OST και PST , ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. 

Αρχεία OST: (OST files: )Το OST(OST) είναι ένας φάκελος εκτός σύνδεσης στο MS Outlook . Αυτά τα αρχεία επιτρέπουν την αποθήκευση δεδομένων του Outlook σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και μπορούν να συγχρονιστούν αυτόματα όταν συνδέονται στο Διαδίκτυο(Internet) . Όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα εκτός σύνδεσης αποθηκεύονται στον διακομιστή MS Exchange . Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στο χρήστη να διαβάζει, να διαγράφει, να συνθέτει ή ακόμα και να στέλνει απάντηση email σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. 

Αρχεία PST: Τα αρχεία (PST files: )PST γνωστά και ως Personal Storage Table είναι ένας προσωπικός ή διαδικτυακός φάκελος αποθήκευσης. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστές εκτός από διακομιστή ανταλλαγής (όπου αποθηκεύονται τα αρχεία OST ) και στον σκληρό δίσκο των χρηστών. Το IMAP(IMAP) και το HTTP χρησιμοποιούν φακέλους αρχείων PST . Έτσι όλα τα email που αποστέλλονται ή λαμβάνουν ή επισυνάπτονται σε αυτά αποθηκεύονται σε μορφή PST . Όλα τα email, τα ημερολόγια, τα ημερολόγια, οι επαφές που είναι αποθηκευμένα τοπικά αποθηκεύονται επίσης σε μορφή .pst.

(PST)Τα αρχεία PST και OST είναι πολύ μεγάλα. (OST)Αυτά τα αρχεία μπορούν να συγκεντρώσουν πολλά χρόνια email, επαφές, ραντεβού κ.λπ. Τις πρώτες μέρες, τα αρχεία PST/OST   περιορίζονταν στο μέγεθος των 2 GB, αλλά αυτές τις μέρες μπορούν να αυξηθούν σε πολλά terabyte. Καθώς το μέγεθος αυτών των αρχείων μεγαλώνει, μπορεί να προκαλέσουν πολλά προβλήματα με ένα χρονικό διάστημα. Τα προβλήματα που προκύπτουν μπορεί να είναι:

  • Τα αρχεία ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν
  • Θα έχετε πρόβλημα αναζήτησης ή δημιουργίας ευρετηρίου
  • Τα αρχεία ενδέχεται να καταστραφούν, να καταστραφούν ή να λείπουν

Για την επίλυση όλων των παραπάνω προβλημάτων, όλες οι εκδόσεις του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές παρέχονται με ένα εργαλείο επιδιόρθωσης που ονομάζεται Εργαλείο επιδιόρθωσης ευρετηρίου Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Index Repair Tool) για αντιμετώπιση προβλημάτων και επιδιόρθωση προβλημάτων με αρχεία .ost και .pst . Το Index Repair Tool είναι διαθέσιμο στον κατάλογο εγκατάστασης  του Office .

Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook(Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files)

Για να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook: Αρχεία .ost και αρχεία .pst και για να ανακτήσετε στοιχεία που λείπουν από τα εισερχόμενα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μέθοδος 1 – Διόρθωση κατεστραμμένου αρχείου δεδομένων του Outlook εκτός σύνδεσης (αρχείο .OST)( Method 1 – Fix Corrupted Offline Outlook Data File (.OST File))

Για να διορθώσετε προβλήματα με τα αρχεία .ost, κλείστε πρώτα την εφαρμογή email και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1.Αναζητήστε τον Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) στην Αναζήτηση των Windows(Windows Search) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αποτέλεσμα αναζήτησης.

Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου κάνοντας αναζήτηση στη γραμμή αναζήτησης

2. Κάντε κλικ στους Λογαριασμούς χρηστών (User Accounts ) στον Πίνακα Ελέγχου.

Κάντε κλικ στο φάκελο Λογαριασμοί χρηστών |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Mail.

Κάντε κλικ στο Mail

4. Αφού κάνετε κλικ στο « Mail », εάν δεν έχετε προστεθεί προφίλ, θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο. (Εάν έχετε ήδη προσθέσει κάποιο προφίλ, μεταβείτε στο βήμα 6).

εάν δεν έχετε προσθέσει προφίλ, θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη(Add Button) και προσθέστε το προφίλ(Profile) . Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε κανένα προφίλ, απλώς κάντε κλικ στο OK. Το Outlook(OK. Outlook) θα δημιουργηθεί ως προεπιλεγμένο προφίλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και προσθέστε προφίλ

6.Εάν έχετε ήδη προσθέσει κάποιο προφίλ, τότε στην ενότητα " Ρύθμιση αλληλογραφίας - Outlook(Mail Setup – Outlook) " κάντε κλικ στο " Εμφάνιση προφίλ(Show profiles) ".

Στην ενότητα Ρύθμιση αλληλογραφίας – Outlook κάντε κλικ στο Εμφάνιση προφίλ |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook

7. Θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα προφίλ.

Σημείωση:(Note:) Εδώ είναι διαθέσιμο μόνο ένα προεπιλεγμένο προφίλ "Outlook")

Μόνο ένα προεπιλεγμένο προφίλ "Outlook" είναι διαθέσιμο

8. Επιλέξτε το προφίλ(Select the profile) που θέλετε να διορθώσετε από τα διαθέσιμα προφίλ.

Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε να διορθώσετε από τα διαθέσιμα προφίλ |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

9. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες( Properties) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες

10. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμοί email(Email Accounts) .

Κάντε κλικ στους Λογαριασμούς Email

11. Τώρα, κάτω από τις Ρυθμίσεις λογαριασμού(Account Settings) , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων.(Data Files tab.)

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

12. Επιλέξτε τον (Select the) κατεστραμμένο λογαριασμό από τους διαθέσιμους λογαριασμούς.(corrupted account from available accounts.)

Επιλέξτε τον κατεστραμμένο λογαριασμό από τους διαθέσιμους λογαριασμούς

13. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου(Open File Location) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook

14. Κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος για « Ρυθμίσεις λογαριασμού(Account setting) », « Ρύθμιση αλληλογραφίας(Mail Setup) » και « Αλληλογραφία(Mail) ».

15. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .ost για τον λογαριασμό που έχει πρόβλημα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.( Delete button.)

16.Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω βήματα, ανοίξτε ξανά την έκδοση του Outlook για υπολογιστή και δημιουργήστε ξανά το αρχείο .ost για το λογαριασμό που θέλετε να επιδιορθώσετε.

Αυτό θα διορθώσει με επιτυχία  τα κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook (.OST)(Fix Corrupted Outlook Data Files (.OST)) και θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Outlook χωρίς προβλήματα.

Μέθοδος 2 – Διόρθωση κατεστραμμένου αρχείου δεδομένων του διαδικτυακού Outlook (Αρχείο .PST)( Method 2 – Fix Corrupted Online Outlook Data File (.PST File))

Για να διορθώσετε προβλήματα με τα αρχεία .pst, κλείστε πρώτα την εφαρμογή του Outlook και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτέλεση χρησιμοποιώντας Windows key + R.

Ανοίξτε την εντολή Εκτέλεση χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Windows + R

2. Πληκτρολογήστε την παρακάτω διαδρομή και κάντε κλικ στο OK.

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Σημαντική σημείωση:(Important Note:) Η παραπάνω διαδρομή ισχύει για το Office 2016, το Office 2019 και το Office 365(Office 2016, Office 2019 and Office 365) . Εάν έχετε Outlook 2013, αντί για την παραπάνω διαδρομή χρησιμοποιήστε: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office15 . Για το Outlook 2010 αλλάξτε το Office15(Office15) σε Office14 και για το Outlook 2007 αλλάξτε το Office15 από τη διαδρομή στο Office13 .

Πώς να διορθώσετε το κατεστραμμένο ηλεκτρονικό αρχείο δεδομένων του Outlook πληκτρολογήστε τη διαδρομή και κάντε κλικ στο OK

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.(OK button.)

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε τον φάκελο του Office Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε τον φάκελο του Office

4. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο SCANPST για( SCANPST file) να ανοίξετε την εμπειρία επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook.(Microsoft Outlook Inbox Repair experience.)

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο SCANPST για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook Inbox Repair experience

5.Το παρακάτω πλαίσιο θα ανοίξει.

Το πλαίσιο θα ανοίξει |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση(Browse button) στο Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Inbox Repair Tool) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στο Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook

7. Εντοπίστε το αρχείο .pst που θέλετε να επιδιορθώσετε.(Locate the .pst file you want to Repair.)

8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.(Open button.)

Εντοπίστε το αρχείο .pst που θέλετε να επιδιορθώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook

9.Το επιλεγμένο αρχείο θα ανοίξει στο εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook(selected file will open in Microsoft Outlook Inbox Repair tool) .

Το επιλεγμένο αρχείο θα ανοίξει στο εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook

10.Μόλις φορτωθεί το επιλεγμένο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.(Start Button.)

Μόλις φορτωθεί το επιλεγμένο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook

11. Θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο που θα δείξει ότι το επιλεγμένο αρχείο έχει σαρωθεί. 

Το πλαίσιο θα εμφανιστεί το αρχείο που επιλέξατε έχει σαρωθεί

12. Επιλέξτε(Checkmark) « Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του σαρωμένου αρχείου πριν από την επισκευή(Make backup of scanned file before repairing) » εάν δεν είναι επιλεγμένο.

13. Αφού σαρωθεί το αρχείο .PST, κάντε κλικ στο κουμπί Επιδιόρθωση.(Repair button.)

Αφού σαρωθεί το αρχείο .PST, κάντε κλικ στο κουμπί Επιδιόρθωση |  Διορθώστε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων .ost και .pst του Outlook

14.Μετά την ολοκλήρωση της επισκευής, αναζητήστε τα στατιστικά στοιχεία του προγράμματος για να ελέγξετε εάν έχουν απομείνει κάποια σφάλματα ή όχι. Εάν υπάρχουν, συνεχίστε να εκτελείτε το Repair ξανά και ξανά μέχρι να μην υπάρχουν σφάλματα.

Σημείωση:(Note:)  Αρχικά, η επισκευή θα είναι αργή, αλλά μόλις ξεκινήσει το σφάλμα, η διόρθωση θα επιταχυνθεί.

15. Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων του Microsoft Outlook θα επιδιορθώσει το αρχείο .pst(Microsoft Outlook Inbox Repair tool will repair the .pst file) που επιλέξατε νωρίτερα. Μόλις ολοκληρωθεί η επισκευή, μπορείτε πλέον να εκκινήσετε το Outlook και το πρόβλημά σας με τον λογαριασμό θα πρέπει να έχει επιλυθεί μέχρι τώρα.

Έτσι, ακολουθώντας προσεκτικά την παραπάνω διαδικασία βήμα προς βήμα, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook είτε είναι σε μορφή .ost είτε μορφή .pst

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και μπορείτε τώρα να  διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst (fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files),  αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να τις ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts