Από το 1983 που αναπτύχθηκε για πρώτη φορά, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έχει εξελιχθεί σημαντικά. Όχι μόνο στον αριθμό των εκδόσεων αλλά και στο πόσα μπορείτε να κάνετε με αυτό. Ομολογουμένως, υπάρχουν αρκετοί δωρεάν επεξεργαστές κειμένου που είναι εξαιρετικές εναλλακτικές του Word , αλλά εξακολουθεί να παραμένει ο πιο δημοφιλής από όλους.

Το Word^(Word) προσφέρει πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να παρουσιάσετε ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών εγγράφων και ορισμένα μπορεί να σας μπερδέψουν εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτά. Ένα από αυτά είναι το εργαλείο Εισαγωγή PDF στο Word^{(Insert PDF to Word)} , το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word στο σύνολό του ή επισυνάπτοντάς το ως αντικείμενο με δυνατότητα κλικ.

Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε εισαγωγή ενός PDF στο Word και θα σας δείξουμε μερικούς, ώστε να επιλέξετε αυτόν που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας.

Σημείωση:^{(Note: )} Τα παρακάτω βήματα ισχύουν για τα Word 2010 , 2013, 2016, 2019 και Word για Office 365 . Επίσης, φροντίστε να δείτε το σύντομο βίντεό μας στο YouTube^{(short YouTube video)} σε περίπτωση που προτιμάτε να παρακολουθήσετε αντί να διαβάσετε. Επίσης, εγγραφείτε στο κανάλι μας^{(our channel)} !

^{(Insert PDF To Word)}Εισαγωγή μεθόδων PDF σε Word

• Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Εισαγωγή αντικειμένου.
• Εισαγάγετε το PDF ως στατική εικόνα.
• Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα PDF για να εισαγάγετε ^(PDF)PDF σε Word ως εικόνα.
• Εισαγάγετε^(Insert) κείμενο από ένα αρχείο PDF στο Word .
• Εισαγάγετε PDF^{(Insert PDF)} στο Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο^(Object) .
• Αντιγράψτε το αρχείο PDF στο Word.
• Χρησιμοποιήστε την πλήρη έκδοση του Adobe.
• Εισαγάγετε PDF στο Word χρησιμοποιώντας Mac.
• Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google.

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο εισαγωγής αντικειμένου^{(Use Insert Object Tool)}

Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο PDF σας σε ένα έγγραφο του Word ενσωματώνοντάς το ως αντικείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, η πρώτη σελίδα του PDF εμφανίζεται στο έγγραφο και γίνεται μέρος του μόλις εισαχθεί.

Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο PDF , δεν θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word επειδή το PDF δεν είναι πλέον συνδεδεμένο με το αρχείο προέλευσης. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση, να αλλάξετε το μέγεθος, να επαναχρωματίσετε ή να επισυνάψετε ένα περίγραμμα και να ελέγξετε την αναδίπλωση κειμένου γύρω από το αντικείμενο.

• Ανοίξτε το Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) στη γραμμή μενού.

• Στην ομάδα Κείμενο^(Text) , κάντε κλικ στο Αντικείμενο.^(Object.)

• Στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο^(Object) , κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο^{(Create from File )}

• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) για να εντοπίσετε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε.

• Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να ενσωματώσετε το PDF στο έγγραφο του Word . Θα δείτε το PDF να εμφανίζεται στην επιλεγμένη σελίδα.

Σημείωση:^{(Note: )} Δεν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης^{(password-protected)} στο Word . Εάν προσπαθήσετε, το Word θα σας ειδοποιήσει ότι το αρχείο προστατεύεται και πρέπει να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης πριν ενσωματώσετε το αρχείο.

Εισαγωγή PDF ως στατική εικόνα^{(Insert PDF As a Static Image)}

Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε στατική εικόνα και στη συνέχεια να το εισάγετε στο έγγραφο του Word . Η διαφορά είναι ότι δεν είναι επεξεργάσιμο και ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο προέλευσης PDF δεν θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word στη συνέχεια.

Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει το αρχείο PDF σας σε μορφή ^(PDF)JPG . Ωστόσο, εάν είναι μία σελίδα, μπορείτε να καταγράψετε τα περιεχόμενά της χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο αποκοπής των Windows ή μια εναλλακτική λύση όπως το ^{(Windows Snipping)}SnagIt και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε ως αρχείο JPG σε μια τοποθεσία που μπορείτε να βρείτε και να εισαγάγετε εύκολα στο Word .

• Ανοίξτε το Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) στη γραμμή μενού.
• Κάντε κλικ στην εικόνα^(Picture) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας .^{(Insert Picture)}

• Εντοπίστε το αρχείο JPG όπου το αποθηκεύσατε τελευταία και κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) για να εισαγάγετε την εικόνα στο έγγραφο του Word .

Αυτό λειτουργεί καλύτερα για παλαιότερες εκδόσεις του Word , οι οποίες ενδέχεται να μην έχουν τη δυνατότητα Εισαγωγή PDF^{(Insert PDF)} .

Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα PDF για να εισαγάγετε ένα PDF σε Word ως εικόνα^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Υπάρχουν αρκετοί καλοί και δωρεάν διαδικτυακοί μετατροπείς PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το αρχείο σας σε εικόνες και να τα εισαγάγετε στο έγγραφο του Word . Επιλέξτε ένα που υποστηρίζει την προτιμώμενη μορφή αρχείου εικόνας, όπως JPG ή PNG . Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε SmallPDF , αλλά μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει.

• Ανοίξτε το πρόγραμμα μετατροπής PDF online και επιλέξτε PDF σε JPG^{(PDF to JPG)} .

• Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου^{(Choose File)} για να ανεβάσετε το αρχείο PDF από την τρέχουσα θέση του.

• Το πρόγραμμα θα μετατρέψει το αρχείο σας σε εικόνες. Μόλις ολοκληρωθεί, επιλέξτε Εξαγωγή μεμονωμένων εικόνων^{(Extract Single Images)} ή Μετατροπή ολόκληρων σελίδων^{(Convert entire pages)} (στην περίπτωση αυτή επέλεξα το δεύτερο) και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ^(Choose) .^(option.)

• Το αρχείο σας θα μετατραπεί σε μορφή JPG , έτοιμο για λήψη. Κάντε κλικ στο φάκελο Λήψη αρχείου^{(Download File)} ( ZIP ) (μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη κάθε εικόνας ξεχωριστά, αλλά για ένα PDF πολλών σελίδων^{(multiple-page PDF)} , μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο).

• Μεταβείτε στις Λήψεις^(Downloads) στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που μόλις κατεβάσατε και επιλέξτε Εξαγωγή όλων^{(Extract All)} .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) από τη γραμμή μενού.
• Επιλέξτε Εικόνα^(Picture) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας και, στη συνέχεια, εντοπίστε τα αρχεία ^{(Insert Picture)}JPG που εξήχθησαν από το φάκελο ZIP που κατεβάσατε.

• Κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) για να εισαγάγετε τις εικόνες στο έγγραφο του Word . Επεξεργαστείτε τα ώστε να ταιριάζουν στη ροή του κειμένου σας.

Εισαγωγή κειμένου από αρχείο PDF στο Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα τμήμα κειμένου από το αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εισαγωγή αντικειμένου^{(Insert Object)} και να το αποθέσετε στο έγγραφο του Word . Ωστόσο, αυτό θα εισάγει μόνο το κείμενο χωρίς την αρχική μορφοποίηση^{(without the original formatting)} ή γραφικά (εάν υπάρχουν) από το αρχείο PDF , επομένως δεν θα φαίνεται ακριβώς το ίδιο.

• Ανοίξτε το Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να τοποθετηθεί το κείμενο.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^{(Insert )} στη γραμμή μενού.
• Στην ομάδα κειμένου^(Text) , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Αντικείμενο.^(Object.)
• Επιλέξτε Κείμενο από αρχείο.^{(Text From File.)}

• Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου , μεταβείτε στο αρχείο ^{(Insert File )}PDF από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε κείμενο και κάντε κλικ στην Εισαγωγή.^(Insert.)

• Μόλις το PDF μετατραπεί σε κείμενο, θα εμφανιστεί στο έγγραφο του Word .

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αρχείο PDF με το Word 2013 ή το 2016, το οποίο το μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο έγγραφο του Word . 

Η δυνατότητα ανανέωσης PDF^{(PDF Reflow)} στο Word 2013 και 2016 αντλεί περιεχόμενο από το PDF και το μεταφέρει σε ένα αρχείο .docx διατηρώντας παράλληλα τις πληροφορίες διάταξης όσο το δυνατόν περισσότερο. Ωστόσο, για καλύτερη μετατροπή, μπορείτε να ανοίξετε το PDF στο Acrobat και να το εξαγάγετε σε ένα έγγραφο του Word .

Εισαγωγή PDF στο Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Ένα συνδεδεμένο αντικείμενο σε αυτήν την περίπτωση σημαίνει ότι θα εισαχθεί το πλήρες αρχείο PDF , αλλά θα εμφανίζεται μόνο ως η πρώτη σελίδα του εγγράφου και θα συνδέεται με το αρχείο προέλευσης.^(PDF)

Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ως εικονίδιο αντί για προεπισκόπηση αρχείου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο όταν επιλέγετε το εικονίδιο ή την προεπισκόπηση. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο αρχικό αρχείο PDF θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word .

• Ανοίξτε το Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το PDF ως συνδεδεμένο αντικείμενο.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή^(Insert) στη γραμμή μενού.
• Στην ομάδα κειμένου^{(Text )} , κάντε κλικ στο Αντικείμενο.^(Object.)
• Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία από αρχείο^{(Create From File )} στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο .^(Object)
• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε.
• Κάντε κλικ στο Link to File^{(Link to File )} για να εισαγάγετε τη συντόμευση.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ως εικονίδιο^{(Display as Icon )} εάν θέλετε το αρχείο να εισαχθεί ως εικονίδιο αντί για προεπισκόπηση (πρώτη σελίδα). Μπορείτε επίσης να το εμφανίσετε με διαφορετικό εικονίδιο κάνοντας κλικ στο Change Icon > Browse για να επιλέξετε ένα εικονίδιο και μετά κάντε κλικ στο OK^(OK) ή πατήστε Enter.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να προσθέσετε τη συντόμευση του αρχείου PDF (εικονίδιο ή προεπισκόπηση) στο έγγραφο του Word .

Αντιγράψτε το αρχείο PDF στο Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Αυτή είναι μια απλούστερη μέθοδος για την εισαγωγή κειμένου από το αρχείο PDF στο έγγραφο του Word . Ωστόσο, δεν αντιγράφει γραφικά ή μορφοποίηση κειμένου από το αρχικό αρχείο, ώστε να μην φαίνονται ίδια.

Θα περιγράψουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν χρησιμοποιείτε το Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} , αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την προεπιλεγμένη εφαρμογή ανάγνωσης PDF^{(PDF reader app)} , αν και τα βήματα μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικά.

• Ανοίξτε το αρχείο PDF σας.
• Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} οπουδήποτε στο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εργαλείου.^{(Select Tool.)}

• Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και κάντε κλικ στην Αντιγραφή.^(Copy.)
• Ανοίξτε το Word και επικολλήστε το κείμενο όπου θέλετε στο έγγραφο.

Μπορείτε να μετατρέψετε το PDF σας σε Word χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat DC,^{(Adobe Acrobat DC)} εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα περιεχόμενα σε ξεχωριστό έγγραφο του Word αντί να εισάγετε το PDF στο Word .

Χρησιμοποιήστε την πλήρη έκδοση της Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα PDF στο Word και να παρακάμψετε όλα τα άλλα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, εάν διαθέτετε την πλήρη έκδοση του Adobe . Το πρόγραμμα διαθέτει έναν ενσωματωμένο μετατροπέα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε το αρχείο PDF και να το μετατρέψετε σε Word . 

Το έγγραφο που έχει μετατραπεί είναι υψηλότερης ποιότητας και έχει καλύτερη μορφοποίηση από τη συνηθισμένη μετατροπή PDF σε Word από το ^(Word)Word 2013 και 2016.

• Ανοίξτε το Adobe Acrobat και κάντε κλικ στην Εξαγωγή PDF.^{(Export PDF.)}

• Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο – σε αυτήν την περίπτωση Word – και κάντε κλικ στην Εξαγωγή^(Export) .

• Εισαγάγετε^(Insert) το αρχείο που μετατράπηκε στο έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στην επιλογή Insert > Object > Create from File > Browse και εντοπίστε το έγγραφο του Word που μετατράπηκε από το Acrobat .
• Εάν προτιμάτε να εισαγάγετε το αρχείο ως εικόνα, μπορείτε να το ανοίξετε στο Adobe Acrobat και να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As)} ή Αποθήκευση ως άλλη^{(Save As Other)} και να επιλέξετε τη μορφή εικόνας που προτιμάτε ( JPG , PNG , TIFF κ.λπ.). Το Acrobat^(Acrobat) θα μετατρέψει κάθε σελίδα σε αρχείο εικόνας που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word .

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης πιο ασφαλής για τα έγγραφά σας σε σύγκριση με τη χρήση ενός διαδικτυακού μετατροπέα PDF , ειδικά εάν είναι ευαίσθητα στη φύση τους. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η τιμή του Adobe Acrobat , η οποία μπορεί να μην είναι κατάλληλη για κάθε χρήστη.

Εισαγωγή PDF σε Word με χρήση Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Εάν χρησιμοποιείτε Mac , τα βήματα για την εισαγωγή ενός αρχείου PDF στο ^(PDF)Word είναι σχετικά παρόμοια, αλλά με μερικές μικρές διαφορές.

• Ανοίξτε το έγγραφο του Word στην έκδοση Mac του ^(Mac)Office .
• Κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε Αντικείμενο.^(Object.)
• Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο Από Αρχείο^{(From File)} και επιλέξτε το αρχείο PDF.

• Κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) για να εισαγάγετε το αρχείο στο Word.

Διαφορές μεταξύ Windows και Mac κατά την εισαγωγή PDF στο Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Το Mac^(Mac) σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση και να επιλέξετε τις σελίδες από το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word , τα Windows^(Windows) εισάγουν μόνο την πρώτη σελίδα του αρχείου PDF .
• Για να εισαγάγετε ένα PDF στο Word χρησιμοποιώντας Mac , δεν χρειάζεται να επιλέξετε Δημιουργία^(Create) από File>Browse όπως θα κάνατε στα Windows . απλά κάντε κλικ Insert Object>From File
• Εάν χρειάζεστε μόνο κείμενο από το PDF , το Mac^(Mac) διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο προεπισκόπησης για να σας βοηθήσει με αυτό. ^(Preview)Ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση^(Preview) , κάντε κλικ στο Εργαλείο κειμένου^{(Text Tool)} , επισημάνετε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε το στο Word .

Χρήση των Εγγράφων Google^{(Using Google Docs)}

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο Word χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . 

• Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και κάντε κλικ New>File Upload και μετά κάντε κλικ στο αρχείο PDF.

• Αφού μεταφορτωθεί στη μονάδα δίσκου σας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF και επιλέξτε Open with > Google Docs.

• Το PDF έχει πλέον εισαχθεί στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το έγγραφο του Word που θέλετε να συνδυάσετε με αυτό στα Έγγραφα^(Docs) , να το επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε ως αρχείο Microsoft Word . Κάντε κλικ ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν εφαρμόζει την ίδια μορφοποίηση όπως στο αρχικό αρχείο PDF . Επιπλέον, είναι λίγο αργό κατά την εισαγωγή του εγγράφου, έχει όρια μεγέθους αρχείου και πρέπει να συνδυάσετε το έγγραφο του Word αφού ανοίξετε το PDF στα Έγγραφα^(Docs) . 

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Word Online για να εισαγάγω ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word;^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή αρχείου PDF στο ^(PDF)Word Online . Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF^{(edit the PDF)} στο Word Online , να ενημερώσετε το περιεχόμενό του ή να αντιγράψετε από PDF και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word εκτός σύνδεσης.

Σημείωση:^{(Note: )} Όταν ανοίγετε ένα PDF στο Word Online , θα μετατραπεί σε έγγραφο του Word χωρίς κάποια στοιχεία της αρχικής μορφοποίησης. Για παράδειγμα, οι αλλαγές γραμμής και σελίδας μπορεί να εμφανίζονται σε διαφορετικά σημεία. Αυτή η μετατροπή είναι η καλύτερη για αρχεία PDF^(PDFs) που έχουν κυρίως κείμενο.

Ελπίζουμε ότι τώρα ξέρετε πώς να εισάγετε ένα αρχείο PDF στο έγγραφο του Word . Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους και να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για την περίπτωσή σας. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just іn the number of verѕions bυt also in how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Word, but it still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows

• Πώς να διαγράψετε μεμονωμένες σελίδες από ένα αρχείο PDF

• Πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF σε ένα Kindle

• Πώς να μετατρέψετε ή να αποθηκεύσετε μια εικόνα ως αρχείο PDF

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF πολλών σελίδων στο Photoshop

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Απενεργοποιήστε το προεπιλεγμένο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF σε Chrome, Firefox, Edge, Safari

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• 5 Τρόποι για εξαγωγή εικόνων από αρχείο PDF

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Επεξεργαστείτε το αρχείο κεντρικών υπολογιστών των Windows για αποκλεισμό ή ανακατεύθυνση ιστοτόπων

• Πώς να μετακινήσετε και να εξαγάγετε σελίδες PDF

• Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας εικόνας ή μιας εικόνας

• Πώς να συρρικνώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint σε DVD, βίντεο και PDF

• Πώς να αλλάξετε το εικονίδιο τύπου αρχείου στα Windows