Η ενασχόληση με πολύ μεγάλα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν είναι πάντα εύκολη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχετε πολλούς ενσωματωμένους υπολογισμούς όπου τα αποτελέσματα σε μια σειρά εξαρτώνται από δεδομένα σε άλλες σειρές. Η γνώση του πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel περιλαμβάνει τον χειρισμό του φύλλου με τρόπους που αυτοί οι υπολογισμοί δεν διακόπτονται.

Άλλα ζητήματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα όταν αλλάζετε δεδομένα κυψέλης είναι ότι είναι δύσκολο να δείτε ετικέτες στην επάνω σειρά ή στην αριστερή στήλη. 

Υπάρχουν κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα διορθώνοντας μια σειρά στο Excel , ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε άλλα δεδομένα χωρίς να δημιουργήσετε προβλήματα.

Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel με πάγωμα^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Θέλετε να διορθώσετε μια σειρά στη θέση του, ώστε να μπορείτε να βλέπετε την κεφαλίδα ή άλλες στήλες ενώ επεξεργάζεστε άλλες περιοχές της στήλης;

Αυτό είναι πολύ εύκολο. Επιλέξτε το μενού Προβολή . ^(View)Στη συνέχεια, επιλέξτε Freeze Panes από την ομάδα Window στην κορδέλα. Επιλέξτε Freeze Panes από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτή η επιλογή διορθώνει τόσο τις σειρές πάνω από το σημείο όπου βρίσκεται ο κέρσορας σας, όσο και τις στήλες στα αριστερά του σημείου που βρίσκεται ο δρομέας σας.

Εάν θέλετε να παγώσετε μόνο τις παραπάνω γραμμές ή τις στήλες στα αριστερά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες επιλογές.

• Πάγωμα επάνω σειράς^{(Freeze Top Row)} : Στερεώστε μόνο την επάνω σειρά του φύλλου στη θέση του.
• Freeze First Column : Στερεώστε μόνο την αριστερή σειρά του φύλλου στη θέση του.

Η δυνατότητα "πάγωμα" στο Excel είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά για πολύ μεγάλα φύλλα όπου πρέπει να κάνετε κύλιση τόσο προς τα δεξιά ή προς τα κάτω, ώστε η γραμμή ή η στήλη της ετικέτας να μετατοπιστεί από το φύλλο.

Η σταθεροποίηση οποιασδήποτε γραμμής ή στήλης το διορθώνει στη θέση του, ώστε να μπορείτε να το βλέπετε ανεξάρτητα από το πού αλλού μετακινείτε τον κέρσορα στο υπολογιστικό φύλλο.

Προσθέστε μια νέα σειρά με σταθερούς υπολογισμούς^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

Σε ένα μεγάλο φύλλο όπως αυτό, μπορεί να είναι δύσκολο να προσθέσετε ή να διαγράψετε μια σειρά και να δείτε το αποτέλεσμα μιας ενημέρωσης υπολογισμού^{(result of a calculation update)} στο κάτω μέρος μιας στήλης ή στο τέλος μιας σειράς. Και επειδή οι υπολογισμοί βρίσκονται συνήθως στο κάτω μέρος ή στα δεξιά ενός φύλλου, το αποτέλεσμα συνήθως δεν εμφανίζεται στο φύλλο όταν προσπαθείτε να διαγράψετε ή να προσθέσετε μια σειρά.

Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή παγώματος για να διορθώσετε αυτό το κάτω ή το δεξί κελί, δεν θα λειτουργήσει. Αυτό συμβαίνει επειδή η δυνατότητα παγώματος παγώνει μόνο σειρές πάνω ή στα δεξιά του δρομέα.

Το κόλπο για να διορθώσετε τη γραμμή ή τη στήλη υπολογισμού στη θέση του είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαχωρισμού του Excel^{(Excel Split)} .

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στον υπολογισμό που θέλετε να διορθώσετε στη θέση του. Επιλέξτε Προβολή^(View) από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχωρισμός^(Split) από την ομάδα των Windows στην κορδέλα.

Αυτό θα διορθώσει τον υπολογισμό στο κάτω μέρος της στήλης στη θέση του. Τώρα μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στους γκρίζους αριθμούς στα αριστερά οποιασδήποτε σειράς και να επιλέξετε Διαγραφή^(Delete) .

Όταν η σειρά διαγραφεί, μπορείτε να παρακολουθήσετε τον υπολογισμό να ενημερώνεται αυτόματα, ώστε να γνωρίζετε ότι ενσωμάτωσε την αλλαγή.

Αυτή η ίδια προσέγγιση λειτουργεί επίσης εάν ο υπολογισμός βρίσκεται στο τέλος μιας σειράς. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στον υπολογισμό, χωρίστε το φύλλο και διαγράψτε τη στήλη. Θα δείτε τον υπολογισμό να ενημερώνεται αυτόματα^{(the calculation automatically update)} .

Πώς να διορθώσετε όλα τα ύψη σειρών στο Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Αν και αυτό το τέχνασμα δεν διορθώνει τεχνικά μια σειρά στη θέση του, είναι ένας τρόπος για να μορφοποιήσετε όλες τις σειρές στο Excel ταυτόχρονα. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο από την ατομική προσαρμογή των σειρών μία κάθε φορά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε ένα τεράστιο υπολογιστικό φύλλο. 

Για να προσαρμόσετε το ύψος όλων των σειρών στο φύλλο, επιλέξτε κάθε σειρά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τους γκρίζους αριθμούς στα αριστερά των σειρών και επιλέξτε Ύψος γραμμής^{(Row Height)} από το μενού.

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ύψος της γραμμής. Το ύψος της σειράς^(Row) μετριέται σε πόντους και υπάρχουν 72 σημεία σε μια ίντσα. Το προεπιλεγμένο^(Default) ύψος γραμμής είναι 12,75, το οποίο ταιριάζει σε μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων. Για μεγαλύτερες γραμματοσειρές ή εικόνες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε μέγεθος μεγαλύτερου ύψους που λειτουργεί.

Όταν επιλέγετε OK , θα προσαρμόσει το ύψος για όλες τις σειρές στο φύλλο που επιλέξατε.

Επεξεργαστείτε μόνο ένα κελί στη σειρά^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Ένα άλλο πράγμα με το οποίο οι άνθρωποι παλεύουν σε ένα μεγάλο φύλλο με πολλές σειρές είναι η επεξεργασία ή η εισαγωγή ενός κελιού σε μία μόνο σειρά, χωρίς να επηρεάζεται αρνητικά το υπόλοιπο φύλλο.

Για παράδειγμα, εάν έχετε εισαγάγει μια νέα σειρά δεδομένων στο φύλλο, αλλά υπάρχει ένα επιπλέον σημείο δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε για να το ευθυγραμμίσετε με το υπόλοιπο φύλλο, θα πρέπει να διαγράψετε το μεμονωμένο κελί σε αυτήν τη σειρά.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό το μεμονωμένο κελί. Επιλέξτε Διαγραφή^{(Select Delete)} από το αναπτυσσόμενο μενού. Δεδομένου ότι το μεμονωμένο κελί βρίσκεται στη μέση του υπολογιστικού φύλλου και περιβάλλεται από δεδομένα, το Excel^(Excel) θα εμφανίσει ένα ειδικό παράθυρο Διαγραφή .^(Delete)

Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινήσετε όλα τα άλλα κελιά δεδομένων πίσω στα σωστά σημεία για ευθυγράμμιση με το υπόλοιπο φύλλο.

• Μετατόπιση κελιών αριστερά^{(Shift cells left)} : Όλα τα κελιά στα δεξιά του διαγραμμένου κελιού θα μετακινηθούν προς τα αριστερά.
• Μετατόπιση κελιών προς τα επάνω^{(Shift cells up)} : Όλα τα κελιά κάτω από το διαγραμμένο κελί θα μετακινηθούν προς τα επάνω.
• Ολόκληρη σειρά^{(Entire row)} : Αυτό θα διαγράψει ολόκληρη τη σειρά που περιέχει το επιλεγμένο κελί.
• Ολόκληρη η στήλη^{(Entire column)} : Θα διαγράψει ολόκληρη τη στήλη που περιέχει το επιλεγμένο κελί.

Όλα αυτά τα κόλπα του Excel^{(Excel tricks)} σάς επιτρέπουν να διορθώσετε μια σειρά (ή μια στήλη) στο Excel , διατηρώντας παράλληλα τους υπολογισμούς ή τις θέσεις των υπόλοιπων δεδομένων στο φύλλο.

How To Fix a Row In Excel

Deаling with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lotѕ of embedded calculations where results in one row depend on data in other rows. Knowing how to fix a row in Excel involveѕ manipulating the sheet in ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL