Τα αρχεία δεδομένων που βασίζονται σε κείμενο είναι μία από τις πιο κοινές μεθόδους αποθήκευσης δεδομένων στον κόσμο σήμερα. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία κειμένου, γενικά, καταναλώνουν τον τελευταίο χώρο και είναι πιο εύκολο να αποθηκευτούν. Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να εισαγάγετε αρχεία είτε CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) είτε TSV (τιμές διαχωρισμένες με καρτέλες) στο Microsoft Excel .

Εάν θέλετε να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , χρειάζεται μόνο να γνωρίζετε συγκεκριμένα πώς διαχωρίζονται τα δεδομένα στο αρχείο. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα, εκτός εάν θέλετε να διαμορφώσετε εκ νέου αυτές τις τιμές σε συμβολοσειρές, αριθμούς, ποσοστά και άλλα.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να εισάγετε ένα αρχείο CSV^(CSV) ή TSV στο φύλλο εργασίας σας στο Excel και πώς να διαμορφώνετε ξανά αυτά τα δεδομένα κατά τη διαδικασία εισαγωγής, για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV σε^{(A CSV File Into)} ένα φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel Worksheet)}

Για να μπορέσετε να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV^(CSV) στο φύλλο εργασίας του Excel , πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο δεδομένων είναι πραγματικά διαχωρισμένο με κόμμα (γνωστό και ως "οριοθετημένο με κόμμα").

Επαληθεύστε ότι είναι ένα αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση παραθύρων^{(Window Explorer)} και μεταβείτε στον κατάλογο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Επιλέξτε το μενού Προβολή^(View) και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το παράθυρο Προεπισκόπηση .^{(Preview pane)}

Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που πιστεύετε ότι περιέχει δεδομένα διαχωρισμένα με κόμματα. Θα πρέπει να δείτε ένα κόμμα μεταξύ κάθε τμήματος δεδομένων στο αρχείο κειμένου.

Το παρακάτω παράδειγμα προέρχεται από ένα κυβερνητικό σύνολο δεδομένων που περιέχει αποτελέσματα βαθμολογίας φοιτητών 2010 SAT College Board .

Όπως μπορείτε να δείτε, η πρώτη γραμμή είναι η γραμμή κεφαλίδας. Κάθε πεδίο χωρίζεται με κόμμα. Κάθε άλλη γραμμή μετά από αυτήν είναι μια γραμμή δεδομένων, με κάθε σημείο δεδομένων να χωρίζεται με κόμμα.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα της εμφάνισης ενός αρχείου με τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Τώρα που έχετε επιβεβαιώσει τη μορφοποίηση των δεδομένων προέλευσης, είστε έτοιμοι να τα εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας του Excel .

Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στο φύλλο εργασίας σας^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Για να εισαγάγετε το αρχείο δεδομένων προέλευσης CSV στο φύλλο εργασίας του ^(CSV)Excel , ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας. 

1. Επιλέξτε Δεδομένα^(Data) από το μενού
2. Επιλέξτε Λήψη δεδομένων^{(Get Data)} από την ομάδα Λήψη^(Get) & Μετασχηματισμός δεδομένων^{(Transform Data)} στην κορδέλα
3. Επιλέξτε Από αρχείο^{(From File)}
4. Επιλέξτε From Text/CSV

Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε From Text/CSV απευθείας στην κορδέλα.

Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων. Περιηγηθείτε^(Browse) στο σημείο που έχετε αποθηκεύσει το αρχείο CSV^(CSV) , επιλέξτε το και επιλέξτε Εισαγωγή^(Import) .

Αυτό θα ανοίξει τον οδηγό εισαγωγής δεδομένων. Το Excel^(Excel) αναλύει τα εισερχόμενα δεδομένα και ορίζει όλα τα αναπτυσσόμενα πλαίσια σύμφωνα με τη μορφή του αρχείου δεδομένων εισόδου, με βάση τις πρώτες 200 σειρές. 

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την ανάλυση αλλάζοντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Προέλευση αρχείου^{(File Origin)} : Εάν το αρχείο είναι άλλου τύπου δεδομένων όπως ASCII ή UNICODE , μπορείτε να το αλλάξετε εδώ.
• Οριοθέτης^(Delimiter) : Εάν χρησιμοποιούνται ερωτηματικά ή κενά ως εναλλακτικός οριοθέτης, μπορείτε να το επιλέξετε εδώ.
• Ανίχνευση τύπου δεδομένων^{(Data Type Detection)} : Μπορείτε να αναγκάσετε το Excel^(Excel) να αναλύει με βάση ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και όχι μόνο τις πρώτες 200 σειρές.

Όταν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τα δεδομένα, επιλέξτε Φόρτωση^(Load) στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου. Αυτό θα φέρει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων στο κενό φύλλο εργασίας του Excel .

Αφού έχετε αυτά τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , μπορείτε στη συνέχεια να οργανώσετε εκ νέου αυτά τα δεδομένα, να ομαδοποιήσετε σειρές και στήλες^{(group rows and columns)} ή να εκτελέσετε συναρτήσεις Excel^{(Excel functions)} στα δεδομένα.

Εισαγωγή αρχείου CSV σε^{(CSV File Into)} άλλα στοιχεία του Excel

Ένα φύλλο εργασίας δεν είναι το μόνο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα CSV . Στο τελευταίο παράθυρο, εάν επιλέξετε Φόρτωση σε^{(Load To)} αντί για Φόρτωση^(Load) , θα δείτε μια λίστα με άλλες επιλογές.

Οι επιλογές σε αυτό το παράθυρο περιλαμβάνουν:

• Πίνακας^(Table) : Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση που εισάγει τα δεδομένα σε ένα κενό ή υπάρχον φύλλο εργασίας
• Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα^{(PivotTable Report)} : Μεταφέρετε δεδομένα σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα^{(Pivot Table report)} που σας επιτρέπει να συνοψίσετε το εισερχόμενο σύνολο δεδομένων
• Συγκεντρωτικό^(PivotChart) γράφημα : Εμφάνιση των δεδομένων σε ένα συνοπτικό γράφημα, όπως ένα γράφημα ράβδων ή ένα γράφημα πίτας
• Μόνο Δημιουργία σύνδεσης^{(Only Create Connection)} : Δημιουργεί μια σύνδεση με το εξωτερικό αρχείο δεδομένων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να δημιουργήσετε πίνακες ή αναφορές σε πολλά φύλλα εργασίας

Η επιλογή PivotChart είναι πολύ ισχυρή. Σας επιτρέπει να παρακάμψετε τα βήματα της αποθήκευσης των δεδομένων σε έναν πίνακα και στη συνέχεια να επιλέξετε πεδία για τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων. 

Ως μέρος της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία, τα φίλτρα, τους θρύλους και τα δεδομένα άξονα για να δημιουργήσετε αυτά τα γραφικά σε ένα μόνο βήμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει μεγάλη ευελιξία όσον αφορά την εισαγωγή CSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel .

Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο TSV σε^{(A TSV File Into)} ένα φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel Worksheet)}

Τι γίνεται αν το εισερχόμενο αρχείο σας είναι οριοθετημένο με στηλοθέτη αντί για οριοθετημένο κόμμα; 

Η διαδικασία είναι ως επί το πλείστον η ίδια όπως στην προηγούμενη ενότητα, αλλά θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Οριοθέτησης για να επιλέξετε ^(Delimiter)Tab .

Επίσης, να θυμάστε ότι όταν κάνετε περιήγηση για το αρχείο δεδομένων, το Excel υποθέτει αυτόματα ότι αναζητάτε ένα αρχείο *.csv. Έτσι, στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης αρχείων, θυμηθείτε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε All Files (*.*) για να δείτε το αρχείο τύπου *.tsv.

Αφού επιλέξετε τον σωστό οριοθέτη, η εισαγωγή δεδομένων σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας του Excel , Συγκεντρωτικό Γράφημα^(PivotChart) ή Συγκεντρωτική αναφορά^{(Pivot Report)} λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.

Πώς λειτουργεί το Transform Data

Στο παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων^{(Import Data)} , εάν επιλέξετε Μετασχηματισμός δεδομένων^{(Transform Data)} αντί να επιλέξετε Φόρτωση^(Load) , θα ανοίξει το παράθυρο του Power Query Editor .

Αυτό το παράθυρο σάς δίνει πληροφορίες για το πώς το Excel^(Excel) μετατρέπει αυτόματα τα δεδομένα που εισάγει. Εδώ μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τον τρόπο μετατροπής αυτών των δεδομένων κατά την εισαγωγή.

Εάν επιλέξετε μια στήλη σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, θα δείτε τον υποτιθέμενο τύπο δεδομένων στην ενότητα Μετασχηματισμός^(Transform) στην κορδέλα. 

Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το Excel υπέθεσε ότι θέλετε να μετατρέψετε τα δεδομένα αυτής της στήλης σε μορφή ακέραιου αριθμού^(Number) .

Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το κάτω βέλος δίπλα στον τύπο δεδομένων και επιλέγοντας τον τύπο δεδομένων που προτιμάτε.

Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τις στήλες σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας επιλέγοντας μια στήλη και σύροντάς την στη θέση όπου θέλετε να πάει στο φύλλο εργασίας σας.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Τα δεδομένα σας βρίσκονται σε βάση δεδομένων MySQL ; Μάθετε^(Learn) πώς να συνδέσετε το Excel με τη MySQL^{(connect Excel to MySQL)} για να εισάγετε αυτά τα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται ήδη σε άλλο αρχείο Excel , υπάρχουν επίσης τρόποι συγχώνευσης δεδομένων σε πολλά αρχεία Excel^{(merge data in multiple Excel files)} σε ένα αρχείο.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. Thіs iѕ because text files, in general, consume the last ѕpace and they’rе easiest to store. Thankfully, it’s very easy tо insert either CSV (comma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel