Η σανίδα Kanban^{(Kanban board)} είναι ένας από τους απίστευτους τρόπους οργάνωσης της εργασίας σας. Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας και να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές εργασίες σε ένα μόνο μέρος. Οι περισσότερες από τις επιχειρήσεις σήμερα χρησιμοποιούν διαδικτυακούς πίνακες Kanban^{(Kanban boards)} όπως οι Asana , Trello και πολλές άλλες εφαρμογές για διαχείριση εργασιών. Αυτές οι εφαρμογές δημιουργούν έναν οπτικό πίνακα που σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των εργασιών εκκρεμών εργασιών, των εργασιών που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή και των εργασιών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί.

Αναρωτηθήκατε ποτέ αν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τις διατάξεις Kanban στο Gmail για να οργανώσετε τα ακατάστατα εισερχόμενά σας; Λοιπόν, υπάρχουν λίγες εφαρμογές παραγωγικότητας που θα μετατρέψουν το Gmail σας σε χώρο εργασίας Kanban . Το Sortd^(Sortd) είναι μια τέτοια εφαρμογή που σας βοηθά να οργανώσετε εύκολα τα εισερχόμενά σας με ένα απλό χώρο εργασίας μεταφοράς και απόθεσης.

Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail^{(Gmail Inbox)} με Ταξινόμηση^(Sortd)

Αυτή η επέκταση είναι χρήσιμη όταν έχετε δεκάδες email στα εισερχόμενά σας και δυσκολεύεστε να θέσετε προτεραιότητες σχετικά με το ποια email χρειάζεται άμεση δράση. Βοηθά να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να τα οργανώσετε προσθέτοντας έναν πίνακα kanban στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απορρίψετε τα μηνύματα που δεν χρειάζονται πλέον με μια απλή μεταφορά και απόθεση. Το Sortd μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε λίστες διαχείρισης εργασιών και σας δίνει τη δυνατότητα να χαρτογραφήσετε οπτικά τη ροή εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να χρησιμοποιήσετε την επέκταση προγράμματος περιήγησης Sortd για ^(Sortd)το Google Chrome^{(Google Chrome)} , με το Gmail.

Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} στο Chrome

Το Sortd^(Sortd) είναι μια επέκταση Chrome που προσθέτει ένα νέο οπτικό στυλ στο Gmail σας . Δημιουργεί μια διάταξη πολλών λιστών που μοιάζει με Trello με πολλές στήλες που σας βοηθά να οργανώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασίες σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας. Για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα, απλώς σύρετε και αποθέστε τα email σε μια λίστα για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τη λίστα στηλών έτσι ώστε το εργαλείο να λειτουργεί με τον τρόπο που εργάζεστε.

Παρόλο που το Gmail διαθέτει ένα ενσωματωμένο πλαίσιο για την οργάνωση των μηνυμάτων σας σε κατηγορίες email με αστέρι, Σημαντικά^(Important) , διαφημιστικά και άλλες κατηγορίες email, αυτή η λίστα μπορεί να γίνει πολύ μεγάλη και ακατάστατη για κάποιο χρονικό διάστημα. Η παραμονή στην κορυφή όλων αυτών των μεγάλων λιστών email μπορεί να είναι δύσκολη. Για να ξεπεράσετε αυτήν τη δυσκολία, μπορείτε να μετατρέψετε τα εισερχόμενά σας σε λίστα Kanban μέσα στο ^(Kanban)Gmail , ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.

Μπορείτε να σύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστιάζονται σε εργασίες στη λίστα στηλών Εκκρεμότητες ή μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε μια στήλη με το όνομα Παρακολούθηση^(Follow) και να σύρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη στήλη για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά σε αυτά που πρέπει να εργαστείτε. Η εφαρμογή Sortd^(Sortd) σάς επιτρέπει να μετονομάσετε τη λίστα διαχείρισης εργασιών ειδικά για την εργασία σας, όπως Εκκρεμότητες, Παρακολούθηση^(Follow) , Σε εξέλιξη, Προσωπική^(Personal) ή ολοκληρωμένη. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την εργασία ως αρχειοθετημένη, ολοκληρωμένη, απορριφθείσα και ακόμη και να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρώμα. Το Sortd^(Sortd) σάς βοηθά να συνδυάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ενιαία εργασία και σας επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε πίνακα εργασιών. Ακολουθήστε^(Follow) τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες τύπου Trello στο Gmail .

Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση Sortd^(Sortd) smart skin Chrome για Gmail , εκκινήστε το Gmail σας και επιτρέψτε στο Sortd να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail . Το Gmail σας έχει την επιλογή να ανοίγει είτε σε λειτουργία ταξινόμησης^{(Sortd mode)} είτε σε λειτουργία Gmail^{(Gmail mode)} . Στη λειτουργία ταξινόμησης^(Sortd) , το Gmail ανοίγει τη σελίδα σε έναν νέο πίνακα^(Sortd) εργαλείων ταξινόμησης.

Τα εισερχόμενά σας εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Επιλέξτε^(Select) ένα email από τα εισερχόμενα, σύρετέ το και αποθέστε το στην κατάλληλη λίστα στον πίνακα εργασιών για να τα μετατρέψετε σε κάρτες Kanban . Επιπλέον, σας επιτρέπει να σύρετε τα email μέσα στη λίστα για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία.

Δημιουργήστε^(Create) στήλες για την εργασία σας επιλέγοντας μια επιλογή Προσθήκη λίστας^{(Add a List)} από το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω βέλος δίπλα στον τίτλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη με τίτλο "Εκκρεμεί" ^{(“To Do” )} για να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται άμεσα τη δράση σας. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη στήλη με τίτλο "Συνέχεια"^{(“Follow up”)} για να παραθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απαντηθεί σε μερικές ημέρες. Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του email και να προσθέσετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να το δουλέψετε πατώντας δύο φορές στο email. Όταν έρθει η δεδομένη ημερομηνία, απλώς σύρετε και αποθέστε το email στη λίστα στηλών Εκκρεμότητες. Δημιουργήστε μια στήλη με τίτλο "Τέλος"^(“Done”) για να απορρίψετε όλες τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.

Μπορείτε να μετονομάσετε τη στήλη επιλέγοντας την επιλογή Μετονομασία λίστας^{(Rename List)} από το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω βέλος δίπλα στον Τίτλο^(Title) . Μπορείτε να μετονομάσετε μια λίστα σε Σήμερα, Αργότερα^(Later) , ολοκληρωμένη, τριμηνιαία ή οποιονδήποτε τίτλο που έχει περισσότερο νόημα για την εργασία σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη λίστα εργασιών στη στήλη μαζί με τη λίστα του Gmail .  Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο + στο κάτω μέρος της στήλης για να δημιουργήσετε εργασίες.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα τους με την επιλογή αρχειοθέτησης, ολοκλήρωσης ή απόρριψης της εργασίας και του email. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις εργασίες όπως και όταν χρειάζεται και να επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες, απορριφθείσες, να προσθέσετε σημειώσεις στην ενότητα σημειώσεων της λίστας ή απλώς να επισημάνετε τις σημαντικές εργασίες με χρώμα.

Πατήστε δύο φορές την εργασία ή το email στη λίστα για να προσθέσετε σημειώσεις.

Για να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα, απλώς επιλέξτε το κουμπί κάτω βέλους στη γραμμή τίτλου και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτής της λίστας^{(Delete this List)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Sortd^(Sortd) σάς επιτρέπει να οργανώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασίες κατά ημερομηνίες υπενθύμισης. Κάντε κλικ^(Click) στην προβολή Ημερομηνία για^{(Date view)} να αναδιατάξετε τις λίστες σας σε σειρά Σήμερα^(Today) , Αύριο^(Tomorrow) και Σύντομα^(Soon) .

Το Sortd^(Sortd) είναι η απόλυτη λύση για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της τυπικής προβολής Gmail και της προβολής ^(Gmail)Ταξινόμησης^(Sortd) όπως απαιτείται.

Μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την επέκταση Chrome Sortd smart skin για Gmail από το chrome.google.com. Το βασικό σχέδιο είναι δωρεάν για πάντα.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• Το MailTag για το Gmail προσφέρει παρακολούθηση email, προγραμματισμό και αυτόματη παρακολούθηση

• Το Boomerang For Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε την αποστολή και τη λήψη email

• Πώς να αντιγράψετε διευθύνσεις URL όλων των ανοιχτών καρτελών στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και Firefox

• Το MailTrack είναι ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης email για το Gmail

• Google Password Checkup Η επέκταση Chrome βοηθά στην ασφάλεια των λογαριασμών

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλούς φακέλους λήψης στον Firefox ή στο Chrome

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να προωθήσετε μαζικά πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail

• Αποκλεισμός δακτυλικών αποτυπωμάτων καμβά στο Chrome με το Canvas Defender

• Επεξεργασία και εγγραφή βίντεο με την επέκταση Clipchamp για Chrome

• Ενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία σε οποιονδήποτε ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Dark Reader για Chrome, Firefox

• Το Trace προσφέρει εξαιρετική προστασία παρακολούθησης για Chrome και Firefox

• Διαχειριστείτε ή απενεργοποιήστε τα πρόσθετα και τις επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης σε Chrome, Firefox

• Οι καλύτερες επεκτάσεις Web Clipper για το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome

• Οι καλύτερες επεκτάσεις YouTube για το Google Chrome για βελτίωση της εμπειρίας

• Δωρεάν πρόσθετα μετατροπέα PDF για Chrome, Edge, Firefox για μετατροπή PDF

• Προσθέστε Speed ​​Dial τύπου Opera σε Chrome, Edge ή Firefox

• Κατεβάστε το Grammarly δωρεάν για Firefox, Chrome, Microsoft Office

• Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome για υψηλότερη παραγωγικότητα σε υπολογιστή με Windows

• Το OPSWAT File Security for Chrome σαρώνει τα ληφθέντα αρχεία