Εάν θελήσατε ποτέ να συμπεριλάβετε δεδομένα που έχετε σε ένα αρχείο Excel σε ένα έγγραφο του Word , πιθανότατα μόλις αντιγράψατε τα δεδομένα από το Excel^(Excel) και τα επικολλήσατε στο Word .

Ενώ αυτό λειτουργεί, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι ότι εάν το αρχικό αρχείο δεδομένων αλλάξει ποτέ, το έγγραφο του Word δεν θα αντικατοπτρίζει ποτέ αυτές τις αλλαγές.

Εάν κάποιο από αυτά τα ζητήματα έχει σημασία για εσάς, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word . Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε κάθε δυνατό τρόπο για να το κάνετε αυτό, καθώς και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.

Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε το βίντεό μας στο YouTube^{(check out our YouTube video)} παρακάτω, όπου σας δείχνουμε τα ίδια βήματα όπως στο άρθρο.

Εισαγάγετε^(Insert) ένα Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Φυσικά, ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να μεταφέρετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι απλώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης του παραθύρου^{(Window’s copy and paste feature)} .

Για να το κάνετε αυτό, θα ανοίξετε το αρχείο Excel με τα δεδομένα σας, θα επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να φέρετε στο έγγραφό σας και θα πατήσετε Ctrl-C στο πληκτρολόγιο.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word και πατήσετε Ctrl-V στο πληκτρολόγιο, θα παρατηρήσετε ότι τα κελιά που έχετε επιλέξει εμφανίζονται τέλεια στο έγγραφο του Word . 

Υπάρχουν μερικές επιφυλάξεις εδώ. 

Τα εισαγόμενα κελιά του Excel γίνονται πίνακας του Microsoft Word . Επομένως, εάν θέλετε να μορφοποιήσετε αυτόν τον πίνακα μετά την εισαγωγή των δεδομένων, δεν μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως η χρήση τύπων Excel ή άλλες δυνατότητες μορφοποίησης του Excel .

Το δεύτερο ζήτημα είναι ότι λειτουργεί καλά μόνο για μικρότερους πίνακες δεδομένων. Εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα πιο κάτω στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , θα χάσετε τις κεφαλίδες.

Αυτό δεν είναι πραγματικά πολύ χρήσιμο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλετε να δοκιμάσετε μία από τις παρακάτω επιλογές για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word .

• Πλεονεκτήματα^(Pros) : Γρήγορο και βολικό, καλό για μικρά τραπέζια. 
• Μειονεκτήματα^(Cons) : Δεν ενημερώνεται με δεδομένα πηγής και χάνει κεφαλίδες σε μεγάλους πίνακες, δεν διατηρεί πλήρως την αρχική μορφοποίηση.

Εισαγάγετε^(Insert) ένα φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel Worksheet)} ως ενσωματωμένο^(Embedded) αντικείμενο

Εάν θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel και άλλες δυνατότητες μορφοποίησης του Excel αργότερα για να ενημερώσετε τον πίνακα, είναι προτιμότερο να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel ως ενσωματωμένο αντικείμενο.

Για να το κάνω αυτό:

1. Επιλέξτε την ενότητα του φύλλου εργασίας του Excel που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl-C .
2. Στο Microsoft Word , τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων.
3. Στο μενού Αρχική^(Home) , επιλέξτε το κάτω βέλος στην περιοχή Επικόλληση^(Paste) και επιλέξτε Ειδική επικόλληση^{(Paste Special)} .

1. Θα δείτε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση . ^{(Paste Special)}Επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} και επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

Αυτό θα εισαγάγει τα αντιγραμμένα κελιά στο έγγραφο του Word . Το νέο αντικείμενο δεν θα συμπεριφέρεται καθόλου σαν πίνακας του Microsoft Word και δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα στον πίνακα μέσα από το Microsoft Word .

Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του αντικειμένου έτσι ώστε να χωράει στα περιθώρια του εγγράφου σας.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο και θα ανοίξει ολόκληρο το αρχικό υπολογιστικό φύλλο μέσα στο Microsoft Excel .

Λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι ένα εντελώς νέο αρχείο Excel (όχι το πρωτότυπο). Ωστόσο, τυχόν αλλαγές που κάνετε και αποθηκεύετε σε αυτό το αρχείο Excel θα ενημερωθούν στο έγγραφο του Word .

Πώς λειτουργεί αυτό:

• Όταν χρησιμοποιείτε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο για την επικόλληση δεδομένων Excel , το Word δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου Excel .
• Όταν κάνετε διπλό κλικ στο αντικείμενο, το Word ανοίγει το αντιγραμμένο αρχείο για επεξεργασία.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες και τις δυνατότητες μορφοποίησης του Excel για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

Αυτό που είναι ωραίο με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι καμία από τις αρχικές μορφοποιήσεις δεν αλλάζει κατά τη μετατροπή σε πίνακα Microsoft Word . Σας παρέχει επίσης ένα "συνημμένο" αρχείο δεδομένων Excel του αρχικού αρχείου δεδομένων σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε τα δεδομένα ή να προσθέσετε πρόσθετα δεδομένα στο επικολλημένο αντικείμενο Excel στο Word .

• Πλεονεκτήματα^(Pros) : Γρήγορο και βολικό, κατάλληλο για μεγάλα τραπέζια και διατηρεί την αρχική μορφοποίηση 
• Μειονεκτήματα^(Cons) : Δεν ενημερώνεται με δεδομένα προέλευσης και δεν μπορεί να επεξεργαστεί τον πίνακα απευθείας μέσα στο Word

Εισαγάγετε^(Insert) ένα φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel Worksheet)} ως συνδεδεμένο αντικείμενο^{(A Linked Object)}

Ο καλύτερος τρόπος για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι να το επικολλήσετε ως συνδεδεμένο ενσωματωμένο αντικείμενο^{(a linked embedded object)} .

Η διαδικασία για να γίνει αυτό είναι πανομοιότυπη με την παραπάνω, εκτός από το παράθυρο Ειδική επικόλληση^{(Paste Special window)} που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Επικόλληση συνδέσμου^{(Paste Link)} .

Θα δείτε ότι τα δεδομένα του Excel που έχουν εισαχθεί φαίνονται ίδια όπως στην προηγούμενη ενότητα, αλλά υπάρχει μια σημαντική διαφορά.

Εάν επιστρέψετε στο αρχικό σας αρχείο Excel και κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δεδομένα σε οποιοδήποτε από τα κελιά που επικολλήσατε, θα δείτε αυτές τις αλλαγές να ενημερώνονται αμέσως στο έγγραφο του Microsoft Word .

Οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ στο Word ακόμα κι αν δεν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές στο αρχείο Excel . Αυτό ουσιαστικά σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ζωντανή προβολή από το Word σε αλλαγές που κάνει κάποιος ενεργά σε οποιοδήποτε αρχείο Excel . 

Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων σε πραγματικό χρόνο στο Word για να εμφανίσετε τυχόν σημαντικά σημεία δεδομένων που μπορεί να αλλάξει κάποιος σε ένα αρχείο Excel . 

• Πλεονεκτήματα^(Pros) : Γρήγορο και βολικό, κατάλληλο για μεγάλα τραπέζια, διατηρεί την αρχική μορφοποίηση και ενημερώνεται άμεσα με ενημερώσεις δεδομένων πηγής.
• Μειονεκτήματα^(Cons) : Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του πίνακα απευθείας μέσα στο Word .

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word . Η επιλογή που επιλέγετε εξαρτάται πραγματικά μόνο από το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα και εάν θέλετε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε αλλαγές δεδομένων στο αρχικό αρχείο Excel .

Πώς έχετε εισαγάγει δεδομένα του Excel στο Word στο παρελθόν; Είχατε προβλήματα όταν προσπαθήσατε να το κάνετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve еver wanted to include data that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probаbly just coрied the data from Excel and pasted it іnto Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel