Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

Το Microsoft Word(Microsoft Word) είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά εφαρμογής επεξεργασίας και μορφοποίησης εγγράφων της σουίτας MS Office όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα όπως θέλουν. Μερικές φορές, οι χρήστες βρίσκουν αρκετούς πόρους στο αρχείο PDF που επηρεάζουν τη συμπλήρωση της εργασίας, της έρευνας ή της γραφής τους, καθώς οι χρήστες συνήθως θέλουν να συμπεριλάβουν το PDF στο έγγραφο του Word , ιδιαίτερα να εισάγουν πολλές σελίδες αρχείων PDF , για να επεξεργαστούν ή να συνεργαστούν με τη γραφή τους. Η εισαγωγή(Inserting) και ο συνδυασμός PDF στο έγγραφο του Word θα γίνει αρκετά εύκολη, μόνο όταν ανακαλύψετε τις κατάλληλες λύσεις.

Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

Μέθοδος 1: Εισαγάγετε το PDF στο Word ως εικόνα(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)

Ένας από τους εύκολους και τέλειους τρόπους για την εισαγωγή ενός PDF σε ένα έγγραφο του Word είναι η εισαγωγή του ως μορφή αρχείου εικόνας. Εδώ σε αυτό το άρθρο, εξηγούνται 3 συχνοί τρόποι για την εισαγωγή σελίδων PDF στο (PDF)Word ως εικόνες.

Υπομέθοδος 1: Εισαγωγή PDF στο Word χρησιμοποιώντας αντικείμενα(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)

Χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word και το έγγραφο PDF . Μόλις εισαγάγετε μια σελίδα PDF , μπορείτε να την αποθηκεύσετε από το MS Word ως εικόνα ή ως έγγραφο PDF . Για να το κάνω αυτό -

Βήμα 1:(Step 1:) Ανοίξτε το MS Word από το κουμπί Έναρξη(Start) ή χρησιμοποιώντας την αναζήτηση των Windows.

Βήμα 2:(Step 2:) Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Εισαγωγή(Insert) ". Τώρα, κάντε κλικ στο « Αντικείμενο(Object) ». Θα δείτε ότι θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή».  Τώρα, κάντε κλικ στο "Αντικείμενο".  Θα δείτε ότι θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο".

Βήμα 3:(Step 3:) Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα « Δημιουργία από αρχείο » και κάντε κλικ στο κουμπί « (Create from File)Αναζήτηση(Browse) » και επιλέξτε το αρχείο PDF(select the PDF file) που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word . Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ Insert/OK.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» από το μενού «Αρχείο».  Κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να βάλετε στο Word σας.  Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο Εισαγωγή/ΟΚ.

Σε περιπτώσεις όπου το PDF σας έχει πολλές σελίδες, το παράθυρο θα εμφανιστεί επανειλημμένα ζητώντας σας να επιλέξετε όλες τις συγκεκριμένες σελίδες για εισαγωγή από το αρχείο PDF . Όπως, εάν θέλετε να εισαγάγετε τη σελίδα 6, πρέπει απλώς να εισάγετε το 3, να κάνετε κλικ στο « Εντοπισμός(Locate) » και μετά στο « Εισαγωγή(Insert) ». Για την εισαγωγή πολλών σελίδων, το ίδιο βήμα θα επαναληφθεί για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Υπομέθοδος 2: (Sub-method 2:) Λήψη στιγμιότυπων οθόνης από κάθε σελίδα σε PDF και μετά εισαγωγή στο Microsft Word(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)

Μια άλλη πολύ απλή και ξεκάθαρη διαδικασία θα σας επιτρέψει να εισάγετε ομαλά οποιεσδήποτε σελίδες από το PDF στο αρχείο Word σας .

Βήμα 1:(Step 1:) Ανοίξτε το αρχείο PDF που περιέχει τις σελίδες που θέλετε στο αρχείο Word .

Βήμα 2:(Step 2:) Μεταβείτε στη συγκεκριμένη σελίδα και τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης(take a screenshot) . Για χρήστες Mac, πατήστε Shift+Command+4 . Για χρήστες Windows , μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ενσωματωμένο " Snipping Tool ". Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για το στιγμιότυπο οθόνης που προτιμάτε.

Βήμα 3(Step 3) : Στο Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα « Εισαγωγή » και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « (Insert)Εικόνες(Pictures) » και επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης στο(select your screenshot) οποίο κάνατε κλικ μόλις τώρα. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί « Επιλογή(Select) ». Επαναλάβετε τη διαδικασία για την εισαγωγή πολλών σελίδων PDF στο (PDF)Word .

Ανοίξτε το MS Word.  Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".  Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εικόνες" και επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης στο οποίο κάνατε κλικ μόλις τώρα.  Κάντε κλικ στο «Επιλογή».  Επαναλάβετε τη διαδικασία για την εισαγωγή πολλών σελίδων PDF στο Word.

Υπομέθοδος 3: (Sub-method 3:) Μετατροπή των σελίδων PDF σε εικόνες και μετά εισαγωγή σε Ms-Word(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)

Υπάρχουν διαφορετικά ευρέως διαδεδομένα μέσα για την εισαγωγή σελίδων PDF στο Microsoft Word ως εικόνες. Αυτό γίνεται με τη μετατροπή της σελίδας σας PDF σε PNG , JPEG ή οποιαδήποτε άλλη μορφή. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το στο έγγραφο του Word . Ας δούμε πώς:

Βήμα 1:(Step 1:) Πρώτα απ 'όλα, πάρτε έναν μετατροπέα « PDF σε εικόνα(PDF to Image) » για να μετατρέψετε τις σελίδες PDF σε εικόνες. (PDF)Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το « Cisdem PDF Converter OCR » ή το διάσημο Adobe Acrobat , Zamzar ή οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές για τη μετατροπή PDF σε εικόνες υψηλής ποιότητας. Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, αποθηκεύστε αυτές τις εικόνες στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2:(Step 2:) Τώρα ανοίξτε την εφαρμογή MS-Word στο σύστημά σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή « Εισαγωγή(Insert) » > « Εικόνα(Picture) » και επιλέξτε τις αποθηκευμένες εικόνες από τη δευτερεύουσα αποθήκευση (σκληρό δίσκο).

Ανοίξτε το MS Word.  Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".  Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εικόνες" και επιλέξτε το στιγμιότυπο οθόνης στο οποίο κάνατε κλικ μόλις τώρα.  Κάντε κλικ στο «Επιλογή».  Επαναλάβετε τη διαδικασία για την εισαγωγή πολλών σελίδων PDF στο Word.

Βήμα 3:(Step 3:) Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή( Select) . Για την εισαγωγή πολλών σελίδων PDF στο (PDF)Word ως εικόνες, πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία πολλές φορές μέχρι να εισαχθούν όλες οι απαιτούμενες σελίδες.

Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εισαγωγής PDF στο Word ως εικόνα.

Πλεονεκτήματα:(Advantages:)

  • Εύκολο στην εφαρμογή
  • Υπάρχουν περισσότεροι από 1 τρόποι

Μειονεκτήματα:(Disadvantages:)

  • Η ποσότητα ή το μέγεθος του εγγράφου του Word μπορεί να καταλήξει να είναι τεράστιο.
  • Είναι μια χρονοβόρα αλλά και κουραστική εργασία.
  • Οι σελίδες PDF(PDF) θα μπορούσαν να εμφανιστούν ως θολές τη στιγμή που εισάγονται στο Word .

Μέθοδος 2: Μια άλλη πιο σημαντική προσέγγιση εισαγωγής PDF στο Word (Επεξεργάσιμο, Πολυσέλιδο)(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))

Σε περίπτωση που θέλετε να εισαγάγετε ένα PDF με πολλές σελίδες στο Word και να το επεξεργαστείτε στο εισαγόμενο PDF , σε αυτήν την περίπτωση, το πιο αποτελεσματικό μέσο είναι να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα PDF σε Word . (Word)Μια εξαιρετική εφαρμογή μετατροπής PDF σε Word μπορεί να δημιουργήσει τα πράγματα εύκολα και αβίαστα για εσάς, επιτρέποντας στους χρήστες να διατηρήσουν την ίδια ποιότητα διάταξης, εικόνας και μορφής στο αρχείο εξόδου (π.χ. σε Word από PDF ).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

Ο "Cisdem PDF OCR Converter" για χρήστες Mac είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη μετατροπή εγγενών και σαρωμένων εικόνων PDF σε (PDF)Word , Excel , PPTX και άλλες 16 διαφορετικές μορφές, διατηρώντας τη διατήρηση της πραγματικής ποιότητας του αρχείου. Επιπλέον, η εξαιρετικά ακριβής απόδοση OCR επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν, να ευρετηριάζουν καθώς και να επεξεργάζονται σαρωμένα PDF(PDFs) πιο επαγγελματικά. Τα βήματα για την εκτέλεση της μετατροπής είναι:

1. Εκτελέστε πρώτα αυτήν την εφαρμογή.

Εκτελέστε πρώτα αυτήν την εφαρμογή.

2. Τώρα, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF(import single or several PDFs) σε αυτήν την εφαρμογή σύροντας και αποθέτοντας τα αρχεία.

Τώρα, εισαγάγετε ένα ή περισσότερα PDF σε αυτήν την εφαρμογή σύροντας και αποθέτοντας τα αρχεία.

Σημείωση:(Note:) Ορίστε το εύρος σελίδων σας και ορίστε την έξοδο σας ως " Word ". Ενεργοποιήστε το κουμπί OCR " ON " όπως θέλετε για να εισαγάγετε το σαρωμένο PDF στο αρχείο Word σε Mac .

3. Για να λάβετε εξόδους OCR(OCR) υψηλής ακρίβειας , μεταβείτε στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις". Εκεί, μπορείτε να βρείτε όλα τα περιεχόμενα που επισημαίνονται αυτόματα ως Κείμενα(Texts) , Πίνακες(Tables) ή Εικόνες(Images) σε διάφορα χρώματα, ώστε ο χρήστης να τα αναγνωρίζει με ακρίβεια. Ο μεμονωμένος διαχωρισμός όλων των εξαρτημάτων συνήθως βοηθά στη σωστή αναγνώριση των διαφορετικών στοιχείων και κάνει την καλή μορφοποίηση καλή απόδοση.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή « Μετατροπή(Convert) » για τη μετατροπή του PDF σε μορφή Word .

5. Τέλος, ανοίξτε το έγγραφο του Word που μετατράπηκε στο Microsoft Word και θα δείτε το αρχείο PDF(PDF) σε Word σε Mac .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

Το " PDF Mate PDF Converter Professional" είναι μια άλλη δημοφιλής και ευέλικτη εφαρμογή μετατροπής PDF για τη μετατροπή εγγενών και σαρωμένων αρχείων PDF(PDFs) σε μορφές Word/HTML/ ePub /Text/Image.

1. Εκτελέστε την εφαρμογή Μετατροπέας PDF.

εκτελέστε την εφαρμογή PDFMate PDF Converter Professional

2. Εισαγάγετε τα αρχεία PDF σας στο πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο κουμπί « Προσθήκη PDF(Add PDF) ».

Εισαγάγετε τα αρχεία PDF σας στο πρόγραμμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη PDF".

3. Από την ενότητα Μορφή αρχείου εξόδου(Output File Format) , επιλέξτε « έγγραφο(doc) ».

Από την ενότητα Μορφή αρχείου εξόδου, επιλέξτε «έγγραφο».

4. Κάντε κλικ στο κουμπί « Μετατροπή(Convert) » για να μετατρέψετε το PDF σας σε μορφή Word .

Κάντε κλικ στο κουμπί «Μετατροπή» για να μετατρέψετε το PDF σας σε μορφή Word.

5. Ανοίξτε το αρχείο Word και θα δείτε ότι η μετατροπή έγινε με επιτυχία.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Ανοίξτε το PDF σας χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat DC(Adobe Acrobat DC) .

2. Από το μενού « Εργαλεία », επιλέξτε « (Tools)Εξαγωγή(Export) » PDF. Επιλέξτε την έξοδο ως " Word ".

3. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί « Εξαγωγή(Export) ». Αυτό θα εξαγάγει το PDF σας σε μορφή Word .

4. Τώρα, ανοίξτε το αρχείο Word στο Microsoft Word . Το PDF θα εισαχθεί στο Word . Δεν έχει σημασία αν το αρχείο PDF σας αποτελείται από μία σελίδα ή πολλές σελίδες.

5. Για την παλαιότερη έκδοση του Adobe , μπορείτε να επιλέξετε File > Save as Other > Word και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε το PDF μέσα στο αρχείο του Word .

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να μετατρέψετε PNG σε JPG χωρίς απώλεια ποιότητας(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)

#4 Insert PDF into Word Online Free

Μπορεί να είναι μια ταραχώδης εργασία η εγκατάσταση λογισμικού μετατροπής για τη μετατροπή PDF σε Word . Έτσι, υπάρχουν δεκάδες διαδικτυακά λογισμικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μετατροπή του εγγράφου PDF σε αρχείο (PDF)Word . Ένα από τα κοινά λογισμικά προς εφαρμογή είναι -

1. Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο pdf2doc .

Μεταβείτε στο pdf2doc (https://pdf2doc.com/)

2. Κάντε κλικ στο κουμπί « Μεταφόρτωση αρχείων(Upload Files) » για να ανεβάσετε το αρχείο PDF σε αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία. Δίνει τη δυνατότητα μετατροπής 20 αρχείων PDF ταυτόχρονα. (PDF)Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να επιλέξετε το αρχείο PDF σας .

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση αρχείων" για να ανεβάσετε το αρχείο PDF σε αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία.  Δίνει τη δυνατότητα μετατροπής 20 αρχείων PDF ταυτόχρονα.  Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να επιλέξετε το αρχείο PDF σας.

3. Περιμένετε(Wait) για τη μετατροπή PDF σε Word και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του αρχείου (Word)Word κάνοντας κλικ στο αρχείο.

Αυτοί οι διαδικτυακοί μετατροπείς είναι δωρεάν και εύχρηστοι, με ορισμένα μειονεκτήματα:

  • Απαιτεί υψηλό εύρος ζώνης Διαδικτύου
  • Η ποιότητα του αρχείου μειώνεται
  • Μπορεί να υπάρχει κίνδυνος διαρροής πληροφοριών από τον διακομιστή αυτών των διαδικτυακών υπηρεσιών.

Μέθοδος 3: Εισαγωγή PDF στο Word χωρίς μετατροπή(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)

Υπομέθοδος 1: Εισαγωγή PDF στο Word με MS. Word 2016(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)

Εάν έχετε αγοράσει MS. Word 2016 , μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα ένα PDF στο αρχείο Word απευθείας σε 2 βήματα. Αυτό ισχύει για την εισαγωγή πολλών σελίδων PDF στο word.

1. Εκκινήστε το Microsoft Word 2016

2. Μεταβείτε στο μενού « Αρχείο(File) » > επιλέξτε « Άνοιγμα(Open) » για να ανεβάσετε το PDF που θέλετε να εισαγάγετε. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου

3. Κάντε κλικ στο « OK » για να εισαγάγετε το PDF σας στο έγγραφο του Word .

Ακολουθούν 2 βασικά ζητήματα κατά τη χρήση αυτής της τεχνικής:

  • Σύμφωνα με το Microsoft Word 2016 , όταν οι χρήστες προσπαθούν να εισαγάγουν PDF στο Word 2016 , το πρόγραμμα είτε σταματά να ανταποκρίνεται είτε διακόπτεται χωρίς λόγο.
  • Οι χρήστες που χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνική πρέπει να γνωρίζουν ότι το εισαγόμενο PDF στο έγγραφο του Word δεν διατηρεί μια τέλεια δομή μορφής σχετικά με τη διάταξη, την ποιότητα της εικόνας και τη μορφή.

Υπομέθοδος 2: Εισαγωγή PDF στο Word στα Έγγραφα Google(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)

Μια ακόμη μέθοδος εισαγωγής PDF στο αρχείο Word σας χωρίς μετατροπή είναι με τη χρήση των Εγγράφων Google(Google Docs) που είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που υποστηρίζεται από την Google(Google) και βοηθά στην επεξεργασία, τη μορφοποίηση και τη διαχείριση εγγράφων στο διαδίκτυο και με ευκολία.

1. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό Google(Google Account) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Google Drive .

2. Κάντε κλικ στο αρχείο, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα(Open) για να ανεβάσετε τα αρχεία PDF(upload the PDF files) ή μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείου PDF.

3. Μετά τη μεταφόρτωση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF για να " Άνοιγμα(Open) με"> " Έγγραφα Google(Google Docs) "

Κάντε κλικ στο αρχείο και κάντε δεξί κλικ στο Άνοιγμα για μεταφόρτωση για εισαγωγή αρχείων PDF ή μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείου PDF.

4. Τώρα θα δείτε το PDF σας ανοιχτό στα Έγγραφα Google(Google Docs) το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε έγγραφο του Word από τα Έγγραφα Google(Google Docs) .

5. Μετά την επεξεργασία, αποθηκεύστε το ως File > Download as > Microsoft Word.

6. Επιλέξτε τη θέση εξόδου και αποθηκεύστε το αρχείο Word .

Η χρήση των Εγγράφων Google(Google Docs) είναι στην πραγματικότητα μια καλή εναλλακτική λύση για πολλούς χρήστες, αλλά έχει μειονεκτήματα όπως:

  • Απαιτούνται(Require) περισσότερα από μερικά βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής
  • Απαιτείται υψηλή σύνδεση στο διαδίκτυο
  • Πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο Word αφού ανοίξετε το PDF
  • Η μορφή(Format) και η διάταξη πρέπει να ρυθμιστούν χειροκίνητα
  • Περιορισμός μεγέθους αρχείου

Διαβάστε επίσης: 5 Τρόποι για εξαγωγή εικόνων από αρχείο PDF(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)

Ελπίζω ότι τα παραπάνω βήματα ήταν χρήσιμα και τώρα θα μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word(Insert a PDF into a Word Document) . Αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts