Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

Οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούνται για την υπερσύνδεση ή την αναφορά σε συγκεκριμένες τοποθεσίες ή ενότητες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αργότερα. 

Αν και είναι χρήσιμοι, οι σελιδοδείκτες μπορεί συχνά να προκαλέσουν προβλήματα όπως το "Σφάλμα! ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί», το οποίο έχουν αντιμετωπίσει πολλοί χρήστες του Microsoft Office .

Το σφάλμα σημαίνει ότι ο σελιδοδείκτης στον οποίο αναφέρεται δεν είναι πλέον έγκυρος και συνήθως ενεργοποιείται όταν:

  • Το Word(Word) χρησιμοποιεί ένα κρυφό, αυτοματοποιημένο σύστημα σελιδοδεικτών για να συνδέσει τα θέματα του πίνακα περιεχομένων σας με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων τους(page numbers)
  • Ο πίνακας περιεχομένων έχει σελιδοδείκτες που λείπουν, είναι ξεπερασμένοι, κατεστραμμένοι ή κατεστραμμένοι. 
  • Μετατρέπετε ένα αρχείο Doc σε PDF(converting a Doc file to PDF)

Ευτυχώς, μπορείτε να παρακάμψετε το σφάλμα διασφαλίζοντας ότι υπάρχει ο σελιδοδείκτης ή διαγράφοντας εντελώς το πεδίο παραπομπής.

Αυτός ο οδηγός παραθέτει ορισμένες πιθανές λύσεις που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε το σφάλμα που δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης στο Word .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Προτού μπορέσετε να διορθώσετε το σφάλμα που δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης, ελέγξτε αν μπορείτε να προβάλετε τους σελιδοδείκτες επειδή οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word δεν εμφανίζουν σελιδοδείκτες. 

  1. Ανοίξτε το Word, επιλέξτε Αρχείο(File) > Επιλογές(Options) .

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους(Advanced) και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Εμφάνιση (Show document) περιεχομένου(content) εγγράφου . 

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σελιδοδεικτών(Show bookmarks) και επιλέξτε OK για να μπορείτε να προβάλετε τους σελιδοδείκτες στο Word .

Με αυτό το πρόβλημα, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις για να διορθώσετε το σφάλμα στο Word .

Αποσυνδέστε τα πεδία στον πίνακα περιεχομένων σας(Unlink Fields in Your Table of Contents)

Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε « Σφάλμα(Error) ! ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί» στο έγγραφο του Word , μπορείτε να αποσυνδέσετε τα πεδία στον πίνακα περιεχομένων(table of contents) και να δείτε εάν το σφάλμα εξαφανίζεται.

  1. Με τη ρύθμιση Εμφάνιση σελιδοδεικτών(Show Bookmarks) ενεργοποιημένη στις Επιλογές του Word(Word Options) , επισημάνετε τον πίνακα περιεχομένων.

  1. Πατήστε Ctrl + Shift + F9 στο πληκτρολόγιό σας για να αποσυνδέσετε τα πεδία και να ελέγξετε εάν το σφάλμα εξακολουθεί να υπάρχει ή όχι.

Χρησιμοποιήστε την εντολή Undo(Use the Undo Command)

Η εντολή Αναίρεση στα (Undo)Windows σάς βοηθά να αντιστρέψετε μια προηγούμενη ενέργεια(reverse an earlier action) που μπορεί να είχατε εκτελέσει στο έγγραφο του Word

Εάν ο σελιδοδείκτης σφάλματος δεν έχει οριστεί εμφανίζεται ενώ χρησιμοποιείτε έναν αυτοματοποιημένο πίνακα περιεχομένων, ένα ή περισσότερα από τα πεδία του πίνακα ενδέχεται να περιέχουν έναν κατεστραμμένο σύνδεσμο(broken link) που οδηγεί σε έναν σελιδοδείκτη. 

Ενδέχεται επίσης να δείτε το σφάλμα αμέσως μετά τη δημιουργία του πίνακα προτού μπορέσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αναίρεση(Undo) για να επαναφέρετε αμέσως το αρχικό κείμενο. 

  1. Πατήστε Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας. 

  1. Εναλλακτικά, επιλέξτε το εικονίδιο Αναίρεση από το (Undo)μενού Κορδέλα(Ribbon menu) στο Word στο επάνω μέρος της οθόνης.

  1. Μόλις αντιστραφεί η ενέργεια, διορθώστε τους κατεστραμμένους συνδέσμους σελιδοδεικτών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφό σας. 

Αντικατάσταση σελιδοδεικτών που λείπουν(Replace Missing Bookmarks)

Εάν έχετε κάνει κάποιες νέες αλλαγές στο έγγραφό σας ή δεν χρησιμοποιεί τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων στο Word , μπορεί να καταλήξετε με το Σφάλμα! ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί πρόβλημα.

Μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα περιεχομένων σε μια ημι-χειροκίνητη λίστα και να αντικαταστήσετε τους σελιδοδείκτες που λείπουν.

  1. Μεταβείτε στην ενότητα του πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση που περιέχει το σφάλμα και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων(Toggle Field Codes) .

  1. Οι Κωδικοί Πεδίου(Field Codes) θα εμφανιστούν πίσω από τον σελιδοδείκτη, αλλά ο σελιδοδείκτης δεν υπάρχει πλέον στο έγγραφο, γι' αυτό και λαμβάνετε το σφάλμα. Θα παρατηρήσετε ότι το πεδίο δείχνει προς το παρόν στο PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF είναι το όνομα του σελιδοδείκτη στον οποίο έδειξε αρχικά το πεδίο).

  1. Επιλέξτε Εισαγωγή(Insert) > Σύνδεσμοι(Links ) > Σελιδοδείκτης(Bookmark) και δημιουργήστε έναν νέο σελιδοδείκτη με το παλιό όνομα. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε το πεδίο εντελώς και να κάνετε μια νέα αναφορά σε μια νέα ενότητα(make a new reference to a new section) .

  1. Αφού επιδιορθώσετε κάθε σελιδοδείκτη που λείπει ή είναι κατεστραμμένο, ελέγξτε αν το σφάλμα εξακολουθεί να εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο ή να το μετατρέψετε σε μορφή PDF(PDF) .

Σημείωση(Note) : Εάν δείτε μια καταχώρηση PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , σημαίνει ότι ο σελιδοδείκτης εισήχθη χειροκίνητα. Εάν λάβετε ένα σφάλμα, για παράδειγμα PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, αυτό δείχνει σε έναν κρυφό σελιδοδείκτη που δημιουργήθηκε από ένα παράθυρο διαλόγου παραπομπής. 

Αναγκαστική ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων(Force Update the Table of Contents)

Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε Σφάλμα! Ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί στο έγγραφο του Word , ακόμη και μετά τον εντοπισμό και την επιδιόρθωση κατεστραμμένων καταχωρήσεων, μπορείτε να πατήσετε το F9 για να αναγκάσετε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων.

Το κλειδί F9(F9 key) χρησιμοποιείται για την ενημέρωση ενός πεδίου στο Word . Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως κάνοντας δεξί κλικ σε ένα πεδίο και επιλέγοντας την επιλογή Ενημέρωση πεδίου(Update Field)

Η χρήση του F9 θα πρέπει να κάνει τον πίνακα περιεχομένων να ενημερώνεται κανονικά αφού αφαιρέσετε τυχόν κατεστραμμένους συνδέσμους σελιδοδεικτών. 

Μετατρέψτε τον Αυτοματοποιημένο Πίνακα Περιεχομένων σε Στατικό κείμενο(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)

Εάν δεν θέλετε να διορθώσετε κάθε κατεστραμμένη καταχώριση συνδέσμου στον πίνακα περιεχομένων σας, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα περιεχομένων σε κανονικό κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο εξαλείφεται το σφάλμα και σας επιτρέπει να παρακάμψετε αυτές τις εγγραφές με το δικό σας κείμενο. 

  1. Επισημάνετε τον πίνακα περιεχομένων.
  2. Πατήστε Ctrl + Shift + F9 για να ενημερώσετε τα πεδία, να μετατρέψετε τις εγγραφές σε κανονικό κείμενο και στη συνέχεια να τις επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

  1. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + F11 για να κλειδώσετε το πεδίο του πίνακα περιεχομένων, ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία ή η ενημέρωση του. Πριν το κάνετε αυτό, συγκρίνετε τον πίνακα περιεχομένων με τις σελίδες στις οποίες παραπέμπει απλώς για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Ελπίζουμε οι λύσεις σε αυτόν τον οδηγό να σας βοήθησαν να επιλύσετε το «Σφάλμα! ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί» ζήτημα στο Word

Για πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Word(Microsoft Word tips and tricks) , ανατρέξτε στους οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικά με τον τρόπο επιδιόρθωσης του Word που δεν ανταποκρίνεται(how to fix Word not responding) , την ανάκτηση ενός εγγράφου(recover a Word document) του Word ή τον τρόπο add/remove comments in Word .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts