Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word . 

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εισάγετε γρήγορα την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο του Microsoft Word , ανεξάρτητα από τη συσκευή ή την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. 

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Μπορείτε να προσθέσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας σε ένα έγγραφο του Word για να του δώσετε μια προσωπική πινελιά. 

Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να στείλετε ένα ψηφιακό αντίγραφο του εγγράφου μέσω email ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να σαρώσετε την υπογραφή σας, να την αποθηκεύσετε ως εικόνα και στη συνέχεια να εισαγάγετε την υπογραφή στο έγγραφο. Να πώς.  

1. Εάν η υπογραφή σας έχει αποθηκευτεί ως εικόνα στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το έγγραφο του Word που πρέπει να υπογράψετε και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) . 

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνες^(Pictures) > Εικόνα από αρχείο^{(Picture from File )} (ή Από αυτήν τη συσκευή^{(From this device)} ). 

1. Μεταβείτε εκεί που είναι αποθηκευμένη η σαρωμένη εικόνα της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) . 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα ^(tab)Μορφή εικόνας^{(Picture Format)} και επιλέξτε Περικοπή^{(Crop )} και προσαρμόστε την εικόνα στις επιθυμητές προδιαγραφές. Κάντε ξανά κλικ στην ^(Click)Περικοπή^(Crop) για έξοδο από τη λειτουργία περικοπής.  

1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα^{(Save as Picture)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια εικόνα υπογραφής σε άλλα έγγραφα του Word ή να εισαγάγετε την υπογραφή σε ένα έγγραφο PDF^{(insert the signature in a PDF document)} ή στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Χρησιμοποιήστε Quick Parts και AutoText για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Το Word^(Word) παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία όπως τα Quick Parts και το AutoText για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πλήρη υπογραφή, η οποία θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη χειρόγραφη υπογραφή σας, τη διεύθυνση email, τον τίτλο εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου κ.λπ. 

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word . 

1. Εισαγάγετε^(Insert) τη σαρωμένη εικόνα υπογραφής σας σε ένα έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτω από την υπογραφή. 

1. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε και να επισημάνετε την υπογραφή και το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) > Γρήγορα εξαρτήματα^{(Quick Parts)} .

1. Επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη Γκαλερί Γρήγορης Ανταλλακτικής^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το μπλοκ υπογραφής.^{(Create New Building Block)}

1. Επιλέξτε AutoText στο πλαίσιο Gallery και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

1. Το μπλοκ υπογραφής σας θα αποθηκευτεί και μπορείτε να το εισαγάγετε σε άλλα έγγραφα του Word επιλέγοντας Εισαγωγή^(Insert) > Γρήγορα μέρη^{(Quick Parts)} > Αυτόματο κείμενο^(AutoText) και επιλέξτε το όνομα του μπλοκ υπογραφής.

Εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Υπάρχει διαφορά μεταξύ ηλεκτρονικής και ψηφιακής υπογραφής: 

• Η ηλεκτρονική υπογραφή^{(electronic signature)} είναι μια εικόνα της υπογραφής σας που επικαλύπτεται πάνω από ένα έγγραφο του Word , το οποίο εισαγάγατε στην προηγούμενη ενότητα. 

• Η ψηφιακή υπογραφή^{(digital signature)} είναι μια ηλεκτρονική αλλά κρυπτογραφημένη^{(electronic but encrypted)} μορφή ελέγχου ταυτότητας σε ένα έγγραφο που επαληθεύει ότι έχετε δει και εξουσιοδοτήσει το έγγραφο. 

Μπορείτε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας^{(authenticate your identity)} . Εάν το έγγραφο έχει ήδη μια γραμμή υπογραφής^{(signature line)} , δεν χρειάζεται να προσθέσετε μια, αλλά αν δεν υπάρχει γραμμή υπογραφής, μπορείτε να προσθέσετε μια γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.

1. Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word επιλέγοντας Εισαγωγή^(Insert) > Γραμμή υπογραφής^{(Signature Line)} > Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή υπογραφής.

1. Επιλέξτε τα ακόλουθα πλαίσια: 
   • Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής ^{(Show sign date in signature line )}

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε έναν σκοπό για την υπογραφή και να προσθέσετε την ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.

1. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Υπογραφή^(Sign) από το μενού.

Σημείωση^(Note) : Επιλέξτε Ναι^(Yes) για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε υποστηριζόμενη μορφή και επιλέξτε Επεξεργασία ούτως ή άλλως^{(Edit Anyway)} εάν το αρχείο ανοίγει σε Προστατευμένη^(Protected) προβολή. Εάν ανοίγετε ένα αρχείο που λάβατε, βεβαιωθείτε ότι εμπιστεύεστε ότι το έγγραφο προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.

1. Αποκτήστε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό^{(digital ID)} που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια έκδοση κειμένου ή εικόνας της υπογραφής σας στο πλαίσιο. 

Αφαιρέστε μια ψηφιακή υπογραφή από το Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Εάν κατά λάθος προσθέσατε λάθος υπογραφή και θέλετε να την αφαιρέσετε, ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει την υπογραφή και κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής.

Επιλέξτε Αφαίρεση υπογραφής^{(Remove Signature)} > Ναι^(Yes) . Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην υπογραφή στο Παράθυρο υπογραφής^{(Signature Pane)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση υπογραφής^{(Remove Signature)} .

Σημείωση^(Note) : Ένα υπογεγραμμένο έγγραφο του Word θα έχει το κουμπί Υπογραφές^(Signatures) στο κάτω μέρος του εγγράφου και το αρχείο θα γίνει μόνο για ανάγνωση για να αποτραπούν περαιτέρω τροποποιήσεις. 

Εισαγάγετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή στο Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή λειτουργεί ακριβώς όπως μια ορατή ψηφιακή υπογραφή και προστατεύει την αυθεντικότητα του περιεχομένου του εγγράφου σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Πληροφορίες^(Info) .

1. Επιλέξτε Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)} > Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής^{(Add a Digital Signature)} .

1. Εάν σας ζητηθεί ψηφιακό αναγνωριστικό, επιλέξτε OK . Μπορείτε να πάτε με έναν συνεργάτη της Microsoft^(Microsoft) , όπως το GlobalSign , εάν δεν έχετε πιστοποιητικό ασφαλείας για την υπογραφή σας ή να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Selfcert για να δημιουργήσετε το δικό σας ψηφιακό πιστοποιητικό.

1. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Selfcert , μεταβείτε στο φάκελο Εγκατάσταση της Microsoft στον υπολογιστή σας επιλέγοντας ^{(Microsoft Installation)}File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 και κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αρχείο SELFCERT .

1. Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στο αρχείο SELFCERT για να το ανοίξετε και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο Το όνομα του πιστοποιητικού σας^{(Your certificate’s name)} .

1. Αφού εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word . Στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή , πληκτρολογήστε το όνομά σας ως υπογραφή ή κάντε κλικ στην επιλογή ^{(Sign )}Επιλογή εικόνας^{(Select Image)} για να εισαγάγετε την υπογραφή σας ως εικόνα.

1. Συμπληρώστε το πλαίσιο Σκοπός για την υπογραφή αυτού του εγγράφου^{(Purpose for signing this document)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφή^(Sign) για να εισαγάγετε την υπογραφή.

1. Εάν λάβετε μια ειδοποίηση που σας ρωτά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό, επιλέξτε Ναι^(Yes) .

1. Το Word^(Word) θα επιβεβαιώσει ότι η υπογραφή σας έχει αποθηκευτεί με επιτυχία. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Εάν η λειτουργικότητα στο Word δεν προσφέρει αρκετές επιλογές για να εισαγάγετε μια υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή όπως το DocuSign^(DocuSign) για να υπογράψετε και να στείλετε γρήγορα τα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign^(DocuSign) για να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word .

1. Εγκαταστήστε το πρόσθετο DocuSign^{(DocuSign add-in)} στο Word. Επιλέξτε DocuSign > Υπογραφή ^(Sign) εγγράφου^(document) .

1. Εάν έχετε λογαριασμό DocuSign , συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό DocuSign και να συνδεθείτε.

1. Σύρετε και αποθέστε το πεδίο υπογραφής^{(signature field)} για να εισαγάγετε την υπογραφή στο έγγραφο.

1. Επιλέξτε Υπογραφή^(Signature) και προσθέστε την υπογραφή σας στα σχετικά πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υιοθέτηση και υπογραφή^{(Adopt and Sign)} .

1. Επιλέξτε Τέλος^(Finish) για να υπογράψετε το έγγραφο του Word.

1. Στο παράθυρο Υπογραφή και επιστροφή^{(Sign and Return)} , εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email του ατόμου που ζήτησε την υπογραφή σας, ώστε να μπορεί να λάβει ένα αντίγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή και Κλείσιμο^{(Send and Close)} .

Υπογράψτε έγγραφα Word πιο γρήγορα^{(Sign Word Documents Faster)}

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν διευκολύνει την υπογραφή εγγράφων όπως συμβόλαια ή συμφωνίες πώλησης. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους που διαφορετικά θα είχαν δαπανηθεί στην προσπάθεια εκτύπωσης, σάρωσης και αποστολής των υπογεγραμμένων εγγράφων.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac , ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για το πώς ^(how)να υπογράψετε ένα PDF σε Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας εάν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a cоmmon scenario: You’ve received a Word documеnt via email that you’rе rеquired to sign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but thеre’s an easier, bettеr and faster way to insert a signature in Wоrd. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης στο Word

• Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μιας σελίδας στο Word

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel