Πώς να διορθώσετε την κρεμαστή εσοχή στο Word

Πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει προσπαθώντας να διορθώσετε την κρεμασμένη εσοχή στο Microsoft Word ; Αναρωτηθήκατε ποτέ, «Γιατί, ω, γιατί, η πρώτη γραμμή κρέμεται σαν σανίδα κατάδυσης στα αριστερά κάθε παραγράφου; Γιατί κάποιος θα ήθελε ποτέ να μορφοποιήσει τις παραγράφους με αυτόν τον τρόπο;»

Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τρία ενσωματωμένα στυλ εσοχής στο Microsoft Word . Θα συζητήσουμε γιατί θέλετε να επιλέξετε το καθένα, πώς να επιλέξετε και να εφαρμόσετε ένα στυλ εσοχής στο έγγραφό σας και πώς να διορθώσετε την αναρτημένη εσοχή που δεν λειτουργεί όπως θέλετε.

3 στυλ εσοχής(Indentation) στο Microsoft Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) προσφέρει τρία στυλ εσοχής:

  • Εσοχή πρώτης γραμμής
  • Κρεμαστή εσοχή
  • Χωρίς εσοχή

Η εσοχή πρώτης γραμμής(First-line indent ) είναι ένα στυλ που βλέπετε συχνά σε βιβλία(books) και εφημερίδες. Η πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου έχει εσοχή.

Η κρεμαστή εσοχή(Hanging indent) χρησιμοποιείται πιο συχνά για παραπομπές(citations) . Εάν γράφετε μια βιβλιογραφία ή έργα που αναφέρονται σε στυλ αναφοράς Chicago , APA ή MLA , θα χρησιμοποιήσετε την εσοχή ανάρτησης.

Το No ident(No ident) είναι το προεπιλεγμένο στυλ εσοχής για έγγραφα του Microsoft Word . Κάθε γραμμή της παραγράφου σας θα έχει την ίδια απόσταση από το αριστερό περιθώριο.

Αυτό το στυλ εσοχής βρίσκεται συχνά σε επαγγελματικά έγγραφα, από επιστολές έως αναφορές. 

Τελικά, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε ποιο στυλ εσοχής λειτουργεί καλύτερα για το έγγραφό σας. 

Επιλογή στυλ εσοχής

Η επιλογή ενός στυλ εσοχής στο Microsoft Word είναι απλή. Μπορείτε να ορίσετε μια εσοχή για την τρέχουσα παράγραφο ή για ολόκληρο το έγγραφο.

Πώς να ορίσετε ένα στυλ εσοχής(Indentation Style) στα Windows

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft Word σε υπολογιστή με Windows , ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε ένα στυλ εσοχής.

  1. Επιλέξτε(Select ) το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ εσοχής. Εάν δεν επιλέξετε κανένα κείμενο, το στυλ εσοχής θα εφαρμοστεί στην παράγραφο στην οποία βρίσκεται ο δρομέας σας. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ εσοχής σε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο.
  2. Στο Αρχικό(Home) μενού, επιλέξτε την εκκίνηση ρυθμίσεων παραγράφου(Paragraph settings launcher) .

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εσοχές και διάστημα .(Indents and Spacing)

  1. Στην περιοχή Ειδική(Special) , επιλέξτε ένα στυλ εσοχής.

Σημείωση(Note) : Εάν επιλέξετε εσοχές Πρώτης γραμμής ή Κρεμασμένες εσοχές, μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο μακριά θα φέρει εσοχή η γραμμή κάτω από(By)

Πώς να ορίσετε ένα στυλ εσοχής(Indentation Style) σε Mac

Τα βήματα είναι σε μεγάλο βαθμό τα ίδια για τους χρήστες Mac .

  1. Επιλέξτε(Select ) την παράγραφο που θέλετε να κάνετε εσοχή.
  2. Μεταβείτε στη Μορφή(Format ) > Παράγραφος(Paragraph) .
  3. Στην περιοχή Ειδική(Special) , επιλέξτε ένα στυλ εσοχής.

Και πάλι, εάν επιλέξετε εσοχές Πρώτης γραμμής ή Κρεμασμένες εσοχές, μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο μακριά θα είναι η εσοχή στη γραμμή στην ενότητα Κατά(By )

Πώς να ορίσετε ένα στυλ εσοχής(Indentation Style) στον Ιστό(Web)

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word(Microsoft Word) σε πρόγραμμα περιήγησης, δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε ένα στυλ εσοχής.

  1. Επιλέξτε(Select ) το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια εσοχή. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το ίδιο στυλ εσοχής σε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε όλα(select all) .
  2. Στο Αρχικό(Home) μενού, επιλέξτε τη λειτουργία εκκίνησης Ρυθμίσεις παραγράφου(Paragraph Settings launcher) .

  1. Στην ενότητα Ειδικά(Special) , επιλέξτε το στυλ εσοχής που προτιμάτε.

Πώς να κάνετε εσοχή σε μια μεμονωμένη παράγραφο(Single Paragraph) χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab(Tab Key) 

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής σε μία παράγραφο, εδώ είναι ο ευκολότερος τρόπος.

  1. Τοποθετήστε(Position) τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης γραμμής της παραγράφου στην οποία θέλετε να κάνετε εσοχή.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab .

Η πρώτη γραμμή της παραγράφου θα έχει εσοχή και θα δείτε μια καρτέλα στο χάρακα, που θα σας δείχνει το ακριβές βάθος της εσοχής.

Τρόπος χρήσης του χάρακα για εσοχή 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα στο χάρακα για να εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής σε μία παράγραφο ή σε κάθε παράγραφο του εγγράφου.

  1. Εάν δεν βλέπετε τον χάρακα, ενεργοποιήστε τον μεταβαίνοντας στην επιλογή Προβολή(View) > Χάρακας(Ruler)

Στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο για να εμφανιστεί ο Χάρακας.(Ruler.)

  1. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής σε μία παράγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο που θέλετε να κάνετε εσοχή. Για να εφαρμόσετε μια εσοχή πρώτης γραμμής σε πολλές παραγράφους, επιλέξτε(select ) τις παραγράφους που θέλετε να κάνετε εσοχή.
  2. Στον χάρακα, σύρετε το στηλοθέτη προς τα κάτω προς τα δεξιά, όσο θέλετε οι επιλεγμένες παράγραφοι να έχουν εσοχή. 

Πώς να ρυθμίσετε την αριστερή και τη δεξιά εσοχή

Αν θέλετε να κάνετε εσοχή σε όλες τις γραμμές μιας παραγράφου μια καθορισμένη απόσταση σε σχέση είτε με το αριστερό είτε με το δεξί περιθώριο, δείτε πώς.

  1. Στο Αρχικό(Home) μενού, επιλέξτε την εκκίνηση ρυθμίσεων παραγράφου(Paragraph settings launcher) .
  2. Στην περιοχή Εσοχή(Indentation) , αυξήστε ή μειώστε την απόσταση. Θα δείτε πώς θα μοιάζει στην ενότητα Προεπισκόπηση(Preview) .

Πώς να κάνετε την εσοχή πρώτης γραμμής(Line Indent) ως προεπιλογή(Default)

Από προεπιλογή, το Microsoft Word(Microsoft Word) δεν θα κάνει εσοχές στις παραγράφους. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows ή Mac και θέλετε να ορίσετε την εσοχή πρώτης γραμμής ως προεπιλογή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Βάλτε τον κέρσορα σας κάπου σε μια παράγραφο.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική(Home) σελίδα.
  3. Στην ενότητα Στυλ(Styles) , κάντε δεξί κλικ στο Κανονικό(Normal) στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση(Modify) .

  1. Επιλέξτε Μορφή(Format) > Παράγραφος(Paragraph) .

  1. Στην καρτέλα Εσοχές και διάστημα , στην περιοχή (Indents and Spacing)Εσοχή,(Indentation, ) επιλέξτε Πρώτη γραμμή(First line ) στην αναπτυσσόμενη λίστα Ειδικά .(Special )

  1. Επιλέξτε ΟΚ(OK) .
  2. Για να χρησιμοποιείτε πάντα την εσοχή πρώτης γραμμής κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε την επιλογή Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο(New documents based on this template) .

  1. Επιλέξτε ξανά ΟΚ(OK) .

Τι είναι οι εσοχές καθρέφτη;

Ίσως έχετε παρατηρήσει το πλαίσιο ελέγχου για τις εσοχές Mirror(Mirror indents) στην παραπάνω εικόνα. Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο, θα παρατηρήσετε ότι οι ρυθμίσεις Αριστερή(Left) και Δεξιά εσοχή αλλάζουν σε (Right Indentation)Μέσα(Inside) και Έξω(Outside)

Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε εσοχή σε σχέση με το εσωτερικό ή το εξωτερικό περιθώριο για ένα τυπωμένο βιβλίο δύο όψεων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε τη συσκότιση του κειμένου από τη βιβλιοδεσία του βιβλίου. 

Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε τη διάταξη ενός βιβλίου, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα διάταξης σελίδας όπως το Adobe InDesign(Adobe InDesign) ή το Quark Xpress. Ακριβώς επειδή μπορείτε να(can ) κάνετε κάτι σε έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word(Microsoft Word) δεν σημαίνει ότι πρέπει. Επομένως, συνιστούμε να μην επιλέξετε το πλαίσιο εσοχές  Mirror .

Τα κουμπιά εσοχής (Decrease Indentation Buttons)αύξησης(Increase) και μείωσης

Το Microsoft Word(Microsoft Word) παρέχει επίσης κουμπιά για γρήγορη αύξηση ή μείωση της εσοχής της τρέχουσας παραγράφου. Αυτά τα κουμπιά μετακινούν ολόκληρη την παράγραφο πιο μακριά από το περιθώριο ή πιο κοντά σε αυτό.

Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά τα κουμπιά στην ενότητα Παράγραφος(Paragraph) του μενού Αρχική σελίδα(Home) , ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές ή την έκδοση προγράμματος περιήγησης του Microsoft Word

Εμπρός και εσοχή όπως σας ταιριάζει

Τώρα γνωρίζετε περισσότερα από ό,τι πιστεύατε ότι θα κάνατε για την εσοχή παραγράφων στο Microsoft Word . Δώστε στον εαυτό σας ένα χτύπημα στην πλάτη.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts