Εάν η εργασία σας απαιτεί να ζείτε πρακτικά σε φύλλα Excel , ίσως αναζητάτε τρόπους για να κάνετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες πιο απλές. Για παράδειγμα, κάθε φορά που εργάζεστε με δεδομένα που πρέπει να ενημερώνονται τακτικά, θα πρέπει συχνά να προσθέτετε πολλές σειρές. 

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας πούμε πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel με μερικά γρήγορα και εύκολα βήματα. Επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές^{(Insert Multiple Rows)} σύροντας την επιλογή περιγράμματος^(Border)

Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εισαγάγετε πολλές κενές σειρές στο φύλλο Excel . Είναι εύκολο και δεν απαιτεί ούτε τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Επιλέξτε τη γραμμή κάτω ή πάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε κενές σειρές. 
2. Τοποθετήστε^(Hover) το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την επιλογή περιγράμματος. 
3. Πατήστε Shift και θα δείτε τον δείκτη να αλλάζει σε σημείο με βέλος προς τα πάνω και προς τα κάτω. Σύρετε την επιλογή προς τα κάτω για τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε.

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Εάν δεν σας αρέσει η ιδέα των πολλαπλών δεξί κλικ^{(multiple right-clicks)} ενώ εργάζεστε στο φύλλο Excel , υπάρχουν δύο συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Αρχικά, επιλέξτε τον αριθμό των σειρών ίσο με τον αριθμό των κενών σειρών που θέλετε να εισαγάγετε. Χρησιμοποιήστε Shift + Space για να επιλέξετε όλες τις στήλες για τις επιλεγμένες σειρές ή επιλέξτε γραμμές χρησιμοποιώντας αριθμούς σειρών στα αριστερά. 

Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε μία από τις δύο συντομεύσεις:

1. Alt + I and Alt + R : Πατήστε Alt + I, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt^(Alt) και πατήστε R.
2. Ctrl + Plus : Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο συν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο συν στο κύριο πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε τα Ctrl + Shift + Plus .

Η μέθοδος συντόμευσης είναι επίσης επεκτάσιμη. Πατώντας το F4 σε ένα φύλλο Excel επαναλαμβάνεται η προηγούμενη ενέργεια. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω συντομεύσεις για να προσθέσετε, για παράδειγμα, 10 σειρές και στη συνέχεια να πατήσετε το F4 10 φορές για να προσθέσετε 100 κενές σειρές.

Πώς να εισαγάγετε πολλές αντιγραμμένες σειρές χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Εάν θέλετε να αντιγράψετε ή να κόψετε πολλές σειρές αντί να προσθέσετε κενές σειρές, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Alt + I + E

1. Ξεκινήστε αντιγράφοντας ή κόβοντας τις σειρές.
2. Επιλέξτε τη σειρά πάνω από^(above) την οποία θέλετε να επικολλήσετε τις σειρές πατώντας τον αριθμό σειράς στα αριστερά.
3. Πατήστε Alt + I + E και επιλέξτε Shift κελιά προς τα κάτω^{(Shift cells down)} .

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις αντί για Alt + I + E (η διαδικασία είναι η ίδια ανεξάρτητα από τη συντόμευση που χρησιμοποιείτε):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (το σύμβολο συν πρέπει να προέρχεται από το αριθμητικό πληκτρολόγιο)

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές^{(Insert Multiple Rows)} χρησιμοποιώντας την επιλογή εισαγωγής^{(Insert Option)}

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε, να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή και να επιλέξετε Εισαγωγή^(Insert) .

Εάν έχετε πολλές στήλες στα δεδομένα σας, πατήστε Shift + Space για να επιλέξετε όλες τις στήλες για τις επιλεγμένες σειρές ή επιλέξτε τις σειρές χρησιμοποιώντας τους αριθμούς σειρών στα αριστερά του φύλλου εργασίας.

Όταν επιλέγετε Εισαγωγή^(Insert) , το Excel^(Excel) θα εισαγάγει σειρές πάνω από την πρώτη σειρά που επιλέξατε.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν σχετικά μεγαλύτερο αριθμό κενών σειρών, μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εισαγωγή^(Insert) . Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να εισαγάγετε 500 σειρές.

1. Επιλέξτε ένα εύρος στη μορφή 'αρχική σειρά : τελική σειρά'. Υποθέτοντας ότι θέλετε να εισαγάγετε 500 σειρές μετά τη σειρά 5, επιλέξτε το εύρος 5:504 εισάγοντας αυτό το εύρος στο πλαίσιο ονόματος κελιού.

1. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) .

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές^{(Insert Multiple Rows)} χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή Excel^{(Excel Macro)}

Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας που αναμένετε να χρησιμοποιείτε τακτικά, θα μπορούσατε να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή σειρών χρησιμοποιώντας Μακροεντολές^(Macros) . Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός, αν και η γνώση των βασικών στοιχείων του VBA^{(basics of VBA)} μπορεί να σας δώσει μεγάλη δύναμη ενώ χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) .

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, ελέγξτε αν η κορδέλα του Excel στο επάνω μέρος έχει μια καρτέλα που ονομάζεται Προγραμματιστής^(Developer) . Εάν δεν το κάνει, μεταβείτε στα Αρχεία^(Files) > Επιλογές^(Options) > Προσαρμογή κορδέλας^{(Customize Ribbon)} και επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο Προγραμματιστής^(Developer) .

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε ^(Developer)Visual Basic .

1. Αναζητήστε το μενού Εισαγωγή μόλις ανοίξει το πρόγραμμα ^(Insert)επεξεργασίας της Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} και επιλέξτε Μονάδα^(Module) .

1. Εισαγάγετε^(Enter) τον ακόλουθο κωδικό στο πρόγραμμα επεξεργασίας:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox ("Πόσες σειρές^(Rows) για εισαγωγή; (100 σειρές^(Rows) το μέγιστο)")
NumLines = Int(Val(Answer))

    Αν NumLines > 100 Τότε
NumLines = 100
Τέλος Εάν

    Αν NumLines = 0 Τότε
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop while Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα.
2. Από την επάνω κορδέλα, επιλέξτε Προγραμματιστής^(Developer) > Μακροεντολές^(Macros) ή απλώς πατήστε Alt + F8 . Επιλέξτε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε Επιλογές^(Options) . Ορίστε ένα πλήκτρο συντόμευσης για τη μακροεντολή, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν πρόκειται για έναν υπάρχοντα συνδυασμό πλήκτρων που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως Ctrl + C . Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε Ctrl + Shift + T . Όταν τελειώσετε, επιλέξτε ΟΚ^(OK) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να βγείτε.

1. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας και επιλέξτε ένα κελί κάτω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις σειρές.
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση που ορίσατε για τη μακροεντολή (σε αυτήν την περίπτωση, Ctrl + Shift + T ). Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο στο φύλλο εργασίας που σας ζητά να εισαγάγετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε πέντε σειρές. Πληκτρολογήστε 5^{(Enter 5)} και πατήστε Enter .

1. Αυτό θα προσθέσει 5 σειρές κάτω από^(below) το κελί που είχατε επιλέξει.

Κάθε φορά που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel , απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση, εισαγάγετε τον αριθμό των σειρών και είστε έτοιμοι.

Εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Excel^{(frequently use Excel)} , αξίζει να μάθετε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες, μηχανικές εργασίες, όπως η εισαγωγή σειρών. Δεδομένου ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι εισαγωγής πολλών σειρών στο Excel , είναι απλώς θέμα με ποια μέθοδο αισθάνεστε άνετα. Εάν έχετε προσθέσει πολλές κενές γραμμές στο σύνολο δεδομένων, υπάρχουν επίσης διάφοροι τρόποι διαγραφής κενών σειρών^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requires you to practically live in Excel sheets, you may be looking for wayѕ to make repetitive taskѕ simpler. For instance, wheneνer you work with data that needs to be uрdated rеgularly, you’ll frequently need to add multiрle rоws. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel