Το Microsoft Outlook τρέχει εξαιρετικά αργά; Εξακολουθείτε να εμφανίζεται το μήνυμα φόρτωσης δεδομένων για εσάς; Μου αρέσει όταν η Microsoft προσπαθεί να βελτιώσει το λογισμικό της προσθέτοντας ένα σωρό άχρηστες λειτουργίες σε αυτές! Δεν έχω ιδέα γιατί θα χρειάζονταν ώρες για να φορτώσει ένα μόνο προφίλ!

Δυστυχώς, συνήθως δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη δημιουργία λογικής και συζήτησης για προϊόντα της Microsoft , επομένως θα πρέπει απλώς να ζήσετε με το γεγονός ότι κάθε νεότερη έκδοση των ^(Microsoft)Windows και του Office θα επιβραδύνει ακόμη περισσότερο τον υπολογιστή σας!

Έτσι, εάν είστε στη μέση του ελέγχου του email σας ή της δημιουργίας ενός νέου κανόνα και ξαφνικά όλα σταματούν με την εμφάνιση της "φόρτωσης δεδομένων"^{(“loading dataset”)} ή το Outlook απλώς έχει κολλήσει, θα πρέπει να προβείτε σε ορισμένες σκληρές ενέργειες κατά του Outlook εάν θέλεις ποτέ να μπορείς να κάνεις οποιαδήποτε δουλειά.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επιταχύνετε το Outlook^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} και ελπίζουμε να απαλλαγείτε από αυτές τις ενοχλητικές καθυστερήσεις και κολλήματα:

1. Απενεργοποιήστε τα άχρηστα πρόσθετα του Outlook^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

Ναι, είναι άχρηστα, εκτός από ένα ίσως. Για να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα που είναι ενεργά από προεπιλογή, θα πρέπει να ανοίξετε το Outlook σε λειτουργία διαχείρισης^{(Administrative)} (σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook ).

Πρώτα, μεταβείτε στο C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, κάντε δεξί κλικ στο πρόγραμμα Outlook.exe και επιλέξτε " Εκτέλεση ως διαχειριστής^{(Run as Administrator)} ".

Στη συνέχεια, μόλις φορτώσει το Outlook, μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) από το επάνω μενού και μετά στο Κέντρο αξιοπιστίας^{(Trust Center)} .

Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook , κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Επιλογές^(Options) . Θα δείτε τα πρόσθετα^(Add-ins) που παρατίθενται στο πλάι του διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{( Outlook Options)}

Κάντε κλικ^(Click) στα Πρόσθετα^(Add-ins) στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση^(Go) στο κάτω μέρος του διαλόγου όπου λέει Διαχείριση^(Manage) και έχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Τώρα θα λάβετε μια λίστα με πρόσθετα που μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή. Σας προτείνω να καταργήσετε την επιλογή ΟΛΑ τα πρόσθετα εκτός από το Windows Indexing .

Προχωρήστε και επιλέξτε την άλλη επιλογή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, η οποία είναι Επεκτάσεις πελάτη Exchange^{(Exchange Client Extensions)} . Μην απενεργοποιείτε τα πρόσθετα του Exchange εάν είστε συνδεδεμένοι σε εταιρικό δίκτυο.^(Exchange)

Αυτή η αλλαγή αύξησε σημαντικά την ταχύτητα της εγκατάστασης του Outlook . Βοήθησε επίσης στη μείωση του αριθμού των περιπτώσεων φόρτωσης δεδομένων.

2. Απενεργοποιήστε τις ροές RSS στο Outlook

Μια άλλη ενοχλητική προεπιλεγμένη δυνατότητα στο Outlook είναι ο μεγάλος αριθμός ροών RSS που έρχονται προρυθμισμένες και καταναλώνουν πόρους λόγω συγχρονισμού.

Το Outlook^(Outlook) θα συνεχίσει να ελέγχει για ενημερώσεις σε αυτές τις ροές και επομένως θα επιβραδύνει σημαντικά τα πράγματα. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης για τις ροές RSS σας , όπως το Google Reader^{(Google Reader)} , φροντίστε να καταργήσετε τις ροές RSS από το Outlook .

Στο Outlook, μεταβείτε στα Εργαλεία^(Tools) , Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Τροφοδοσίες RSS^{( RSS Feeds)} .

Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook , κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού^{( Account Settings)} στην καρτέλα Πληροφορίες .^(Info)

Όπως μπορείτε να δείτε, έχω αφαιρέσει όλες τις ροές RSS μου , έτσι ώστε να μην καταναλώνεται ισχύς CPU για αυτόν τον σκοπό! Απλώς^(Just) κάντε κλικ στο κουμπί αφαίρεσης για κάθε ροή RSS^(RSS) που αναφέρεται.

3. Συμπυκνώστε τον προσωπικό σας φάκελο του Outlook.pst^{(Outlook.pst Personal Folder)}

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να επιταχύνετε το Outlook είναι να συμπυκνώσετε τους φακέλους email σας έτσι ώστε να μην είναι τόσο μεγάλοι. Είναι καλύτερο να διαγράψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα ή ακόμα και να αρχειοθετήσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο από 1 GB.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook , κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στη Διαχείριση αρχείων δεδομένων^{(Data File Management)} . Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook , κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στις Ρυθμίσεις λογαριασμού^{( Account Settings)} .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων^{( Data Files)} και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε.

Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Compact Now για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου προσωπικού φακέλου.

4. Εκτελέστε τα εργαλεία γραμματοκιβωτίου

Οι νεότερες^(Newer) εκδόσεις του Outlook διαθέτουν επίσης μερικά εξαιρετικά ενσωματωμένα εργαλεία για τον καθαρισμό και τη μείωση του μεγέθους του κύριου αρχείου PST . Απλώς^(Just) κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά κάντε κλικ στο  Εργαλεία^( Tools) .

Εδώ θα δείτε τρεις επιλογές: Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου^{( Mailbox Cleanup)} , Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων^{(Empty Deleted Items Folder)} και Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων^{( Clean Up Old Items)} . Η εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου^(Mailbox) έχει πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αδειάσετε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων και μια επιλογή που θα σας βοηθήσει να βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο δεδομένων του Outlook .

Η λειτουργία AutoArchive είναι η πιο σημαντική, καθώς θα μετακινήσει όλα τα παλαιότερα email σε ένα ξεχωριστό αρχείο PST , κάτι που θα κάνει τα πράγματα να λειτουργούν πολύ πιο ομαλά. Εάν έχετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς διαφορετικούς φακέλους, το Outlook θα λειτουργεί αργά στα περισσότερα συστήματα.

5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange

Εάν διαθέτετε λογαριασμό που είναι συνδεδεμένος στο Microsoft Exchange , τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία Cached Exchange^{(Cached Exchange Mode)} είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Αρχείο^(File) , στη συνέχεια στις Ρυθμίσεις λογαριασμού^{( Account Settings)} και, στη συνέχεια, στο κουμπί Αλλαγή^(Change) για τον λογαριασμό που αναφέρεται στην καρτέλα Email .

Αυτό θα διατηρήσει την πιο πρόσφατη αλληλογραφία εκτός σύνδεσης, ώστε τα πάντα να φορτώνονται πιο γρήγορα όταν αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη περισσότερων email, αν θέλετε, προσαρμόζοντας το χρονικό πλαίσιο.

Αυτές είναι όλες οι μέθοδοι που μπορούσα να καταλάβω μέχρι τώρα! Εάν γνωρίζετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο που θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε το εξαιρετικά αργό Outlook , δημοσιεύστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας! Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκκίνηση του Outlook , ρίξτε μια ματιά στην άλλη ανάρτησή μου. Απολαμβάνω!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microѕoft Outlook running super slow? Still have the loading dataset message shоwing uр for you? I just love it whеn Microsoft trieѕ to make their ѕoftware bettеr by adding a bunch of useless features to them! I have no idea why it would take hourѕ to load a single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel