Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση
Εάν έχετε ανοίξει ένα έγγραφο στο Word αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε, πιθανότατα είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από κάποιον ή από μια δυνατότητα(locked for editing by someone or by a feature) . Η εκμάθηση του τρόπου κατάργησης μόνο για ανάγνωση από το Word θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε αυτά τα έγγραφα, παρόλο που έχουν επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση και δεν υποτίθεται ότι πρόκειται να επεξεργαστούν.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι περιορίζουν την επεξεργασία των εγγράφων τους. Ίσως εσείς οι ίδιοι κάνατε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση αλλά το ξεχάσατε ή ίσως κάποιος το έχει κλειδώσει για να διασφαλίσει ότι κανένας μη εξουσιοδοτημένος χρήστης δεν μπορεί να τροποποιήσει το περιεχόμενό του.
Ανεξάρτητα από αυτό, εάν έχετε συναντήσει ένα έγγραφο που πρέπει να επεξεργαστείτε αλλά είναι σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να το διορθώσετε και να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε το κανάλι μας στο YouTube όπου δημιουργήσαμε ένα σύντομο βίντεο(short video) με τις επιδιορθώσεις που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.
Καταργήστε μόνο για ανάγνωση από το Word απενεργοποιώντας τους περιορισμούς επεξεργασίας(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)
Θα ξεκινήσουμε απενεργοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα του Word που επιτρέπει στους χρήστες να περιορίζουν την τροποποίηση των εγγράφων τους. Εάν εσείς ή κάποιος έχει ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή για το τρέχον έγγραφό σας, αυτός είναι ο λόγος που δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Η απενεργοποίηση της επιλογής θα πρέπει να το διορθώσει για εσάς.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας μόνο για ανάγνωση στο πρόγραμμα MS Word .
- Όταν ανοίξει, βρείτε την καρτέλα που λέει Προγραμματιστής(Developer) στο επάνω μέρος και κάντε κλικ σε αυτήν.
- Θα βρείτε πολλές επιλογές για να διαλέξετε στην παρακάτω οθόνη. Κοιτάξτε προς την περιοχή Προστασία(Protect) στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Περιορισμός επεξεργασίας(Restrict Editing) .
- Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά. Υπάρχει ένα κουμπί στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου που λέει Διακοπή προστασίας(Stop Protection) . Κάντε κλικ(Click) στο κουμπί για να αφαιρέσετε μόνο για ανάγνωση από αυτό το έγγραφο του Word .
- Εάν υπήρχε ρύθμιση κωδικού πρόσβασης για τον περιορισμό της επεξεργασίας, θα πρέπει να τον εισαγάγετε στο πλαίσιο που εμφανίζεται στην οθόνη σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Το έγγραφό σας δεν βρίσκεται πλέον σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και μπορείτε πραγματικά να τροποποιήσετε το περιεχόμενό του όπως θέλετε.
Απενεργοποιήστε τις επιλογές (Options)του Κέντρου εμπιστοσύνης για(Trust Center) να καταργήσετε το άνοιγμα του Word(Word Opening) μόνο για ανάγνωση(Read)
Το Trust Center(Trust Center) είναι μια δυνατότητα στο Word που εμποδίζει το πλήρες άνοιγμα ορισμένων εγγράφων με δυνατότητες επεξεργασίας στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στο πρόγραμμα και αυτό θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα μόνο για ανάγνωση(fix the read only issue) που αντιμετωπίζετε με το έγγραφό σας.
- Εκκινήστε το πρόγραμμα MS Word στον υπολογιστή σας.
- Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας, θα βρείτε μια επιλογή που λέει Επιλογές(Options) . Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να ανοίξετε το τυπικό μενού ρυθμίσεων του Word .
- Στην ακόλουθη οθόνη, θα βρείτε μια καταχώριση που λέει Κέντρο εμπιστοσύνης(Trust Center) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Κέντρου εμπιστοσύνης .(Trust Center)
- Θα δείτε ένα κουμπί που λέει Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας(Trust Center Settings) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων.
- Θα υπάρχουν πολλές επιλογές στην αριστερή πλαϊνή γραμμή της οθόνης σας. Βρείτε(Find) και επιλέξτε αυτό που λέει Προστατευμένη προβολή(Protected View) .
- Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα δείτε τρία πλαίσια ελέγχου που είναι ενεργοποιημένα. Καταργήστε(Untick) την επιλογή καθενός από αυτά τα πλαίσια για να αποτρέψετε το Word από το άνοιγμα των εγγράφων σας στην προστατευμένη προβολή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
- Εκκινήστε το έγγραφό σας στο πρόγραμμα και θα πρέπει να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Διορθώστε το άνοιγμα του Word(Word Opening) μόνο για ανάγνωση(Read Only) για συνημμένα email
Το MS Word(MS Word) έχει στην πραγματικότητα μια σειρά από δυνατότητες για να σας προστατεύσει από διάφορες απειλές που διαδίδονται μέσω αρχείων Word . Μία από αυτές τις λειτουργίες ανοίγει τα συνημμένα email σας(opens your email attachments) στη λειτουργία μόνο για ανάγνωση, ώστε να μην μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τον υπολογιστή σας.
Αυτός μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο τα έγγραφά σας ανοίγουν πάντα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα για εσάς.
- Ανοίξτε το MS Word στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές(Options) στην κάτω αριστερή γωνία και θα ανοίξει το μενού ρυθμίσεων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά(General) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, εάν δεν είστε ήδη εκεί. Στη συνέχεια, στο μενού στη δεξιά πλευρά, κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε την επιλογή που λέει Άνοιγμα συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων μη επεξεργάσιμων αρχείων σε προβολή ανάγνωσης(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view) .
Ξετσεκάρετε το πλαίσιο για την επιλογή και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Τα αρχεία Word που έχετε λάβει ως συνημμένα email θα πρέπει τώρα να ανοίγουν σε κανονική λειτουργία, επιτρέποντάς σας να τα επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης(Preview Pane) στην Εξερεύνηση αρχείων(File Explorer)
(Preview)Το παράθυρο προεπισκόπησης στον Explorer εμφανίζει τις προεπισκοπήσεις των αρχείων σας και για να το κάνει αυτό, μερικές φορές κλειδώνει τα αρχεία σας και σας εμποδίζει να τα επεξεργαστείτε.
Μια γρήγορη λύση σε αυτό είναι απλά να απενεργοποιήσετε το παράθυρο.
- Ανοίξτε Αυτό το PC(This PC) από την επιφάνεια εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος της οθόνης σας.(View)
- Επιλέξτε την επιλογή που λέει το παράθυρο Προεπισκόπηση(Preview pane) στην ενότητα Παράθυρα(Panes) . Θα απενεργοποιήσει το παράθυρο εάν ήταν ενεργοποιημένο στο παρελθόν.
Μπορείτε τώρα να δοκιμάσετε να ανοίξετε το αρχείο σας στο πρόγραμμα για να δείτε αν επιλύθηκε το πρόβλημα.
Εναλλαγή(Toggle) μιας επιλογής στις ιδιότητες(Properties) για κατάργηση μόνο για ανάγνωση(Read) από το Word
Ένας από τους πιθανούς τρόπους για να διορθώσετε τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση στο Word είναι να αλλάξετε ένα χαρακτηριστικό για το αρχείο σας(change an attribute for your file) .
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του Word και επιλέξτε Ιδιότητες(Properties) .
- Σημειώστε μόνο για ανάγνωση(Read-only) και κάντε κλικ στο OK .
- Ανοίξτε ξανά το μενού Ιδιότητες , καταργήστε την επιλογή της επιλογής (Properties)μόνο για ανάγνωση(Read-only) και πατήστε OK .
- Ανοίξτε το αρχείο στο Word και θα σας επιτρέψει να το επεξεργαστείτε.
Εξαγάγετε το αρχείο(File) πριν το ανοίξετε στο MS Word
Εάν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο Word που βρίσκεται μέσα σε μια αρχειοθετημένη μορφή, όπως RAR ή ZIP , θα θέλετε πρώτα να εξαγάγετε το αρχείο από αυτό και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε. Το άμεσο άνοιγμα του αρχείου από ένα αρχείο μερικές φορές σας εμποδίζει να το επεξεργαστείτε.
- Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στο αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή εδώ(Extract Here) .
- Ανοίξτε το αρχείο στο Word και θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Related posts
Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive
Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word
Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel
Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel
Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης
Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word
Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel
Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel
Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams
Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook
15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας
13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας
Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word
Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word
Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word
Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams