Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} συνεχίζει να προσθέτει νέες δυνατότητες και τρόπους για να προσελκύσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μερικές φορές, όταν είστε παρουσιαστής σε μια συνάντηση ομάδων^(Teams) , θα θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να παρουσιάσει ή να δώσει τον έλεγχο σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη. Θα εξετάσουμε τους διαφορετικούς τρόπους παρουσίασης και πώς να δίνουμε τον έλεγχο στο Teams σε κάποιον άλλο.

Οι παρακάτω πληροφορίες ισχύουν για όλες τις συναντήσεις του Microsoft Teams , συμπεριλαμβανομένων των περιόδων σύνδεσης και των διαδικτυακών σεμιναρίων. Ορισμένες λειτουργίες, όπως το PowerPoint Live^{(PowerPoint Live)} , είναι διαθέσιμες μόνο κατά τη χρήση της έκδοσης του Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές εάν χρησιμοποιείτε το Teams σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Κοινή χρήση περιεχομένου σε σύσκεψη ομάδων

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη ομάδων^(Teams) και επιλέγετε το κουμπί Κοινή χρήση^(Share) , μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε περιεχόμενο με διαφορετικούς τρόπους:

1. Κοινή χρήση της οθόνης σας^{(Share your screen)} : Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν οτιδήποτε υπάρχει στην οθόνη που επιλέγετε.
2. Κοινή χρήση συγκεκριμένου παραθύρου^{(Share a specific window)} : Αυτή η επιλογή θα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να βλέπουν μόνο το συγκεκριμένο παράθυρο που επιλέγετε να μοιραστείτε.
3. Δημιουργία λευκού πίνακα^{(Create a Whiteboard)} : Αυτή η επιλογή θα εκκινήσει την εφαρμογή Whiteboard,^{(Whiteboard app)} ώστε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μπορούν να συνεργαστούν. 
4. Κοινή χρήση PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο αρχείο PowerPoint για να το παρουσιάσετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Όταν επιλέγετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint (αντί να μοιράζεστε το συγκεκριμένο παράθυρο στο οποίο βρίσκεται το PowerPoint ), οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν μερικές επιπλέον δυνατότητες, όπως και εσείς. 

Όταν μοιράζεστε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint Live^{(PowerPoint Live)} , οι συμμετέχοντες θα μπορούν να μετακινούνται στις διαφάνειες της παρουσίασής σας με τη δική τους ταχύτητα. Μην ανησυχείτε - οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν θα ελέγχουν τι βλέπουν οι άλλοι συμμετέχοντες. Θα εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο της παρουσίασής σας^{(your presentation)} . Ωστόσο, εάν ένας συμμετέχων θέλει να παραλείψει μερικές διαφάνειες μπροστά για να δει τι έρχεται, μπορεί. Όταν είναι έτοιμα, υπάρχει ένα κουμπί συγχρονισμού που θα τα συγχρονίσει με τον παρουσιαστή.

Εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να περάσουν από μόνοι τους την παρουσίαση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα επιλέγοντας το εικονίδιο του ματιού στον πίνακα ελέγχου που εμφανίζεται στην παρουσίαση.

Όταν μοιράζεστε μια παρουσίαση μέσω του PowerPoint ζωντανά, θα μπορείτε να βλέπετε τις σημειώσεις, τις διαφάνειες και το κοινό σας ενώ παρουσιάζετε. Αυτή είναι μια δυνατότητα για την οποία οι χρήστες του Teams διαλαλούσαν και είμαστε ενθουσιασμένοι που βλέπουμε ότι η Microsoft άκουσε.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε πολύχρωμους δείκτες λέιζερ, στυλό και επισημάνσεις για να βοηθήσετε στην παρουσίασή σας.

Ρόλοι σε ομαδικές συναντήσεις

Αρχικά, ας ξεκαθαρίσουμε τους διάφορους ρόλους που είναι διαθέσιμοι στις συναντήσεις των ομάδων . ^(Teams)Το άτομο που δημιουργεί τον σύνδεσμο για να συμμετάσχει στη σύσκεψη είναι ο διοργανωτής. Αυτό το άτομο έχει τον απόλυτο έλεγχο και μπορεί να κάνει πράγματα που κανένας άλλος συμμετέχων δεν μπορεί να κάνει, όπως η διαχείριση των αιθουσών επισκέψεων^{(breakout rooms)} .

Ο διοργανωτής μπορεί να ορίσει άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση ως παρουσιαστές. Μόνο ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Εκτός από τον διοργανωτή και τους παρουσιαστές, όλοι οι υπόλοιποι στη συνάντηση ονομάζονται Συμμετέχοντες^(Attendee) .

Ο διοργανωτής μπορεί να ορίσει παρουσιαστές πριν από τη συνάντηση ή εν κινήσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Για να ορίσετε τους παρουσιαστές πριν από τη σύσκεψη, ο διοργανωτής της σύσκεψης θα πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσμο Επιλογές^(Options) σύσκεψης στην πρόσκληση ημερολογίου για τη σύσκεψη.

Θα ανοίξει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα μπορεί να παρουσιάσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. 

Εάν επιλέξετε Συγκεκριμένα άτομα^{(Specific people)} , πληκτρολογήστε στη συνέχεια τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να γίνουν Παρουσιαστές.

Πώς να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα^(Attendee) σε παρουσιαστή^(Presenter) σε ομάδες^(Teams)

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, είναι εύκολο να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη σε παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της ίδιας της σύσκεψης.

1. Βρείτε τον συμμετέχοντα στη λίστα συμμετεχόντων.
2. Επιλέξτε το σύνδεσμο Περισσότερες επιλογές^{(More options)} (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος.

1. Επιλέξτε Δημιουργία παρουσιαστή^{(Make a presenter)} .

Τώρα αυτό το άτομο θα μπορεί να μοιράζεται περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Παρουσίαση εναντίον λήψης ελέγχου

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ της παρουσίασης σε μια σύσκεψη Teams και του ελέγχου του κοινόχρηστου περιεχομένου. 

Εφαρμογές^(Apps) όπως το GoToMeeting^{(GoToMeeting)} και το Zoom έχουν τρόπους για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να αναλάβουν τον έλεγχο του υπολογιστή ενός άλλου συμμετέχοντα. Αυτό συμβαίνει συνήθως σε συνεδρίες απομακρυσμένης υποστήριξης. Μέχρι στιγμής, το Microsoft Teams δεν έχει παράσχει αυτήν τη λειτουργία. Ωστόσο, το Teams επιτρέπει στους παρουσιαστές να δίνουν περιορισμένο έλεγχο σε έναν άλλο συμμετέχοντα και οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν έλεγχο από τους παρουσιαστές.

Προφανώς, θα πρέπει να δίνετε τον έλεγχο στο Teams μόνο σε κάποιον που εμπιστεύεστε. 

Πώς να δίνετε τον έλεγχο στις ομάδες 

Στο Microsoft Teams , εάν θέλετε κάποιος άλλος στη σύσκεψή σας να επεξεργαστεί ένα αρχείο που μοιράζεστε ή να αναλάβει την παρουσίασή σας, μπορείτε να δώσετε τον έλεγχο σε αυτό το άτομο. Είναι σαν να προσθέτεις έναν δεύτερο, ταυτόχρονο παρουσιαστή. Θα μπορείτε και οι δύο να ελέγχετε τι μοιράζεται. Μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο όποτε θέλετε.

Μπορείτε να δώσετε τον έλεγχο μόνο σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη των ομάδων σας όταν κάνετε παρουσίαση. Περάστε το ποντίκι^(Mouse) πάνω από το περιεχόμενο που μοιράζεστε για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης και επιλέξτε Δώστε έλεγχο^{(Give control)} .

Από εκεί, επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο. Το άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο θα λάβει μια ειδοποίηση που θα του ενημερώνει ότι θέλετε να μοιραστείτε τον έλεγχο της παρουσίασης μαζί του. Όταν μοιράζεστε τον έλεγχο με κάποιον άλλο, θα μπορεί να κάνει αλλαγές και άλλες αλλαγές στην κοινόχρηστη οθόνη. 

Εάν θέλετε να ανακτήσετε τον έλεγχο από αυτούς, απλώς επιλέξτε το κουμπί Ακύρωση ελέγχου^{(Cancel Control)} .

Πώς να ζητήσετε έλεγχο σε ομάδες

Το να ζητάτε έλεγχο ενώ κάποιος παρουσιάζει στο Teams λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Απλώς^(Simply) επιλέξτε το κουμπί ελέγχου Αίτημα^{(Request control)} . Στη συνέχεια, ο παρουσιαστής μπορεί να επιλέξει να επιτρέπεται ή να απορρίπτεται το αίτημα ελέγχου.

Όταν δεν θέλετε πλέον έλεγχο, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Έλεγχος απελευθέρωσης^{(Release control)} .

Νιώστε^(Get) άνετα με το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}

Το λατρεύετε ή το μισείτε, δεν φαίνεται ότι το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} θα εξαφανιστεί σύντομα. Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το Teams , αξίζει να μάθετε μερικές συμβουλές και κόλπα του Teams^{(Teams tips and tricks)} για να νιώσετε πιο άνετα με όλες τις δυνατότητες του. 

Μπορείτε να διαβάσετε για αρκετούς τρόπους διεξαγωγής δημοσκοπήσεων σε συσκέψεις Teams^{(polls in Teams meetings)} ή να μάθετε πώς να κρύβετε το χάλι σας αλλάζοντας το φόντο σας^{(how to hide your mess by changing your background)} στο Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Τeams сontinues to add new featureѕ and ways to engage meeting attеndees. Sometimes when you’re а presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give сontrol in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Πώς να ενεργοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου God Mode στα Windows

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Πώς να απενεργοποιήσετε έναν λογαριασμό Facebook αντί να τον διαγράψετε

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Τι πρέπει να γνωρίζετε

• 8 τρόποι για να αυξήσετε το κοινό της σελίδας σας στο Facebook

• Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαγραμμένα tweet κάποιου

• OLED vs MicroLED: Πρέπει να περιμένετε;

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να στείλετε ένα ανώνυμο μήνυμα κειμένου που δεν μπορεί να εντοπιστεί σε εσάς

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Spoiler του Discord

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα στο Netflix

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να μεταδώσετε στην τηλεόραση Roku από υπολογιστή ή κινητό

• Πώς να αναζητήσετε φίλους στο Facebook κατά τοποθεσία, εργασία ή σχολείο

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας