Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint

Ο πελάτης ή ο συνάδελφός σας μόλις σας έστειλε ένα PDF και πρέπει να προσθέσετε το περιεχόμενό του σε μια παρουσίαση PowerPoint . Το χειρότερο, μπορεί να σας πιέσει ο χρόνος και να μην μπορείτε να σχεδιάσετε ξανά την παρουσίαση από την αρχή. 

Πώς εισάγετε το PDF στο PowerPoint για μια πιο πλούσια εμπειρία παρουσίασης;

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε διάφορες μεθόδους εισαγωγής ενός αρχείου σε μορφή PDF(inserting a file in PDF format) στην παρουσίασή σας, ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο.

Εισαγάγετε PDF στο PowerPoint

Υπάρχουν πολλές επιλογές ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο στο αρχείο PDF , αλλά οι κυριότερες που έχετε είναι:

  • Εισαγωγή ολόκληρου του PDF ως αντικείμενο
  • Επισυνάψτε μια ενέργεια
  • Εισαγάγετε PDF χρησιμοποιώντας το απόκομμα οθόνης
  • Διαχωρίστε το PDF(Split PDF) και εισαγάγετε ως μεμονωμένες σελίδες
  • Προσθέστε(Add) κείμενο και αντιγράψτε γραφικά από το αρχείο PDF
  • Εισαγάγετε PDF στο PowerPoint για Mac

Εισαγωγή PDF στο PowerPoint ως αντικείμενο(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, πιθανότατα θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο PDF ως υποστηρικτικό έγγραφο για την παρουσίασή σας στο PowerPoint . Σε αυτήν την περίπτωση, θα εισαγάγετε ολόκληρο το PDF στην παρουσίαση ως αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint , την οποία μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε κατά την παρουσίαση επιλέγοντας το αντικείμενο PDF στη διαφάνεια.

Σημείωση(Note) : Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο PDF(edit PDF content) όταν επεξεργάζεστε μια παρουσίαση στο PowerPoint στο διαδίκτυο (ή στον Ιστό).

  • Για να εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο στο PowerPoint , βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF δεν είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να τοποθετήσετε το PDF ως αντικείμενο.
  • Κάντε κλικ στην Εισαγωγή(Insert) στη γραμμή μενού. 

  • Επιλέξτε Αντικείμενο(Object) .

  • Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου , κάντε κλικ στην επιλογή (Insert Object)Δημιουργία από αρχείο(Create from File)
  • Κάντε κλικ στην Αναζήτηση(Browse) για να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει το αρχείο PDF που θέλετε. 
  • Κάντε κλικ στο αρχείο και μετά κάντε κλικ στο OK(OK) για να το εισαγάγετε ως αντικείμενο.

  • Εάν είναι επιτυχής, θα δείτε το εικονίδιο PDF να εμφανίζεται στη διαφάνεια και το αρχείο δεν αποτελεί μέρος της παρουσίασής σας στο PowerPoint . Όταν είστε έτοιμοι να το ανοίξετε σε Κανονική(Normal) προβολή, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα και θα εμφανιστεί το περιεχόμενο του αρχείου PDF .

Επισυνάψτε μια ενέργεια(Attach An Action)

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο PDF κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης επισυνάπτοντας μια ενέργεια σε αυτό.

  • Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το PowerPoint(PowerPoint) και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε Κανονική(Normal) προβολή. 
  • Στη διαφάνεια με το αρχείο PDF , κάντε κλικ στην εικόνα ή το εικονίδιο του αρχείου. 
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα (Insert )Συνδέσεις(Links) και επιλέξτε Ενέργεια(Action) .

  • Επιλέξτε την καρτέλα Κλικ ποντικιού στο πλαίσιο (Mouse Click)Ρυθμίσεις ενεργειών(Action Settings) για να ανοίξετε το PDF με ένα κλικ. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να το ανοίγετε όταν μετακινείτε το δείκτη πάνω από το εικονίδιο του αρχείου PDF , επιλέξτε την καρτέλα Mouse Over .

  • Επιλέξτε Ενέργεια αντικειμένου,(Object Action, ) κάντε κλικ στο Άνοιγμα(Open) από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

Εισαγωγή PDF με χρήση αποκοπής οθόνης(Insert PDF Using Screen Clipping)

Ίσως θέλετε απλώς να προβάλετε μία σελίδα από το αρχείο PDF αντί να εισάγετε ολόκληρο το αρχείο μόνο για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο ή να το επισυνάψετε ως ενέργεια. μπορείτε να προσθέσετε το περιεχόμενο που θέλετε από αυτήν τη σελίδα ως απόκομμα οθόνης(screen clipping) και να το εισαγάγετε στη διαφάνεια του PowerPoint ως εικόνα ή εικόνα.

  • Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο PDF και μεταβείτε στη σελίδα της οποίας τα περιεχόμενα θέλετε να εισαχθούν στην παρουσίαση του PowerPoint
  • Κάντε κλικ στην Εισαγωγή(Insert ) και επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης(Screenshot) .

  • Θα δείτε το ανοιχτό αρχείο PDF στη συλλογή των Διαθέσιμων Windows . (Available Windows)Κάντε κλικ(Click) στη μικρογραφία του αρχείου PDF για να το εισαγάγετε στη διαφάνεια του (PDF)PowerPoint ως εικόνα.

Σημείωση(Note) : Εάν θέλετε αντί αυτού ένα επιλεγμένο τμήμα του αρχείου PDF , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή (PDF)οθόνης(Screen) από το πρώτο παράθυρο που εμφανίζεται στη συλλογή Διαθέσιμων Windows . (Available Windows)Η οθόνη θα γίνει λευκή(screen will turn white) και ο δείκτης γίνεται σταυρός. Τώρα μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί της επιφάνειας αφής του υπολογιστή σας ή του ποντικιού σας και να σύρετε για να επιλέξετε το τμήμα της οθόνης που θέλετε να τραβήξετε.

Διαχωρίστε και εισαγάγετε το PDF στο PowerPoint ως μεμονωμένες σελίδες(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)

Εάν το αρχείο PDF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με την παρουσίασή σας περιέχει όλα όσα χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να χωρίσετε το αρχείο και να το εισαγάγετε ως μεμονωμένες σελίδες ή να το μετατρέψετε συνολικά σε παρουσίαση PowerPoint .

Η μετατροπή του PDF σε παρουσίαση PowerPoint απαιτεί είτε το Adobe Acrobat DC(Adobe Acrobat DC) είτε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο αρχείο PowerPoint (.ppt ή .pptx)(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file) και να εισαγάγετε σελίδες PDF στην παρουσίασή σας ή να το χρησιμοποιήσετε ως κύρια παρουσίασή σας.(PDF)

Εάν διαθέτετε το Adobe Acrobat DC(Adobe Acrobat DC) , είναι εύκολο να μετατρέψετε το PDF σας σε μορφοποιημένη παρουσίαση PowerPoint με μερικά κλικ. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενημερώσετε την παρουσίαση από την κινητή συσκευή ή το πρόγραμμα περιήγησης ιστού από οπουδήποτε, χωρίς να χάνετε χρόνο μορφοποίησης ή να ανησυχείτε για σφάλματα μετατροπής. Επίσης, διευκολύνει και ταχύτερα την επιλογή και την εξαγωγή μόνο ό,τι χρειάζεστε.

  • Για να μετατρέψετε ένα PDF σε PowerPoint στο Adobe Acrobat DC , ανοίξτε το αρχείο PDF .

  • Κάντε κλικ στην Εξαγωγή PDF(Export PDF) .

  • Επιλέξτε Microsoft PowerPoint ως μορφή εξαγωγής(export format)
  • Κάντε κλικ στην Εξαγωγή(Export) .

  • Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Εξαγωγή(Export ) στο κάτω μέρος της οθόνης.
  • Αποθηκεύστε το αρχείο ως νέο αρχείο, δώστε του ένα όνομα και κάντε κλικ στην Αποθήκευση(Save) . Το αρχείο θα υποβληθεί σε προεπεξεργασία για εξαγωγή.

Σημείωση(Note) : Το Acrobat θα εκτελέσει αυτόματα την αναγνώριση κειμένου εάν το αρχείο PDF περιέχει σαρωμένο κείμενο.

Η χρήση ενός εργαλείου τρίτων για τη μετατροπή αρχείων PDF σε μεμονωμένες σελίδες είναι εξίσου εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο όπως το Smallpdf(Smallpdf) , το οποίο μετατρέπει οποιοδήποτε αρχείο PDF , συμπεριλαμβανομένου ενός σαρωμένου εγγράφου σε μεμονωμένες σελίδες ή μια επεξεργάσιμη μορφή όπως το PowerPoint(PowerPoint) .

  • Για να το κάνετε αυτό στο Smallpdf , κάντε κλικ στην επιλογή PDF σε PPT .

  • Ανεβάστε το αρχείο PDF σας σύροντας και αποθέτοντάς το στη διεπαφή Smallpdf στο διαδίκτυο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων(Choose Files) και επιλέξτε το PDF που θέλετε να ανεβάσετε.

  • Περιμένετε(Wait) να μεταφορτωθεί το αρχείο και μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, κάντε κλικ στο Λήψη(Download ) και αποθηκεύστε το αρχείο που μετατράπηκε στην προτιμώμενη τοποθεσία σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ανοίξετε τις σελίδες του αρχείου PDF που μετατράπηκε και να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας.

Προσθήκη κειμένου και αντιγραφή γραφικών από το αρχείο PDF(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αντιγράψετε ένα τμήμα κειμένου από το αρχείο PDF(copy a portion of text from the PDF file) και να το προσθέσετε στο PowerPoint χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader(Adobe Acrobat Reader) .

  • Για να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε, ανοίξτε το PDF στο Adobe Reader και επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε. 
  • Μεταβείτε στην Επεξεργασία(Edit) και κάντε κλικ στην Αντιγραφή(Copy,) ή πατήστε τα πλήκτρα CTRL(CTRL) και C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε το κείμενο στο πρόχειρο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και να επιλέξετε Αντιγραφή(Copy) .

  • Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο pdf. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα(Home) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση(Paste) .

Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη εικόνα ή γραφικό που θέλετε να εισαγάγετε από το αρχείο PDF , δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ολόκληρο το έγγραφο στο PowerPoint . Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Reader , κάντε δεξί κλικ στο PDF και επιλέξτε το γραφικό που θέλετε να εισαγάγετε στο PowerPoint , κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στην Αντιγραφή εικόνας(Copy Image) .

Μεταβείτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το γραφικό. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα(Home) και επιλέξτε Επικόλληση(Paste) για να εισαγάγετε το γραφικό PDF.

Εισαγωγή PDF στο PowerPoint για Mac(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)

Σε αντίθεση με τα Windows(Windows) όπου μπορείτε να εισαγάγετε PDF στο PowerPoint ως αντικείμενο, στο Mac , μπορεί να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα, αλλά θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος(error message ) που σας ειδοποιεί ότι το αρχείο δεν είναι διαθέσιμο ή ότι ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εφαρμογές Mac Office δεν απολαμβάνουν τις ίδιες δυνατότητες σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων που θα βρείτε στο Microsoft Office .

Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε γραφικά και κείμενο από το αρχείο PDF στο PowerPoint για Mac χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω για τα Windows(Windows) . Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα PDF χρησιμοποιώντας Insert>Hyperlink και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ιστοσελίδα ή Αρχείο(Web Page or File) .

Κατά την παρουσίασή σας, ανοίξτε τον υπερσύνδεσμο για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα που θέλετε από το αρχείο PDF .

Άσσος η επόμενη παρουσίασή σας(Ace Your Next Presentation)

Είτε πρόκειται για επίδειξη διαδικτυακού σεμιναρίου, εκπαίδευση γραφείου ή μάθημα στην τάξη, το PowerPoint(PowerPoint) είναι το πρώτο εργαλείο στο οποίο στρέφονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Τώρα κάθε φορά που παραδίδετε τις παρουσιάσεις σας και χρειάζεται να ανατρέξετε στο περιεχόμενο ενός αρχείου PDF , μπορείτε να το κάνετε ομαλά χωρίς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του PowerPoint και ενός προγράμματος προβολής PDF

Εάν έχετε άλλα κόλπα που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν για να εισαγάγετε PDF στο PowerPoint , θα θέλαμε να ακούσουμε τις προτάσεις σας σε ένα σχόλιο παρακάτω.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts