Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

Ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας δεν περιέχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Εάν αυτή η δυνατότητα σταματήσει να λειτουργεί, τα σφάλματα στο έγγραφό σας δεν θα επισημανθούν. Έτσι, κινδυνεύετε να καταλήξετε με έγγραφα που περιέχουν θέματα γραμματικής.

Διάφορα στοιχεία μπορεί να προκαλέσουν τη μη λειτουργία του ορθογραφικού ελέγχου του(spell checker not to work) Word . Μπορεί να έχετε απενεργοποιήσει με μη αυτόματο τρόπο τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορεί να έχει καθοριστεί λανθασμένη γλώσσα στις ρυθμίσεις του Word ή το τρέχον έγγραφό σας μπορεί να αποτελεί εξαίρεση για τον ορθογραφικό έλεγχο.

Μόλις διορθώσετε αυτά τα προβλήματα, ο ορθογραφικός έλεγχος θα επανέλθει σε δράση για να επισημάνει όλα τα προβλήματα ορθογραφίας και γραμματικής. 

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

Όταν παρατηρήσετε ότι τα προβλήματα ορθογραφίας ή γραμματικής(your spelling or grammar issues) δεν επισημαίνονται στα έγγραφά σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επαληθεύσετε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word είναι ενεργοποιημένος. (Word)Εσείς ή κάποιος άλλος μπορεί να το έχετε απενεργοποιήσει, με αποτέλεσμα το Word να μην ελέγχει τα έγγραφά σας για προβλήματα.

  1. Ανοίξτε το Word στον υπολογιστή σας.
  2. Επιλέξτε Επιλογές(Options) από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.
  3. Επιλέξτε Proofing στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στο παράθυρο Επιλογές του Word .(Word Options)

  1. Ενεργοποιήστε τις επιλογές Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε(Check spelling as you type) και Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε(Mark grammar errors as you type) στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

  1. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Στο εξής, το Word θα επισημαίνει τόσο τις ανορθόγραφες λέξεις όσο και τα γραμματικά λάθη στα έγγραφά σας.

Επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα διόρθωσης στο Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Θα πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη γλώσσα διόρθωσης(select the appropriate proofing language) στο Word εάν το έγγραφό σας περιέχει πολλές γλώσσες. Το Word(Word) ενδέχεται να μην επισημαίνει σφάλματα στη δεύτερη γλώσσα σας, εάν δεν έχετε επιλέξει αυτήν τη γλώσσα στο μενού ρυθμίσεων διόρθωσης.

Ευτυχώς, μπορείτε να επιλέξετε το τμήμα του εγγράφου του Word που είναι σε διαφορετική γλώσσα και να επιλέξετε την κατάλληλη γλώσσα στη διόρθωση για να επισημάνετε ζητήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word.
  2. Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που περιέχει κείμενο σε διαφορετική γλώσσα.
  3. Αποκτήστε πρόσβαση στην καρτέλα Αναθεώρηση(Review) από την κορδέλα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε Γλώσσα(Language) > Γλώσσα(Language) > Ορισμός γλώσσας ελέγχου(Set Proofing Language) .

  1. Επιλέξτε τη γλώσσα που χρησιμοποιεί το κείμενό σας στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.
  2. Καταργήστε την επιλογή και των δύο πλαισίων Να μην γίνεται έλεγχος ορθογραφίας ή γραμματικής(Do not check spelling or grammar) και Εντοπισμός γλώσσας αυτόματα(Detect language automatically) .

  1. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος.

Ελέγξτε τις εξαιρέσεις δοκιμών του Word(Review Word’s Proofing Exceptions)

Το Word(Word) προσφέρει μια δυνατότητα απενεργοποίησης του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου σε επιλεγμένα έγγραφα. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το τρέχον έγγραφό σας δεν αποτελεί μέρος αυτής της λίστας εξαιρέσεων. Εάν ναι, θα πρέπει να καταργήσετε την εξαίρεση, ώστε το Word να ελέγχει και να επισημαίνει ζητήματα ορθογραφίας και γραμματικής στο τρέχον έγγραφό σας.

  1. Εκκινήστε το έγγραφό σας με το Word.
  2. Επιλέξτε Αρχείο(File) > Περισσότερα(More) > Επιλογές(Options) στο Word.
  3. Επιλέξτε Proofing από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.
  4. Κάντε κύλιση(Scroll) στο δεξί παράθυρο προς τα κάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε το τρέχον έγγραφό σας από το αναπτυσσόμενο μενού Εξαιρέσεις για .(Exceptions for)
  5. Αποεπιλέξτε και τις δύο επιλογές Απόκρυψη ορθογραφικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο(Hide spelling errors in this document only) και Απόκρυψη γραμματικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο .(Hide grammar errors in this document only)

  1. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Ανοίξτε το Word σε ασφαλή λειτουργία και ελέγξτε εάν τα πρόσθετα του Word προκαλούν το πρόβλημα(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Το Word σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα τρίτων(Word allows you to install third-party add-ins) στην εφαρμογή. Μερικές φορές, ένα ή περισσότερα από αυτά τα πρόσθετα προκαλούν προβλήματα. Ο ορθογραφικός έλεγχος που δεν λειτουργεί μπορεί να είναι αποτέλεσμα εγκατεστημένου πρόσθετου.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκκινήσετε το Word σε ασφαλή λειτουργία(launch Word in safe mode) και να δείτε εάν τα πρόσθετά σας είναι ο ένοχος. Στη συνέχεια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα και να ενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο τη φορά για να δείτε ποιο προκαλεί το πρόβλημα.

  1. Εκκινήστε το Word σε ασφαλή λειτουργία βρίσκοντας την εφαρμογή στο μενού Έναρξη(Start) , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl(Ctrl) στο πληκτρολόγιό σας και επιλέγοντας την εφαρμογή στα αποτελέσματα αναζήτησης.
  2. Επιλέξτε Ναι(Yes) στο μήνυμα για να ανοίξετε το Word σε ασφαλή λειτουργία.

  1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word και δείτε αν επισημαίνονται τα ορθογραφικά ή/και γραμματικά σας προβλήματα. Τα πρόσθετά σας είναι πιθανώς ο ένοχος εάν λειτουργεί ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος.
  2. Ελέγξτε τη λίστα των πρόσθετων κλείνοντας και ανοίγοντας ξανά το Word σε κανονική λειτουργία(reopening Word in normal mode) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αρχείο(File) > Περισσότερα(More) > Επιλογές(Options) .
  3. Επιλέξτε Πρόσθετα(Add-ins) από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.
  4. Επιλέξτε Πρόσθετα COM(COM Add-ins) από το αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση στα δεξιά. (Manage)Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση(Go) .

  1. Διατηρήστε(Keep) μόνο ένα πρόσθετο ενεργοποιημένο ενώ απενεργοποιείτε όλα τα άλλα και δείτε εάν παρουσιάζεται το πρόβλημα. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε ποιο πρόσθετο προκαλεί τη μη λειτουργία του ορθογραφικού ελέγχου του Word.

Κάντε το Word να δημιουργήσει ένα νέο προεπιλεγμένο πρότυπο εγγράφου(Make Word Generate a New Default Document Template)

Το Word χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο πρότυπο εγγράφου για(document template) να βασίσει όλα τα μελλοντικά σας έγγραφα. Εάν αυτό το πρότυπο περιέχει προβλήματα, ο ορθογραφικός έλεγχος ενδέχεται να μην λειτουργεί. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αναγκάσετε το Word να δημιουργήσει ένα νέο πρότυπο μετονομάζοντας το παλιό πρότυπο.

Αυτό θα κάνει το Word(Word) να πιστεύει ότι έχετε διαγράψει το πρότυπο και η εφαρμογή θα δημιουργήσει ένα νέο από την αρχή.

  1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση(Run) πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Windows + R.
  2. Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο πλαίσιο Εκτέλεση(Run) και πατήστε Enter . Αντικαταστήστε το όνομα χρήστη(username) με το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας στην παρακάτω διαδρομή: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Normal.dotm και επιλέξτε Μετονομασία(Rename) .
  2. Πληκτρολογήστε BK-Normal.dotm ως νέο όνομα και πατήστε Enter .

  1. Εκκινήστε το Word και η εφαρμογή θα δημιουργήσει ένα νέο προεπιλεγμένο πρότυπο εγγράφου.

Επιδιορθώστε το Microsoft Office στον υπολογιστή σας(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word εξακολουθεί να μην λειτουργεί, η εγκατάσταση του Microsoft Office ενδέχεται να έχει πρόβλημα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιδιόρθωσης του Office για να διορθώσετε τα προβλήματα με όλες τις εφαρμογές του Office(fix the issues with all your Office apps) , συμπεριλαμβανομένου του Word.

Το εργαλείο επιδιόρθωσης είναι ενσωματωμένο στο Office , επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση του εργαλείου στον υπολογιστή σας.

  1. Εκκινήστε τον Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) στον υπολογιστή σας ανοίγοντας το μενού Έναρξη(Start) , αναζητώντας τον Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) και επιλέγοντας το βοηθητικό πρόγραμμα στα αποτελέσματα αναζήτησης.
  2. Επιλέξτε Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος(Uninstall a program) στο παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) . (Μην ανησυχείτε, δεν απεγκαθιστάτε τίποτα.)

  1. Επιλέξτε Microsoft Office στη λίστα και επιλέξτε Αλλαγή(Change) στην κορυφή.

  1. Επιλέξτε Ναι(Yes) στη γραμμή εντολών Έλεγχος λογαριασμού χρήστη .(User Account Control)
  2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Γρήγορη επισκευή(Quick Repair) και επιλέξτε Επιδιόρθωση(Repair) στο κάτω μέρος. Εάν η Γρήγορη επιδιόρθωση(Quick Repair) δεν διορθώσει τις εφαρμογές του Office , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Online Repair .

  1. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επιλύσετε τα προβλήματα της εφαρμογής του Office .

Πολλοί τρόποι για τη διόρθωση του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στο Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Η μη λειτουργία της δυνατότητας ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word θα μπορούσε να είναι μια τεράστια ταλαιπωρία εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε αυτήν τη δυνατότητα για να διορθώσετε προβλήματα στα έγγραφά σας(fix issues in your documents) . Ευτυχώς, έχετε πολλές μεθόδους, όπως περιγράφεται παραπάνω, για να ξεπεράσετε το πρόβλημα και να διορθώσετε το σπασμένο ορθογραφικό έλεγχο. Ελπίζουμε ο παραπάνω οδηγός να σας βοηθήσει.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts