Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

Η προσθήκη της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι ένα απαραίτητο βήμα για τη δημιουργία της τελικής έκδοσης. Μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα Έγγραφο Google(Google Doc) για να φαίνεται πιο επίσημο, να το εξατομικεύσετε ή για άλλους νομικούς λόγους. 

Ενώ τα Έγγραφα Google είναι διαισθητικά και εύχρηστα(Google Docs is intuitive and easy to use) , η διαδικασία προσθήκης της υπογραφής σας σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να φαίνεται πιο περίπλοκη. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Όλα είναι τόσο εύκολα όσο να γράψετε το όνομά σας στο κάτω μέρος ενός χάρτινου εγγράφου. 

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google(Google Docs)

Τα Έγγραφα Google(Google Docs) διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο έγγραφό σας. Για να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google(Google Docs) , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google(Google Docs) .
  2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας.
  3. Από το μενού κορδέλας στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Εισαγωγή(Insert)
  4. Επιλέξτε Σχέδιο(Drawing) > Νέο(New)

  1. Στο παράθυρο Σχέδιο , επιλέξτε (Drawing)Γραμμή(Line) > Σκαρίφημα(Scribble)

  1. Τώρα σχεδιάστε (ή σκαρίψτε) την υπογραφή σας στην περιοχή σχεδίασης χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τη γραφίδα σας. 

  1. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο(Save and Close)

Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας στο χώρο όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα. 

Πώς να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στα Έγγραφα Google(Google Docs)

Εάν σε οποιοδήποτε σημείο μετά τη δημιουργία της υπογραφής σας αποφασίσετε ότι θέλετε να την αλλάξετε, μπορείτε εύκολα να την επεξεργαστείτε απευθείας στο έγγραφό σας. Για να αλλάξετε την υπογραφή σας, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε Επεξεργασία(Edit) ακριβώς από κάτω. 

Για πρόσβαση σε σύνθετες επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το άλλο μενού Επεξεργασία(Editing) μέσω των τριών κάθετων κουκκίδων κάτω από την υπογραφή. Οι παράμετροι που μπορείτε να αλλάξετε περιλαμβάνουν: 

  • Μέγεθος & Περιστροφή(Size & Rotation) : Όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το πλάτος και το ύψος της υπογραφής
  • Αναδίπλωση κειμένου(Text Wrapping) : Όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τυλίξετε το κείμενό σας γύρω από την υπογραφή ή να το αφήσετε μόνο του
  • Θέση(Position) : Αν θέλετε να μετακινήσετε την υπογραφή σας 

Εάν πρέπει να μετακινήσετε την υπογραφή σας κάπου αλλού, μπορείτε απλώς να την σύρετε και να την αποθέσετε οπουδήποτε στο έγγραφο. Μπορείτε να διαγράψετε την υπογραφή σας όπως ακριβώς κάνετε με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο στα Έγγραφα Google(Google Docs)

Πώς να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google χρησιμοποιώντας το DocuSign(DocuSign)

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι η χρήση εργαλείων τρίτων. Το DocuSign(DocuSign) είναι ένα πρόσθετο που μπορείτε να εγκαταστήσετε στα Έγγραφα Google(Google Docs) για να ενσωματώσετε ηλεκτρονικές υπογραφές. Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, πρέπει να το προσθέσετε στα Έγγραφα Google(Google Docs)

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google(Google Docs) και ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα(Add-ons) > Λήψη πρόσθετων(Get add-ons)

  1. Αυτό θα ανοίξει το Google Workspace Marketplace(Google Workspace Marketplace)
  1. Πληκτρολογήστε DocuSign(Type DocuSign) στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγκατάσταση(Install)

Το DocuSign(DocuSign) θα ζητήσει την άδειά σας για πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google . Επιλέξτε Να επιτρέπεται(Allow) για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign(DocuSign) για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

  1. Αφού εγκατασταθεί το DocuSign, ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα(Add-ons) > DocuSign eSignature > Υπογραφή με DocuSign(Sign with DocuSign)

  1. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτό το πρόσθετο στο παρελθόν, το DocuSign(DocuSign) θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε πρώτα έναν δωρεάν λογαριασμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το DocuSign(DocuSign) για να προσθέσετε μια υπογραφή στα Έγγραφά σας Google(Google Docs) .

Εάν είστε ο μόνος που χρειάζεται να υπογράψει το Έγγραφό σας Google(Google Doc) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign(DocuSign) για να εγγραφείτε δωρεάν έως και 3 έγγραφα. Εάν χρειάζεστε επίσης άλλους χρήστες να υπογράψουν το έγγραφο ή εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο, το πρόγραμμα συνδρομής ξεκινά από 10 $ ανά μήνα. 

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το Signable(Signable) 

Εάν το DocuSign(DocuSign) φαίνεται πολύ ακριβό για αυτό που προσφέρει ή αν δεν είστε σίγουροι αν θα χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία ή δύο φορές το μήνα, το Signable(Signable) είναι μια καλή εναλλακτική. Είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών που βασίζεται στον ιστό που είναι επίσης διαθέσιμη σε μορφή εφαρμογής για κινητά την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (καθώς και άλλες μορφές εγγράφων όπως το Word(Word) ή το PDF ) και να πληρώσετε όσο πηγαίνετε. 

Η προσθήκη υπογραφής σε ένα έγγραφο κοστίζει 1 £ (περίπου 1,4 $) και το πρώτο πρόγραμμα συνδρομής με έως και 50 έγγραφα κοστίζει 21 £ το μήνα. Δεδομένου ότι είναι μια εταιρεία με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, εξυπηρετεί κυρίως την ευρωπαϊκή αγορά, κάτι που μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα εάν θέλετε να λάβετε υποστήριξη από το Ηνωμένο Βασίλειο και να είστε ενημερωμένοι με την ευρωπαϊκή νομοθεσία. 

Για να χρησιμοποιήσετε το Signable για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google(Google Docs) , πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Signable και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα ιστού τους ή την εφαρμογή για κινητά. Μετά από αυτό, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να προσθέσετε την υπογραφή σας και οποιαδήποτε άλλα πεδία είναι απαραίτητα (όπως ημερομηνία ή πλαίσιο κειμένου(a text box) ). Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο έγγραφό σας ή να το στείλετε σε άλλο άτομο για σκοπούς συνεργασίας(send it to another person for collaboration purposes) ή εάν χρειάζεστε να το υπογράψει επίσης. 

Πώς να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google χρησιμοποιώντας το SignRequest(SignRequest)

Το SignRequest(SignRequest) προσφέρει έναν ακόμη φθηνότερο τρόπο για να προσθέσετε υπογραφές στα Έγγραφά σας Google(Google Docs) . Το SignRequest(SignRequest) διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να υπογράφετε έως και 10 έγγραφα το μήνα δωρεάν. Πάνω από αυτό, τα προγράμματα συνδρομής τους ξεκινούν από 7 $ ανά μήνα. 

Η χρήση του SignRequest για την προσθήκη υπογραφής στα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι εύκολη. Αρχικά(First) , πρέπει να το εγκαταστήσετε ως πρόσθετο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα(Add-ons) > Λήψη πρόσθετων(Get add-ons) > Αναζήτηση (Search) SignRequest

Επιλέξτε Εγκατάσταση(Install) για να προσθέσετε το SignRequest στα πρόσθετα των Εγγράφων Google(Google Docs) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια(Continue) για επιβεβαίωση. 

Στη συνέχεια, το SignRequest(SignRequest) θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας Google . Επιλέξτε Να επιτρέπεται(Allow) . Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να υπογράψετε ένα Έγγραφο Google(Google Doc) χρησιμοποιώντας το SignRequest(SignRequest) . Ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα(Add-ons) > SignRequest > Δημιουργία SignRequest(Create SignRequest) > Δημιουργία(Create)

Θα ανακατευθυνθείτε στην πλατφόρμα SignRequest όπου μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή, να κατεβάσετε ή να στείλετε το έγγραφό σας σε άλλο άτομο εάν χρειάζεστε και την υπογραφή του. 

Υπογράψτε(Sign) τα έγγραφά σας χωρίς να διακόψετε τη ροή εργασιών σας 

Η εισαγωγή μιας υπογραφής στο έγγραφό σας μπορεί να είναι πιο περίπλοκη από όσο θα έπρεπε. Για κάθε μορφή υπάρχει μια μοναδική διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε ή μια δυνατότητα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για έγγραφο Word ή PDF που πρέπει να υπογράψετε(PDF document that you need signed) , υπάρχουν επίσης περισσότεροι από ένας τρόποι για να το κάνετε. 

Χρειάζεται συχνά να προσθέτετε μια υπογραφή στα Έγγραφά σας Google(Google Docs) ; Ποια(Which) μέθοδο χρησιμοποιείτε για να το κάνετε, μια ενσωματωμένη δυνατότητα ή ένα από τα πρόσθετα; Μοιραστείτε(Share) τις πρακτικές σας στα Έγγραφα Google(Google Docs) μαζί μας στα παρακάτω σχόλια. 



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts