Το Microsoft Word προσφέρει πολλές δυνατότητες^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , συμπεριλαμβανομένων εργαλείων που διευκολύνουν τη μορφοποίηση^(formatting) και τη ρύθμιση της σελίδας. Τα μεγάλα έγγραφα του Word^{(Long Word)} μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν εάν δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά. Ένας από τους τρόπους για να τα μορφοποιήσετε και να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο είναι με διαλείμματα ενότητας.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αλλαγές ενότητας για να αναδιατάξετε τις σελίδες του Word^{(rearrange your Word pages)} και να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Θα περάσουμε επίσης από διάφορους τύπους αλλαγών ενότητας και θα σας δείξουμε πώς να τις αφαιρέσετε.

Τι είναι η διακοπή τμήματος;

Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι αλλαγές ενότητας είναι στοιχεία μορφοποίησης που χωρίζουν ένα έγγραφο σε ενότητες.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι σπασίματος τμημάτων. καθένα θα σας δώσει καλύτερο έλεγχο του εγγράφου σας, καθιστώντας το ευανάγνωστο και πιο ελκυστικό. Για παράδειγμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να δομήσετε το έγγραφό σας, να αφήσετε χώρο ή να χωρίσετε μια σελίδα σε στήλες.

Διαφορά μεταξύ ενότητας^{(Between Section)} και αλλαγής σελίδας^{(Page Break)}

Όταν εισάγετε μια αλλαγή σελίδας στο έγγραφο του Word , το επόμενο κείμενο θα ξεκινά πάντα στην επόμενη σελίδα. Το Page Break^{(Page Break)} είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την έναρξη νέων κεφαλαίων σε ένα βιβλίο ή μιας νέας ενότητας σε ένα άρθρο.

Οι αλλαγές ενοτήτων διαφέρουν από τις αλλαγές σελίδας. Το επόμενο κείμενο δεν ξεκινά απαραίτητα στη νέα σελίδα. Αντίθετα, το κείμενο μπορεί να συνεχίσει στην ίδια σελίδα, κάνοντάς το να φαίνεται προσεγμένο και καλά οργανωμένο.

Τύποι Διακοπών Ενοτήτων

Υπάρχουν τέσσερις τύποι αλλαγών ενότητας στο Microsoft Word .

1. Αλλαγή ενότητας επόμενης σελίδας

Όλο το κείμενο που βρίσκεται δεξιά του δρομέα (τον οποίο τοποθετείτε όπου κρίνετε κατάλληλο) θα μεταφερθεί σε μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα. Όλη η μορφοποίηση που πραγματοποιήσατε στο κείμενο που έχει μεταφερθεί θα μεταφερθεί στη νέα ενότητα.

2. Συνεχής διακοπή τομής

Μια συνεχής αλλαγή ενότητας^(Break) θα δημιουργήσει μια νέα ενότητα στην ίδια σελίδα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε δύο διαφορετικά κείμενα, με άλλη μορφοποίηση, στην ίδια σελίδα.

3. Αλλαγή ενότητας μονών σελίδων

Παρόμοια με την Επόμενη σελίδα, η Μονή σελίδα^{(Odd Page)} θα μετακινήσει το κείμενο δεξιά του δρομέα, αλλά αυτή τη φορά στην επόμενη σελίδα με μονούς αριθμούς. Αυτό σημαίνει ότι εάν εργάζεστε σε ένα κείμενο στη σελίδα 5 και εισαγάγετε την αλλαγή ενότητας μονών σελίδων^{(Odd Page Section Break)} , το κείμενό σας θα μετακινηθεί στην κορυφή της σελίδας 7, αφήνοντας τη σελίδα 6 κενή. Αυτό είναι πολύ βολικό για τη δημιουργία νέων κεφαλαίων βιβλίων, καθώς συνήθως ξεκινούν από σελίδες με μονούς αριθμούς^{(odd-numbered pages)} .

4. Αλλαγή ενότητας ζυγής σελίδας

Η αλλαγή ενότητας ζυγής σελίδας^{(Even Page Section Break)} κάνει το ίδιο με την προηγούμενη αλλαγή ενότητας, αλλά με ζυγές σελίδες. Εάν εργάζεστε στη σελίδα 6, μπορείτε να συνεχίσετε αυτόματα το έγγραφο στη σελίδα 8, αφήνοντας τη σελίδα 7 κενή.

Τύποι Διακοπών σελίδας

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των αλλαγών ενότητας και σελίδας και πότε να τις χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν μόνο δύο τύποι αλλαγής σελίδας στο ^{(Page Break)}Microsoft Word , αλλά θα σας δώσουν πολύ διαφορετικά αποτελέσματα μορφοποίησης.

1. Απλή αλλαγή σελίδας

Μια απλή αλλαγή σελίδας θα μετακινήσει όλο το κείμενο δεξιά του δρομέα στην επόμενη άμεση σελίδα. Δεν έχει σημασία αν είναι μονός ή ζυγός αριθμός.

2. Σπάσιμο στήλης

Μια αλλαγή στήλης χωρίζει το έγγραφό σας σε στήλες. Το Word^(Word) θα μετακινήσει όλο το κείμενο δεξιά του δρομέα στην κορυφή της επόμενης στήλης. Μπορείτε να έχετε οποιονδήποτε αριθμό στηλών, αλλά μπορεί να θέλετε το έγγραφό σας να φαίνεται ωραίο και τακτοποιημένο. Περισσότερες από τρεις στήλες μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να διαβαστούν.

Πώς να εισαγάγετε αλλαγές ενοτήτων^{(Insert Section Breaks)} σε ένα έγγραφο του Word^{(Word Document)}

Αφού μάθετε τι είδους αλλαγή ενότητας χρειάζεστε, η εισαγωγή της σε ένα έγγραφο MS Word είναι πολύ απλή. Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς στο σημείο που σκοπεύετε να διαιρέσετε το έγγραφο, μετά μεταβείτε στη Διάταξη^(Layout) , κάντε κλικ στο Διακοπές^(Breaks) και επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας ή σελίδας που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για γρήγορη εισαγωγή μιας αλλαγής σελίδας στο έγγραφό σας. Μόλις ο κέρσορας βρίσκεται στη θέση όπου θέλετε να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας, απλώς πατήστε Ctrl + Enter .

Τρόπος προβολής υφιστάμενων αλλαγών ενότητας^{(Existing Section Breaks)}

Οι αλλαγές ενότητας και σελίδας δεν είναι ορατές στα έγγραφα του Word . Μπορείτε να δείτε την επίδρασή τους, αλλά δεν μπορείτε να τα δείτε από προεπιλογή ως σύμβολα. Αυτό συμβαίνει επειδή η προεπιλεγμένη προβολή εμφανίζει μόνο ό,τι θα εκτυπωθεί.

Όταν γράφετε, επεξεργάζεστε και μορφοποιείτε το έγγραφό σας, θα θέλετε να βλέπετε τα διαφορετικά στοιχεία, όπως σημάδια παραγράφου, σημάδια διαστήματος, ενότητες και αλλαγές σελίδας. Για να δείτε όλα αυτά τα στοιχεία, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Παράγραφος^(Paragraph) για να εμφανιστούν όλα τα σημάδια παραγράφου.

Πώς να διαγράψετε αλλαγές ενότητας^{(Delete Section)} και σελίδας^{(Page Breaks)}

Η εμφάνιση όλων των αλλαγών ενοτήτων και σελίδων είναι ένα βήμα προς την κατάργησή τους. Ωστόσο, για να τα διαγράψετε, θα πρέπει να τα δείτε.

Η κατάργηση των αλλαγών ενότητας είναι τόσο απλή όσο η επιλογή τους και το πάτημα του πλήκτρου backspace ή διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας. Για να επιλέξετε, κάντε κλικ απευθείας στην αλλαγή σελίδας ή ενότητας τρεις φορές ή τοποθετήστε τον κέρσορα τώρα μετά από αυτήν.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις διαγράψετε μια ενότητα ή μια αλλαγή σελίδας, το κείμενο αυτής της ενότητας θα χάσει επίσης τη μορφοποίησή του και θα υιοθετήσει τη μορφοποίηση της επόμενης ενότητας.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word